Zoekfunctie van Dataverse voor uw omgeving configureren

Dataverse-zoekopdrachten leveren snelle en uitgebreide zoekresultaten voor meerdere tabellen in één lijst, gesorteerd op relevantie. Het biedt u een eenvoudige en goed geïnformeerde zoekervaring in modelgestuurde apps. Als beheerder met machtigingen op omgevingsniveau kunt u naar het Power Platform-beheercentrum gaan om Dataverse te configureren voor alle modelgestuurde apps in een specifieke omgeving. Gebruik weergaven voor snel zoeken om algemene zoekacties, snelle zoekopdrachten en zoekgedrag te beheren.

Voordelen van Zoeken in Dataverse

• Integratie met AI/Copilot ervaringen: Gebruikers kunnen een 'gesprek' voeren met hun gegevens en thema's, patronen en inzichten identificeren met behulp van natuurlijke taal. Dataverse-zoekopdracht interpreteert spelfouten, algemene afkortingen en synoniemen om resultaten van hoge kwaliteit te leveren.

• Geïntegreerde zoekopdracht: Dataverse-zoekopdrachten bieden één uniforme zoekervaring voor modelgestuurde apps en andere producten die gebruikmaken van Dataverse. Het biedt een betere gebruikerservaring vergeleken met snelle zoekopdrachten, waarvoor alle zoektermen in één kolom moeten worden gevonden.

• Efficiënte resultaten op basis van relevantie: Intelligente classificatiealgoritmen retourneren eerst de meest relevante records en leveren betere prestaties dan gecategoriseerde zoekopdrachten. Deze functie vermindert de zoektijd en verbetert de nauwkeurigheid.

• Slimme fuzzy zoekopdrachten: ondersteunt variaties in spelling en terminologie, zodat deze niet afhankelijk is van exacte trefwoordovereenkomsten.

• Beveiliging en naleving: respecteert dataverse-beveiligingsrollen en -machtigingen. Gebruikers kunnen alleen zoekresultaten weergeven voor records waartoe ze toegang hebben.

• Schaalbaarheid en prestaties: geoptimaliseerd voor grote gegevenssets en ondersteunt meerdere gegevenstypen, zoals keuze en zoekacties.

• Zoeken in documenten in Dataverse: bevat zoekresultaten voor tekst in documenten die zijn opgeslagen in Dataverse, zoals PDF, Office-documenten, HTML, XML, ZIP, EML, tekst zonder opmaak en JSON-bestandsindelingen. Daarnaast wordt gezocht in notities en bijlagen.

Beschikbaarheid en taalondersteuning

• Dataverse-zoekopdrachten zijn beschikbaar in apps voor klantbetrokkenheid, zoals Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing en Dynamics 365 Project Service Automation.

• Zoeken in Dataverse is niet beschikbaar voor klantenbetrokkenheid, on-premises organisaties. Snel zoeken is de enige zoekoptie voor deze organisaties.

• Snelle Zoekopdracht op volledige tekst is beschikbaar voor klantbetrokkenheid bij on-premises organisaties, te beginnen met Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1.

• Voor een gedetailleerde vergelijking gaat u naar Zoekopties vergelijken in Microsoft Dataverse.

• Alle doorzoekbare velden in dataverse-zoekopdrachten worden verwerkt in de taal die het meest overeenkomt met de basistaal van de organisatie, met uitzondering van Kazachs, waarbij alle velden worden verwerkt met behulp van een eenvoudige, taalagnostische tekstprocessor.

Dataverse zoeken beheren

Dataverse zoeken is een opt-out-functie. Deze is ingesteld op Aan voor alle nieuwe productieomgevingen en op Standaard voor alle andere omgevingstypen. Gebruik Dataverse-zoekopdrachten zodat gebruikers een zoekervaring hebben in modelgestuurde apps en de kracht van Copilot-ervaringen benutten.

U vindt deze instelling in het Power Platform-beheercentrum. Raadpleeg Zoeken voor meer informatie.

