Overzicht van gegevens ophalen

Power Query kan verbinding maken met veel verschillende gegevensbronnen, zodat u kunt werken met de gegevens die u nodig hebt. Dit artikel bevat een algemeen overzicht van de fasen voor het overbrengen van gegevens naar Power Query in Power Query Desktop of Power Query Online. Ga voor productspecifieke instructies over het starten van de gegevenservaring naar Waar u gegevens wilt ophalen.

Verbinding maken met een gegevensbron met Power Query volgt een standaardset fasen voordat de gegevens op een bestemming worden geplaatst. Dit artikel bevat een overzicht van elk van deze fasen.

Power Query Desktop-ervaring

De fasen voor het ophalen van gegevens in de Power Query Desktop-ervaringen zijn:

1. Verbindingsinstellingen

2. Authentication

3. Voorbeeld van gegevens

4. Doel van query

1. Verbindingsinstellingen

Voor de meeste connectors is in eerste instantie ten minste één parameter vereist om een verbinding met de gegevensbron te initialiseren. De SQL Server-connector vereist bijvoorbeeld ten minste de hostnaam om een verbinding met de SQL Server-database tot stand te brengen.

Ter vergelijking: wanneer u verbinding probeert te maken met een Excel-bestand, moet u in Power Query het bestandspad gebruiken om het bestand te vinden waarmee u verbinding wilt maken.

De connectorparameters worden vaak gebruikt om een verbinding met een gegevensbron tot stand te brengen en ze definiëren , in combinatie met de gebruikte connector, een gegevensbronpad.

Voor een volledige lijst met beschikbare connectors en de producten die ze ondersteunen, gaat u naar Connectors in Power Query.

2. Verificatie

Elke verbinding die in Power Query is gemaakt, moet worden geverifieerd. De verificatiemethoden verschillen per connector en sommige connectors bieden mogelijk meerdere verificatiemethoden.

De momenteel beschikbare verificatiemethoden voor Power Query zijn:

• Anoniem: wordt vaak gebruikt bij het maken van verbinding met een gegevensbron waarvoor geen gebruikersverificatie is vereist, zoals een webpagina of een bestand dat beschikbaar is via openbare HTTP.
• API-sleutel: er wordt één API-sleutel geaccepteerd voor verificatie.
• Basis: een gebruikersnaam en wachtwoord die in base64-codering worden verzonden, worden geaccepteerd voor verificatie.
• Database: deze methode is alleen beschikbaar in sommige databaseconnectors.
• Organisatieaccount of Microsoft-account: deze methode wordt ook wel OAuth 2.0 genoemd.
• Service-principal: gebruikt Microsoft Entra-id voor verificatie.
• Windows: kan impliciet of expliciet zijn.

De beschikbare verificatiemethoden voor de SQL Server-databaseconnector zijn bijvoorbeeld Windows-, Database- en Microsoft-account.

Ga naar Connector-verificatie voor meer informatie over de werking van verificatie, het wijzigen van referenties en het oplossen van verificatieproblemen.

3. Voorbeeld van gegevens

Het doel van de preview-fase van de gegevens is om u een gebruiksvriendelijke manier te bieden om een voorbeeld te bekijken en uw gegevens te selecteren.

Afhankelijk van de connector die u gebruikt, kunt u een voorbeeld van gegevens bekijken met behulp van:

• Navigator-venster
• Dialoogvenster Tabelvoorbeeldweergave

Navigator-venster (navigatietabel)

Het navigatorvenster bestaat uit twee hoofdsecties:

• Het deelvenster objectselectie wordt aan de linkerkant van het venster weergegeven. De gebruiker kan met deze objecten communiceren en selecteren.

  Opmerking

  Selecteer voor Power Query in Excel de optie Meerdere items selecteren in de linkerbovenhoek van het navigatievenster om meer dan één object tegelijk te selecteren in het deelvenster objectselectie.

