Aumente a eficiência das vendas com resumos de email enriquecidos com CRM no Outlook

O agente de vendas integra o Microsoft 365 Copilot no Outlook com o seu sistema CRM para o ajudar a construir relações com clientes e fechar negócios mais rapidamente. O Microsoft 365 Copilot resume os seus e-mails, ajudando-o a compreender rapidamente os principais detalhes. O agente de vendas enriquece esses resumos com informações de vendas do seu Dynamics 365 ou Salesforce CRM. Pode copiar os resumos para o seu CRM ou partilhá-los noutras aplicações.

Os resumos por e-mail estão disponíveis quando:

  • O conteúdo do e-mail tem mais de 1.000 caracteres, ou cerca de 150 a 200 palavras em inglês. Se o e-mail for muito curto, o Copilot não tem informações suficientes para gerar um resumo.
  • O e-mail está em um dos idiomas suportados.
  • O e-mail não está encriptado.

Observação

Com base na licença que tens, podes ver o resumo do email dentro do Outlook ou no painel de Vendas do Outlook.

Pré-requisitos

Observação

  • Se usares Outlook clássico para Windows, vais ver o resumo do email no painel Sales no Outlook no cartão Key Email Info.
  • As capacidades para guardar o resumo por email no seu CRM e partilhá-lo no Teams não estão disponíveis ao visualizar o resumo na caixa Summary by Copilot dentro do novo Outlook para Windows ou Outlook na web. Só estão disponíveis no cartão de email Key email info no painel Sales no Classic Outlook para Windows.

Ver um resumo do e-mail

  1. No Outlook, abra um e-mail no painel de leitura ou numa janela separada.

  2. Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do e-mail.

    O Microsoft 365 Copilot verifica o conteúdo do e-mail, resume os pontos-chave e apresenta o seu resumo na parte superior do tópico do e-mail.

    Se o agente de vendas detetar que o email é de um contacto fora da sua empresa e encontrar registos relacionados no seu CRM, o resumo inclui a informação do seu CRM e o logótipo do agente de vendas aparece no canto superior esquerdo da caixa Resumo pelo Copilot . Caso contrário, o Microsoft 365 Copilot gera o resumo sem informações de vendas do seu CRM e o logotipo do Microsoft 365 Copilot aparece no canto superior esquerdo.

    Captura de ecrã de um resumo de e-mail do Copilot no Outlook na Web.

  3. Se o resumo do e-mail não incluir informações do CRM, selecione o ícone Copilot no canto superior esquerdo da caixa Resumo por Copilot e, em seguida, selecione Adicionar Sales Insights.

    O agente de vendas pesquisa o seu CRM e atualiza o resumo com informações de registos relacionados de contactos, contas e oportunidades.

    Captura de ecrã de um resumo de email no Outlook na web com detalhes da conta e da oportunidade adicionados.

  4. Para abrir o painel de Vendas , selecione Ir para Vendas.

    Captura de ecrã do painel de Vendas em Outlook na web.

Observação