Vad är Dataverse-sökning?

Dataverse-sökning är grunden som gör det möjligt för Copilot- och appsökningsupplevelser att förstå och bearbeta affärsdata. Den omvandlar rådata till användbar intelligens.

Dataverse-sökning driver globala sökupplevelser, API-anrop och agenter som skapats med Copilot Studio, inklusive de som körs på Microsoft 365 Copilot- och MCP-verktyg. Förutom att hjälpa användare av modelldrivna appar att snabbt hitta det de behöver, ger Dataverse-sökning omfattande sökfunktioner och AI-drivna upplevelser för produkter som använder Dataverse som datakälla.

Vilken typ av data indexerar Dataverse-sökning?

Dataverse-sökning innehåller strukturerade data (tabeller) och ostrukturerade data (filer).

Förklaring:

1. Strukturerade data: Stöder flera funktioner, inklusive global sökning, Copilot för modelldrivna appar och Copilot Studio-agenter som använder Dataverse-kunskap från tabeller.
2. Unstructured data: Stöder funktioner som Copilot Studio-agenter som använder Dataverse-kunskap från filer.

Dataverse-sökning innehåller tre indextyper:

• Relevanssökning: Driver global sökning och SearchQuery-API.
• Strukturerat index: Aktiverar Copilot och generativa AI-upplevelser.
• Unstructured index: Aktiverar Copilot och generativa AI-upplevelser.

De strukturerade och ostrukturerade indexen möjliggör Copilot och generativa AI-upplevelser i scenarier som agenter som skapats med Copilot Studio, Copilot i Dynamics 365, deklarativa agenter, app Copilot, Copilot chatt och Dataverse MCP.

Vad är värdet för indexerade data?

Dataverse-sökning använder indexerade Dataverse-data för att hjälpa system att utföra effektivare sökningar. Indexerade Dataverse-data är företagsinnehåll som är organiserat i en specifik struktur, till exempel en datakatalog. När en agent eller ett system använder den indexerade datastrukturen ökar sökprestandan baserat på en specifik indata.

Upplevelser möjliggörs av Dataverse-sökning

Med Dataverse-sökning kan du använda flera funktioner i Power Platform, inklusive Copilot index. Här är upplevelserna:

Microsoft Copilot Studio Agenter

• Lägga till filer som en kunskapskälla
• Lägga till Dataverse som kunskapskälla
• Lägg till SharePoint som kunskapskälla
• Lägg till OneDrive som kunskapskälla
• Agent Copilot

Dynamics 365 Copilots

• Sales Copilot
• Customer Service Copilot
• Contact Center Copilot
• Field Service Copilot

Power Apps: Modelldrivna appar

• Copilot för appanvändare i modelldrivna appar
• Dataverse-sökning

Upplevelser i Power Platform

• In Power Apps eller Power Automate
• In Microsoft Copilot Studio
• Power Apps eller Power Automate – anpassade AI-frågor

Fördelar med Dataverse-sökning

1. Integration med AI och Copilot upplevelser: Med naturligt språk kan du ha en konversation med dina data och identifiera teman, mönster och insikter. Den här funktionen använder AI-teknik för att tolka naturligt språk, till exempel felstavningar, vanliga förkortningar och synonymer, för att leverera kvalitetsresultat.
2. Enhetlig sökning: Med Dataverse-sökning kan du snabbt hitta innehåll i modelldrivna appar och andra produkter som använder Dataverse som datakälla. Det ger en bättre användarupplevelse än snabbsökning, där alla ord i söktermen måste hittas i en kolumn.
3. Effektiva relevansbaserade resultat: Intelligenta rankningsalgoritmer returnerar de mest relevanta posterna först, med prestanda som är överlägsen kategoriserad sökning. Den här funktionen minskar tiden som ägnas åt sökning och ökar noggrannheten.
4. Smart fuzzy-sökning: Dataverse-sökning hanterar variationer i stavning och terminologi, så det beror inte på exakta nyckelordsmatchningar.
5. Säkerhet och efterlevnad: Dataverse-sökning respekterar Dataverse-säkerhetsroller och -behörigheter. Användare kan bara se sökresultat för poster som de har åtkomst till.
6. Skalbarhet och prestanda: Dataverse-sökning är optimerad för stora datamängder och stöder flera datatyper, till exempel Choice och Lookup.
7. Sök i dokument i Microsoft Dataverse: Dataverse-sökning innehåller sökresultat för text i dokument som lagras i Dataverse, till exempel PDF, Microsoft Office dokument, HTML, XML, ZIP, EML, oformaterad text och JSON-filformat. Den söker också text i anteckningar och bilagor.