  Opmerking

  De lijst met objecten in Power Query Desktop is beperkt tot 10.000 items. Deze limiet bestaat niet in Power Query Online. Ga voor een tijdelijke oplossing in Power Query Desktop naar tijdelijke oplossing voor objectbeperking.

• In het deelvenster Gegevensvoorbeeld aan de rechterkant van het venster ziet u een voorbeeld van de gegevens uit het object dat u hebt geselecteerd.

  

Tijdelijke oplossing voor objectbeperking

Er is een vaste limiet van 10.000 objecten in de Navigator in Power Query Desktop. Deze limiet vindt niet plaats in Power Query Online. De gebruikersinterface van Power Query Online wordt uiteindelijk vervangen door de gebruikersinterface op het bureaublad.

In de tussentijd kunt u de volgende tijdelijke oplossing gebruiken:

1. Klik met de rechtermuisknop op het hoofdknooppunt van de Navigator en selecteer Gegevens transformeren.

   

2. De Power Query-editor wordt vervolgens geopend met de volledige navigatietabel in het voorbeeldgebied van de tabel. Deze weergave heeft geen limiet voor het aantal objecten en u kunt filters of andere Power Query-transformaties gebruiken om de lijst te verkennen en de gewenste rijen te zoeken (bijvoorbeeld op basis van de kolom Naam ).

3. Wanneer u het gewenste item hebt gevonden, kunt u de inhoud bekijken door de gegevenskoppeling (zoals de koppeling Tabel in de volgende afbeelding) te selecteren.

   

Dialoogvenster Tabelvoorbeeldweergave

Het dialoogvenster Tabelvoorbeeld bestaat uit slechts één sectie voor het voorbeeld van de gegevens. Een voorbeeld van een connector die deze ervaring en het venster biedt, is de Folderconnector.

4. Query doel

In deze fase geeft u op waar de query moet worden geladen. De opties verschillen van integratie tot integratie, maar de ene optie die altijd beschikbaar is, is Gegevens transformeren, waarmee gegevens in de Power Query-editor worden geladen om de query verder te transformeren en te verrijken.

Power Query Online-ervaring

De fasen voor het ophalen van gegevens in Power Query Online zijn:

1. Verbindingsinstellingen en verificatie

2. Voorbeeld van gegevens

3. Query-editor

1. Verbindingsinstellingen en verificatie

In de Power Query Online-ervaring begint u met de pagina Verbinding maken met gegevensbron , waarin u waarden invoert in twee afzonderlijke secties:

• Verbindingsinstellingen

• Verbindingsgegevens

  

Verbindingsinstellingen

In de sectie Verbindingsinstellingen definieert u de informatie die nodig is om een verbinding met uw gegevensbron tot stand te brengen. Afhankelijk van uw connector kan deze informatie de naam van de server zijn, de naam van een database, een mappad, een bestandspad of andere informatie die de connector nodig heeft om een verbinding met uw gegevensbron tot stand te brengen. Sommige connectors maken ook specifieke subsecties of geavanceerde opties mogelijk, zodat u meer controle en opties krijgt bij het maken van verbinding met uw gegevensbron.

Verbindingsgegevens

De eerste keer dat u Power Query gebruikt om verbinding te maken met een specifieke gegevensbron, moet u een nieuwe verbinding maken die aan die gegevensbron is gekoppeld. Een verbinding is de volledige definitie van de gateway, referenties, privacyniveaus en andere connectorspecifieke velden die de verbindingsreferenties vormen die nodig zijn om een verbinding met uw gegevensbron tot stand te brengen. Voor een gedetailleerd overzicht van verbindingsinstellingen en referenties in Power Query Online gaat u naar Connections en verificatie in Power Query Online.

