Utiliser la galerie PowerPivot

PowerPivot Gallery est une bibliothèque de documents SharePoint à usage spécial qui fournit une préversion enrichie et une gestion des documents pour les classeurs Excel publiés et les rapports Reporting Services qui contiennent des données PowerPivot.

Dans cette rubrique

• Icônes dans la galerie PowerPivot

• Enregistrer un classeur Excel dans powerPivot Gallery

• Créer des rapports ou des classeurs basés sur un classeur PowerPivot publié

• Ouvrir un classeur ou un rapport en mode page complète

• Planifier l’actualisation des données pour les classeurs PowerPivot dans la galerie PowerPivot

• Supprimer un classeur ou un rapport dans la galerie PowerPivot

• Actualiser une image miniature

• Problèmes connus

Conditions préalables

Conditions préalables

Pour obtenir la liste complète des prérequis, consultez Créer et personnaliser powerPivot Gallery.

Icônes dans la galerie PowerPivot

Les icônes fournissent un indicateur visuel sur la disponibilité et l’état du contenu.

Icône	Descriptif
	L’icône de sablier s’affiche lorsqu’une image miniature de chaque page du document est générée. Actualisez la page pour afficher la mise à jour de l’image.
	L’icône pages s’affiche lorsqu’un classeur ou un rapport comporte plus de pages que ce qui peut être affiché dans la galerie PowerPivot. Pour afficher toutes les pages, vous devez utiliser une application cliente.
	L’icône d’erreur s’affiche lorsqu’une image miniature n’a pas pu être rendue pour le document. Le document est publié dans la bibliothèque, mais il ne peut pas être rendu dans les vues de galerie PowerPivot personnalisées. Vous devez être en mesure d’afficher le document dans une application cliente, comme le complément PowerPivot pour Excel.
	L’icône de contenu indisponible s’affiche lorsque le document que vous avez chargé ne peut pas être rendu dans la galerie PowerPivot. Les types de documents pris en charge incluent les classeurs PowerPivot et les rapports créés dans le Générateur de rapports SQL Server 2008 R2 Reporting Services. Cette icône s’affiche également si vous recyclez un document à partir de la Corbeille. Si vous obtenez cette icône pour un document qui a présenté précédemment une image d’aperçu valide, vous pouvez actualiser l’image en modifiant une propriété de document, puis en enregistrant vos modifications.
	L’icône de contenu verrouillée s’affiche lorsque les images miniatures sont désactivées intentionnellement pour ce document. PowerPivot Gallery ne génère pas d’images miniatures pour les classeurs Excel qui ne contiennent aucune donnée PowerPivot, ni pour les classeurs PowerPivot ou les rapports Reporting Services qui ne répondent pas aux exigences de génération d’instantanés. Pour plus d’informations, consultez la section Conditions préalables de cette rubrique.

Enregistrer un classeur Excel dans la Galerie PowerPivot

Vous pouvez publier des classeurs PowerPivot dans la bibliothèque à l’aide de toutes les techniques de partage que fournit Excel 2010. Par exemple, dans Excel 2010, vous pouvez utiliser Enregistrer sous pour spécifier tout ou partie d’un chemin SharePoint vers une bibliothèque.

1. Enregistrez le fichier.

2. 1. Excel 2010 : Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer.

   2. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

   3. Cliquez sur Options de publication si vous souhaitez utiliser les options Excel Services pour sélectionner des feuilles ou des paramètres individuels que vous souhaitez publier. Par exemple, l’onglet Paramètres des options des services Excel vous permet de choisir les slicers qui apparaissent dans le classeur publié.

   4. Excel 2013 : Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

   5. Cliquez sur Options d’affichage du navigateur si vous souhaitez utiliser les options Excel Services pour sélectionner des feuilles ou des paramètres individuels que vous souhaitez publier. Par exemple, l’onglet Paramètres des options Excel Services vous permet de choisir les segments de découpage qui apparaissent dans le classeur publié.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le nom de fichier, entrez une URL complète ou partielle dans la galerie PowerPivot. Si vous entrez une partie de l’adresse URL, telle que le nom du serveur, vous pouvez parcourir le site pour rechercher la galerie PowerPivot. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer pour ouvrir une connexion au serveur que vous avez spécifié.

