Wat is Zoeken in Dataverse?

Dataverse zoeken is de basis waarmee Copilot en in-app zoekervaringen bedrijfsgegevens kunnen begrijpen en verwerken. Hiermee wordt onbewerkte informatie omgezet in bruikbare intelligentie.

Dataverse-zoekopdrachten maken gebruik van wereldwijde zoekervaringen, API-aanroepen en agents die zijn gebouwd met Copilot Studio, inclusief zoekfuncties die worden uitgevoerd op Microsoft 365 Copilot- en MCP-hulpprogramma's. Naast het snel helpen van gebruikers van modelgestuurde apps om te vinden wat ze nodig hebben, biedt Dataverse-zoekopdracht uitgebreide zoek- en AI-gestuurde ervaringen in producten die Dataverse als gegevensbron gebruiken.

Welk type gegevens indexeert de Dataverse zoekindex?

Zoeken in Dataverse omvat gestructureerde gegevens (tabellen) en ongestructureerde gegevens (bestanden).

Legenda:

1. Gestructureerde gegevens: ondersteunt meerdere ervaringen, waaronder algemene zoekopdrachten, Copilot voor modelgestuurde apps en Copilot Studio-agents die gebruikmaken van Dataverse-kennis uit tabellen.
2. Unstructured data: ondersteunt ervaringen zoals Copilot Studio-agents die gebruikmaken van Dataverse-kennis uit bestanden.

Zoeken in Dataverse bevat drie indextypen:

• Zoeken op relevantie: ondersteunt globale zoekopdrachten en de SearchQuery API.
• Gestructureerde index: maakt Copilot en generatieve AI-ervaringen mogelijk.
• Unstructured index: maakt Copilot en generatieve AI-ervaringen mogelijk.

De gestructureerde en ongestructureerde indexen maken Copilot en generatieve AI-ervaringen mogelijk in scenario's zoals agents die zijn gebouwd met Copilot Studio, Copilot in Dynamics 365, declaratieve agents, app-Copilot, Copilot chat en Dataverse MCP.

Wat is de waarde van geïndexeerde gegevens?

Dataverse-zoekopdracht maakt gebruik van geïndexeerde Dataverse-gegevens om systemen efficiëntere zoekopdrachten te laten uitvoeren. Geïndexeerde Dataverse-gegevens zijn bedrijfsinhoud die is geordend in een specifieke structuur, zoals een gegevenscatalogus. Wanneer een agent of systeem gebruikmaakt van de geïndexeerde gegevensstructuur, neemt de zoekprestaties toe op basis van een specifieke invoer.

Mogelijkheden van Zoeken in Dataverse

Met Dataverse-zoekopdrachten kunt u meerdere functies in Power Platform gebruiken, waaronder Copilot indexen. Dit zijn de ervaringen:

Microsoft Copilot Studio Agents

• Bestanden toevoegen als kennisbron
• Dataverse toevoegen als kennisbron
• Voeg SharePoint toe als kennisbron
• Voeg OneDrive als kennisbron toe
• Agent Copilot

Dynamics 365 Copilots

• Verkoopcopiloot
• Customer Service Copilot
• Contact Center Copilot
• Field Service Copilot

Power Apps: Modelgestuurde apps

• Copilot voor app-gebruikers in modelgestuurde apps
• Zoeken in Dataverse

Ervaringen in Power Platform

• In Power Apps of Power Automate
• In Microsoft Copilot Studio
• Power Apps of Power Automate: aangepaste AI-opdrachten

