O que é pesquisa do Dataverse?

A pesquisa do Dataverse é a base que permite que Copilot e experiências de pesquisa no aplicativo entendam e processem dados de negócios. Ele transforma informações brutas em inteligência acionável.

A pesquisa do Dataverse alimenta experiências de pesquisa globais, chamadas à API e agentes criados com o Copilot Studio, incluindo aqueles em execução em ferramentas de Microsoft 365 Copilot e MCP. Além de ajudar os usuários de aplicativos controlados por modelos rapidamente, encontrar o que eles precisam, a pesquisa do Dataverse permite experiências avançadas baseadas em pesquisa e IA em produtos que usam o Dataverse como uma fonte de dados.

Que tipo de dados o índice de pesquisa do Dataverse abrange?

A pesquisa do Dataverse inclui dados estruturados (tabelas) e dados não estruturados (arquivos).

Legenda

1. Structured data: dá suporte a várias experiências, incluindo pesquisa global, Copilot para aplicativos baseados em modelos e agentes do Copilot Studio que usam o conhecimento do Dataverse de tabelas.
2. Dados não estruturados: suporta experiências como os agentes do Copilot Studio que utilizam o conhecimento do Dataverse a partir de arquivos.

A pesquisa do Dataverse inclui três tipos de índice:

• Pesquisa de relevância: potencializa a pesquisa global e a API SearchQuery.
• Índice estruturado: permite experiências de IA do Copilot e generativas.
• Unstructured index: habilita experiências geradas por IA, como o Copilot e outras aplicações generativas.

Os índices estruturados e não estruturados permitem experiências de IA do Copilot e generativas em cenários, como agentes criados com o Copilot Studio, Copilot no Dynamics 365, agentes declarativos, Copilot de aplicativo, Copilot chat e MCP do Dataverse.

Qual é o valor dos dados indexados?

A pesquisa do Dataverse usa dados indexados do Dataverse para ajudar os sistemas a executar pesquisas mais eficientes. Dados indexados do Dataverse são conteúdo corporativo organizado em uma estrutura específica, como um catálogo de dados. Quando um agente ou sistema usa a estrutura de dados indexada, o desempenho da pesquisa aumenta com base em uma entrada específica.

Experiências habilitadas pela pesquisa do Dataverse

A pesquisa do Dataverse permite que você use vários recursos no Power Platform, incluindo índices de Copilot. Aqui estão as experiências:

Microsoft Copilot Studio Agents

• Adicionar arquivos como uma fonte de conhecimento
• Adicionar Dataverse como uma fonte de conhecimento
• Add SharePoint como uma fonte de conhecimento
• Adicionar o OneDrive como uma fonte de conhecimento
• Agent Copilot

Dynamics 365 Copilots

• Sales Copilot
• Customer Service Copilot
• Contact Center Copilot
• Field Service Copilot

Power Apps: aplicativos baseados em modelo

• Copilot para usuários de aplicativos em aplicativos orientados por modelo
• Pesquisa do Dataverse

Experiências no Power Platform

• No Power Apps ou no Power Automate
• In Microsoft Copilot Studio
• Power Apps ou Power Automate — prompts de IA personalizados

Benefícios da pesquisa do Dataverse

1. Integração com inteligência artificial e experiências de Copilot: Usando linguagem natural, você pode ter uma conversa com seus dados e identificar temas, padrões e insights. Esse recurso usa a tecnologia de IA para interpretar a linguagem natural, como erros ortográficos, abreviações comuns e sinônimos, para fornecer resultados de qualidade.
2. Pesquisa unificada: A pesquisa do Dataverse permite que você localize rapidamente o conteúdo em aplicativos controlados por modelos e outros produtos que usam o Dataverse como uma fonte de dados. Ele fornece uma experiência de usuário melhor do que a localização rápida, em que todas as palavras no termo de pesquisa devem ser encontradas em uma coluna.
3. Resultados eficientes baseados em relevância: Os algoritmos de classificação inteligente retornam primeiro os registros mais relevantes, com desempenho superior à pesquisa categorizada. Esse recurso reduz o tempo gasto pesquisando e aumenta a precisão.
4. Pesquisa difusa inteligente: A pesquisa do Dataverse lida com variações de ortografia e terminologia, portanto, não depende de correspondências exatas de palavra-chave.
5. Segurança e conformidade: A pesquisa do Dataverse respeita as permissões e as funções de segurança do Dataverse. Os usuários só podem ver os resultados da pesquisa para registros aos quais têm acesso.
6. Escalabilidade e desempenho: A pesquisa do Dataverse é otimizada para grandes conjuntos de dados e dá suporte a vários tipos de dados, como Escolha e Pesquisa.
7. Pesquisa em documentos no Microsoft Dataverse: A pesquisa do Dataverse inclui resultados de busca de texto em documentos armazenados no Dataverse, como PDFs, documentos do Microsoft Office, HTML, XML, ZIP, EML, texto sem formatação e formatos de arquivo JSON. Também pesquisa texto em anotações e anexos.