Konsekvenser för sökning i Dataverse

Dataverse-sökning är en avanmälningsfunktion. Funktionen är På för alla nya produktionsmiljöer och inställd på Standard för alla andra miljötyper. Hitta den här inställningen i administrationscentret för Power Platform genom att gå till Hantera>miljöinställningar>>Produktfunktioner>>Dataversumsökning.

I administrationscentret för Power Platform kan administratörer använda inställningen Dataverse Search för att hantera sökning. Det valda söktillståndet för Dataverse påverkar hur du använder Dataverse-data i de aktiverade funktionerna för hela organisationen. Följande tabeller visar hur varje Dataverse-sökinställning påverkar globala sökupplevelser (inklusive SearchQuery API) och Generative AI-upplevelser och hur administratörer kan använda den här inställningen för att hantera den.

Vad inställningen för Dataverse-sökning innebär för global sökning

När du anger Dataverse-sökning till På visas rutan Global sökning överst på varje sida i din modelldrivna app. Den här sökrutan är standardmiljön för global sökning för alla modelldrivna appar. Läs mer i Sök efter poster med hjälp av Dataverse-sökning.

Vad Dataverse-sökning innebär för generativa AI-aktiverade upplevelser

Vissa generativa AI-upplevelser använder Dataverse-sökdata, till exempel Copilot chatta i modelldrivna program. Du kan komma åt Copilot chatt via ikonen Copilot i det högra navigeringsfältet i en modelldriven app. Du kan öppna eller minimera Copilot chattfönstret efter behov.

• Power Apps: Copilot chatt för modelldrivna appar i Power Apps är en nästa generations AI-assistent som hjälper appanvändare att få insikter om data i sina appar via konversation på naturligt språk.
• Copilot Studio: Genom att integrera Dataverse-tabeller som din kunskapskälla kan du basera din agent på datan som finns i tabellerna. Den här integreringen kan också ske med ostrukturerade data som kunskaps - eller Dataverse-verktyg.

Vilka åtgärder kan beslutsfattare eller administratörer vidta för att hantera Dataverse-sökning effektivt?

Beroende på den upplevelse som använder Dataverse-sökning och hur den används kan konsumtionen öka i storlek. Följande rekommendationer hjälper dig att optimera lagringsförbrukningen för effektiva och mervärdesutdata, från detaljerade och mindre effektfulla åtgärder (datanivå) till bredare och mer effektfulla åtgärder (miljönivå).

Datanivå

Om du vill hantera sökindexet på datanivå granskar du varje tabell och varje kolumn för att bekräfta att sökningen behövs. Om inte vidtar du följande åtgärder:

Global sökning: Dela upp tabeller i flera kolumner

Varför hjälper det här?

Indexerade data innehåller strukturer som inverterade index, metadata och pekare för snabb sökning och hämtning. Dessa komponenter lägger till mer än rådata och kan avsevärt öka lagringskraven jämfört med den ursprungliga datauppsättningen.

Hur implementerar jag?

• Se till att data är konsekvent formaterade mellan poster för att öka upprepningen av ord och minska antalet index.
• Genom att dela upp data i flera kolumner kan du vara mer specifik om vilka data som ska sökas igenom.

Global sökning: Välj endast kolumner som behöver vara sökbara

Varför hjälper det här?

Dataverse-sökningen har valda standardkolumner. Som standard indexeras vissa kolumner som Primärt namn och ID för alla tabeller. Dessa kolumner är en del av de 50 fält som indexeras som standard och räknas inte mot gränsen för varje tabell. Aktivera endast kolumner för Dataverse-sökning om en snabbsökningsvy har angetts som standardvy för tabellen. Mer information finns i Hantera Dataverse-sökning.

Avmarkera tabeller som inte används så att de inte är indexerade eller sökbara

1. Logga in på Power Apps.
2. I den vänstra navigeringsrutan väljer du Lösningar.
3. Välj den lösning som du vill ändra och välj sedan Redigera i kommandofältet.
4. På sidan Objekt i navigeringsfönstret väljer du Översikt.
5. I fönstret Dataverse-sökning väljer du Hantera sökindex.
6. Granska de tabeller som är indexerade.
7. Avmarkera tabellerna och välj sedan Spara.