In het Power Platform-beheercentrum kunnen beheerders de instelling Dataverse Search gebruiken om deze te beheren. De geselecteerde staat is van invloed op hoe Dataverse-gegevens worden geïndexeerd en gebruikt in de algemene zoekopdracht en ingeschakelde ervaringen in de omgeving.

In de volgende tabellen ziet u hoe elke Dataverse-zoekinstelling van invloed is op algemene zoekervaringen, waaronder SearchQuery-API en generatieve AI-ervaringen en hoe beheerders deze instelling kunnen gebruiken om deze te beheren.

Wat de zoekinstelling dataverse betekent voor algemene zoekopdrachten

Wanneer u Dataverse-zoekopdracht instelt op Aan, wordt boven aan elke pagina in modelgestuurde apps in de omgeving een zoekvak weergegeven. Met het zoekvak kunt u een nieuwe zoekopdracht starten en snel de informatie vinden uit de doorzoekbare tabellen die in de app zijn opgenomen. Wanneer u Dataverse-zoekopdracht inschakelt, wordt deze de standaardinstelling en wordt het alleen de algemene zoekervaring in alle modelgestuurde apps in de omgeving.

Zoeken in Dataverse kan worden uitgebreid naar andere Microsoft-zoekcanvasen, waaronder SharePoint Online, Bing en Office. Door een connector in te schakelen, kunt u zoeken en informatie uit deze canvassen vinden alsof u in de app zoekt. U kunt bijvoorbeeld snel het telefoonnummer of e-mailadres van een contactpersoon opzoeken zonder de app te openen. Raadpleeg Zoeken naar records met behulp van Dataverse-zoekopdrachten voor meer informatie.

Wat Zoeken in Dataverse betekent voor generatieve AI-ervaringen

Sommige generatieve AI-ervaringen maken gebruik van Dataverse-zoekgegevens. Wanneer u Dataverse-zoekopdrachten inschakelt, hebt u toegang tot Copilot chat via het pictogram Copilot in de rechternavigatiebalk in een modelgestuurde app. U kunt het Copilot chatvenster naar wens openen of minimaliseren.

• Power Apps: Copilot chatten voor modelgestuurde apps in Power Apps is een AI-assistent van de volgende generatie waarmee app-gebruikers inzicht krijgen in de gegevens in hun apps via gesprek in natuurlijke taal.
• Copilot Studio: Dataverse-tabellen integreren als uw kennisbron stelt u in staat om uw agent te baseren op de gegevens in uw tabellen. Dit kan ook gebeuren met ongestructureerde gegevens als kennis of Dataverse-hulpprogramma's.

Afzonderlijke gebruikers kunnen niet overschakelen naar snelle zoekopdrachten, voorheen gecategoriseerde zoekopdrachten genoemd. U moet tabellen opnemen in de toepassing die u gebruikt met dataverse-zoekopdrachten. Zorg ervoor dat uw toepassing een tabel bevat waarin gebruikers moeten zoeken.

Volg deze stappen om Zoeken in Dataverse in te schakelen:

1. Meld u aan bij het Power Platform beheercentrum als systeembeheerder.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
4. Selecteer een omgeving op de pagina Omgevingen .
5. Selecteer Instellingen op de opdrachtbalk.
6. Vouw Product uit en selecteer Functies.
7. Selecteer onder Dataverse zoeken de optie Aan.
8. Selecteer Opslaan om de wijziging toe te passen.

Wanneer u Dataverse-zoekopdracht inschakelt, staat u globale zoekopdrachten toe in alle modelgestuurde apps in die omgeving en staat u toe dat generatieve AI-ervaringen werken.

Wanneer u een Dataverse-zoekindex maakt, wordt er een indicatie weergegeven dat het inrichten wordt uitgevoerd.

Dataverse-zoekopdracht instellen voor algemene zoekopdrachten

Nadat u Dataverse-zoekopdracht hebt ingeschakeld in het Power Platform-beheercentrum, stelt u Dataverse-zoekopdracht in door vier stappen uit te voeren:

1. Selecteer de doorzoekbare tabellen voor de zoekfunctie van Dataverse.

2. Controleer de kolommen die worden doorzocht, de kolommen die worden weergegeven en de filtervoorwaarden die van toepassing zijn op modelgestuurde Power Apps zoals beschreven in de sectie Selecteerbare velden en filters voor elke tabel.