Voordelen van Zoeken in Dataverse

1. Integratie met AI en Copilot ervaringen: Met behulp van natuurlijke taal kunt u een gesprek voeren met uw gegevens en thema's, patronen en inzichten identificeren. Deze functie maakt gebruik van AI-technologie om natuurlijke taal te interpreteren, zoals spelfouten, gemeenschappelijke afkortingen en synoniemen, om kwaliteitsresultaten te leveren.
2. Geïntegreerde zoekopdracht: Met Dataverse-zoekopdrachten kunt u snel inhoud vinden in modelgestuurde apps en andere producten die Dataverse gebruiken als gegevensbron. Het biedt een betere gebruikerservaring dan snel zoeken, waarbij alle woorden in de zoekterm in één kolom moeten worden gevonden.
3. Efficiënte resultaten op basis van relevantie: Intelligente classificatiealgoritmen retourneren eerst de meest relevante records, met prestaties die beter zijn dan gecategoriseerde zoekopdrachten. Deze functie vermindert de tijd die wordt besteed aan zoeken en verhoogt de nauwkeurigheid.
4. Slimme fuzzy zoekopdracht: Dataverse-zoekopdracht verwerkt variaties in spelling en terminologie, zodat deze niet afhankelijk is van exacte trefwoordovereenkomsten.
5. Beveiliging en naleving: Dataverse-zoekopdracht respecteert dataverse-beveiligingsrollen en -machtigingen. Gebruikers kunnen alleen zoekresultaten zien voor records waartoe ze toegang hebben.
6. Schaalbaarheid en prestaties: Dataverse-zoekopdrachten zijn geoptimaliseerd voor grote gegevenssets en ondersteunen meerdere gegevenstypen, zoals Keuze en Opzoeken.
7. Zoekopdrachten voor documenten in Microsoft Dataverse: Dataverse-zoekopdracht bevat zoekresultaten voor tekst in documenten die zijn opgeslagen in Dataverse, zoals PDF, Microsoft Office documenten, HTML, XML, ZIP, EML, tekst zonder opmaak en JSON-bestandsindelingen. Daarnaast wordt gezocht in notities en bijlagen.

Gevolgen voor zoeken in Dataverse

Dataverse zoeken is een opt-out-functie. De functie is ingeschakeld voor alle nieuwe productieomgevingen en is ingesteld op Standaard voor alle andere omgevingstypen. Zoek deze instelling in het Power Platform-beheercentrum door naar Beheren>Omgeving>Instellingen>Product>Functies>Dataverse Zoeken te gaan.

In het Power Platform-beheercentrum kunnen beheerders de instelling Dataverse Search gebruiken om zoekopdrachten te beheren. De geselecteerde Dataverse-zoekstatus is van invloed op het gebruik van Dataverse-gegevens in de ingeschakelde ervaringen voor de hele organisatie. In de volgende tabellen ziet u hoe elke Dataverse-zoekinstelling van invloed is op algemene zoekervaringen (inclusief SearchQuery-API) en Generatieve AI-ervaringen, en hoe beheerders deze instelling kunnen gebruiken om deze te beheren.

Wat de zoekinstelling van Dataverse betekent voor algemene zoekopdrachten

Wanneer u Dataverse-zoekopdracht instelt op Aan, wordt het vak Algemeen zoeken boven aan elke pagina in uw modelgestuurde app weergegeven. Dit zoekvak is de standaard algemene zoekervaring voor alle modelgestuurde apps. Meer informatie in Zoeken naar records met behulp van Dataverse-zoekopdrachten.

Wat Zoeken in Dataverse betekent voor generatieve AI-ervaringen

Sommige generatieve AI-ervaringen maken gebruik van Dataverse-zoekgegevens, zoals Copilot chatten in modelgestuurde toepassingen. U kunt Copilot chatten via het pictogram Copilot in de rechternavigatiebalk in een modelgestuurde app. U kunt het Copilot chatvenster indien nodig openen of minimaliseren.

• Power Apps: Copilot chatten voor modelgestuurde apps in Power Apps is een AI-assistent van de volgende generatie waarmee app-gebruikers inzicht krijgen in de gegevens in hun apps via gesprek in natuurlijke taal.
• Copilot Studio: Dataverse-tabellen integreren als uw kennisbron stelt u in staat om uw agent te baseren op de gegevens in uw tabellen. Deze integratie kan ook gebeuren met behulp van ongestructureerde gegevens als kennis - of Dataverse-hulpprogramma's.

Welke acties kunnen makers of beheerders ondernemen om Dataverse-zoekopdrachten efficiënt te beheren?

Afhankelijk van de wijze waarop Dataverse zoekopdrachten worden gebruikt en hoe intensief ze benut worden, kan de gebruikshoeveelheid toenemen. Met de volgende aanbevelingen kunt u het opslagverbruik optimaliseren voor efficiënte en toegevoegde waarden, van gedetailleerde en minder impactvolle acties (gegevensniveau) tot bredere en meer impactvolle acties (omgevingsniveau).