Avmarkera kolumner som inte används så att de inte är indexerade eller sökbara

1. Logga in på Power Apps.
2. Välj Tabeller i vänstra navigeringsfönstret.
3. På sidan Tabeller väljer du tabellen som du vill redigera.
4. I fönstret Dataupplevelser väljer du Vyer.
5. I listan med vyer väljer du typen Snabbsökningsvy. Välj till exempel Snabbsökning efter aktiva konton.
6. Redigera visa kolumner.
7. Gå till de kolumner som du vill ta bort och välj Ta bort i den nedrullningsbara menyn.
8. Välj Spara och publicera för att publicera ändringarna i vyn.

Copilot Studio: Se till att specifika Dataverse-tabeller eller -filer läggs till i Copilot Studio-agentens kunskaper

Varför hjälper det här?

När du lägger till ett Dataverse-verktyg eller kunskap, till exempel Dataverse MCP, Dataverse-tabell eller fil i en Copilot Studio-agent, indexerar processen automatiskt alla underliggande Dataverse-data för effektiva, semantiskt relevanta sökningar. Genom att reducera till endast det mest grundläggande och nödvändiga innehållet förbättras hantering, minskar resursförbrukning vid lagring och bearbetning, samt ökar sökkvaliteten.

Så här tar du bort onödigt innehåll eller bilder eller tabeller från filer

• File Upload, OneDrive och SharePoint upload: Ta bort filer som inte behövs för sökning från agentens kunskapsbas. Du kanske vill överväga att ta bort sidor, blad eller valfri datapunkt från filerna.
• OneDrive och SharePoint uppladdning: Välj endast de filer eller mappar du behöver i stället för att välja kapslade mappar.

Så här tar du bort Dataverse-tabeller eller -filer från Copilot studioagentens kunskaper

I flikarna Overview eller Knowledge på en Copilot Studio-agent, gå till avsnittet Knowledge och välj punktmenyn för var och en av de Dataverse-aktiverade kunskapskällorna och välj sedan Delete. Använd samma instruktioner för följande kunskapskällor:

• Dataverse-tabeller
• Filer som du laddar upp
• OneDrive-filer
• SharePoint filer (från uppladdning)

App- eller agentnivå

Om du vill hantera sökindexet på app- eller agentnivå granskar du syftet med och användningen av varje program och agent för att bekräfta att sökningen behövs. Om inte vidtar du följande åtgärder:

Copilot för Power Apps: Ange vilka program du vill att Copilot ska aktiveras för

Varför hjälper det här?

Copilot i modelldrivna appar använder AI för att tolka frågor på naturligt språk och genererar förslag eller åtgärder baserat på appens underliggande Dataverse-data. I vissa situationer kräver program inte förbättrad sökning via Copilot, så att hantera Copilot på appnivå kan hjälpa till att kontrollera förbrukningen.

Så här inaktiverar du Copilot funktion för varje modelldrivet program

1. Öppna den modelldrivna appen för redigering i appdesignern.
2. Välj Inställningar i kommandofältet.
3. På skärmen Inställningar väljer du Kommande.
4. Välj inställningen Copilot och ange den till Off.
5. Välj Spara och publicera för att tillämpa ändringarna.

Copilot för Dynamics 365 Apps: Ange vilka program du vill att Copilot ska aktiveras för

Varför hjälper det här?

Precis som modelldrivna program i Power Apps använder Copilot i modelldrivna appar AI för att tolka frågor på naturligt språk och generera förslag eller åtgärder baserat på appens underliggande Dataverse-data. I vissa situationer kräver program inte den nivån av förbättrad sökning via Copilot. Att hantera Copilot på appnivå kan vara till hjälp med förbrukningskontroll.

Så här inaktiverar du Copilot funktion för varje Dynamics 365 program

1. I sales hub-appen ändrar du området med hjälp av alternativet i det nedre vänstra hörnet på sidan.
2. Välj Appinställningar för att öppna försäljningsinställningen.
3. Välj Copilot>Redigerade inställningar>Avancerade inställningar, som öppnar en ny Copilot på Dynamics 365 Sales sidan.
4. Välj Enskilda appar.
5. Välj önskad app och ställ in inställningen på Av.

