SharePoint 관리 에이전트는 관리자가 SharePoint 및 OneDrive 환경에서 콘텐츠 관련 위험을 평가하고 수정하는 데 도움이 되는 AI 기반 거버넌스 환경입니다. 보고서를 수동으로 실행하는 대신 자연어 쿼리를 사용하여 테넌트 수준 조건을 조사하고 단계별 수정 작업을 수행합니다.
SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠가 잘 관리되고 관련성이 있으며 안전하게 액세스할 수 있는 경우 Microsoft 365 Copilot(Copilot) 및 에이전트가 가장 잘 작동합니다. SharePoint 관리 에이전트를 사용하면 관리자가 대화형 인터페이스를 사용하여 평가에서 작업으로 빠르게 이동할 수 있습니다. SharePoint 및 SAM( SharePoint 고급 관리 )에서 가져온 데이터를 분석하여 다음과 같은 거버넌스 우선 순위에 맞는 컨텍스트 인사이트를 제공합니다.
- 콘텐츠 스프롤 관리
- 콘텐츠 수명 주기 관리
- 검색 및 AI 응답에서 초과 공유 방지
- 콘텐츠 및 사이트에 대한 권한 및 액세스 관리
SharePoint 관리 에이전트가 콘텐츠 거버넌스에 도움이 되는 방법
SharePoint 관리 에이전트를 사용하여 다음과 같은 중요한 콘텐츠 거버넌스 작업을 시작합니다.
- 콘텐츠 관리 평가 기능을 사용하여 organization Copilot에 사용할 준비가 되었는지 평가
- 카탈로그 관리 기능을 사용하여 콘텐츠 구조 제어
- 사이트 소유권 정책, 비활성 사이트 정책 및 사이트 증명과 같은 사이트 수명 주기 관리 정책을 사용하여 콘텐츠 수명 주기를 관리하고Microsoft 365 아카이브
- 데이터 액세스 거버넌스 보고서 및 정책을 사용하여 실수로 오버셰어링 방지
- 보고서, 사이트 액세스 검토 및 조건부 액세스, 제한된 액세스 제어 및 제한된 콘텐츠 검색과 같은 정책을 사용하여 콘텐츠에 대한 액세스 제어
- 기준 보안 모드 설정, Microsoft 365 백업 및 버전 기록을 사용하여 콘텐츠 복원력 구현
SharePoint 관리 에이전트를 여는 방법
Microsoft 365 Copilot, SharePoint 관리 센터 또는 Microsoft Teams에서 SharePoint 관리 에이전트를 엽니다.
Microsoft 365 Copilot 에이전트의 SharePoint 관리 에이전트:
Microsoft 365 Copilot 앱에서 에이전트를 확장하고 SharePoint 관리 에이전트를 검색합니다.
SharePoint 관리 센터의 Copilot:
SharePoint 관리 센터에서 Copilot 단추를 선택합니다.
Microsoft Teams의 SharePoint 관리 에이전트:
Microsoft Teams에서 앱을 선택한 다음 SharePoint 관리 에이전트를 검색합니다.
예제 프롬프트 시작
시작하는 데 도움이 되도록 SharePoint 관리 에이전트에서 사용자 환경에서 사용해 볼 수 있는 프롬프트를 제안합니다.
다음은 몇 가지 예제 프롬프트입니다.
Show me how my content is distributed across my tenantShow me storage information. Include my storage quota, storage used, and site countsIdentify sites with low activity by departmentWhich sites are overshared and what are the risk levels for these sites?Give me details about Teams-connected sites that are oversharedShow me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive contentIs Baseline Security Mode enabled in my tenant?What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
(다중 지역 organization 경우)
질문을 제출할 때 SharePoint 관리 에이전트는 관련 데이터 및 보고서를 수집하고, 분석 및 권장 사항을 제공하고, 다른 프롬프트를 제안하여 응답합니다. 여기에서 적절한 다음 단계를 선택할 수 있습니다.
SharePoint 관리 에이전트 필수 구성 요소
SAM 기능
카탈로그 관리를 비롯한 SAM 기능이 설정 및 구성되었는지 확인합니다. SharePoint 고급 관리를 사용하여 Microsoft 365 Copilot 및 에이전트 준비를 참조하세요.
라이선스 요구 사항
organization 올바른 라이선스가 있어야 하며 이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 특정 관리 권한 또는 역할을 충족해야 합니다.
먼저 organization 다음 라이선스 중 하나가 있어야 합니다.
- Office 365 E3, E5 또는 A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 또는 A5
또한 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있어야 합니다.
참고
조직에서 한 명 이상의 사용자에게 Copilot 라이선스가 할당되어야 합니다(이 사용자가 SharePoint 관리자일 필요는 없음). 조직에 Copilot 라이선스가 있고 조직 내 최소 한 명에게 Copilot 라이선스가 할당되어 있다면, SharePoint 관리자는 Copilot 배포에 필요한 SharePoint 고급 관리 기능에 자동으로 액세스할 수 있습니다.
관리자 요구 사항
SharePoint 관리자이거나 동등한 권한이 있어야 합니다.
SharePoint 고급 관리 관리자 역할
SharePoint 고급 관리 에이전트를 사용하려면 Microsoft Entra ID SharePoint 고급 관리 관리자 역할이 할당되어 있어야 합니다.