3. Neem de tabellen op die zijn toegestaan voor dataverse-zoekopdrachten in de modelgestuurde app. Gebruik de appontwerper om te controleren of de tabel is opgenomen in de onderdelen van een app. Raadpleeg onderdelen van modelgestuurde apps toevoegen of bewerken voor meer informatie.

4. Zorg ervoor dat uw tabel aanpasbaar is en dat de instellingen voor Wijzigingen bijhouden en Weergeven in zoekresultaten in het gebied Geavanceerde opties beide zijn ingesteld op Aan. Raadpleeg tabellen maken en bewerken met Behulp van Power Apps voor meer informatie.

Tabellen selecteren voor algemene zoekopdrachten van Dataverse

Als u zoeken wilt instellen, bekijkt u de tabellen die zijn toegestaan voor Dataverse-zoekopdrachten in de context van een oplossing. Met behulp van de nieuwe Solution Explorer kunt u een momentopname van de Dataverse-zoekindex bekijken op de pagina Overzicht .

1. Meld u aan bij Power Apps.
2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Oplossingen.
3. Kies de oplossing die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken in de opdrachtbalk.
4. Selecteer op de pagina Objecten in het navigatiedeelvenster de optie Overzicht.
5. Selecteer in het Dataverse zoekvenster de optie Zoekindex beheren.

Hoewel er geen limiet is aan het aantal tabellen waarvoor u de zoekfunctie van Dataverse kunt indexeren, is er een limiet op het totale aantal velden dat u kunt inschakelen voor de zoekfunctie van Dataverse. Met Zoeken in Dataverse worden standaard 50 velden geïndexeerd. Aangezien het maximum 1000 doorzoekbare velden voor een organisatie is, kunt u maximaal 950 doorzoekbare velden configureren.

Wanneer u een tabel selecteert om te indexeren voor dataverse-zoekopdrachten, kunt u het aantal velden weergeven dat aan de index wordt toegevoegd.

Het aantal geïndexeerde velden voor een tabel is afhankelijk van de weergave Snel zoeken van de tabel. Bovendien worden sommige veldtypen als meerdere velden behandeld in de Dataverse-zoekindex, zoals aangegeven in deze tabel.

Op de voortgangsbalk onderaan ziet u het percentage geïndexeerde velden als deel van het maximaal toegestane aantal doorzoekbare velden.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht wanneer u de geïndexeerde veldlimiet bereikt. Als u meer velden aan de index wilt toevoegen, moet u ruimte vrijmaken door enkele velden te verwijderen die al in de index staan of door hele tabellen te verwijderen uit het zoekbereik van Dataverse.

Standaard worden de volgende systeemtabellen geïndexeerd voor de zoekfunctie van Dataverse. U moet echter aangepaste tabellen aan de zoekfunctie van Dataverse toevoegen om ze doorzoekbaar te maken. In de tabel geven de getallen tussen haakjes het totale aantal kolommen aan dat is opgenomen in de index voor die tabel.

Doorzoekbare velden en filters voor elke tabel selecteren voor algemene zoekopdrachten

De weergave 'Snel zoeken' van de tabel bestuurt de doorzoekbare velden en filters die worden gebruikt voor de Dataverse-zoekfunctie. Wanneer u Dataverse-zoekopdrachten inschakelt, maakt de volledige set zoekkolommen, weergavekolommen en filterkolommen in de weergave Snel zoeken van een tabel deel uit van de Dataverse-zoekindex. U kunt onbeperkte doorzoekbare velden toevoegen voor elke tabel. Zoals eerder vermeld, heeft het totale aantal geïndexeerde velden echter een limiet.

• Met Zoekkolommen in een weergave Snel zoeken worden de doorzoekbare velden in de Dataverse-zoekindex gedefinieerd. Tekstvelden als Eén tekstregel, Meerdere tekstregels, Opzoeken en Optiesets kunnen worden doorzocht. Zoekkolommen van alle andere gegevenstypen worden genegeerd.