Så här inaktiverar du Copilot funktion för alla Dynamics 365 program

1. I sales hub-appen ändrar du området med hjälp av alternativet i det nedre vänstra hörnet på sidan.
2. Välj Appinställningar för att öppna försäljningsinställningen.
3. Välj Copilot>Redigerade inställningar>Avancerade inställningar, som öppnar en ny Copilot på Dynamics 365 Sales sidan.
4. Välj Alla appar och ändra inställningen till Av.

Det andra sättet att inaktivera Copilot funktion för alla appar är följande:

1. I sales hub-appen ändrar du området med hjälp av alternativet i det nedre vänstra hörnet på sidan.
2. Välj Appinställningar för att öppna försäljningsinställningar.
3. Välj Copilot>Redigera inställningar.
4. Välj Off i listrutan Copilot som öppnar en dialogruta.
5. Välj Fortsätt och spara sedan ändringarna.

Miljönivå

För att hantera sökindexet på miljönivå kan administratörer granska syftet med och användningen av varje program och agent samt global sökning för att bekräfta att sökningen behövs. Om inte kan administratörer vidta följande åtgärder:

Global sökning inaktiveras när Copilot funktioner är aktiverade

Varför hjälper det här?

När Dataverse-sökning är inställt på Default aktiveras inte den globala sökupplevelsen i navigeringen av modelldrivna appar eller Dynamics 365. Den här inställningen innebär att användare inte kan köra frågor mot global sökning och att data som markerats som "sökbara" för det exklusiva syftet med global sökning inte indexeras. Dataverse-data kan dock fortfarande indexeras för andra funktioner, till exempel Copilot i modelldrivna program eller Copilot Studio-agenter.

Ändra Dataverse-sökning till Standardvärde

1. I administrationscentret för Power Platform går du till Hantera>miljöer.
2. Välj miljön och välj sedan Inställningar.
3. Välj Produkt>Funktioner.
4. Ändra Dataverse-sökning till Standard.
5. Välj Spara.

Copilot för Power Apps och Dynamics 365 appar inaktiveras medan global sökning kan utföras

Varför hjälper det här?

Copilot i Power Apps använder Dataverse-indexerade data för att snabbt hämta och tolka relevanta poster när du svarar på frågor på naturligt språk i den modelldrivna appen. De semantiska indexen möjliggör effektiv sökning mellan tabeller och relationer, vilket gör att Copilot kan ge korrekta förslag och automatisera åtgärder baserat på den underliggande datakontexten. För organisationer som inte vill att Copilot ska användas med sina modelldrivna program kan administratörer inaktivera funktionen på miljönivå.

Inaktivera inställningen för Copilot i administrationscentret för Power Platform

1. I administrationscentret för Power Platform går du till Hantera>miljöer.
2. Välj miljön och välj sedan Inställningar.
3. Välj Produkt>Funktioner.
4. Aktivera reglaget och ställ in listrutan på Av:

Dataverse-sökning behövs inte för miljön

Varför hjälper det här?

När som helst kan du manuellt ange Dataverse till Av. Om du ställer in Dataverse-sökning på "Av" för miljön kan alla användare av funktioner, appar eller agenter i miljön inte använda sökfunktionen i Power Apps navigeringsfältet eller någon generativ AI-upplevelse som förlitar sig på Dataverse, till exempel uppladdade filer eller OneDrive eller SharePoint filer (via uppladdning) i Microsoft Copilot Studio agenter, bland andra erfarenheter.

Så här inaktiverar du Dataverse-sökning efter miljön

1. I administrationscentret för Power Platform går du till Hantera>miljöer.
2. Välj miljön och välj sedan Inställningar.
3. Välj Produkt>Funktioner.
4. Ändra Dataverse-sökning till Av. Den här ändringen öppnar en dialogruta. Bekräfta effekten av att stänga av Dataverse-sökning, skriv namnet på miljön och välj Inaktivera:
5. Välj Spara.

Vad händer när du inaktiverar Dataverse-sökning?

Se även

Söka efter tabeller och rader med hjälp av Dataverse-sökning
Konfigurera fasetter och filter
Vanliga frågor om Dataverse-sökning
Utvecklarguide: Sök efter Dataverse poster med hjälp av API:et
Jämför sökalternativ i Microsoft Dataverse