SharePoint 고급 관리의 카탈로그 관리

SharePoint 고급 관리의 카탈로그 관리를 사용하면 SharePoint 환경에서 콘텐츠를 구성하는 방법을 이해할 수 있습니다. 기존 Microsoft 365 메타데이터를 사용하여 사이트를 의미 있는 범주로 자동으로 그룹화하여 콘텐츠 환경을 중앙 집중식으로 볼 수 있습니다.

사이트를 범주 및 그룹으로 그룹화하여 콘텐츠를 분석하고, 대규모로 거버넌스 작업을 적용하고, 콘텐츠를 관리하고, 위험을 줄이고, Microsoft 365 Copilot 같은 AI 기반 환경을 준비하는 데 필요한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

카탈로그 관리 작동 방식

카탈로그 관리는 Microsoft 365 테넌트에 이미 있는 메타데이터를 기반으로 SharePoint 사이트를 범주 및 그룹으로 구성합니다.

• 범주 는 부서, 사용자 유형 또는 지역과 같은 상위 수준 분류입니다.
• 그룹은 각 범주 내에서 자세한 정보를 제공합니다. 예를 들어 부서 범주 내에서 그룹에는 마케팅, 영업, HR 또는 재무가 포함될 수 있습니다.

이 구조는 콘텐츠가 organization 분산되고 관리되는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.

기본 제공 범주를 사용하거나 고유한 범주를 추가할 수 있습니다. 각 범주에는 형식을 식별하는 레이블이 있습니다.

• BUILT-IN
• UPLOADED
• CUSTOM PROPERTIES
• ENTRA ID

메타데이터 원본

카탈로그 관리는 여러 원본의 메타데이터를 사용하여 범주 및 그룹을 정의합니다.

• Microsoft Entra ID: 부서, 사용자 유형 및 확장 특성과 같은 조직 특성
• SharePoint 사이트 메타데이터: 속성 모음 값, 사이트 키워드 및 기타 SharePoint 정의 속성과 같은 사이트 속성

카탈로그 관리는 기존 메타데이터를 반영하므로 의미 있는 결과를 위해서는 메타데이터를 정확하고 일관되게 유지하는 것이 필수적입니다.

기본 제공 범주

카탈로그 관리에는 Microsoft Entra ID 및 SharePoint 메타데이터에서 파생된 기본 제공 범주가 포함됩니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.

• 로캘: 콘텐츠가 호스트되는 지역(예: 북아메리카 대 유럽)입니다.
• 부서: 사이트와 연결된 조직 구성 단위(예: Finance)입니다.
• 사용자 유형: 게스트 또는 비구상입니다.
• 기본 설정 데이터 위치(PDL): 사이트에 대한 다중 지역 설정 입니다.
• 정보 장벽 세그먼트: 정보 장벽을 구현하는 조직의 정보 장벽 정책에 의해 정의된 세그먼트입니다.

이러한 범주는 자동으로 채워지고, 구성 없이 사용할 수 있으며, 매시간 새로 고쳐집니다.

추가할 수 있는 범주

기본 제공 범주 외에도 다음 원본에서 범주를 만들 수 있습니다.

CSV 사이트 목록 업로드

1. SharePoint 관리 센터의 탐색 창에서 보고서>카탈로그 관리로 이동합니다.

2. 범주 추가를 선택합니다. 범주 추가 창에서 CSV 사이트 목록을 선택합니다.

3. 범주 이름 및 설명을 지정합니다.

4. CSV 템플릿을 다운로드하고 사용하여 목록을 만듭니다. 범주에서 만들려는 각 그룹에 대해 하나의 CSV 파일을 만듭니다. 범주에 최대 20개의 그룹을 가질 수 있습니다.

5. 범주 추가 창에서 CSV 파일을 업로드합니다. 둘 이상의 CSV 파일이 있는 경우 각 추가 CSV 파일에 대해 그룹 추가 를 사용합니다.

6. 저장을 선택합니다.

사용자 지정 사이트 속성 사용

organization 부서, 지역, 사업부 또는 규정 준수 지정과 같은 SharePoint 사이트 속성에 분류 정보를 이미 저장하는 경우 이 옵션을 사용합니다. 카탈로그 관리는 속성 값을 만들거나 채웁 수 없습니다. 대신 기존 속성 값을 읽고 이를 사용하여 범주 및 그룹을 만듭니다. 이 방법을 사용하면 사용자 환경에 이미 존재하는 메타데이터를 사용하여 수동 사이트 목록을 유지 관리하지 않고 사이트를 구성할 수 있습니다.

예: 부서 사이트 속성 사용

organization SharePoint 사이트 속성 모음에서 Department라는 사용자 지정 사이트 속성을 이미 사용한다고 가정합니다. 속성에는 다음과 같은 값이 포함될 수 있습니다.

• 부서 = 마케팅
• 부서 = 재무
• 부서 = 인적 자원

카탈로그 범주를 만들고 Department 를 사용자 지정 속성으로 지정하면 카탈로그 관리는 선택한 사이트를 검색하고 찾은 값에 따라 그룹을 만듭니다. 이 예제에서 카탈로그 관리는 마케팅, 재무 및 인적 자원에 대해 별도의 그룹을 만들고 사이트를 자동으로 적절한 그룹에 배치합니다.