Gegevensniveau

Als u de zoekindex op gegevensniveau wilt beheren, controleert u elke tabel en elke kolom om te bevestigen dat de zoekopdracht nodig is. Zo niet, voer dan de volgende acties uit:

Algemene zoekopdracht: tabellen opsplitsen in meerdere kolommen

Waarom helpt dit?

Geïndexeerde gegevens bevatten structuren zoals omgekeerde indexen, metagegevens en aanwijzers om snel zoeken en ophalen mogelijk te maken. Deze onderdelen voegen overhead toe buiten de onbewerkte gegevens en kunnen de opslagvereisten aanzienlijk verhogen ten opzichte van de oorspronkelijke gegevensset.

Hoe te implementeren?

• Zorg ervoor dat de gegevens consistent zijn opgemaakt in records om de herhaling van woorden te vergroten en het aantal indexen te verminderen.
• Door de gegevens over meerdere kolommen op te splitsen, kunt u specifieker zijn over welke gegevens u wilt doorzoeken.

Algemene zoekopdracht: selecteer alleen kolommen die doorzoekbaar moeten zijn

Waarom helpt dit?

Zoeken in Dataverse heeft standaard geselecteerde kolommen. Bepaalde kolommen, zoals Primaire naam en id, worden standaard geïndexeerd voor alle tabellen. Deze kolommen maken standaard deel uit van de 50 velden die standaard zijn geïndexeerd en tellen niet mee voor de limiet voor elke tabel. Schakel kolommen alleen in voor Dataverse-zoekopdrachten als een weergave Snel zoeken is ingesteld als de standaardweergave voor de tabel. Zie Dataverse-zoekopdrachten beheren voor meer informatie.

Hoe tabellen deselecteren die niet worden gebruikt, zodat ze niet worden geïndexeerd of doorzoekbaar zijn

1. Meld u aan bij Power Apps.
2. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster de optie Oplossingen.
3. Kies de oplossing die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Bewerken in de opdrachtbalk.
4. Selecteer op de pagina Objecten in het navigatiedeelvenster de optie Overzicht.
5. Selecteer in het zoekvenster Dataverse de optie Zoekindex beheren.
6. Controleer de tabellen die zijn geïndexeerd.
7. Hef de selectie van de tabellen op en selecteer Opslaan.

Kolommen deselecteren die niet gebruikt worden, zodat ze niet worden geïndexeerd of doorzoekbaar zijn.

1. Meld u aan bij Power Apps.
2. Selecteer Tabellen in het linkernavigatievenster.
3. Selecteer op de pagina Tabellen de tabel die u wilt bewerken.
4. Selecteer in het deelvenster GegevenservaringenWeergaven.
5. Selecteer in de lijst met weergaven het weergavetype Snel zoeken. Selecteer bijvoorbeeld Snel actieve accounts zoeken.
6. Weergavekolommen bewerken.
7. Ga naar de kolommen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen in de vervolgkeuzelijst.
8. Selecteer Opslaan en publiceren om de wijzigingen in de weergave te publiceren.

Copilot Studio: zorg ervoor dat specifieke Dataverse-tabellen of -bestanden worden toegevoegd aan de kennis van Copilot Studio-agent

Waarom helpt dit?

Wanneer u een Dataverse-hulpprogramma of kennis toevoegt, zoals Dataverse MCP, Dataverse-tabel of -bestand aan een Copilot Studio-agent, worden met het proces automatisch alle onderliggende Dataverse-gegevens geïndexeert voor efficiënte, semantisch relevante zoekopdrachten. Het verminderen van kennis en hulpprogramma's tot alleen de benodigde inhoud helpt bij het indexeren van verwerking en opslagverbruik en verhoogt de zoekkwaliteit.