   

4. À l’aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez PowerPivot Gallery sur votre site.

5. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la bibliothèque.

6. Cliquez sur Enregistrer pour publier le classeur dans la bibliothèque.

Dans une fenêtre de navigateur, vérifiez que le document apparaît dans la galerie PowerPivot. Les documents récemment publiés apparaissent dans la liste. Les paramètres de bibliothèque déterminent l’emplacement où le document apparaît (par exemple, trié par ordre croissant par date ou par ordre alphabétique par nom). Vous devrez peut-être actualiser la fenêtre du navigateur pour afficher les ajouts les plus récents.

Charger un classeur dans powerPivot Gallery

Vous pouvez également charger un classeur si vous souhaitez démarrer à partir de SharePoint et sélectionner à partir de votre ordinateur le fichier à publier.

1. Dans un site SharePoint, ouvrez PowerPivot Gallery.

2. Dans le ruban Bibliothèque, cliquez sur Documents.

3. Dans Charger le document, sélectionnez une option de chargement, puis entrez le nom et l’emplacement du fichier que vous souhaitez charger. Les paramètres de la bibliothèque déterminent l’emplacement où le document s’affiche. Vous devrez peut-être actualiser la fenêtre du navigateur pour afficher la dernière ajout.

Créer des rapports ou des classeurs basés sur un classeur PowerPivot publié

Pour les classeurs PowerPivot que vous publiez dans powerPivot Gallery, vous pouvez créer des classeurs supplémentaires ou des rapports Reporting Services qui utilisent le classeur publié comme source de données connectée.

	Cliquez sur la partie flèche vers le bas du bouton Nouveau rapport pour lancer le Générateur de rapports ou Excel 2010. PowerPivot Gallery doit utiliser l’une des vues prédéfinies (Théâtre, Galerie ou Carrousel) afin que le bouton Nouveau rapport soit disponible.

Créer un rapport du Générateur de rapports

La création d’un rapport basé sur un classeur PowerPivot existant dans la bibliothèque nécessite que Reporting Services soit configuré pour l’intégration de SharePoint pour les mêmes sites qui contiennent PowerPivot Gallery. Lorsque vous sélectionnez l’option Créer un rapport du Générateur de rapports, le Générateur de rapports est téléchargé à partir du serveur de rapports et installé sur la station de travail locale lors de la première utilisation. Un fichier de rapport temporaire est créé pour le nouveau rapport et enregistré dans la galerie PowerPivot. Les informations de connexion au classeur PowerPivot sont créées pour vous en tant que nouvelle source de données dans le rapport. À l’étape suivante, vous pouvez créer les jeux de données et la disposition de rapport dans l’espace de travail de conception. Lorsque vous utilisez le Générateur de rapports pour assembler votre rapport, vous pouvez enregistrer vos modifications et le résultat final dans le document de rapport dans la galerie. Pour éviter les déconnexions de données ultérieurement, veillez à conserver les fichiers de rapport et de classeur dans la même bibliothèque.

Ouvrir un nouveau classeur Excel

Pour créer un classeur Excel à partir d’un classeur existant, vous devez déjà avoir Excel et PowerPivot pour Excel sur l’ordinateur local. Le choix d’Ouvrir un nouveau classeur Excel démarre Excel, ouvre un fichier de classeur vide (.xlsx) et charge les données PowerPivot en arrière-plan en tant que source de données connectée. Seules les données de la fenêtre PowerPivot du classeur d’origine sont utilisées dans le nouveau classeur. Les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques croisés dynamiques du classeur d’origine sont exclus. Le nouveau classeur se connecte aux données du classeur d’origine. Les données ne sont pas copiées dans le nouveau classeur lui-même.

