การสร้างใบสั่งงานจากเคส

ใบสั่งงานใน Dynamics 365 Field Service สามารถสร้างขึ้นจากกรณีโดยใช้โฟลว์กระบวนการ 'จากกรณีไปยังใบสั่งงาน' ทางธุรกิจ โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจจะแนะนําคุณผ่านลําดับขั้นของการประเมินกรณีและปัญหา และสร้างลําดับงานเพื่อจัดการกับปัญหาที่รายงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • สภาพแวดล้อม Dynamics 365 Field Service ที่เปิดใช้งานโฟลว์ กระบวนการธุรกิจสำหรับกรณีเป็นใบสั่งงาน
  • การบริการภาคสนาม - ผู้ที่ส่งงานหรือการบริการภาคสนาม - บทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบ

ติดตั้งเคส

  1. ในแอปบริการเขตข้อมูล เลือกพื้นที่บริการและไปที่กรณี>

  2. เปิดกรณีที่มีอยู่หรือสร้างใหม่และเพิ่มรายละเอียดที่จําเป็นทั้งหมด

  3. บนฟอร์มกรณี ในแท็บบริการเขตข้อมูล ตั้งค่าเขตข้อมูลชนิดเหตุการณ์ ชนิดของเหตุการณ์จะกําหนดงานบริการ ผลิตภัณฑ์ และบริการที่เติมข้อมูลในใบสั่งงานโดยอัตโนมัติ

  4. อีกทางหนึ่งคือ ตั้งค่าเขตข้อมูล ตําแหน่งที่ตั้งของฟังก์ชัน ถ้ากรณีเชื่อมโยงกับตําแหน่งที่ตั้งเฉพาะ

สร้างลําดับงานโดยใช้โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

  1. บนฟอร์มกรณี ค้นหาตัวเลือก แปลงเป็นคําสั่งงาน ที่ด้านบนของฟอร์ม ถ้าไม่ปรากฏขึ้น เลือกสวิตช์เปลี่ยนกระบวนการโดยการเลือก ที่ด้านบน ไปที่ กระบวนการ>เปลี่ยนกรณีกระบวนการ>กระบวนการธุรกิจสำหรับกรณีเป็นใบสั่งงาน

  2. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่จําเป็นในขั้นตอน กรณี และเลือก ขั้นตอนถัดไป เพื่อดําเนินการล่วงหน้า

  3. ในขั้น ลําดับงาน ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างลําดับงานใหม่ที่เชื่อมโยงกับกรณี

  4. บนแบบฟอร์มคําสั่งทํางานใหม่ ให้ตรวจสอบหรือกรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่จําเป็น:

    • บัญชีบริการ: ข้อมูลที่นำมาจากบัญชีลูกค้าของกรณี
    • ชนิดใบสั่งงาน: เลือกชนิดใบสั่งงานจากรายการ หรือสร้างชนิดใบสั่งงานใหม่
    • ราคาตลาด: เลือกราคาตลาดจากรายการหรือสร้างราคาตลาดใหม่
    • สถานะของระบบ: ตั้งค่าเป็น ไม่ได้จัดกําหนดการ ตามค่าเริ่มต้น
    • ภาษี: เลือกว่าใบสั่งงานต้องเสียภาษีหรือไม่
  5. ฟิลด์ต่อไปนี้ถูกส่งต่อจากเคสไปยังใบสั่งงาน:

    • ประเภทเหตุการณ์ของกรณีแมปกับประเภทเหตุการณ์หลักของใบสั่งงาน
    • การเชื่อมโยง คำอธิบาย ของกรณีไปยัง คำแนะนำ ของใบสั่งงาน
    • ตำแหน่งที่ทำงาน ของกรณีแมปกับ ตำแหน่งที่ทำงาน ของใบสั่งงาน
  6. เลือก บันทึก หรือ บันทึกและปิด

ขั้นตอนถัดไป