Overbodige inhoud of afbeeldingen of tabellen verwijderen uit bestanden

• Bestand uploaden, OneDrive en SharePoint uploaden: Verwijder bestanden die niet nodig zijn om te zoeken uit de knowledge base van de agent. U kunt overwegen om pagina's, bladen of bijbehorende gegevenspunt(en) uit de bestanden zelf te verwijderen.
• OneDrive en SharePoint uploaden: selecteer alleen de bestanden of mappen die u nodig hebt in plaats van geneste mappen te selecteren.

Dataverse-tabellen of -bestanden verwijderen uit de kennis van de Copilot Studio Agent

In de tabbladen Overview of Knowledge op een Copilot Studio-agent, Ga naar de sectie Knowledge en selecteer het puntmenu voor elk van de kennisbronnen met Dataverse-functionaliteit en selecteer vervolgens Verwijderen. Gebruik dezelfde instructies voor de volgende kennisbronnen:

• Dataverse-tabellen
• Bestanden die u uploadt
• OneDrive bestanden
• SharePoint bestanden (uit upload)

App- of agentniveau

Als u de zoekindex op app- of agentniveau wilt beheren, controleert u het doel en het gebruik van elke toepassing en agent om te bevestigen dat de zoekopdracht nodig is. Zo niet, voer dan de volgende acties uit:

Copilot voor Power Apps: geef op voor welke toepassingen u Copilot wilt inschakelen

Waarom helpt dit?

Copilot in modelgestuurde apps maakt gebruik van AI om query's in natuurlijke taal te interpreteren en suggesties of acties te genereren op basis van de onderliggende Dataverse-gegevens van de app. In sommige situaties hoeven toepassingen geen uitgebreid zoeken via Copilot te vereisen, zodat het beheren van Copilot op app-niveau kan helpen bij het beheren van het verbruik.

De functie Copilot uitschakelen voor elke modelgestuurde toepassing

1. Open in de appontwerper de modelgestuurde app om te bewerken.
2. Selecteer Instellingen op de opdrachtbalk.
3. Selecteer Gepland op het scherm Instellingen.
4. Selecteer de instelling Copilot en stel deze in op Off.
5. Selecteer Opslaan en publiceren om uw wijzigingen toe te passen.

Copilot voor Dynamics 365-apps: geef op voor welke toepassingen u Copilot wilt inschakelen

Waarom helpt dit?

Net als bij modelgestuurde toepassingen in Power Apps, gebruikt Copilot in modelgestuurde apps AI om query's in natuurlijke taal te interpreteren en suggesties of acties te genereren op basis van de onderliggende Dataverse-gegevens van de app. In sommige situaties vereisen toepassingen dat niveau van uitgebreid zoeken niet via Copilot. Het beheren van Copilot op app-niveau kan helpen bij het beheren van verbruik.

De functie voor Copilot uitschakelen voor elke Dynamics 365 toepassing

1. Wijzig in de app Sales Hub het gebied met behulp van de optie in de linkerbenedenhoek van de pagina.
2. Selecteer App-instellingen om de verkoopinstelling te openen.
3. Selecteer Copilot>Edit settings>Advanced settings, waarmee een nieuwe Copilot wordt geopend op Dynamics 365 Sales pagina.
4. Selecteer Afzonderlijke apps.
5. Selecteer de gewenste app en zet de instelling op Uit.

De functie Copilot uitschakelen voor alle Dynamics 365-toepassing

1. Wijzig in de app Sales Hub het gebied met behulp van de optie in de linkerbenedenhoek van de pagina.
2. Selecteer App-instellingen om de verkoopinstelling te openen.
3. Selecteer Copilot>Edit settings>Advanced settings, waarmee een nieuwe Copilot wordt geopend op Dynamics 365 Sales pagina.
4. Selecteer Alle apps en schakel de instelling uit.

De andere manier om Copilot functie voor alle apps uit te schakelen, is als volgt:

1. Wijzig in de app Sales Hub het gebied met behulp van de optie in de linkerbenedenhoek van de pagina.
2. Selecteer App-instellingen om verkoopinstellingen te openen.
3. Selecteer Copilot>Instellingen bewerken.
4. Selecteer Off in de vervolgkeuzelijst Copilot, waarmee een dialoogvenster wordt geopend.
5. Selecteer Doorgaan en sla de wijzigingen op.

