Konfigurera Dataverse-sökning för din miljö

Dataverse-sökning ger snabba och omfattande sökresultat i flera tabeller i en enda lista, sorterade efter relevans. Det ger dig en enkel och välinformerad sökupplevelse i modelldrivna appar. Som administratör med behörigheter på miljönivå kan du gå till administrationscentret för Power Platform för att konfigurera Dataverse-sökning efter alla modelldrivna appar i en specifik miljö. Använd snabbsökningsvyer för att hantera beteende för global sökning, snabbsökning och uppslagssökning.

Fördelar med Dataverse-sökning

• Integration med AI/Copilot-upplevelser: Användare kan ha en "konversation" med sina data och identifiera teman, mönster och insikter med hjälp av naturligt språk. Dataverse-sökning tolkar felstavningar, vanliga förkortningar och synonymer för att leverera högkvalitativa resultat.

• Enhetlig sökning: Dataverse-sökning ger en enkel, enhetlig sökupplevelse för modelldrivna appar och andra produkter som använder Dataverse. Det ger en bättre användarupplevelse jämfört med snabbsökning , vilket kräver att alla söktermer hittas i en kolumn.

• Effektiva relevansbaserade resultat: Intelligenta rankningsalgoritmer returnerar de mest relevanta posterna först och ger bättre prestanda än kategoriserad sökning. Den här funktionen minskar söktiden och förbättrar noggrannheten.

• Smart fuzzy-sökning: Stöder variationer i stavning och terminologi så att den inte är beroende av exakta nyckelordsmatchningar.

• Säkerhet och efterlevnad: Respekterar Dataverse-säkerhetsroller och behörigheter. Användare kan bara visa sökresultat för poster som de har åtkomst till.

• Skalbarhet och prestanda: Optimerad för stora datamängder och har stöd för flera datatyper, till exempel val och sökningar.

• Sök i dokument i Dataverse: Innehåller sökresultat för text i dokument som lagras i Dataverse, till exempel PDF, Office-dokument, HTML, XML, ZIP, EML, oformaterad text och JSON-filformat. Den söker också text i anteckningar och bilagor.

Tillgänglighet och språkstöd

• Dataverse-sökning är tillgänglig i appar för kundengagemang som Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation.

• Dataverse-sökning finns inte för kundengagemangsorganisationer eller lokala organisationer. Snabbsökning är det enda sökalternativet för dessa organisationer.

• Snabbsökning i fulltext (Quick Find) är tillgänglig för kundengagemang hos lokalt installerade organisationer, med början i Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1.

• En detaljerad jämförelse finns i Jämför sökalternativ i Microsoft Dataverse.

• Alla sökbara fält i Dataverse-sökning bearbetas på det språk som bäst matchar organisationens basspråk, förutom kazakiska, där alla fält bearbetas med hjälp av en grundläggande, språkagnostisk textprocessor.

Hantera Dataverse-sökning

Dataverse-sökning är en avanmälningsfunktion. Den är inställd på På för alla nya produktionsmiljöer och till Standard för alla andra miljötyper. Använd Dataverse-sökning så att användarna får en sökupplevelse i modelldrivna appar och utnyttjar kraften i Copilot-upplevelser.

Du hittar den här inställningen i administrationscentret för Power Platform. Mer information finns i Sök.

I administrationscentret för Power Platform kan administratörer använda inställningen Dataverse Search för att hantera den. Det valda tillståndet påverkar hur Dataverse-data indexeras och används i den globala sökningen och aktiverade upplevelser i miljön.

Följande tabeller visar hur varje Dataverse-sökinställning påverkar globala sökupplevelser, inklusive SearchQuery API och generativa AI-upplevelser och hur administratörer kan använda den här inställningen för att hantera den.

Vad dataverse-sökinställningen innebär för global sökning

När du anger Dataverse-sökning till På visas en sökruta överst på varje sida i modelldrivna appar i miljön. Med sökrutan kan du starta en ny sökning och snabbt hitta informationen från de sökbara tabeller som ingår i appen. När du aktiverar Dataverse-sökning blir det standard och endast global sökupplevelse i alla modelldrivna appar i miljön.