Ouvrir un classeur ou un rapport en mode page complète

Cliquez sur n’importe quelle image miniature visible du document aperçu pour l’ouvrir en mode page complète indépendamment de l’aperçu de la galerie PowerPivot. Les classeurs PowerPivot s’ouvrent dans un navigateur. Les rapports Reporting Services s’ouvrent dans le composant WebPart ReportViewer qui fait partie du déploiement de Reporting Services sur un serveur SharePoint.

Une autre approche de l’affichage du classeur dans un navigateur consiste à l’ouvrir dans Excel sur une station de travail cliente. Vous devez disposer d’Excel 2013 ou Excel 2010 et du complément PowerPivot pour Excel pour afficher le fichier. Vous pouvez utiliser Excel 2007 pour ouvrir le fichier, mais vous ne pouvez pas l’utiliser pour pivoter sur les données. Pour cette raison, Excel 2013 ou Excel 2010 sont recommandés pour afficher et créer des données PowerPivot. Si vous n’avez pas les applications requises, vous devez utiliser un navigateur pour afficher le classeur à partir de SharePoint.

Planifier l’actualisation des données pour les classeurs PowerPivot dans la galerie PowerPivot

Les données PowerPivot dans un classeur Excel publié peuvent être actualisées à intervalles planifiés.

	Cliquez sur le bouton Gérer l’actualisation des données pour créer ou afficher une planification qui récupère les données mises à jour à partir de sources de données connectées. Pour obtenir des instructions sur la création d’une planification, consultez Planifier une actualisation des données (PowerPivot pour SharePoint)

Supprimer un classeur ou un rapport dans la galerie PowerPivot

Pour supprimer un document de la bibliothèque, passez d’abord à l’affichage Tous les documents.

1. Dans un site SharePoint, ouvrez PowerPivot Gallery.

2. Dans le ruban, cliquez sur Bibliothèque.

3. Dans Gérer les affichages, dans la liste Affichage actuel, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Tous les documents.

4. Sélectionnez le classeur ou le rapport à supprimer.

5. Dans Documents (Fichiers), dans Gérer, cliquez sur le bouton Supprimer le document .

Actualiser une image miniature

Procédez comme suit pour régénérer une image miniature d’un document dans la galerie PowerPivot.

1. Basculez la galerie PowerPivot en mode Tous les documents. Pour ce faire, cliquez sur Bibliothèque dans le ruban et remplacez l’affichage actuel par tous les documents.

2. Sélectionnez le classeur ou le rapport pour lequel vous souhaitez actualiser l’image miniature..

3. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite, puis sélectionnez Modifier les propriétés.

4. Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement du document force le service d’instantané à régénérer l’image d’aperçu.

Problèmes connus

Le type de document n’est pas pris en charge

Le type de contenu de document de la galerie PowerPivot n’est pas pris en charge. Si vous activez le type de contenu document de la galerie PowerPivot pour une bibliothèque de documents et que vous tentez de créer un document de ce type, vous verrez un message d’erreur similaire à l’un des éléments suivants :

• « Nouveau document » nécessite une application et un navigateur web compatibles avec Microsoft Sharepoint Foundation. Pour ajouter un document à cette bibliothèque de documents, cliquez sur le bouton « Télécharger le document ».

• « L’adresse Internet 'http://[nom du serveur]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' n’est pas valide. » Microsoft Excel ne peut pas accéder au fichier « http://[nom du serveur]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx». Il existe plusieurs raisons possibles :

Le type de contenu de document de la galerie PowerPivot n’est pas automatiquement ajouté aux bibliothèques de documents. Vous ne rencontrerez pas ce problème, sauf si vous activez manuellement le type de contenu non pris en charge.

Voir aussi

Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l’Administration centraleSupprimer la galerie PowerPivotCréer et personnaliser la galerie PowerPivotplanifier une actualisation des données (PowerPivot pour SharePoint)