Overzicht van Loop-opslag

Opmerking

Loop Mijn werkruimte deelt één SharePoint Embedded-container in gebruikerseigendom met Copilot Pagina's en Copilot-notebooks. In het SharePoint-beheercentrum, PowerShell en Purview-controlegegevens is de toepassingsnaam van deze container altijd Loop. Loop is de toepassings-id voor de container, zelfs wanneer alleen Copilot Pagina's of Copilot-notebooks worden opgeslagen.

In één oogopslag

Sleutelfeit Details
Opslaglocaties SharePoint Embedded, SharePoint-sites of OneDrive (afhankelijk van waar inhoud wordt gemaakt)
Persoonlijk SharePoint Embedded-containerbesturingselement Schakel zowel het maken van Loop werkruimte als het maken van Copilot-pagina's/notebooks uit om te voorkomen dat de container in eigendom van de gebruiker wordt gemaakt
Quotum Wordt meegeteld voor het SharePoint-opslagquotum van uw organisatie
Containerlimiet Maximaal 25 TB per container
Vertrek van gebruiker Persoonlijke werkruimte volgt het opschoningsschema van OneDrive (30 dagen actief → voorlopig verwijderen → 93 dagen tot definitief verwijderen)

Naslaginformatie over snelle opslag

Gebruik deze vereenvoudigde weergave om snel te bepalen waar inhoud wordt opgeslagen:

Gemaakt in... Opgeslagen in...
Loop app (elke werkruimte) SharePoint Embedded-containers
Chatnotities in Teams SharePoint Embedded-containers
Privéchat of vergadering in Teams OneDrive van de gebruiker
Teams-kanaal of -kanaalvergadering SharePoint-site (kanaalmap of vergaderingen)
Outlook, OneNote, Whiteboard OneDrive van de gebruiker

Opslag

Loop inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, OneDrive en SharePoint Embedded. Zie Storage for Copilot Pagina's and Copilot-notebooks (Opslag voor Copilot-pagina's en Copilot-notebooks) voor copilot-pagina's en Copilot-notebooks opslagdetails. Waar de inhoud oorspronkelijk is gemaakt, bepaalt de opslaglocatie. Gebruik de onderstaande tabel om inzicht te krijgen in opslaglocaties en levensduurbeheer voor elk inhoudstype:

Inhoud die oorspronkelijk is gemaakt in Inhoud die is opgeslagen in SharePoint Embedded Inhoud die is opgeslagen in SharePoint-site Inhoud die is opgeslagen in OneDrive van de gebruiker Levensduurbeheer
Loop toepassing, Mijn werkruimte * ✔️in container die eigendom is van de gebruiker Gebruikersaccount
Loop toepassing, gedeelde werkruimte ✔️in gedeelde container werkruimte-eigenaren
Teams-kanaalwerkruimte ✔️in gedeelde container Microsoft 365-groep
Chatnotities in Teams ✔️in container Microsoft Teams-chat
Teams-kanaalvergadering ✔️Inch 📁Meetings Microsoft 365-groep
Teams-kanaal ✔️in de map Kanaal Microsoft 365-groep
Privéchat van Teams ✔️Inch 📁Microsoft Teams Chat files Gebruikersaccount
Privévergadering teams ✔️Inch 📁Meetings Gebruikersaccount
Outlook-e-mail ✔️Inch 📁Attachments Gebruikersaccount
OneNote voor Windows of voor het web ✔️Inch 📁OneNote Loop files Gebruikersaccount
Whiteboard ✔️Inch 📁Whiteboard\Components Gebruikersaccount

* De SharePoint Embedded-container Mijn werkruimte is dezelfde fysieke container in eigendom van de gebruiker die wordt gebruikt door Copilot Pagina's en Copilot-notebooks.

Containernaam in eigendom van de gebruiker

Copilot Pagina's en Copilot-notebooks dezelfde SharePoint Embedded-container in gebruikerseigendom gebruiken als Loop Mijn werkruimte. Deze container heeft de naam 'Pages' als de persoon eerst de Microsoft 365 Copilot-app bezoekt. Deze heet 'Mijn werkruimte' (gelokaliseerd in de taal van de Loop ervaring van de gebruiker tijdens het maken) als de persoon eerst de Loop-toepassing bezoekt. Raadpleeg alle containers in gebruikerseigendom weergeven om een lijst op te halen, ongeacht de containernaam.

Deze container in het eigendom van de gebruiker wordt gemaakt wanneer een gebruiker voor het eerst een van deze ervaringen nodig heeft en ten minste één van de relevante beleidsregels voor maken dit toestaat. Als Loop werkruimten maken in Loop is uitgeschakeld, maar Copilot-pagina's maken en weergeven en Copilot-notebooks is ingeschakeld, kan de container nog steeds worden gemaakt door een Copilot-pagina of -notitieblok te maken. Als Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven is uitgeschakeld, maar Loop werkruimten maken in Loop is ingeschakeld, kan het openen van Loop Mijn werkruimte nog steeds dezelfde container maken.