Dataverse-sökning kan utökas till andra Microsoft-sökarbetsytor, inklusive SharePoint Online, Bing och Office. Genom att aktivera ett anslutningsprogram kan du söka efter och hitta information från dessa arbetsytor som om du söker i appen. Du kan till exempel snabbt slå upp en kontakts telefonnummer eller e-postadress utan att öppna appen. Mer information finns i Sök efter poster med hjälp av Dataverse-sökning.

Vad Dataverse-sökning innebär för generativa AI-aktiverade upplevelser

Vissa generativa AI-upplevelser använder Dataverse-sökdata. När du aktiverar Dataverse-sökning kan du komma åt Copilot chatta via ikonen Copilot i det högra navigeringsfältet i en modelldriven app. Du kan öppna eller minimera Copilot chattfönster som du vill.

• Power Apps: Copilot chatt för modelldrivna appar i Power Apps är en nästa generations AI-assistent som hjälper appanvändare att få insikter om data i sina appar via konversation på naturligt språk.
• Copilot Studio: Genom att integrera Dataverse-tabeller som din kunskapskälla kan du basera din agent på datan som finns i tabellerna. Detta kan också inträffa med ostrukturerade data som kunskap eller Dataverse-verktyg.

Enskilda användare kan inte växla till snabbsökning, som tidigare kallades kategoriserad sökning. Du måste inkludera tabeller i programmet som du använder med Dataverse-sökning. Se till att programmet innehåller alla tabeller som du vill att användarna ska söka i.

Gör så här för att aktivera Dataverse-sökning:

1. Logga in på Power Platform-administratörscenter som systemadministratör.
2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
4. På Miljöer välj din miljö.
5. I kommandofältet väljer du Inställningar.
6. Utöka Produkt och välj sedan Funktioner.
7. Under Dataverse-sökning väljer du På.
8. Välj Spara för att införa ändringen.

När du aktiverar Dataverse-sökning tillåter du global sökning i alla modelldrivna appar i den miljön och tillåter generativa AI-upplevelser att fungera.

När du skapar ett Dataverse-sökindex visas en indikation på att etablering pågår.

Konfigurera Dataverse-sökning för global sökfunktionalitet

När du har aktiverat Dataverse-sökning i power platform-administrationscentret konfigurerar du Dataverse-sökning genom att utföra fyra steg:

1. Välj sökbara tabeller för Dataverse-sökning.

2. Granska de kolumner som söks, vilka kolumner som visas och de filtervillkor som gäller i modelldrivna Power Apps enligt beskrivningen i avsnittet Välj sökbara fält och filter för varje tabell.

3. Inkludera de tabeller som tillåts för Dataverse-sökning i den modelldrivna appen. Använd appdesignern för att verifiera att tabeller inkluderas i en apps komponenter. Mer information finns i Lägga till eller redigera modelldrivna appkomponenter.

4. Säkerställ att din tabell är anpassningsbar och att inställningarna för att Spåra ändringar och Visa i sökresultat i området Avancerade alternativen båda är inställda på På. Mer information finns i Skapa och redigera tabeller med Power Apps.

Välj tabeller för Dataverse-sökningens globala sökning

Om du vill konfigurera sökning granskar du de tabeller som tillåts för Dataverse-sökning i kontexten för en lösning. Med hjälp av den nya lösningsutforskaren kan du visa en ögonblicksbild av Dataverse-sökindexet på sidan Översikt .

1. Logga in på Power Apps.
2. I navigeringsfönstret väljer du Lösningar.
3. Välj den lösning som du vill ändra och välj sedan Redigera i kommandofältet.
4. På sidan Objekt i navigeringsfönstret väljer du Översikt.
5. I fönstret Dataverse-sökning väljer du Hantera sökindex.

Det finns ingen begränsning på hur många tabeller du kan indexera för Dataverse-sökning, men det finns en begränsning på det totala antalet fält som du kan aktivera för Dataverse-sökning. Dataverse-sökningen indexerar 50 fält som standard. Eftersom maximalt är 1 000 sökbara fält för en organisation kan du konfigurera upp till 950 sökbara fält.

När du väljer en tabell som ska indexeras för Dataverse-sökning kan du visa antalet fält som läggs till i indexet.

Antalet fält som indexeras för en tabell beror på tabellens snabbsökningsvy. Dessutom behandlas vissa fälttyper som flera fält i Dataverse-sökindexet, så som anges i den här tabellen.