Omgevingsniveau

Om de zoekindex op omgevingsniveau te beheren, kunnen beheerders het doel en het gebruik van elke toepassing en agent bekijken, evenals globale zoekopdrachten om te bevestigen dat de zoekopdracht nodig is. Zo niet, dan kunnen beheerders de volgende acties uitvoeren:

Globaal zoeken is uitgeschakeld terwijl Copilot ervaringen zijn ingeschakeld

Waarom helpt dit?

Wanneer Dataverse-zoekopdracht is ingesteld op Default, wordt de algemene zoekervaring niet ingeschakeld voor de navigatie van de modelgestuurde apps of Dynamics 365. Deze instelling betekent dat gebruikers geen query's kunnen uitvoeren op globale zoekopdrachten en dat gegevens die zijn gemarkeerd als 'doorzoekbaar' voor het exclusieve doel van globale zoekopdrachten niet worden geïndexeerd. Dataverse-gegevens kunnen echter nog steeds worden geïndexeerd voor andere ervaringen, zoals Copilot in modelgestuurde toepassingen of Copilot Studio-agents.

Zoekinstelling in Dataverse wijzigen naar de standaardwaarde

1. Ga in het Power Platform-beheercentrum naar Beheren>Omgevingen.
2. Selecteer de omgeving en selecteer vervolgens Instellingen.
3. Selecteer Product>Functies.
4. Wijzig Dataverse search in Standaard.
5. Selecteer Opslaan.

Copilot voor Power Apps- en Dynamics 365-apps is uitgeschakeld terwijl algemene zoekopdrachten mogelijk zijn

Waarom helpt dit?

Copilot in Power Apps gebruikt Dataverse-geïndexeerde gegevens om snel relevante records op te halen en te interpreteren wanneer het reageert op query's in natuurlijke taal in de modelgedreven app. De semantische indexen maken efficiënt zoeken in tabellen en relaties mogelijk, waardoor Copilot nauwkeurige suggesties kan bieden en acties kan automatiseren op basis van de onderliggende gegevenscontext. Voor organisaties die niet willen dat Copilot worden gebruikt met hun modelgestuurde toepassingen, kunnen beheerders de functie op omgevingsniveau uitschakelen.

De Copilot-instelling uitschakelen in het Power Platform-beheercentrum

1. Ga in het Power Platform-beheercentrum naar Beheren>Omgevingen.
2. Selecteer de omgeving en selecteer vervolgens Instellingen.
3. Selecteer Product>Functies.
4. Zet de wisselknop om en stel de vervolgkeuzelijst in op Uit:

Dataverse-zoekopdracht is niet nodig voor de omgeving

Waarom helpt dit?

U kunt Dataverse op elk gewenst moment handmatig instellen op Uit. Als u Dataverse-zoekopdracht instelt op 'Uit' voor de omgeving, kunnen alle gebruikers van functies, apps of agents van de omgeving de zoekfunctie niet gebruiken in de navigatiebalk van Power Apps of een generatieve AI-ervaring die afhankelijk is van Dataverse, zoals geüploade bestanden of het gebruik van OneDrive of SharePoint bestanden (via uploaden) in Microsoft Copilot Studio agents, onder andere ervaringen.

Dataverse-zoekfunctie uitschakelen voor de omgeving

1. Ga in het Power Platform-beheercentrum naar Beheren>Omgevingen.
2. Selecteer de omgeving en selecteer vervolgens Instellingen.
3. Selecteer Product>Functies.
4. Wijzig dataverse-zoekopdracht in Uit. Met deze wijziging wordt een dialoogvenster geopend. Bevestig de impact van het uitschakelen van Dataverse-zoekopdrachten, schrijf de naam van de omgeving en selecteer Uitschakelen:
5. Selecteer Opslaan.

Wat gebeurt er wanneer u Dataverse-zoekopdrachten uitschakelt?

Zie ook

Zoeken naar tabellen en rijen met Zoeken in Dataverse
Facetten en filters configureren
Veelgestelde vragen over Zoeken in Dataverse
Handleiding voor ontwikkelaars: Zoeken naar Dataverse-records met behulp van de API
Vergelijk zoekopties in Microsoft Dataverse