  Notitie

  Voeg valutavelden toe aan de zoekkolommen , zodat het valutasymbool dat zichtbaar is in de record, wordt geretourneerd in de zoekresultaten. Als u het valutaveld niet toevoegt aan de zoekindex, wordt het valutasymbool gelokaliseerd volgens uw taalinstellingen. Als u een opzoekveld wilt gebruiken, schakelt u de verwijzingstabel in om doorzoekbaar te zijn.

• In de Weergave kolommen in de weergave Snel zoeken worden de velden gedefinieerd die worden weergegeven op de pagina met zoekresultaten van modelgestuurde apps wanneer de bijbehorende resultaten worden weergegeven.

• De filtervoorwaarden in een weergave Snel zoeken zijn van toepassing op de zoekresultaten van Dataverse. De volgende tabel bevat een lijst met filterclausules die niet worden ondersteund door de Dataverse zoekopdracht.

  Operator
  Leuk vinden
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Masker
  NotMask
  MaskSelect
  GelijkeGebruikerTaal
  Onder
  NotUnder
  UnderOrEqual
  Boven
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null
  DoesNotContainData

De doorzoekbare velden van een tabel bewerken:

1. Meld u aan bij Power Apps.
2. Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
3. Selecteer op de pagina Tabellen de tabel die u wilt bewerken.
4. Selecteer in het deelvenster GegevenservaringenWeergaven.
5. Selecteer in de lijst met weergaven het type Snel zoeken-weergave. Selecteer bijvoorbeeld Snel actieve accounts zoeken.
6. Bewerk kolommen en zoek door kolommen toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te ordenen. Voor een gedetailleerdere beschrijving van het toevoegen of verwijderen van kolommen in een weergave, gaat u naar Choose en configureert u kolommen in modelgestuurde app-weergaven in Power Apps.
7. Selecteer Opslaan en publiceren om de wijzigingen in de weergave te publiceren.

Snelle acties configureren die verschijnen bij de zoekfunctie van Dataverse in modelgestuurde apps

De Dataverse-zoekervaring brengt enkele van de meest gebruikte acties dichter bij zoekresultaten. Hiermee kunnen gebruikers hun taken voltooien zonder naar de recordpagina te hoeven navigeren in modelgestuurde apps. Snelle acties zijn een kleine set opdrachten die specifiek zijn voor een tabel. Gebruikers kunnen snelle acties bekijken wanneer ze interactie hebben met zoeken in modelgestuurde apps die worden uitgevoerd in een webbrowser. Sommige van de veelgebruikte tabellen zijn geconfigureerd om een set opdrachten weer te geven waarmee gebruikers hun taken kunnen voltooien zonder context te verliezen.

Snelle acties zijn een subset van de startpaginarasteropdrachten van de tabel. Wanneer u bijvoorbeeld een account selecteert in het startpaginaraster, zijn de snelle acties van de tabel Account afkomstig uit de set opdrachten boven aan de pagina. U kunt EnableRule van het lint gebruiken om snelle acties voor een tabel te verbergen of weer te geven. Voor meer informatie over het definiëren van inschakelregels voor het lint in Power Apps, ga naar Inschakelregels voor het lint definiëren.

Deze drie nieuwe inschakelregels bieden u de flexibiliteit om snelle acties te optimaliseren:

• ShowOnQuickAction-regel is een regel om een opdracht alleen als een snelle actie te laten verschijnen.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction-regel is een regel om een opdracht in het startpagina-raster en als snelle actie te laten verschijnen.

• ShowOnGrid-regel is een regel om een opdracht alleen in het startpagina-raster te laten verschijnen. U kunt deze opdracht gebruiken om een bestaande snelle actie te verbergen.

  Notitie

  Elke tabel kan maximaal zes snelle acties hebben.

  Snelle acties worden momenteel alleen weergegeven in de context van zoeken, naast suggesties en op de resultatenpagina van de primaire kolom. Dezelfde reeks snelle acties wordt weergegeven naast suggesties en op de resultatenpagina.