De primaire informatie die vereist is voor alle connectors om een verbinding te definiëren, zijn:

• Verbindingsnaam: De naam die u kunt definiëren om uw verbindingen uniek te identificeren. U kunt de naam van een verbinding in uw omgeving niet dupliceren.
• Gegevensgateway: Als uw gegevensbron een gegevensgateway vereist, selecteert u de gateway met behulp van de vervolgkeuzelijst in dit veld. Voor meer informatie over datagateways gaat u naar de documentatie over on-premises-datagateways.
• Soort verificatie en referenties: Afhankelijk van de connector krijgt u meerdere opties voor verificatietype te zien die beschikbaar zijn om een verbinding tot stand te brengen en velden waarin u uw referenties invoert. Als bijvoorbeeld het type Windows-verificatie is geselecteerd, worden de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord die moeten worden ingevuld om een verbinding tot stand te brengen weergegeven.
• Privacyniveau: U kunt het privacyniveau voor uw gegevensbron definiëren als Geen, Privé, Organisatie of Openbaar. Ga naar Privacyniveaus voor meer informatie.

Zodra een verbinding in Power Query Online is gedefinieerd, kunt u dezelfde verbinding later opnieuw gebruiken zonder dat u deze gegevens opnieuw hoeft in te voeren. Het veld Verbinding biedt een vervolgkeuzelijst waarin u de al gedefinieerde verbindingen selecteert. Nadat u de al gedefinieerde verbinding hebt geselecteerd, hoeft u geen andere gegevens in te voeren voordat u Volgende selecteert.

Nadat u een verbinding in dit menu hebt geselecteerd, kunt u ook wijzigingen aanbrengen in de referenties, het privacyniveau, de gegevensgateway en andere connectorspecifieke velden voor uw gegevensbron in uw project. Selecteer Verbinding bewerken en selecteer vervolgens onder Verbindingde optie Nieuwe verbinding maken. Wijzig vervolgens een van de opgegeven velden.

Ga naar Verbindingen beheren voor meer informatie over het beheren, bewerken en hergebruiken van verbindingen.

2. Gegevensvoorbeeld

Het doel van de preview-fase van de gegevens is om u een gebruiksvriendelijke manier te bieden om een voorbeeld te bekijken en uw gegevens te selecteren.

Afhankelijk van de connector die u gebruikt, kunt u een voorbeeld van gegevens bekijken met behulp van:

• Navigator-venster
• Dialoogvenster Tabelvoorbeeldweergave

Navigator-venster (navigatietabel) in Power Query Online

Het navigatorvenster bestaat uit twee hoofdsecties:

• Het deelvenster objectselectie wordt aan de linkerkant van het venster weergegeven. De gebruiker kan met deze objecten communiceren en selecteren.

• In het deelvenster Gegevensvoorbeeld aan de rechterkant van het venster ziet u een voorbeeld van de gegevens uit het object dat u hebt geselecteerd.

  

Dialoogvenster Tabelvoorbeeldvenster in Power Query Online

Het dialoogvenster Tabelvoorbeeld bestaat uit slechts één sectie voor het voorbeeld van de gegevens. Een voorbeeld van een connector die deze ervaring en het venster biedt, is de Folderconnector.

3. Queryeditor

Voor Power Query Online moet u de gegevens laden in de Power Query-editor. In de editor kunt u de query verder transformeren en verrijken als u dit wilt doen.

Gegevensmodules ophalen in Power Query Online

De ervaring voor het ophalen van gegevens in Power Query Online maakt gebruik van een modulaire interface, gescheiden in verschillende modules op de navigatiebalk aan de linkerkant. Afhankelijk van het product en de connector zijn de volgende modules:

• Thuis
• Nieuwe gegevensbron
• Recente gegevensbronnen
• Gegevensstroomsjablonen (alleen Power BI-service)
• OneLake-catalogus (alleen Fabric)
• Azure-gegevensbronnen
• Bestand uploaden
• Lege tabel
• Lege query

Thuismodule

De startpagina fungeert als een samenvatting van alle modules en biedt u verschillende opties om het proces te versnellen en u dichter bij uw gegevens te brengen. Deze module bevat doorgaans bestaande gegevensbronnen en biedt u de mogelijkheid om een nieuwe gegevensbron, tabel en uploadbestanden te gebruiken. Op de startpagina kunt u meer weergeven selecteren aan de rechterkant van de secties Nieuwe bronnen, Recent (preview) en OneLake-catalogus om deze modules te bezoeken.