Förloppsindikatorn längst ned visar antal indexerade fält som en del av det högsta tillåtna antalet sökbara fält.

Ett varningsmeddelande visas när du når gränsen för indexerade fält. Om du vill lägga till fler fält i indexet måste du frigöra utrymme genom att ta bort några av de fält som redan finns i indexet eller genom att ta bort hela tabeller från Dataverse-sökomfånget.

Som standard indexeras följande systemtabeller för Dataverse-sökning. Du måste emellertid lägga till anpassade tabeller till Dataverse-sökningen för att de ska kunna bli sökbara. I tabellen anger siffrorna inom parentes det totala antalet kolumner som ingår i indexet för den tabellen.

Välj sökbara fält och filter för varje tabell för global sökning

Tabellens snabbsökningsvy driver de sökbara tabellfälten och filtren som använd för Dataverse-sökning. När du aktiverar Dataverse-sökning blir den fullständiga uppsättningen sökkolumner, visa kolumner och filterkolumner i en tabells snabbsökningsvy en del av Dataverse-sökindexet. Du kan lägga till obegränsade sökbara fält för varje tabell. Men som tidigare nämnts har det totala antalet indexerade fält en gräns.

• Sökningskolumner i en snabbsökningsvy definierar de sökbara fälten i Dataverse-sökindexet. Textfält så som Enskild textrad och Flera textrader, Sökningar och Alternativuppsättningar är sökbara. Sökningskolumner av alla andra datatyper ignoreras.

  Anteckning

  Lägg till valutafält i sökningskolumner så valutasymbolen som är synlig på posten returneras i sökresultaten. Om du inte lägger till valutafältet i sökindexet lokaliseras valutasymbolen enligt dina språkinställningar. Om du vill använda ett uppslagsfält aktiverar du referenstabellen så att den är sökbar.

• Visa kolumner i Snabbsökningsvyn definierar de fält som visas på sidan för sökresultat i modelldrivna appar när de matchade resultaten returneras.

• Filtervillkoren i en snabbsökningsvy gäller för sökresultaten för Dataverse. Följande tabell innehåller en lista över filterinstruktioner som inte stöds i Dataverse-sökning.

  Operatör
  Liknar
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Mask
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  Under
  NotUnder
  UnderOrEqual
  Över
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null
  InnehållerInteData

Så här redigerar du de sökbara fälten i en tabell:

1. Logga in på Power Apps.
2. I navigeringsfönstret, välj Surfplattor.
3. På sidan Tabeller väljer du tabellen som du vill redigera.
4. I fönstret Dataupplevelser väljer du Vyer.
5. I listan med vyer väljer du typen Snabbsökningsvy . Välj till exempel Snabbsökning efter aktiva konton.
6. Redigera Visa-kolumnerna och Sök-kolumnerna genom att lägga till, ta bort eller ändra ordningen på kolumnerna. En mer detaljerad beskrivning av hur du lägger till eller tar bort kolumner i en vy finns i Välj och konfigurera kolumner i modelldrivna appvyer i Power Apps.
7. Välj Spara och publicera för att publicera ändringarna i vyn.

Konfigurera snabbåtgärder som visas med Dataverse-sökning i modellbaserade appar

Dataverse-sökupplevelsen för några av de mest använda åtgärderna närmare sökresultaten. Det hjälper användarna att slutföra sina uppgifter utan att behöva gå till postsidan i modellbaserade appar. Snabbåtgärder är en liten uppsättning kommandon som är specifika för en tabell. Användare kan visa snabbåtgärder när de interagerar med sökning i modelldrivna appar som körs i en webbläsare. Vissa av de vanliga tabellerna är konfigurerade för att visa en uppsättning kommandon som hjälper användarna att slutföra sina uppgifter utan att förlora kontexten.

Snabbåtgärder är en deluppsättning av kommandona på tabellens startsida. När du till exempel väljer ett konto i rutnätet på startsidan kommer tabellens snabbåtgärder från uppsättningen kommandon överst på sidan. Du kan använda menyfliksområdets EnableRule för att dölja eller visa snabbåtgärder för en tabell. Mer information om hur du definierar regler för menyfliksområde i Power Apps finns i Definiera regler för menyfliksområde.

