Características de administración avanzada de SharePoint en licencias de Microsoft 365 Copilot

Si su organización asigna al menos una licencia de Microsoft 365 Copilot a un usuario, los administradores de SharePoint obtienen acceso a las características de Administración avanzada de SharePoint (SAM) que admiten la implementación de Copilot. En este artículo se resumen esas características y la disponibilidad en entornos de nube empresariales y gubernamentales.

Características de SAM en entornos de Copilot

En la tabla siguiente se enumeran las características de Administración avanzada de SharePoint que se incluyen en las licencias de Microsoft 365 Copilot para:

  • Clientes comerciales empresariales y empresariales, denominados Copilot M365 (WW)
  • Clientes de Government Community Cloud, denominados Copilot M365 (GCC)
  • Clientes de Government Community Cloud High, denominados Copilot M365 (GCC-H)
  • Clientes del Departamento de Defensa, denominados Copilot M365 (DoD)
Característica CopilotO M365 (WW) CopilotO M365 (GCC) Copilot M365 (GCC-H) Copilot M365 (DoD)
Control de expansión
Directiva de propiedad del sitio (modo de simulación): defina quién debe ser responsable de cada sitio, establezca recuentos mínimos de propietarios o administradores y automatice las notificaciones cuando los sitios no cumplan sus criterios. Sí Sí Sí Sí
Directiva de propiedad del sitio (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Directiva de sitios de SharePoint inactivos (modo de simulación): detecte sitios inactivos y notifique a los propietarios del sitio por correo electrónico. Sí Sí Sí Sí
Directiva de sitios de SharePoint inactivos (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Directiva de atestación de sitios (modo de simulación): solicite revisiones periódicas por parte de propietarios o administradores del sitio para comprobar y confirmar la precisión de la información del sitio, incluida la necesidad del sitio, sus propietarios, miembros, permisos y configuración de uso compartido. Sí Sí Sí Sí
Directiva de atestación de sitio (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Control de uso compartido excesivo
Evaluación de la administración de contenido: centro para un conjunto completo de herramientas para evaluar y mejorar las prácticas de administración de contenido de su organización con información y recomendaciones útiles. Sí Sí Sí Sí
Directiva de descarga de bloques: cree y administre directivas de descarga de bloques para bloquear las descargas de:
- Files en sitios de SharePoint y OneDrive
- Archivos de grabación de reuniones de Teams específicamente		 Sí Sí Sí Sí
Información de aplicaciones empresariales: obtenga información sobre las distintas aplicaciones que no son de Microsoft registradas en el Centro de administración Microsoft Entra y cómo acceden al contenido de SharePoint. Sí Sí Sí Sí
Información del agente de SharePoint: busque el botón Obtener información de inteligencia artificial junto a varios informes en el Centro de administración de SharePoint. Una vez seleccionada, la característica AI Insights extrae patrones del informe y ofrece una lista de posibles acciones. Sí Sí Sí Sí
Directivas de acceso condicional: use contextos de autenticación para conectar una directiva de acceso condicional de Microsoft Entra a un sitio de SharePoint. Sí Sí Sí Sí
Control de acceso restringido (RAC): restringir el acceso a:
- Sitios de SharePoint por grupos de seguridad
- Sitios de OneDrive por grupos de seguridad
- Sitios específicos de OneDrive		 Sí Sí Sí Sí
Detección de contenido restringido (RCD): limite la capacidad de los usuarios finales para buscar archivos de sitios de SharePoint específicos e impedir que los sitios aparezcan en Microsoft 365 Copilot Chat empresarial, a menos que un usuario haya tenido una interacción reciente. Sí Sí Sí Sí
Vínculos para compartir Sí Sí Sí Sí
Etiquetas de confidencialidad (requiere E5 o G5) Sí Sí Sí Sí
Todos excepto los usuarios externos (EEEU) insights Sí Sí Sí Sí
Informes de estado de permisos para sitios, sitios de OneDrive y archivos Sí Sí Sí Sí
Revisión del acceso al sitio para todos los informes: delega el proceso de revisión de los informes de gobernanza del acceso a datos a los propietarios del sitio de sitios sobres compartidos. Sí Sí Sí Sí
Control del ciclo de vida del contenido
Administración de catálogos: organice y gobierne los sitios de SharePoint agrupándolos en categorías lógicas basadas en regiones, departamentos, usuarios, barreras de información y propiedades personalizadas. Sí Sí Sí Sí
Historial de cambios: configuración del sitio: cree informes del historial de cambios para realizar un seguimiento de los cambios realizados en:
- Sitios de SharePoint individuales
- Configuración de la organización en el Centro de administración de SharePoint		 Sí Sí Sí Sí
Acciones de administración recientes: revise y supervise los últimos 30 cambios realizados en las propiedades de un sitio de SharePoint (como cambiar el nombre de un sitio, eliminar un sitio, cambiar la cuota de almacenamiento) en los últimos 30 días en el Centro de administración de SharePoint. Sí Sí Sí Sí

También se incluyen las siguientes características de administración avanzada de SharePoint:

  • Cambio de nombre de inquilino avanzado
    • El cambio de nombre de los inquilinos con menos de 10 000 sitios está disponible en todos los inquilinos.
    • Si hay más de 100 000 sitios, se requiere administración avanzada de SharePoint.
  • Comparar directivas de sitio de SharePoint: identifique fácilmente sitios con contenido similar, pero con directivas de seguridad diferentes. Esta característica le ayuda a revisar y ajustar las directivas y la configuración del sitio, lo que garantiza una seguridad coherente en toda la organización.

Nota:

La creación restringida de sitios por parte de las aplicaciones no se incluye con la licencia de Microsoft 365 Copilot. Esta característica requiere el complemento Plan de administración avanzada 1 de SharePoint. La creación de sitios restringidos le permite especificar las aplicaciones que no son de Microsoft que pueden crear sitios de SharePoint en su organización.

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