SharePoint 관리 에이전트는 관리자가 SharePoint 및 OneDrive 환경에서 콘텐츠 관련 위험을 평가하고 수정하는 데 도움이 되는 AI 기반 거버넌스 환경입니다. 보고서를 수동으로 실행하는 대신 자연어 쿼리를 사용하여 테넌트 수준 조건을 조사하고 단계별 수정 작업을 수행합니다.
SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠가 잘 관리되고 관련성이 있으며 안전하게 액세스할 수 있는 경우 Microsoft 365 Copilot(Copilot) 및 에이전트가 가장 잘 작동합니다. SharePoint 관리 에이전트를 사용하면 관리자가 대화형 인터페이스를 사용하여 평가에서 작업으로 빠르게 이동할 수 있습니다. SharePoint 및 SAM( SharePoint 고급 관리 )에서 가져온 데이터를 분석하여 다음과 같은 거버넌스 우선 순위에 맞는 컨텍스트 인사이트를 제공합니다.
- 콘텐츠 스프롤 관리
- 콘텐츠 수명 주기 관리
- 검색 및 AI 응답에서 초과 공유 방지
- 콘텐츠 및 사이트에 대한 권한 및 액세스 관리
SharePoint 관리 에이전트가 콘텐츠 거버넌스에 도움이 되는 방법
SharePoint 관리 에이전트를 사용하여 다음과 같은 중요한 콘텐츠 거버넌스 작업을 시작합니다.
- 콘텐츠 관리 평가 기능을 사용하여 organization Copilot에 사용할 준비가 되었는지 평가
- 카탈로그 관리 기능을 사용하여 콘텐츠 구조 제어
- 사이트 소유권 정책, 비활성 사이트 정책 및 사이트 증명과 같은 사이트 수명 주기 관리 정책을 사용하여 콘텐츠 수명 주기를 관리하고Microsoft 365 아카이브
- 데이터 액세스 거버넌스 보고서 및 정책을 사용하여 실수로 오버셰어링 방지
- 보고서, 사이트 액세스 검토 및 조건부 액세스, 제한된 액세스 제어 및 제한된 콘텐츠 검색과 같은 정책을 사용하여 콘텐츠에 대한 액세스 제어
- 기준 보안 모드 설정, Microsoft 365 백업 및 버전 기록을 사용하여 콘텐츠 복원력 구현
- 지리 간 콘텐츠 이동 상태 보고서(미리 보기)와 같은 다중 지역 기능을 사용하여 데이터 상주 규정 준수 관리
SharePoint 관리 에이전트 필수 구성 요소
organization SharePoint 고급 관리가 있어야 합니다. SharePoint 고급 관리 필수 구성 요소를 참조하세요.
SharePoint 관리 에이전트를 사용하려면 Microsoft Entra ID SharePoint 고급 관리 관리자 역할이 할당되어 있어야 합니다.
SharePoint 관리 에이전트 열기
다음 방법 중 한 가지 방법을 사용하여 SharePoint 관리 에이전트를 엽니다.
- Microsoft 365 Copilot 앱에서 SharePoint 관리 에이전트 열기
- SharePoint 관리 센터에서 Copilot에 대한 콘텐츠 거버넌스 기술에 액세스
- Microsoft Teams에서 SharePoint 관리 에이전트 열기
Microsoft 365 Copilot SharePoint 관리 에이전트 열기
Microsoft 365 Copilot 앱에서 에이전트를 확장하고 SharePoint 관리 에이전트를 검색합니다.
Copilot 앱에서 에이전트를 사용합니다.
SharePoint 관리 센터의 Copilot에서 콘텐츠 거버넌스 기술에 액세스
SharePoint 관리 센터의 Copilot에는 콘텐츠 거버넌스 기술이 포함됩니다.
Copilot 단추를 선택한 다음, 프롬프트 보기 단추를 선택하여 거버넌스 기술을 보고 사용합니다.
Microsoft Teams에서 SharePoint 관리 에이전트 열기
Microsoft Teams에서 앱을 선택한 다음 SharePoint 관리 에이전트를 검색합니다.
예제 프롬프트 시작
시작하는 데 도움이 되도록 SharePoint 관리 에이전트에서 사용자 환경에서 사용해 볼 수 있는 프롬프트를 제안합니다.
질문을 제출할 때 SharePoint 관리 에이전트는 관련 데이터 및 보고서를 수집하고, 분석 및 권장 사항을 제공하고, 다른 프롬프트를 제안하여 응답합니다. 여기에서 적절한 다음 단계를 선택할 수 있습니다.
다음 섹션에는 시도할 다른 예제 프롬프트가 포함되어 있습니다.
콘텐츠 배포
Show me how my content is distributed across my tenant
스토리지 정보
Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts
활동이 적은 사이트
Identify sites with low activity by department
과도하게 공유된 사이트 및 위험
Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?
초과 공유된 Teams 연결 사이트
Give me details about Teams-connected sites that are overshared
콘텐츠에 액세스하는 상위 10개 에이전트
Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content
기준 보안 모드
Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?
복구 옵션
What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?
다른 지리적 위치로 이동할 OneDrive 라이브러리(미리 보기)
(이 기능은 현재 다중 지역 조직에 대해 미리 보기로 제공됩니다.)
Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
실패한 지역 간 이동(미리 보기)
(이 기능은 현재 다중 지역 조직에 대해 미리 보기로 제공됩니다.)
Show me cross geo moves that have failed
지역 간 이동 상태(미리 보기)
(이 기능은 현재 다중 지역 조직에 대해 미리 보기로 제공됩니다.)
Show me the status of all cross geo moves initiated in past 7 days