사용하려는 사이트 속성을 확인한 후 카탈로그 관리에 연결합니다.

카탈로그 관리에 사용자 지정 사이트 속성 연결

1. SharePoint 관리 센터의 탐색 창에서 보고서>카탈로그 관리로 이동합니다.

2. 범주 추가를 선택합니다. 범주 추가 창에서 사용자 지정 속성을 선택합니다.

3. 속성 섹션에서 사용하려는 속성의 이름을 입력합니다. 속성을 더 추가하려면 속성 추가를 선택합니다. 최대 20개의 속성을 지정할 수 있습니다.

4. 사이트에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 대부분의 활성 사이트(최대 20,000개 사이트): 데이터는 24시간 이내에 사용할 수 있으며 2주마다 자동으로 새로 고쳐집니다.
   • 최대 20,000개의 사이트 목록 업로드: CSV 템플릿을 다운로드하여 사이트 목록을 만드는 데 사용합니다. 그런 다음 CSV 파일을 업로드합니다. 이 옵션을 사용하면 범주의 사이트 목록이 수동으로 업데이트해야 하는 스냅샷 역할을 합니다.

5. 저장을 선택합니다.

Microsoft Entra ID 확장 특성 사용

organization Microsoft Entra ID 확장 특성을 사용하는 경우 을 통해 extensionAttribute15저장된 값에 따라 카탈로그 범주를 extensionAttribute1 만들 수 있습니다. 확장 특성은 조직에서 사용자 또는 디바이스 개체에 대한 추가 문자열 기반 메타데이터를 저장하는 데 사용할 수 있는 Microsoft Entra ID 미리 정의된 특성입니다.

카탈로그 관리는 이러한 기존 특성 값을 사용하여 SharePoint 사이트를 범주로 그룹화합니다. 하나 이상의 Microsoft Entra ID 확장 특성을 카탈로그 범주로 선택하면 카탈로그 관리에서 사이트 소유자와 연결된 확장 특성 값을 기반으로 사이트를 그룹화합니다. 이러한 그룹화는 기본 특성 값 또는 사이트 소유권이 변경되면 업데이트됩니다.

예를 들어 organization 확장 특성을 사용하여 사업부, 운영 모델, 규정 준수 경계, 프로그램 또는 부서 또는 사용자 유형과 같은 기본 제공 범주로 표현되지 않는 기타 내부 분류를 식별할 수 있습니다. 해당 확장 특성을 카탈로그 범주로 사용하면 별도의 사이트 목록을 수동으로 유지 관리하지 않고도 관련 사이트를 함께 보고 관리할 수 있습니다.

카탈로그 관리에서 확장 특성을 사용하기 전에 특성이 Microsoft Entra ID 일관되게 채워져 있는지 확인합니다. 카탈로그 관리는 테넌트에 이미 있는 메타데이터를 반영하므로 불완전하거나 일관되지 않은 값으로 인해 불완전하거나 일관되지 않은 사이트 그룹화가 발생할 수 있습니다.

확장 특성 식별 또는 설정

기존 확장 특성 목록을 보거나 설정하려면 확장 특성의 지침을 따릅니다. PowerShell, Python 등을 사용하여 확장 특성을 식별하거나 설정할 수 있습니다.

확장 특성을 식별한 후 이를 사용하여 범주를 추가합니다.

카탈로그 관리에서 확장 특성 사용

1. SharePoint 관리 센터의 탐색 창에서 보고서>카탈로그 관리로 이동합니다.

2. 범주 추가를 선택합니다. 범주 추가 창에서 id 확장 특성 Entra 선택합니다.

3. Entra ID 확장 특성 목록에서 범주로 사용할 특성을 선택합니다.

4. 저장을 선택합니다.

범주 또는 그룹 편집

모든 범주의 표시 이름을 변경할 수 있으며 기본 제공되지 않은 범주를 편집할 수 있습니다. 범주 유형에 따라 표시 이름, 설명, 그룹 및 사이트 목록을 편집할 수 있습니다. 표시 이름을 편집해도 기본 메타데이터 또는 사이트 그룹화는 변경되지 않습니다.

1. SharePoint 관리 센터의 탐색 창에서 보고서>카탈로그 관리로 이동합니다.

2. 범주 또는 그룹을 선택하여 편집 창을 엽니다.

3. 다음 작업 중 하나 이상을 수행합니다.

   1. 범주의 이름을 변경하려면 표시 이름 편집 을 선택하고 새 이름을 입력합니다.

   2. 범주를 편집하려면 범주 편집을 선택한 다음 필요에 따라 해당 이름과 설명을 수정합니다.

   3. 그룹을 편집, 추가 또는 제거하려면 그룹 섹션에서 편집, 삭제 또는 그룹 추가를 선택합니다.

4. 저장을 선택합니다.

SharePoint 관리 에이전트와의 통합

카탈로그 관리는 SharePoint 관리 에이전트의 효율성을 향상시키는 구조를 제공합니다. 사이트를 분류할 때 SharePoint 관리 에이전트는 테넌트 전체에서 콘텐츠를 구성하는 방법에 따라 더 많은 대상 인사이트, 분석 및 거버넌스 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 관리 에이전트를 참조하세요.

참고 항목

• SharePoint 고급 관리 개요
• SharePoint 관리 에이전트
• SharePoint 고급 관리 필수 구성 요소