Als u wilt voorkomen dat de container in het eigendom van de gebruiker wordt gemaakt, schakelt u beide volgende beleidsregels uit voor dezelfde gebruiker:

  1. Copilot-pagina's en Copilot-notebooks maken en weergeven
  2. Loop werkruimten maken in Loop

Zie de artikelen over beheerdersbeleid voor Loop- en Copilot-pagina's en Copilot-notebooks voor meer informatie.

Opslagquota

Alle Loop werkruimten tellen mee voor het SharePoint-opslagquotum van uw organisatie.

SharePoint Embedded biedt ook een platform voor ontwikkelaars om hun eigen toepassingen te bouwen. Dit alternatieve gebruikspatroon dat per gebruik factureert, verschilt van het opslagquotumbeheer van Loop en Copilot Pagina's.

Opslaglimieten

Loop werkruimten hebben een maximale grootte van 25 TB. Deze limiet kan niet worden verhoogd of verlaagd. Meer informatie over limieten voor SharePoint Embedded-containers.

Opslagbeheer na vertrek van de gebruiker

Typen Loop werkruimten

Opslaggedrag na het vertrek van de gebruiker is afhankelijk van het type Loop werkruimte. Er is één persoonlijke werkruimte per gebruiker in uw organisatie, die op aanvraag door de persoon wordt gemaakt wanneer deze wordt geopend. Alle andere gemaakte Loop werkruimten zijn gedeelde werkruimten. Zie werkruimtelidmaatschap en Microsoft 365 Groepen op de twee typen gedeelde werkruimten voor meer informatie.

Gedeelde werkruimten

Eigendom van tenant

  • Een roostermachtigingen voor gedeelde Loop werkruimten die eigendom zijn van de tenant. Als alle eigenaren het bedrijf verlaten, wordt de werkruimte eigenaarloos, blijft deze in de tenant en wordt deze niet automatisch verwijderd.
  • U moet een eigenaar zijn om een werkruimte te verwijderen. Als alle eigenaren het bedrijf hebben verlaten, kunnen leden de werkruimte pas verwijderen als een IT-beheerder nieuwe eigenaren heeft toegevoegd.

Microsoft 365-groepseigendom

  • De Microsoft 365-groep geeft machtigingen en beheert de levensduur van gedeelde Loop werkruimten in groepseigendom, vergelijkbaar met het beheer van SharePoint-teamsites.

Persoonlijke werkruimten

  • Copilot Pagina's, Copilot-notebooks en Mijn werkruimte slaan inhoud op in dezelfde fysieke SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker.
  • Deze persoonlijke inhoud is standaard privé, zodat gebruikers kunnen werken zonder geforceerd delen of cocreatie, vergelijkbaar met OneDrive.

Mijn werkruimte

  • Mijn werkruimte wordt opgeslagen in dezelfde SharePoint Embedded-container in gebruikerseigendom, die is gemaakt via Loop toepassings-id's. De container wordt beheerd met het gebruikersaccount en wordt verwijderd wanneer het gebruikersaccount uit de organisatie wordt verwijderd.
  • Mijn werkruimte kan niet permanent opnieuw worden toegewezen aan een nieuwe eigenaar. Het volgt hetzelfde opschoonschema als OneDrive: 30 dagen actief, vervolgens voorlopig verwijderd en 93 dagen na voorlopig verwijderen definitief verwijderd.
  • Beheerders kunnen inhoud herstellen tijdens de periode voor voorlopig verwijderen met behulp van het SharePoint-beheercentrum of PowerShell.
  • Zie Toegang verlenen tot containers voor stapsgewijze instructies voor het toevoegen van eigenaren en het behouden van inhoud.

Ideeën

  • De werkruimte Ideeën is afgeschaft, wordt niet meer standaard gemaakt en vervangen door de persoonlijke werkruimte Mijn werkruimte.
  • Ideeën waren de eerste standaardwerkruimte, was eigendom van de tenant, gemachtigd met een rooster voor één persoon.
  • De Loop-toepassing verwijdert de afgeschafte ideeënwerkruimte niet. Een gebruiker of beheerder moet deze indien nodig verwijderen.
  • Als een gebruiker niet meerdere eigenaren heeft in de ideeënwerkruimte, wordt de werkruimte eigenaarloos wanneer deze het bedrijf verlaat. Deze blijft in de tenant en wordt niet automatisch verwijderd.

Loop onderdelen die zijn gemaakt in Microsoft 365 buiten de Loop-toepassing of Copilot Pagina's

Zie Opslag. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in OneDrive en die gebruiker de organisatie verlaat, wordt het standaard IT-beleid van OneDrive toegepast. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, wordt het standaard IT-beleid van SharePoint toegepast. Meer informatie over bewaren en verwijderen van OneDrive en SharePoint.