Tâche 4 (facultatif) : combinaison, correspondance et publication d’un nouvel ensemble de données

Au fil du temps, vous souhaiterez ajouter d’autres données au référentiel MDS. Avant d’ajouter des données, il peut être utile de comparer les nouvelles données aux données déjà gérées dans MDS pour vous assurer que vous n’ajoutez pas de données en double ou inexactes. Dans le complément Master Data Services pour Excel, vous pouvez combiner des données de deux feuilles de calcul et comparer les données pour identifier et supprimer des doublons avant de publier les données dans MDS. La fonctionnalité de correspondance du complément Excel MDS utilise la fonctionnalité de correspondance DQS pour identifier les correspondances dans les données. Dans cette tâche, vous allez combiner les données d’une deux feuilles de calcul en une seule, puis effectuer l’activité correspondante pour identifier et supprimer les doublons avant la publication sur MDS. Pour plus d’informations, consultez La correspondance de qualité des données dans le complément MDS pour Excel et Combiner des données .

1. Lancez une nouvelle instance d’Excel. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Exécuter, tapez Excel, puis cliquez sur OK.

2. Basculez vers l’onglet Données principales en cliquant sur Données principales dans la barre de menus.

3. Cliquez sur Connecter dans le groupe Se connecter et charger du ruban pour vous connecter au serveur MDS. Vous avez configuré cette connexion précédemment dans cette leçon.

   

4. Le volet Master Data Explorer doit s’afficher à droite. Si vous ne voyez pas l’Explorateur de données maîtres, cliquez sur le bouton Afficher l’Explorateur dans le ruban.

5. Dans la fenêtre Master Data Explorer , sélectionnez Fournisseurs dans la liste déroulante du modèle. Vous devez voir que le modèle a une entité : Fournisseur.

   

6. Double-cliquez sur Fournisseur dans la liste d’entités pour charger les membres de l’entité dans la feuille de calcul Excel.

7. Cliquez sur Sheet2 en bas pour basculer vers l’onglet Sheet2 . Si la feuille Sheet2 ne s’affiche pas, ajoutez une nouvelle feuille de calcul.

8. Ouvrez Suppliers.xls fichier (fichier d’entrée d’origine inclus dans les fichiers du didacticiel) et copiez les trois lignes de la feuille de calcul CombineAndCleanse dans Sheet2.

9. Revenez à la feuille Fournisseur dans le livre 1 - Microsoft Excel (et non les listes de fournisseurs nettoyées et mises en correspondance Excel) connectées à MDS.

10. Cliquez sur Master Data dans la barre de menus.

11. Cliquez sur Combiner des données dans le ruban. La boîte de dialogue Combiner des données s’affiche.

12. Dans la boîte de dialogue Combiner des données, cliquez sur le bouton à côté de la zone de texte Plage à combiner avec les données MDS, comme illustré dans l’image suivante.

    

13. La boîte de dialogue réduite doit s’afficher maintenant. À présent, cliquez sur Sheet2 pour basculer vers l’onglet Sheet2 qui contient les nouvelles données du fournisseur avec 4 lignes (y compris une ligne d’en-tête).

14. Dans la feuille 2, sélectionnez toutes les lignes, y compris la ligne d’en-tête (même si elles semblent déjà sélectionnées). Vous devriez constater que la plage à combiner avec les données MDS est actualisée automatiquement.

    

15. Revenez à l’onglet Fournisseurs sans fermer la boîte de dialogue Combiner les données .

16. Cliquez sur le bouton en regard de la zone de texte. Vous devriez voir que la boîte de dialogue est agrandie maintenant. Vous devez voir, que tous les mappages entre les colonnes de l’entité MDS Fournisseur et les colonnes Excel ont été automatiquement renseignés.

    

17. Vérifiez que la colonne d’entité Code est mappée à la colonne SupplierID dans la feuille de calcul et que la colonne d’entité Code postal est mappée à la colonne Code postal de la feuille de calcul.

18. Dans la boîte de dialogue Combiner des données , cliquez sur Combiner.

19. Vérifiez que trois lignes de données sont ajoutées au bas de la feuille de calcul et qu’elles doivent être codées en couleur.

    

20. Cliquez sur Données mathématiques dans le ruban pour identifier les doublons. Cette fonctionnalité utilise la fonctionnalité correspondante de DQS.

21. Dans la boîte de dialogue Correspondance des données , sélectionnez Fournisseurs pour la Base de connaissances DQS.

    

22. Mappez les colonnes de feuille de calcul aux domaines, comme indiqué dans le tableau suivant.

    Colonne de feuille de calcul	Domaine
    Code (vous avez chargé l’ID du fournisseur en tant que code de l’entité Fournisseur dans MDS)	ID du fournisseur
    Nom (vous avez chargé le nom du fournisseur comme nom de l’entité Fournisseur dans MDS)	Nom du fournisseur
    AdresseEmailContact	Email de Contact

23. Sélectionnez Prérequis pour le mappage de la colonne Code.

24. Entrez 70% comme poids pour le nom du fournisseur et 30% comme poids pour l’e-mail de contact , comme indiqué dans l’image.

25. Cliquez sur OK.

26. Le processus de correspondance doit identifier un doublon pour le fournisseur avec le code : S1.

    

27. Sélectionnez la ligne dupliquée (orange), cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer la ligne.

28. Supprimez la colonne CLUSTER_ID car vous n’en avez plus besoin.

29. Cliquez sur Publier pour publier les deux autres nouveaux enregistrements avec codes S66 et S57 sur MDS.

30. Dans la boîte de dialogue Publier et annoter , ajoutez une annotation, puis cliquez sur Publier.

31. Basculez vers l’application web Master Data Manager.

32. Dans la page d’accueil, vérifiez que les fournisseurs sont sélectionnés pour le modèle, puis cliquez sur Explorateur. Si vous avez déjà ouvert l’Explorateur , actualisez le navigateur Internet.

33. Triez la liste par code et recherchez les enregistrements avec S57 et S66 comme codes. Vous pouvez également utiliser le bouton Filtrer dans la barre d’outils pour rechercher un enregistrement spécifique dans la liste.

34. À présent, fermez Book1 - Fenêtre Microsoft Excel sans enregistrer le fichier.

Étape suivante

Tâche 5 : Création d’un attribut Domain-Based à partir d’Excel