SharePoint 사이트 및 콘텐츠 검색 제한

Microsoft 365 Copilot 준비하는 조직은 콘텐츠를 광범위하게 검색하기 전에 SharePoint 사이트를 검토하고, 사용 권한의 유효성을 검사하고, 거버넌스 제어를 구현하는 데 시간이 필요한 경우가 많습니다. 제한된 콘텐츠 검색(RCD)을 사용하면 해당 검토가 진행되는 동안 특정 SharePoint 사이트의 콘텐츠 검색을 제한할 수 있습니다.

사이트에 대해 제한된 콘텐츠 검색을 사용하도록 설정하면 사용자가 최근에 콘텐츠와 상호 작용하지 않는 한 해당 사이트의 콘텐츠가 organization 전체 검색 및 Microsoft 365 Copilot 환경에 표시되지 않습니다. 이 제한은 권한 및 거버넌스 제어를 평가하는 동안 실수로 콘텐츠를 검색할 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.

사이트에 제한된 콘텐츠 검색 정책이 적용된 경우 다음 스크린샷과 같이 제한된 태그가 표시됩니다.

제한된 콘텐츠 검색은 조직에서 Copilot 배포를 계속하는 동안 액세스 권한을 검토하고 적절한 크기로 검토할 수 있는 시간을 제공하는 임시 거버넌스 제어로 설계되었습니다.

제한된 콘텐츠 검색을 사용하는 경우

검색 및 Microsoft 365 Copilot 통해 광범위하게 검색하기 전에 추가 검토가 필요할 수 있는 사이트에 대해 제한된 콘텐츠 검색을 사용합니다.

일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

• 초과분할 위험이 높은 사이트입니다.
• 사용 권한 검토를 진행 중인 사이트입니다.
• 단계적 Microsoft 365 Copilot 롤아웃.
• 광범위한 검색 전에 콘텐츠 유효성 검사가 필요한 거버넌스 이니셔티브입니다.

예를 들어 사이트 소유자가 권한 및 액세스를 검토하는 동안 재무 또는 인사 사이트 그룹에 제한된 콘텐츠 검색을 일시적으로 적용할 수 있습니다. 검토가 완료되면 제한을 제거하고 사이트를 다시 검색할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

제한된 콘텐츠 검색을 사용하도록 설정하기 전에 다음 도구 및 보고서 중 하나 이상을 사용하여 검토가 필요한 사이트를 식별하는 것이 좋습니다.

• SharePoint 관리 에이전트
• 콘텐츠 관리 평가
• 데이터 액세스 거버넌스 보고서
• 카탈로그 관리

제한된 콘텐츠 검색의 작동 방식

제한된 콘텐츠 검색은 사이트 수준 설정입니다. 설정을 켜면 Microsoft 365 검색 시스템이 이를 전파하여 사이트의 콘텐츠가 organization 전체 검색 환경에 표시되지 않도록 합니다.

제한된 콘텐츠 검색을 사용하는 경우에도 다음을 수행합니다.

• 사이트 권한은 동일하게 유지됩니다.
• 사용자는 이미 액세스 권한이 있는 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.
• 사용자는 소유하고 있거나 최근에 상호 작용한 콘텐츠를 계속 검색할 수 있습니다.
• 이 기능은 Microsoft 365 검색 인덱스에서 콘텐츠를 제거하지 않습니다.

설정이 인덱싱 시스템 전체에 전파되어야 하므로 업데이트가 완전히 효과적이려면 시간이 걸릴 수 있습니다. 시간은 사이트 크기 및 처리 중인 동시 업데이트 수에 따라 달라집니다.

필수 구성 요소

제한된 콘텐츠 검색을 구성하기 전에:

1. 다음을 비롯한 SharePoint 고급 관리 필수 구성 요소를 검토합니다.

   • SharePoint Online PowerShell 모듈 요구 사항
   • RBAC(역할 기반 액세스 제어) 역할 할당

2. organization Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는지 확인합니다. 제한된 콘텐츠 검색은 Microsoft 365 Copilot 배포 및 거버넌스 시나리오를 위한 것입니다.

