สร้างใบสั่งงาน

ใบสั่งงานใน Dynamics 365 Field Service มีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่จำเป็นต้องทำ ใบสั่งงานจะถูกใช้ในการประสานงานและการจัดกำหนดการทรัพยากรและกิจกรรม โดยสามารถใช้สำหรับงานชนิดต่างๆ เช่น การติดตั้ง การซ่อมแซม หรือการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ระบบจะกําหนดตําแหน่งที่ตั้งของใบสั่งงานโดยดู ที่ที่อยู่บริการ ที่ป้อนด้วยตนเองก่อน จากนั้นระบุที่อยู่จาก ตําแหน่งฟังก์ชัน ถ้าตั้งค่าจากนั้น เป็นที่อยู่บริการ จากบัญชี

เมื่อสร้างคําสั่งงาน จะได้รับการจัดกําหนดการด้วยตนเอง ด้วยตัวช่วยสร้างกําหนดการ หรือ add-in การปรับการจัดกําหนดการทรัพยากรให้เหมาะสม หลังจากการทํางานเสร็จสมบูรณ์ ผู้ควบคุมงานจะตรวจสอบและอนุมัติ

เลือกวิธีการสร้างคําสั่งงาน

ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อค้นหาวิธีการสร้างที่เหมาะสมสําหรับสถานการณ์ของคุณ

สถานการณ์สมมติ วิธีการ
คําขอเฉพาะกิจหรืองานที่ใช้ครั้งเดียว สร้างคําสั่งงานด้วยตนเองจากแบบฟอร์มคําสั่งงาน
ลูกค้าโทรเข้ามาพร้อมกับปัญหา สร้างใบสั่งงานจากกรณี
การบำรุงรักษาตามกำหนดการแบบประจำ การสร้างใบสั่งงานจากข้อตกลง
โอกาสการขายถูกแปลงเป็นบริการ สร้างคําสั่งงานจากโอกาส
สร้างโดยอัตโนมัติตามทริกเกอร์หรือเงื่อนไข สร้างคําสั่งงานด้วย Power Automate
การสร้างจำนวนมากหรือการผสานรวมด้วยโปรแกรม สร้างคําสั่งงานด้วย API เว็บ Dataverse

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณจำเป็นต้องมีบทบาทด้านความปลอดภัยของ Field Service อย่างน้อยหนึ่งรายการต่อไปนี้:

  • Field Service - ผู้มอบหมายงาน
  • Field Service - ผู้ดูแลระบบ

สร้างใบสั่งงานด้วยตัวเอง

จากแบบฟอร์มคําสั่งงาน

  1. ใน Field Service ให้เปลี่ยนไปที่พื้นที่ Service

  2. ในส่วน การจัดตารางเวลา เลือก ใบสั่งงาน

  3. เลือก ใหม่

    ภาพหน้าจอของรายการใบสั่งงานใน Field Service

  4. อย่างน้อย ให้ป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นต่อไปนี้

    • สำหรับ บัญชีบริการ เลือกบัญชีจากรายการหรือ สร้างบัญชีบริการใหม่
    • สำหรับ ชนิดใบสั่งงาน ให้เลือกชนิดใบสั่งงานจากรายการหรือ สร้างชนิดใบสั่งงานใหม่
    • สำหรับ สถานะระบบ เลือก ไม่ได้จัดกำหนดการ
    • สำหรับ รายการราคา เลือกรายการราคาจากรายการหรือ สร้างรายการราคาใหม่
    • หากเปิดใช้งานภาษี ให้เลือกว่าใบสั่งงานต้องเสียภาษีหรือไม่ ถ้าใบสั่งงานไม่ใช่ใบสั่งงานที่ต้องเสียภาษี ผลิตภัณฑ์และบริการของใบสั่งงานไม่ถือว่าต้องเสียภาษีเช่นกัน โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าการเสียภาษีของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  5. ให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับใบสั่งงาน เช่น งานบริการ ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบทความให้ความรู้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ได้ในภายหลัง

    หากคุณไม่เพิ่มงานการบริการหรือชนิดเหตุการณ์ให้กับใบสั่งงาน ระบบจะตั้งค่าระยะเวลาโดยประมาณของใบสั่งงานให้เป็นระยะเวลาการจองเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้โดยการอัปเตเมตาดาต้าการตั้งค่าการจองสำหรับตาราง msdyn_workorder โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ แก้ไขการตั้งค่าสำหรับเอนทิตีที่เปิดใช้งานสำหรับการจัดกำหนดการ

  6. เลือก บันทึก หรือ บันทึกและปิด

จากหน้าเริ่มต้นใช้งาน

  1. ในฐานะที่เป็นผู้ดูแลระบบ Field Service หรือผู้ดูแลระบบในแอป Field Service ไปที่หน้า เริ่มต้นใช้งาน

  2. เลือก สร้าง ในส่วน สร้างใบสั่งงานของคุณ

  3. กรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับใบสั่งงาน

  4. ในแบบฟอร์ม เพิ่มงาน ผลิตภัณฑ์ และบริการ ได้มากเท่าที่จำเป็น

  5. หากคุณต้องการจัดกำหนดการใบสั่งงานทันที ให้เลือก บันทึกและจอง ให้เลือก บันทึกและปิด เมื่อต้องบันทึกใบสั่งงานเท่านั้น

สร้างใบสั่งงานจากกรณี

หากต้องการสร้างใบสั่งงานจากกรณี โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ สร้างใบสั่งงานจากกรณี

การสร้างใบสั่งงานจากข้อตกลง

หากต้องการสร้างใบสั่งงานจากข้อตกลง ให้เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างใบสั่งงานจากข้อตกลง

สร้างคําสั่งงานจากโอกาส

เมื่อต้องการสร้างใบสั่งงานจากโอกาส ให้เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างใบสั่งงานจากโอกาส

สร้างคําสั่งงานโดยใช้ Power Automate

หากต้องการสร้างคําสั่งงานโดยอัตโนมัติโดยยึดตามทริกเกอร์หรือเงื่อนไข ให้เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างใบสั่งงานโดยใช้ Power Automate

สร้างคําสั่งงานโดยใช้ API

หากต้องการสร้างคําสั่งงานหลายรายการโดยใช้ API ให้เรียนรู้เพิ่มเติมใน สร้างคําสั่งงานโดยใช้ API เว็บ Dataverse

ขั้นตอนถัดไป

ถ้าคุณพบปัญหาเมื่อสร้างใบสั่งงาน ให้ดูบทความการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้: