환경에 Dataverse 검색 구성

Dataverse 검색은 관련성별로 정렬된 단일 목록의 여러 테이블에서 빠르고 포괄적인 검색 결과를 제공합니다. 모델 기반 앱에서 쉽고 유익한 검색 경험을 제공합니다. 환경 수준 권한을 가진 관리자는 Power Platform 관리 센터로 이동하여 특정 환경에서 모든 모델 기반 앱에 대한 Dataverse 검색을 구성할 수 있습니다. 빠른 찾기 보기를 사용하여 전역 검색, 빠른 찾기 및 조회 검색 동작을 관리합니다.

Dataverse 검색의 이점

• AI/Copilot 환경을 사용한 통합: 사용자는 자연어를 사용하여 데이터와 "대화"를 하고 테마, 패턴 및 인사이트를 식별할 수 있습니다. Dataverse 검색은 맞춤법 오류, 일반적인 약어 및 동의어를 해석하여 고품질 결과를 제공합니다.

• 통합 검색: Dataverse 검색은 모델 기반 앱 및 Dataverse를 사용하는 다른 제품에서 단일 통합 검색 환경을 제공합니다. 빠른 찾기 검색에 비해 더 나은 사용자 환경을 제공하므로 모든 검색어를 한 열에서 찾을 수 있어야 합니다.

• 효율적인 관련성 기반 결과: 지능형 순위 알고리즘은 가장 관련성이 높은 레코드를 먼저 반환하고 분류된 검색보다 더 나은 성능을 제공합니다. 이 기능은 검색 시간을 줄이고 정확도를 향상시킵니다.

• 스마트 유사 항목 검색: 정확한 키워드 일치에 의존하지 않도록 맞춤법 및 용어의 변형을 지원합니다.

• 보안 및 규정 준수: Dataverse 보안 역할 및 권한을 존중합니다. 사용자는 액세스 권한이 있는 레코드에 대한 검색 결과만 볼 수 있습니다.

• 확장성 및 성능: 큰 데이터 세트에 최적화되고 선택 및 조회와 같은 여러 데이터 형식을 지원합니다.

• Dataverse의 문서 검색: PDF, Office 문서, HTML, XML, ZIP, EML, 일반 텍스트 및 JSON 파일 형식과 같이 Dataverse에 저장된 문서의 텍스트 검색 결과를 포함합니다. 메모 및 첨부 파일에서도 텍스트를 검색합니다.

가용성 및 언어 지원

• 데이터버스 검색은 Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 마케팅 및 같은 고객 참여 앱에서 사용할 수 있습니다. Dynamics 365 Project Service Automation.

• 고객 참여, 온-프레미스 조직에는 Dataverse 검색을 사용할 수 없습니다. 빠른 찾기는 이러한 조직에 대한 유일한 검색 옵션입니다.

• 전체 텍스트 빠른 찾기는 Dynamics CRM 2015 업데이트 롤업 1부터 고객 참여, 온-프레미스 조직에 사용할 수 있습니다.

• 자세한 비교를 보려면 Microsoft Dataverse의 검색 비교 옵션으로 이동하세요.

• Dataverse 검색의 검색 가능한 모든 필드는 Kazakh를 제외한 조직의 기본 언어와 가장 일치하는 언어로 처리됩니다. 여기서 모든 필드는 기본 언어에 구애받지 않는 텍스트 프로세서를 사용하여 처리됩니다.

Dataverse 검색 관리

Dataverse 검색은 옵트아웃 기능입니다. 모든 새 프로덕션 환경에 대해 On으로 설정되고 다른 모든 환경 유형에 대해 기본값으로 설정됩니다. 사용자가 모델 기반 앱에서 검색 환경을 사용하고 Copilot 환경의 기능을 활용할 수 있도록 Dataverse 검색을 사용합니다.

이 설정은 Power Platform 관리 센터에서 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 검색을 참조하세요.

Power Platform 관리 센터에서 관리자는 Dataverse Search 설정을 사용하여 관리할 수 있습니다. 선택한 상태는 환경에서 전역 검색 및 사용 환경에서 Dataverse 데이터를 인덱싱하고 사용하는 방법에 영향을 줍니다.

다음 표에서는 각 Dataverse 검색 설정이 SearchQuery API 및 생성 AI 환경을 비롯한 글로벌 검색 환경에 미치는 영향과 관리자가 이 설정을 사용하여 관리하는 방법을 보여 줍니다.

전역 검색에 대한 Dataverse 검색 설정의 의미

Dataverse 검색을 켜기로 설정하면 환경의 모델 기반 앱에서 모든 페이지의 맨 위에 검색 상자가 나타납니다. 검색 상자를 사용하면 새 검색을 시작하고 앱에 포함된 검색 가능한 테이블에서 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. Dataverse 검색을 켜면 환경의 모든 모델 기반 앱에서 기본 및 유일한 전역 검색 환경이 됩니다.

Dataverse 검색은 SharePoint Online, Bing 및 Office를 비롯한 다른 Microsoft 검색 캔버스로 확장할 수 있습니다. 커넥터를 사용하도록 설정하면 앱에서 검색하는 것처럼 이러한 캔버스에서 정보를 검색하고 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 앱을 열지 않고도 연락처의 전화번호나 이메일 주소를 빠르게 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 Dataverse 검색을 사용하여 레코드 검색을 참조하세요.

생성 AI 지원 환경에 대한 Dataverse 검색의 의미

일부 생성 AI 환경에서는 Dataverse 검색 데이터를 사용합니다. Dataverse 검색을 사용하도록 설정하면 모델 기반 앱의 오른쪽 탐색 모음에 있는 Copilot 아이콘을 통해 Copilot 채팅에 액세스할 수 있습니다. 원하는 대로 Copilot 채팅 창을 열거나 최소화할 수 있습니다.

• Power Apps: Power Apps 모델 기반 앱에 대한 Copilot 채팅은 앱 사용자가 자연어로 대화를 통해 앱의 데이터에 대한 인사이트를 얻는 데 도움이 되는 차세대 AI 도우미입니다.
• Copilot Studio: Dataverse 테이블을 지식의 원천으로 통합하면 테이블에 포함된 데이터에 기반하여 에이전트를 설정할 수 있습니다. 이는 구조화되지 않은 데이터를 지식 또는 Dataverse 도구로 사용하여 발생할 수도 있습니다.

개별 사용자는 이전에 분류된 검색이라고 하는 빠른 찾기 검색으로 전환할 수 없습니다. Dataverse 검색과 함께 사용하는 애플리케이션에 테이블을 포함해야 합니다. 애플리케이션에 사용자가 검색하려는 테이블이 포함되어 있는지 확인합니다.

Dataverse 검색을 켜려면 다음 단계를 따르세요.

1. 시스템 관리자로 Power Platform 관리 센터 에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 관리를 선택합니다.
3. 관리 창에서 환경을 선택합니다.
4. 환경 페이지에서 환경을 선택하세요.
5. 명령 모음에서 설정을 선택합니다.
6. 제품을 확장한 다음 기능을 선택합니다.
7. Dataverse 검색에서 활성화를 선택하세요.
8. 변경 사항을 적용하려면 저장 을 선택하세요.

Dataverse 검색을 켜면 해당 환경의 모든 모델 기반 앱에서 전역 검색을 허용하고 생성 AI 환경이 작동하도록 허용합니다.

Dataverse 검색 인덱스를 만들면 프로비저닝이 진행 중이라는 표시가 나타납니다.

전역 검색에 대한 Dataverse 검색 설정

Power Platform 관리 센터에서 Dataverse 검색을 켜면 다음 네 단계를 완료하여 Dataverse 검색을 설정합니다.

1. Dataverse 검색의 검색 가능한 테이블을 선택합니다.

2. 각 테이블에 대한 검색 가능한 필드 및 필터 선택 섹션에 자세히 설명된 대로 모델 기반 Power Apps에서 검색되는 열, 표시되는 열 및 적용되는 필터 조건을 검토하세요.

3. 모델 기반 앱에 Dataverse 검색에 허용되는 테이블을 포함합니다. 앱 디자이너를 사용하여 앱 구성 요소에 테이블이 포함되어 있는지 확인하세요. 자세한 내용은 모델 기반 앱 구성 요소 추가 또는 편집을 참조하세요.

4. 표가 사용자 지정 가능한지 확인하고 고급 옵션 영역의 변경 내용 추적 및 검색 결과에 표시 설정이 모두 켜짐으로 설정되어 있는지 확인하세요. 자세한 내용은 Power Apps를 사용하여 테이블 만들기 및 편집을 참조하세요.

Dataverse 검색의 전역 검색을 위한 테이블 선택

검색을 설정하려면 솔루션의 컨텍스트에서 Dataverse 검색에 허용되는 테이블을 검토합니다. 새 솔루션 탐색기를 사용하여 개요 페이지에서 Dataverse 검색 인덱스의 스냅샷을 볼 수 있습니다.

1. Power Apps 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 솔루션을 선택합니다.
3. 수정할 솔루션을 선택한 다음 명령 모음에서 편집 을 선택합니다.
4. 개체 페이지의 탐색 창에서 개요를 선택합니다.
5. Dataverse 검색 창에서 검색 인덱스 관리를 선택하세요.

Dataverse 검색에 대해 인덱싱할 수 있는 테이블 수에는 제한이 없지만 Dataverse 검색에 사용할 수 있는 필드의 총 개수에는 제한이 있습니다. Dataverse 검색은 기본적으로 50개의 필드를 인덱싱합니다. 조직의 최대 검색 가능 필드는 1,000개이므로 검색 가능한 필드를 최대 950개까지 구성할 수 있습니다.

Dataverse 검색을 위해 인덱싱할 테이블을 선택하면 인덱스로 추가된 필드 수를 볼 수 있습니다.

테이블의 인덱싱된 필드 수는 테이블의 빠른 찾기 보기에 따라 달라집니다. 또한 일부 필드 형식은 이 표에 표시된 대로 Dataverse 검색 인덱스의 여러 필드로 취급됩니다.

하단의 진행률 표시줄은 검색할 수 있는 최대 필드 수의 일부로 인덱스된 필드의 비율을 표시합니다.

인덱스 필드 제한에 도달하면 경고 메시지가 나타납니다. 인덱스로 필드를 더 추가하려면 인덱스에서 이미 있는 필드 중 일부를 제거하거나 Dataverse 검색 범위에서 전체 테이블을 제거하여 공간을 확보해야 합니다.

기본적으로 다음 시스템 테이블이 Dataverse 검색에 인덱싱됩니다. 하지만 검색이 가능하려면 Dataverse 검색에 사용자 지정 테이블을 추가해야 합니다. 표에서 괄호 안의 숫자는 해당 표의 인덱스에 포함된 열의 총 개수를 나타냅니다.

전역 검색을 위해 각 테이블에 대해 검색 가능한 필드 및 필터 선택

테이블의 빠른 찾기 보기는 Dataverse 검색에 사용되는 검색 가능한 테이블 필드와 필터를 구동합니다. Dataverse 검색을 사용하도록 설정하면 테이블의 빠른 찾기 보기에서 열 찾기, 보기 열 및 필터 열 의 전체 집합이 Dataverse 검색 인덱스의 일부가 됩니다. 각 테이블에 대해 검색 가능한 필드를 무제한으로 추가할 수 있습니다. 그러나 앞에서 설명한 것처럼 인덱싱된 필드의 총 수는 제한됩니다.

• 빠른 찾기 보기의 열 찾기는 Dataverse 검색 인덱스에서 검색 가능한 필드를 정의합니다. 한 줄 텍스트와 여러 줄 텍스트, 조회 및 옵션 집합과 같은 텍스트 필드를 검색할 수 있습니다. 다른 모든 데이터 형식의 열 찾기는 무시됩니다.

  메모

  레코드에 표시되는 통화 기호가 검색 결과에 반환되도록 열 찾기 에 통화 필드를 추가합니다. 검색 인덱스로 통화 필드를 추가하지 않으면 언어 설정에 따라 통화 기호가 지역화됩니다. 조회 필드를 사용하려면 검색할 수 있도록 참조 테이블을 켭니다.

• 모델 기반 앱의 빠른 찾기 보기의 보기 열은 일치하는 결과가 반환될 때 검색 결과 페이지에 표시되는 필드를 정의합니다.

• 빠른 찾기 보기의 필터 조건은 Dataverse 검색 결과에 적용됩니다. 다음 표는 Dataverse 검색에서 지원되지 않는 필터 문 목록을 제공합니다.

  운영자 / 연산자
  만족
  NotLike
  BeginsWith (시작과 함께)
  시작하지않음
  EndWith
  DoesNotEndWith (로 끝나지 않음)
  ChildOf
  마스크
  NotMask (노트마스크)
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  아래
  NotUnder
  이하 또는 동일
  위
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null
  데이터를 포함하지 않음

테이블의 검색 가능한 필드를 편집하는 방법:

1. Power Apps 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 테이블을 선택합니다.
3. 표 페이지에서 편집하려는 표를 선택하세요.
4. 데이터 환경 창에서 보기를 선택합니다.
5. 보기 목록에서 빠른 찾기 보기 유형을 선택합니다. 예를 들어, 활성 계정 빠른 찾기를 선택합니다.
6. 보기 열과 찾기 열을 추가, 제거 또는 재정렬하여 편집하세요. 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 설명은 Power Apps의 모델 기반 앱 보기에서 열을 선택하고 구성하기 섹션으로 이동하십시오.
7. 저장 및 게시를 선택하여 보기에 변경 내용을 게시합니다.

모델 기반 앱에 Dataverse 검색과 같이 표시되는 빠른 작업 구성

Dataverse 검색 환경은 가장 자주 사용하는 작업 중 일부를 검색 결과에 더 가깝게 제공합니다. 사용자가 모델 기반 앱의 레코드 페이지로 이동할 필요 없이 작업을 완료할 수 있습니다. 빠른 작업은 테이블에 특화된 작은 명령 집합입니다. 사용자는 웹 브라우저에서 실행되는 모델 기반 앱에서 검색과 상호 작용할 때 빠른 작업을 볼 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 테이블 중 일부는 사용자가 컨텍스트를 잃지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 되는 명령 집합을 표시하도록 구성됩니다.

빠른 작업은 테이블의 홈 페이지 그리드 명령의 하위 집합입니다. 예를 들어 홈페이지 표에서 계정을 선택하면 계정 테이블의 빠른 작업은 페이지 맨 위에 있는 명령 집합에서 제공됩니다. 리본의 EnableRule을 사용하여 테이블에 대한 바로 가기를 숨기거나 표시할 수 있습니다. Power Apps에서 리본 사용 규칙을 정의하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 리본 활성화 규칙 정의를 참고하십시오.

다음 세 가지 새로운 활성화 규칙을 사용하면 빠른 작업을 최적화할 수 있는 유연성이 제공됩니다.

• ShowOnQuickAction 규칙은 명령을 빠른 작업으로만 표시하도록 하는 규칙입니다.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction 규칙은 홈페이지 그리드에 명령을 표시하고 빠른 작업으로 실행하기 위한 규칙입니다.

• ShowOnGrid 규칙은 명령이 홈페이지 그리드에만 나타나도록 하는 규칙입니다. 이 명령을 사용하여 기존 빠른 실행을 숨길 수 있습니다.

  메모

  각 테이블에는 최대 6개의 빠른 작업이 있을 수 있습니다.

  바로 가기는 현재 제안과 함께 검색 컨텍스트와 기본 열의 결과 페이지에만 표시됩니다. 제안과 결과 페이지에 동일한 빠른 동작 세트가 함께 나타납니다.