Nieuwe gegevensbronmodule

De nieuwe module bevat een volledige lijst met connectors waaruit u kunt kiezen. Op deze pagina kunt u zoeken naar een connector in alle categorieën met behulp van de zoekbalk bovenaan de pagina. U kunt ook door de categorieën navigeren om een specifieke connector te vinden waarmee u kunt integreren. Als u hier een connector selecteert, wordt het venster verbindingsinstellingen geopend, waarmee het proces van verbinding wordt gestart.

Module voor recente gegevensbronnen

In de module Recent worden onlangs gebruikte gegevensbronnen weergegeven, zodat u snel opnieuw verbinding kunt maken met bronnen die u eerder hebt gebruikt.

Module voor gegevensstroomsjablonen

Een gegevensstroomsjabloon biedt vooraf gedefinieerde entiteits- en veldtoewijzingen voor het verplaatsen van gegevens van de bron naar de bestemming in de Common Data Model, zodat u toewijzingen niet handmatig hoeft te configureren. Voor meer informatie over sjablonen gaat u naar Inleiding tot gegevensstroomsjablonen; Een snelle en efficiënte manier om uw verkoopleiderboard te bouwen en inzicht te krijgen in uw verkooppijplijn.

OneLake-catalogusmodule

Met de OneLake-catalogus kunt u eenvoudig de Fabric-gegevensitems in uw organisatie vinden, verkennen en gebruiken waartoe u toegang hebt. Het bevat informatie over de items en toegangspunten om ermee te werken. Ga naar de OneLake-catalogus voor meer informatie over de OneLake-catalogus.

module Azure gegevensbronnen

Met de module Azure kunt u verbinding maken met Azure gehoste gegevensbronnen, zoals Azure SQL Database, Azure Blob Storage en Azure Data Lake Storage.

Module voor het uploaden van bestanden

Met de module Upload kunt u bestanden rechtstreeks uploaden door naar een lokaal bestand te bladeren of door het te slepen en neer te halen. De volgende connectors ondersteunen deze mogelijkheid:

• Excel
• JSON
• PDF
• Text/CSV
• XML

Ga naar Een bestand uploaden voor meer informatie over het uploaden van bestanden.

Lege tabelmodule

De module Lege tabel biedt een snelle manier om aan de slag te gaan met het maken van een tabel in een dataflow.

module voor lege query

Met de module Lege query kunt u uw eigen M-script schrijven of plakken om een nieuwe query te maken.

Uw gegevens opslaan en laden

Zodra uw gegevens zijn getransformeerd, kunt u uw wijzigingen opslaan en de gegevens laden. Afhankelijk van waar u bent aangekomen bij het transformeren van uw gegevens, hebt u mogelijk iets andere manieren om uw wijzigingen op te slaan en te laden.

Als u bijvoorbeeld de Power Query-editor opent vanuit Excel, slaat u uw wijzigingen op en laadt u deze met behulp van de optie Sluiten en laden op het tabblad Start .

Als u de Power Query-editor opent vanuit Power BI Desktop, slaat u uw wijzigingen op en laadt u deze met behulp van de optie Sluiten en toepassen op het tabblad Start .

Als u de Power Query-editor online opent, slaat u de wijzigingen op en laadt u deze met behulp van de knop Opslaan en sluiten rechtsonder in de Power Query-editor.

Als u de Power Query-editor opent in Analysis Services, kunt u uw wijzigingen opslaan en laden met behulp van de knop Importeren of de optie Start>sluiten en toepassen op het lint van de Power Query-editor.

Verwante inhoud

• Waar gegevens worden opgehaald
• Connectorverificatie
• Verbindingen en verificatie in Power Query Online
• Verbindingen beheren
• Privacyniveaus
• Connectoren in Power Query
• Documentatie voor lokale data gateways