Loop ervaringsvoorbeelden op basis van beheerdersinstellingen

Dit artikel bevat voorbeeldschermopnamen en beschrijvingen voor de meest voorkomende configuraties van Microsoft Loop-beheerdersinstellingen. Gebruik de onderstaande secties om inzicht te krijgen in de gebruikerservaring voor elk scenario, op basis van hoe u Loop in uw organisatie hebt geconfigureerd.

Standaardconfiguratie

De schermopnamen in deze sectie illustreren de typische gebruikerservaring wanneer Loop beheerdersinstellingen de standaardstatus Ingeschakeld hebben. Deze voorbeelden helpen IT-beheerders te begrijpen wat gebruikers zien en kunnen doen wanneer er geen aangepaste beperkingen worden toegepast.

Loop onderdelen in Teams en Outlook

Gebruikers kunnen rechtstreeks in Teams- en Outlook-berichten Loop-onderdelen maken en delen. Wanneer u een nieuw Loop-onderdeel maakt of wanneer een koppeling naar een Loop onderdeel in een bericht wordt geplakt, wordt deze weergegeven als een interactief onderdeel, zodat geadresseerden in realtime kunnen samenwerken zonder de berichtcontext te verlaten.

Outlook-conceptbericht met Loop-onderdeel

Teams hebben een bericht verzonden met hetzelfde Loop-onderdeel

Loop onderdelen in de Loop-toepassing

Loop componenteditor/viewer voor interactie op volledig scherm met hetzelfde Loop-onderdeel

Loop gebruikerservaring van de toepassing voor het maken van nieuwe onderdelen of nieuwe werkruimten

Verwachte gebruikerservaring wanneer alle Loop-creaties zijn uitgeschakeld

Wanneer beheerbesturingselementen allemaal zijn ingesteld op Uitgeschakeld, kunnen gebruikers geen nieuwe Loop-bestanden of nieuwe SharePoint Embedded-containers maken. Bestaande Loop bestanden en werkruimten blijven toegankelijk. Gebruikers kunnen deze nog steeds vinden, openen en bewerken als ze over de juiste machtigingen beschikken. Er worden geen bestaande gegevens verwijderd.

Loop inhoud en pictogrammen kunnen nog steeds worden weergegeven in Microsoft 365-apps, waaronder Microsoft365.com en de Loop componentviewer/editor (loop.cloud.microsoft). Eerder gemaakte bestanden blijven zichtbaar en toegankelijk en gedeelde koppelingen blijven werken zoals is toegestaan door bestandsmachtigingen.

Er zijn geen extra licentievereisten voor de Loop component viewer/editor buiten OneDrive-toegang. Gebruikers hebben toegang tot Loop inhoud via loop.cloud.microsoft of de weergave Alle apps in Microsoft365.com. Als u het pictogram Loop wilt verbergen in de weergave Alle apps, schakelt u OneDrive-toegang voor deze gebruikers uit of gebruikt u beleid voor voorwaardelijke toegang om de toegang tot loop.cloud.microsoft te blokkeren.

Loop werkruimte maken uitgeschakeld, Loop maken van onderdelen ingeschakeld

Wanneer Loop beheerdersinstellingen gebruikers toestaan om Loop onderdelen te maken, maar het maken van Loop werkruimten blokkeren, hebben gebruikers toegang tot een gerichte set functies. Gebruikers kunnen blijven werken aan Loop onderdelen in Teams en Outlook, waarbij realtime samenwerking en productiviteit behouden blijven. De mogelijkheid om nieuwe werkruimten te maken in de Loop-toepassing is echter uitgeschakeld. Met deze configuratie kunnen IT-beheerders het maken van werkruimten beperken en toch het gebruik van gezamenlijke onderdelen in Microsoft 365-apps ondersteunen. Gebruikers kunnen ook Loop onderdelen in volledig scherm openen en bewerken met behulp van de Loop componentviewer/editor.

Loop onderdelen in Teams en Outlook ongewijzigd

Raadpleeg Loop onderdelen in Teams en Outlook omdat de configuratie en ervaring in dit scenario hetzelfde zijn.

Loop onderdelen in de Loop-toepassing Loop werkruimte maken uitgeschakeld

In dit scenario is het maken van werkruimten op geen enkel moment ingeschakeld voor de gebruiker. Als gevolg hiervan worden er geen werkruimten weergegeven, inclusief de persoonlijke werkruimte 'Mijn werkruimte', en kunnen gebruikers geen nieuwe werkruimten maken. De Loop componentviewer/editor blijft beschikbaar, zodat gebruikers Loop onderdelen kunnen openen en gebruiken die zijn gemaakt in andere Microsoft 365-apps, zoals Teams of Outlook.

Loop componentviewer/editor, waardoor interactie op volledig scherm mogelijk is met een Loop onderdeel

Wanneer gebruikers de Loop-toepassing in deze configuratie openen en de knop Maken selecteren, worden er geen opties voor het maken weergegeven. Dit komt doordat de beheerdersinstelling voor het maken van werkruimten is uitgeschakeld. Gebruikers kunnen geen nieuwe werkruimten maken vanuit de Loop-toepassing onder deze beleidsconfiguratie.

Loop menu Maken geopend, waarin geen opties voor het maken van werkruimten worden weergegeven omdat het maken van werkruimten is uitgeschakeld door de beheerder

Loop werkruimte-ervaring wanneer het maken van een werkruimte is uitgeschakeld na de eerste inschakeling

In dit scenario is het maken van werkruimten in eerste instantie ingeschakeld voor de gebruiker, zodat deze werkruimten en inhoud kan maken. Nadat de beheerder het maken van de werkruimte heeft uitgeschakeld, heeft de gebruiker geen nieuwe werkruimten of inhoud meer kunnen maken. Alle eerder gemaakte werkruimten en bestanden blijven echter zichtbaar en toegankelijk, afhankelijk van bestaande machtigingen. IT-beheerders moeten er rekening mee houden dat het uitschakelen van het maken van werkruimten de toegang tot bestaande inhoud niet verwijdert of beperkt. gebruikers behouden toegang op basis van hun huidige machtigingen voor elke werkruimte en elk bestand.

Loop menu Toepassing maken geopend, waarin bestaande inhoud wordt weergegeven terwijl het maken van de werkruimte is uitgeschakeld door de beheerder

Verwante artikelen

Beheerder

• Samenvatting van naleving, levenscyclus, governance
• Vereisten
• Opslag
• Machtigingen
• Beheer beleid
• Gegevensintegraties

End-User ervaring

• Overzicht van Loop-onderdelen in Microsoft 365
• Loop-onderdelen gebruiken in Outlook
• Loop-onderdelen gebruiken in OneNote
• Loop-onderdelen in Whiteboard
• Aan de slag met Microsoft Loop - Microsoft Ondersteuning