Dataverse 검색을 위한 관리 속성 설정

Dataverse 검색용 테이블을 포함하는 경우, 외부 검색 인덱스에 대한 동기화를 활성화할 수 있는 관리 속성을 True로 설정하십시오. 기본적으로 이 속성은 일부 기본 테이블 및 모든 사용자 지정 테이블에 대해 이미 True 로 설정되어 있습니다. 일부 시스템 테이블에 대해서는 Dataverse 검색을 사용하도록 설정할 수 없습니다.

관리 속성 설정

관리 속성을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 고급 설정>사용자 지정으로 이동합니다.

2. 시스템 사용자 지정을 선택합니다.

3. 구성 요소에서 엔터티를 확장한 후 원하는 테이블을 선택합니다.

4. 메뉴 모음에서 관리 속성을 선택합니다.

5. 외부 검색 인덱스와 동기화를 사용하도록 설정할 수 있는 경우 True 또는 False 를 선택하여 속성을 원하는 상태로 설정한 다음 종료하려면 [설정 ]을 선택합니다.

6. 게시를 선택하여 변경 내용을 적용합니다.

외부 검색 인덱스 동기화 사용 안 함

외부 검색 인덱스 속성과 동기화를 사용하도록 설정할 수 있는 속성을 False로 변경하려면 먼저 Dataverse 검색에서 테이블을 선택 취소합니다. 이 메시지는 테이블이 Dataverse 검색에 포함된 경우 나타납니다.

이 엔터티는 현재 외부 검색 인덱스와 동기화 중입니다. 외부 검색 색인과 동기화할 수 있음 속성을 거짓으로 설정하기 전에 외부 검색 색인에서 엔터티를 제거해야 합니다.

외부 검색 인덱스와 동기화 활성화 가능이 False로 설정되어 있고 Dataverse 검색에 테이블을 포함하려고 하면 다음 메시지가 나타납니다.

엔터티는 관리형 속성의 구성으로 인해 Dataverse 검색에 사용할 수 없습니다. 중요한 데이터가 있는 사용자 지정 테이블의 경우 외부 검색 인덱스 속성에 동기화를 사용하도록 설정할 수 있는 값을 False로 설정하는 것이 좋습니다.

Dataverse 검색 보고에 대한 자주 묻는 질문

이 섹션에서는 Dataverse 검색 보고에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.

Dataverse 검색이 얼마나 많은 스토리지를 사용하는지 어떻게 알 수 있나요?

DataverseSearch 테이블(이전에는 RelevanceSearch라고 함)은 데이터버스 검색이 환경 수준에서 사용하는 스토리지 양을 보여 줍니다. Dataverse 검색은 요약 및 Dataverse 탭에서 데이터베이스 스토리지 사용량의 일부입니다.

다음 위치에서 Dataverse 검색을 볼 수도 있습니다.

• Power Platform 관리 센터의 환경 보고서
• 용량 보고서

Dataverse 검색 스토리지 보기

1. Power Platform 관리 센터에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 라이선싱을 선택합니다.
3. 라이선스 창에서 용량 추가 기능을 선택합니다.
4. 용량 페이지에서 Dataverse 탭으로 이동합니다.
5. 환경을 선택한 다음 세부 정보를 보려면 차트 아이콘을 선택합니다.
6. 라이선스 창에서 Dataverse를 선택하세요.
7. 라이선스 페이지에서 환경 탭으로 이동한 다음 볼 환경을 선택합니다.

최적화된 생성 AI 환경을 사용하여 모델 기반 앱에서 더 나은 검색 환경을 즐길 수 있도록 Dataverse 검색을 설정하는 것이 좋습니다. 환경 관리자는 이 기능을 해제하여 옵트아웃할 수 있습니다. Dataverse 검색을 해제하면 생성 AI 환경이 제조업체와 최종 사용자 모두에게 제한됩니다.

Dataverse 검색에 대한 모든 FAQ는 Dataverse 검색에 대한 질문과 대답으로 이동합니다.

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