Implicações de pesquisa do Dataverse

O recurso de pesquisa do Dataverse é de exclusão automática. O recurso está ativado para todos os novos ambientes de produção e definido como Padrão para todos os outros tipos de ambiente. Localize essa configuração no Centro de administração do Power Platform acessando Gerenciar>Ambiente>Configurações>Recursos>Produto>Pesquisa do Dataverse.

No Centro de administração do Power Platform, os administradores podem usar a configuração pesquisa do Dataverse para gerenciar a pesquisa. O estado de pesquisa do Dataverse selecionado afeta como usar dados do Dataverse nas experiências habilitadas para toda a organização. As tabelas a seguir mostram como cada configuração de pesquisa do Dataverse afeta experiências de pesquisa globais (incluindo a API searchquery) e experiências de IA generativa e como os administradores podem usar essa configuração para gerenciá-la.

O que a configuração de pesquisa do Dataverse significa para pesquisa global

Quando você define a pesquisa do Dataverse como Ativada, a caixa Pesquisa Global aparece na parte superior de cada página em seu aplicativo controlado por modelos. Essa caixa de pesquisa é a experiência de pesquisa global padrão para todos os aplicativos controlados por modelos. Saiba mais em Pesquisar registros usando a pesquisa do Dataverse.

O que a busca no Dataverse significa para experiências com IA generativa ativada

Algumas experiências de IA generativas usam dados de pesquisa do Dataverse, como Copilot chat em aplicativos controlados por modelos. Você pode acessar Copilot chat por meio do ícone Copilot na barra de navegação à direita em um aplicativo controlado por modelos. Você pode abrir ou minimizar o painel de chat Copilot conforme necessário.

• Power Apps: Copilot chat para aplicativos baseados em modelos no Power Apps é um assistente de IA de última geração que ajuda os usuários do aplicativo a obter insights sobre os dados em seus aplicativos por meio da conversa em linguagem natural.
• Copilot Studio: Integrando tabelas do Dataverse como fonte de conhecimento permite que você baseie seu agente nos dados contidos em suas tabelas. Essa integração também pode acontecer usando dados não estruturados como ferramentas de conhecimento ou do Dataverse.

Quais ações os criadores ou administradores podem executar para gerenciar a pesquisa do Dataverse com eficiência?

Dependendo da forma como a pesquisa do Dataverse é utilizada e da experiência envolvida, o consumo pode aumentar. As recomendações a seguir ajudam você a otimizar o consumo de armazenamento para uma saída eficiente e com valor agregado, desde ações granulares e menos impactantes (nível de dados) até ações mais amplas e mais impactantes (nível de ambiente).

Nível de dados

Para gerenciar o índice de pesquisa no nível de dados, examine cada tabela e cada coluna para confirmar se a pesquisa é necessária. Caso contrário, execute as seguintes ações:

Pesquisa Global: Dividir tabelas em várias colunas

Por que isso ajuda?

Os dados indexados incluem estruturas como índices invertidos, metadados e ponteiros para habilitar a pesquisa e a recuperação rápidas. Esses componentes adicionam sobrecarga além dos dados brutos e podem aumentar significativamente os requisitos de armazenamento em comparação com o conjunto de dados original.

Como implementar?

• Verifique se os dados são formatados consistentemente entre registros para aumentar a repetição de palavras e reduzir o número de índices.
• Ao dividir os dados em várias colunas, você pode ser mais específico sobre quais dados pesquisar.

Pesquisa Global: selecione apenas as colunas que precisam ser pesquisáveis

Por que isso ajuda?

A pesquisa do Dataverse tem colunas selecionadas padrão. Por padrão, determinadas colunas, como Nome Primário e ID, são indexadas para todas as tabelas. Essas colunas fazem parte dos 50 campos indexados por padrão e não contam para o limite de cada tabela. Habilite colunas para pesquisa do Dataverse somente se uma exibição de Localização Rápida estiver definida como o modo de exibição padrão da tabela. Para obter mais informações, consulte Gerenciando a pesquisa do Dataverse.

Como desmarcar tabelas que não são usadas para que elas não sejam indexadas ou pesquisáveis

1. Faça login no Power Apps.
2. No painel de navegação esquerdo, selecione Soluções.
3. Escolha a solução que você deseja modificar e selecione Editar na barra de comandos.
4. Na página Objetos , no painel de navegação, selecione Visão geral.
5. No painel de pesquisa do Dataverse, selecione Gerenciar índice de pesquisa.
6. Revise as tabelas indexadas.
7. Desmarque as tabelas e selecione Salvar.