Beheerde eigenschappen voor de zoekfunctie van Dataverse instellen

Als u een tabel voor Dataverse-zoekopdrachten opneemt, stelt u de beheerde eigenschap Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen in op True. Deze eigenschap is standaard al ingesteld op True voor sommige out-of-the-box-tabellen en voor alle aangepaste tabellen. U kunt dataverse-zoekopdrachten niet inschakelen voor bepaalde systeemtabellen.

De beheerde eigenschap instellen

Voer de volgende stappen uit om de beheerde eigenschap in te stellen:

1. Ga naar Geavanceerde instellingen>Aanpassingen.

2. Selecteer Het systeem aanpassen.

3. Vouw onder Onderdelen de optie Entiteiten uit en selecteer de gewenste tabel.

4. Selecteer op de menubalk Beheerde eigenschappen.

5. Voor Kan synchronisatie naar externe zoekindex inschakelen, selecteer Waar of Onwaar om de eigenschap in te stellen op de gewenste status en selecteer Instellen om af te sluiten.

6. Selecteer Publiceren om uw wijzigingen toe te passen.

Synchronisatie met de externe zoekindex uitschakelen

Als u de eigenschap Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen wilt wijzigen in Onwaar, moet u eerst de tabel uit de Dataverse-zoekopdracht deselecteren. Dit bericht verschijnt als de tabel is opgenomen in de zoekfunctie van Dataverse:

Deze entiteit wordt momenteel gesynchroniseerd met een externe zoekindex. U moet de entiteit verwijderen uit de externe zoekindex voordat u de eigenschap Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen kunt instellen op Onwaar.

Als Kan synchronisatie met externe zoekindex inschakelen is ingesteld op Onwaar en u probeert een tabel op te nemen in de zoekfunctie van Dataverse, verschijnt het volgende bericht:

Entiteit kan niet worden ingeschakeld voor de zoekfunctie van Dataverse vanwege de configuratie van de beheerde eigenschappen ervan. Voor aangepaste tabellen met gevoelige gegevens kunt u overwegen de eigenschap Can in te stellen voor synchronisatie naar de eigenschap externe zoekindex op False.

Veelgestelde vragen over rapportage van de zoekfunctie van Dataverse

In dit gedeelte vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over de rapportage van de zoekfunctie van Dataverse.

Hoe kom ik erachter hoeveel opslagruimte wordt verbruikt door Zoeken in Dataverse?

De DataverseSearch-tabel (voorheen bekend als RelevanceSearch) laat zien hoeveel opslag dataverse-zoekopdrachten op omgevingsniveau gebruiken. Dataverse-zoekopdracht maakt deel uit van het verbruik van databaseopslag op de tabbladen Samenvatting en Dataverse .

U kunt de Dataverse-zoekopdracht ook weergeven op de volgende locaties:

• Het omgevingsrapport in het Power Platform-beheercentrum
• Het capaciteitsrapport

Dataverse-zoekopslag weergeven

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer Licenties in het navigatiedeelvenster.
3. Selecteer in het deelvenster Licenties de optie Capaciteitsuitbreidingen.
4. Ga op de pagina Capaciteit naar het tabblad Dataverse
5. Selecteer een omgeving en selecteer vervolgens het pictogram Grafiek voor meer informatie.
6. In het Licenties deelvenster, selecteer Dataverse.
7. Ga op de pagina Licenties naar het tabblad Omgevingen en selecteer vervolgens een omgeving om weer te geven.

We raden u aan Dataverse-zoekopdrachten in te schakelen, zodat u kunt genieten van een betere zoekervaring in modelgestuurde apps met geoptimaliseerde, generatieve AI-ervaringen. Als omgevingsbeheerder kunt u zich afmelden voor deze functie door deze uit te schakelen. Wanneer Zoeken in Dataverse is uitgeschakeld, zijn generatieve AI-ervaringen beperkt voor zowel makers als eindgebruikers.

Voor alle veelgestelde vragen over zoeken in Dataverse gaat u naar Veelgestelde vragen over zoeken in Dataverse.

Gerelateerde inhoud

• Zoeken naar tabellen en rijen met Zoeken in Dataverse
• Facetten en filters configureren
• Veelgestelde vragen over Zoeken in Dataverse
• Dynamics 365 resulteert in Microsoft Search