사이트에 대해 제한된 콘텐츠 검색 사용

SharePoint 관리 센터에서 또는 PowerShell을 사용하여 제한된 콘텐츠 검색을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

SharePoint 관리 센터 사용

1. SharePoint 관리 센터에서 사이트를 확장하고 활성 사이트를 선택합니다.

2. 구성하려는 사이트를 선택합니다.

3. 설정 탭을 열고 콘텐츠 제한 Microsoft 365 Copilot 켭니다.

   

4. 저장을 선택합니다.

PowerShell 사용

관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true

사이트에서 제한된 콘텐츠 검색 제거

사이트에 대해 제한된 콘텐츠 검색을 사용하지 않도록 설정하려면 관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false

제한된 콘텐츠 검색을 여러 사이트에 적용

조직은 종종 Copilot 배포 또는 거버넌스 이니셔티브 중에 대규모 사이트 그룹에 제한된 콘텐츠 검색을 적용해야 합니다. 대량 애플리케이션을 사용하면 관리자가 사이트를 개별적으로 구성하는 대신 사이트 모음에 이 기능을 적용할 수 있습니다.

대량 작업은 기존 제한된 콘텐츠 검색 동작을 유지합니다.

• 제한된 콘텐츠 검색은 사이트 수준 속성으로 유지됩니다.
• 콘텐츠 검색이 이미 제한된 사이트는 수정되지 않습니다.
• 기존 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
• Standard 전파 동작이 계속 적용됩니다.

대량 작업을 계획할 때 다음 고려 사항을 염두에 두어야 합니다.

• 서비스 가드레일 및 제한 제한은 대량 작업에 적용됩니다.
• 대규모 업데이트는 전파 시간을 늘릴 수 있습니다.
• 500,000개 이상의 항목을 포함하는 사이트는 업데이트가 검색 및 Microsoft 365 Copilot 완전히 반영되기 전에 처리 시간이 연장되어야 할 수 있습니다.

사이트 관리자에게 관리 위임

기본적으로 SharePoint 관리자만 제한된 콘텐츠 검색을 관리할 수 있습니다.

사이트 관리자가 자체 사이트에 대한 설정을 관리하려면 다음 PowerShell 명령을 사용하여 위임을 사용하도록 설정합니다.

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

위임 상태 확인하려면 다음을 실행합니다.

Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement

위임을 사용하도록 설정하면 사이트 관리자는 사이트에 대해 제한된 콘텐츠 검색을 관리할 수 있습니다.

사이트 관리자가 제한된 콘텐츠 검색 설정을 변경하는 경우 변경에 대한 근거를 제공해야 합니다.

사이트에 대한 제한된 콘텐츠 검색 상태 확인

관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch

제한된 콘텐츠 검색 상태

다음 표에서는 제한된 콘텐츠 검색 상태 검사 때 표시될 수 있는 상태를 나열합니다.

테넌트 전체에서 제한된 콘텐츠 검색 모니터링

관리자는 PowerShell을 사용하여 제한된 콘텐츠 검색이 사용하도록 설정된 사이트를 식별하는 보고서를 생성할 수 있습니다.

보고서 생성

관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

보고서 상태 보기

관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

보고서 다운로드

관리자 권한으로 PowerShell을 열고 다음 명령을 실행합니다.

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>

제한된 콘텐츠 검색에서 카탈로그 관리 사용

카탈로그 관리는 사이트를 논리 그룹으로 구성하고 단계적 검토 프로세스를 지원하여 조직에서 대규모로 Microsoft 365 Copilot 배포를 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일반적인 거버넌스 접근 방식은 다음과 같습니다.

1. 사이트를 카탈로그 그룹으로 구성합니다. 기본 제공 범주를 사용할 수 있습니다. 고유한 범주를 추가할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 고급 관리의 카탈로그 관리를 참조하세요.

2. 사이트 그룹에 대한 권한 및 거버넌스 요구 사항을 검토합니다.

3. 검토가 진행되는 동안 제한된 콘텐츠 검색을 적용합니다.

4. 유효성 검사가 완료되고 사이트가 더 광범위한 검색을 수행할 준비가 된 후 제한을 제거합니다.