Como desmarcar colunas que não são usadas para que elas não sejam indexadas ou pesquisáveis

1. Faça login no Power Apps.
2. No painel de navegação à esquerda, selecione Tabelas.
3. Na página Tabelas , selecione a tabela que deseja editar.
4. No painel Experiências com dados, selecione Exibições.
5. Na lista de exibições, selecione o tipo de exibição "Pesquisa Rápida". Por exemplo, selecione Localização rápida de contas ativas.
6. Editar colunas de exibição.
7. Vá para as colunas que você deseja remover e selecione Remover no menu suspenso.
8. Selecione Salvar e Publicar para publicar as alterações na exibição.

Copilot Studio: verifique se tabelas ou arquivos específicos do Dataverse são adicionados ao conhecimento do agente do Copilot Studio

Por que isso ajuda?

Quando você adiciona uma ferramenta ou conhecimento do Dataverse, como o DATAverse MCP, a tabela Dataverse ou o arquivo a um agente do Copilot Studio, o processo indexa automaticamente todos os dados subjacentes do Dataverse para pesquisas eficientes e semanticamente relevantes. Reduzir o conhecimento e as ferramentas apenas para o conteúdo necessário ajuda a indexar o processamento e o consumo de armazenamento e aumenta a qualidade da pesquisa.

Como remover conteúdo desnecessário, imagens ou tabelas de arquivos

• File Upload, OneDrive e SharePoint upload: remova arquivos que não são necessários para pesquisa da base de dados de conhecimento do agente. Talvez você queira considerar a remoção de páginas, planilhas ou qualquer ponto de dados acessório dos próprios arquivos.
• OneDrive e SharePoint upload: selecione apenas os arquivos ou pastas necessários em vez de selecionar pastas aninhadas.

Como remover tabelas ou arquivos do Dataverse do conhecimento do agente do Copilot studio

Nas guias Visão geral ou Conhecimento em um agente do Copilot Studio, vá para a seção Conhecimento e selecione o menu de opções para cada uma das fontes de conhecimento habilitadas por Dataverse e selecione Excluir. Use as mesmas instruções para as seguintes fontes de conhecimento:

• Tabelas do Dataverse
• Arquivos que você carrega
• arquivos OneDrive
• Arquivos do SharePoint (do carregamento)

Nível de aplicativo ou agente

Para gerenciar o índice de pesquisa no nível do aplicativo ou do agente, examine a finalidade e o uso de cada aplicativo e agente para confirmar se a pesquisa é necessária. Caso contrário, execute as seguintes ações:

Copilot para Power Apps: especifique para quais aplicativos você gostaria que Copilot fosse habilitado

Por que isso ajuda?

O Copilot em aplicativos baseados em modelo usa IA para interpretar consultas de linguagem natural e gera sugestões ou ações com base nos dados subjacentes do Dataverse do aplicativo. Em algumas situações, os aplicativos não exigem pesquisa aprimorada por meio de Copilot, portanto, gerenciar Copilot em um nível de aplicativo pode ajudar a controlar o consumo.

Como desativar o recurso Copilot para cada aplicativo baseado em modelo

1. No designer de aplicativos, abra o aplicativo controlado por modelos para edição.
2. Selecione Configurações na barra de comandos.
3. Na tela Configurações , selecione Próximo.
4. Selecione a configuração Copilot control e defina-a como Off.
5. Selecione Salvar e Publicar para aplicar suas alterações.

Copilot para aplicativos Dynamics 365: especifique para quais aplicativos você gostaria que Copilot fosse habilitado

Por que isso ajuda?

Assim como os aplicativos baseados em modelos em Power Apps, Copilot em aplicativos baseados em modelos usa IA para interpretar consultas de linguagem natural e gerar sugestões ou ações com base nos dados subjacentes do Dataverse do aplicativo. Em algumas situações, os aplicativos não exigem esse nível de pesquisa aprimorada por meio de Copilot. Gerenciar Copilot em um nível de aplicativo pode ajudar no controle de consumo.

Como desativar Copilot recurso para cada aplicativo Dynamics 365

1. No aplicativo Do Hub de Vendas, altere a área usando a opção no canto inferior esquerdo da página.
2. Selecione Configurações do Aplicativo para abrir a configuração de vendas.
3. Selecione Copilot>Edit settings>Advanced settings, que abre um novo Copilot na página Dynamics 365 Sales.
4. Selecione aplicativos individuais.
5. Selecione o aplicativo desejado e defina a configuração para Desativado.