Dessa tre nya aktivera regler får du flexibiliteten att optimera snabbåtgärder:

• ShowOnQuickAction-regel är en regel om du vill att ett kommando endast ska visas som en snabbåtgärd.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction-regel är en regel om du vill att ett kommando visas på startsidans rutnät som en snabbåtgärd.

• ShowOnGrid-regel är en regel om du endast vill att ett kommando ska visas på startsidan. Med det här kommandot kan du dölja en befintlig snabbåtgärd.

  Anteckning

  Varje tabell kan ha upp till sex snabbåtgärder.

  Snabbåtgärder visas för närvarande endast när det gäller sökning tillsammans med förslag och i resultatsidan i den primära kolumnen. Samma uppsättning snabbåtgärder visas tillsammans med förslag och på resultatsidan.

Konfigurera hanterade egenskaper för Dataverse-sökning

Om du inkluderar en tabell för Dataverse-sökning anger du egenskapen Kan aktivera synkronisering till den hanterade egenskapen för externt sökindex till True. Som standard är den här egenskapen redan inställd på True för vissa av de färdiga tabellerna och för alla anpassade tabeller. Du kan inte aktivera Dataverse-sökning efter vissa systemtabeller.

Ange den hanterade egenskapen

Följ dessa steg för att ange den hanterade egenskapen:

1. Gå till Avancerade inställningar>Anpassningar.

2. Välj Anpassa systemet.

3. Under Komponenter, utökar du Entiteter och väljer sedan önskad tabell.

4. Välj Hanterade egenskaper i menyfältet.

5. För Kan aktivera synkronisering till externt sökindex väljer du Sant eller Falskt för att ange egenskapen till önskat tillstånd och väljer sedan Ange för att avsluta.

6. Välj Publicera för att tillämpa ändringarna.

Inaktivera synkronisering till det externa sökindexet

Om du vill ändra egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex till Falseavmarkerar du först tabellen från Dataverse-sökningen. Det här meddelandet visas om tabellen ingår i Dataverse-sökningen:

Den här entiteten synkroniseras för närvarande med ett externt sökindex. Du måste ta bort entiteten från det externa sökindexet innan du kan ange egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex till Falskt.

Om Kan aktivera synkronisering till externt sökindex är inställt på Falskt och du försöker inkludera en tabell i Dataverse-sökningen visas det här meddelandet:

Entiteten kan inte aktiveras för Dataverse-sökning på grund av konfigurationen av dess hanterade egenskaper. För anpassade tabeller med känsliga data kan du överväga att ange egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex till False.

Vanliga frågor och svar om rapportering vid Dataverse-sökning

Det här avsnittet innehåller svar på vanliga frågor om rapportering vid Dataverse-sökning.

Hur tar jag reda på hur mycket lagringsutrymme som förbrukas av Dataverse-sökningen?

Tabellen DataverseSearch (tidigare kallad RelevanceSearch) visar hur mycket lagring Dataverse-sökning använder på miljönivå. Dataverse-sökning är en del av databaslagringsförbrukningen på flikarna Sammanfattning och Dataversum .

Du kan också visa Dataverse-sökning på följande platser:

• Miljörapporten i administrationscentret för Power Platform
• Kapacitetsrapporten

Visa Dataverse-söklagring

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
3. I fönstret Licensiering väljer du Kapacitetstillägg.
4. På sidan Kapacitet går du till fliken Dataversum
5. Välj en miljö och välj sedan diagramikonen för mer information.
6. I fönstret Licensiering väljer du Dataverse.
7. På sidan Licenser går du till fliken Miljöer och väljer sedan en miljö att visa.

Vi rekommenderar att du aktiverar Dataverse-sökning så att du kan få en bättre sökupplevelse i modelldrivna appar med optimerade, generativa AI-upplevelser. Som miljöadministratör kan du välja bort den här funktionen genom att inaktivera den. När Dataverse-sökning stängs av är generativa AI-upplevelser begränsade för både tillverkare och slutanvändare.

Alla vanliga frågor och svar om Dataverse-sökning finns i Vanliga frågor och svar om Dataverse-sökning.

Relaterat innehåll

• Söka efter tabeller och rader med hjälp av Dataverse-sökning
• Konfigurera fasetter och filter
• Vanliga frågor om Dataverse-sökning
• Dynamics 365 resulterar i Microsoft Search