이 방법을 사용하면 배포 전에 모든 SharePoint 사이트에서 검토를 완료하도록 요구하지 않고 Copilot 준비 상태를 단계적으로 관리할 수 있습니다.

카탈로그 기반 워크플로를 통해 제한된 콘텐츠 검색을 적용하는 경우 이 기능은 사이트 수준 설정으로 계속 작동하며 개별적으로 구성된 사이트와 동일한 적용 및 전파 동작을 따릅니다.

감사

감사 이벤트는 제한된 콘텐츠 검색과 관련된 활동에 대한 Microsoft Purview 감사 로그 활성화를 통해 사용할 수 있습니다.

이러한 이벤트는 다음과 같습니다.

• 제한된 콘텐츠 검색을 사용하도록 설정합니다.
• 제한된 콘텐츠 검색을 사용하지 않도록 설정합니다.
• 설정에 대한 업데이트를 수행할 때 제공되는 근거입니다.

질문과 대답

organization 제한된 콘텐츠 검색을 사용할 수 있나요?

Copilot에 대한 라이선스가 있고 SharePoint 고급 관리를 사용할 수 있는 고객은 제한된 콘텐츠 검색을 구성할 수 있습니다. SharePoint 고급 관리를 위한 필수 구성 요소를 참조하세요.

제한된 콘텐츠 검색이 사용자 권한을 변경하나요?

아니요. 제한된 콘텐츠 검색은 액세스 권한이 아닌 검색 가능성에 영향을 줍니다. 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 이미 있는 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.

영향을 받는 검색 환경은 무엇인가요?

제한된 콘텐츠 검색은 테넌트 전체 콘텐츠 검색에 의존하는 환경을 포함하여 organization 전체 검색 환경(SharePoint 홈, Office.com, Bing) 및 Microsoft 365 Copilot 검색 시나리오에 영향을 줍니다. 제한된 콘텐츠 검색은 열려 있는 문서 요약과 같이 사용자가 이미 사용 중인 콘텐츠에서 작동하는 환경에도 영향을 주지 않습니다.

제한된 콘텐츠 검색은 SharePoint의 최종 사용자 환경에 어떤 영향을 주나요?

제한된 콘텐츠 검색은 SharePoint에서 AI 기반 기능의 사용을 제한합니다. 사용자에게 Copilot 단추, AI 작업 메뉴(에이전트 만들기 포함) 또는 AI를 사용하여 페이지 만들기와 같은 진입점이 표시되지 않습니다.

제한된 콘텐츠 검색이 Microsoft Purview 기능에 영향을 주나요?

아니요. 제한된 콘텐츠 검색은 검색 인덱스에서 콘텐츠를 제거하지 않습니다. eDiscovery 및 자동 레이블 지정과 같은 Microsoft Purview 기능은 계속 작동합니다.

제한된 콘텐츠 검색에 대한 업데이트가 적용되는 데 얼마나 걸리나요?

제한된 콘텐츠 검색은 사이트 수준 속성입니다. 인덱스 업데이트 대기 시간은 사이트의 항목 수와 동시에 업데이트되는 사이트 수에 따라 크게 달라집니다. 항목이 500,000개 이상인 사이트의 경우 제한된 콘텐츠 검색에 대한 업데이트가 검색 및 코필로트 환경을 완전히 처리하고 반영하는 데 일주일 이상이 걸릴 수 있습니다.

제한된 콘텐츠 검색이 Copilot 준비 전략에 어떻게 부합하나요?

제한된 콘텐츠 검색을 통해 조직은 권한, 소유권 및 거버넌스 제어를 검토하는 동안 선택한 사이트의 검색을 일시적으로 제한할 수 있습니다. 광범위한 SharePoint 거버넌스 및 Copilot 준비 전략의 한 구성 요소입니다. 다음 리소스를 참조하십시오.

• 보안 및 관리 Microsoft 365 Copilot: 기본 배포 지침
• SharePoint 고급 관리를 사용하여 Microsoft 365 Copilot 및 에이전트 준비

다음 단계

• SharePoint 및 OneDrive 사이트에 대한 데이터 액세스 거버넌스 보고서 검토
• SharePoint 사이트 수명 주기 관리 정책 구현
• organization 콘텐츠 관리 상태 평가를 참조하세요.