Como desativar o recurso Copilot para todos os aplicativos do Dynamics 365

1. No aplicativo Do Hub de Vendas, altere a área usando a opção no canto inferior esquerdo da página.
2. Selecione Configurações do Aplicativo para abrir a configuração de vendas.
3. Selecione Copilot>Edit settings>Advanced settings, que abre um novo Copilot na página Dynamics 365 Sales.
4. Selecione Todos os Aplicativos e desative a configuração.

A outra maneira de desativar o recurso Copilot em todos os aplicativos é a seguinte:

1. No aplicativo Do Hub de Vendas, altere a área usando a opção no canto inferior esquerdo da página.
2. Selecione Configurações do Aplicativo para abrir as configurações de vendas.
3. Selecione Copilot>Edit configurações.
4. Selecione Desativado no menu suspenso do Copilot, que abre uma caixa de diálogo.
5. Selecione Continuar e salve as alterações.

Nível do ambiente

Para gerenciar o índice de pesquisa no nível do ambiente, os administradores podem examinar a finalidade e o uso de cada aplicativo e agente, bem como a pesquisa global para confirmar se a pesquisa é necessária. Caso contrário, os administradores podem executar as seguintes ações:

A pesquisa global está desabilitada enquanto as experiências de Copilot estão habilitadas

Por que isso ajuda?

Quando a pesquisa do Dataverse é definida como Default, a experiência de pesquisa global não está habilitada na navegação dos aplicativos controlados por modelos ou Dynamics 365. Essa configuração significa que os usuários não podem consultar a pesquisa global e os dados marcados como "pesquisáveis" para fins exclusivos de pesquisa global não são indexados. No entanto, os dados do Dataverse ainda podem ser indexados para outras experiências, como Copilot em aplicativos controlados por modelos ou agentes do Copilot Studio.

Como alterar a pesquisa do Dataverse para o valor padrão

1. No Centro de administração do Power Platform, vá para Gerenciar>Ambientes.
2. Selecione o ambiente e selecione Configurações.
3. Selecione Produto>Recursos.
4. Alterar a pesquisa do Dataverse para Padrão.
5. Clique em Salvar.

Copilot para os aplicativos Power Apps e Dynamics 365 está desabilitado enquanto a pesquisa global está ativada.

Por que isso ajuda?

Copilot no Power Apps usa dados indexados do Dataverse para recuperar e interpretar rapidamente registros relevantes ao responder a consultas de linguagem natural dentro do aplicativo controlado por modelos. Os índices semânticos permitem uma pesquisa eficiente entre tabelas e relações, permitindo que Copilot forneçam sugestões precisas e automatizem ações com base no contexto de dados subjacente. Para organizações que não querem que Copilot sejam usadas com seus aplicativos controlados por modelos, os administradores podem desativar o recurso em um nível de ambiente.

Como desativar a configuração de Copilot no Centro de administração do Power Platform

1. No Centro de administração do Power Platform, vá para Gerenciar>Ambientes.
2. Selecione o ambiente e selecione Configurações.
3. Selecione Produto>Recursos.
4. Desative a alternância e defina a lista suspensa como Desativada:

A pesquisa do Dataverse não é necessária para o ambiente

Por que isso ajuda?

A qualquer momento, você pode definir manualmente o Dataverse como Desativado. Se você definir a pesquisa do Dataverse como "Desativado" para o ambiente, todos os usuários de recursos, aplicativos ou agentes do ambiente não poderão usar a funcionalidade de pesquisa na barra de navegação do Power Apps, nem qualquer experiência de IA generativa que dependa do Dataverse, como arquivos carregados ou usando arquivos do OneDrive ou do SharePoint (via upload) nos agentes do Microsoft Copilot Studio, entre outras experiências.

Como desativar a pesquisa do Dataverse no ambiente

1. No Centro de administração do Power Platform, vá para Gerenciar>Ambientes.
2. Selecione o ambiente e selecione Configurações.
3. Selecione Produto>Recursos.
4. Alterar a pesquisa do Dataverse para Desativada. Essa alteração abre uma caixa de diálogo. Reconheça o impacto de desativar a pesquisa do Dataverse, escreva o nome do ambiente e selecione Desativar:
5. Clique em Salvar.

O que acontece quando você desativa a pesquisa do Dataverse?

Consulte também

Pesquisar tabelas e linhas usando a pesquisa do Dataverse
Configurar facetas e filtros
Perguntas frequentes sobre a pesquisa do Dataverse
Guia do desenvolvedor: procure registros do Dataverse usando a API
Compare as opções de pesquisa no Microsoft Dataverse