Qu’est-ce que l’agent Assistant d’administration SharePoint ?

SharePoint Administration Agent est une expérience de gouvernance basée sur l’IA qui permet à vos administrateurs d’évaluer et de corriger les risques liés au contenu dans vos environnements SharePoint et OneDrive. Au lieu d’exécuter des rapports manuellement, utilisez des requêtes en langage naturel pour examiner les conditions au niveau du locataire et prendre des mesures de correction guidées.

Microsoft 365 Copilot (Copilot) et les agents fonctionnent mieux lorsque le contenu SharePoint et OneDrive est bien régi, pertinent et accessible en toute sécurité. L’agent de Administration SharePoint vous aide en permettant à vos administrateurs de passer rapidement de l’évaluation à l’action à l’aide d’une interface de conversation. Il analyse les données extraites de SharePoint et de sharePoint Advanced Management (SAM) pour fournir des insights contextuels alignés sur les priorités de gouvernance, telles que :

• Gestion de l’étalement du contenu
• Gestion du cycle de vie du contenu
• Prévention du surpartage dans les réponses de recherche et d’IA
• Gestion des autorisations et de l’accès au contenu et aux sites

Comment SharePoint Administration Agent aide à la gouvernance du contenu

Utilisez l’agent SharePoint Administration pour commencer à effectuer ces tâches importantes de gouvernance du contenu :

• Évaluer si votre organization est prêt pour Copilot avec les fonctionnalités d’évaluation de la gestion de contenu
• Contrôler votre structure de contenu avec les fonctionnalités de gestion des catalogues
• Gérez le cycle de vie du contenu avec des stratégies de gestion du cycle de vie du site, telles que la stratégie de propriété du site, la stratégie des sites inactifs et les attestations de site, et archiver le contenu obsolète à l’aide de Microsoft 365 Archive
• Empêcher le surpartage accidentel avec les rapports et stratégies de gouvernance d’accès aux données
• Contrôler l’accès au contenu avec des rapports, des révisions d’accès au site et des stratégies comme l’accès conditionnel, le contrôle d’accès restreint et la découverte de contenu restreint
• Implémenter la résilience du contenu avec les paramètres du mode de sécurité de base, les Sauvegarde Microsoft 365 et l’historique des versions

Comment ouvrir l’agent Administration SharePoint

Ouvrez l’agent De Administration SharePoint dans Microsoft 365 Copilot, le Centre d’administration SharePoint ou Microsoft Teams.

Agent Administration SharePoint dans Agents dans Microsoft 365 Copilot :

Dans l’application Microsoft 365 Copilot, développez Agents et recherchez l’agent de Administration SharePoint.

Copilot dans le Centre d’administration SharePoint :

Dans le Centre d’administration SharePoint, sélectionnez le bouton Copilot .

SharePoint Administration Agent dans Microsoft Teams :

Dans Microsoft Teams, sélectionnez Applications, puis recherchez SharePoint Administration Agent.

Prise en main des exemples d’invites

Pour vous aider à commencer, l’agent de Administration SharePoint suggère des invites que vous pouvez essayer dans votre environnement.

Voici d’autres exemples d’invites :

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (Si vous êtes un organization multigéographique)

Lorsque vous soumettez une question, l’agent de Administration SharePoint répond en collectant les données et les rapports pertinents, en proposant des analyses et des recommandations, et en suggérant d’autres invites. Vous pouvez choisir les étapes suivantes appropriées à partir de là.

Prérequis de l’agent SharePoint Administration

Fonctionnalités SAM

Vérifiez que les fonctionnalités SAM, y compris la gestion des catalogues, sont configurées et configurées. Voir Se préparer pour Microsoft 365 Copilot et agents avec la gestion avancée sharePoint.

Critères de licence

Votre organization doit disposer des licences appropriées et répondre à certaines autorisations ou rôles administratifs pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Tout d’abord, votre organization doit avoir l’une des licences suivantes :

• Office 365 E3, E5 pi A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

En outre, vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Configuration requise pour l’administrateur(-trice)

Vous devez être administrateur(-trice) SharePoint ou disposer d’autorisations équivalentes.

Rôle Administrateur de gestion avancée SharePoint

Pour utiliser l’agent Gestion avancée de SharePoint, vous devez avoir le rôle Administrateur de gestion avancée SharePoint attribué dans Microsoft Entra ID.