Créer et personnaliser la galerie PowerPivot

PowerPivot Gallery est un type spécial de bibliothèque de documents SharePoint qui fournit une préversion enrichie et une gestion des documents pour les classeurs Excel publiés et les rapports Reporting Services qui contiennent des données PowerPivot.

Dans cette rubrique

Conditions préalables

  • Vous devez disposer de Silverlight. Silverlight peut être téléchargé et installé via Microsoft Update. Si vous affichez une bibliothèque de galerie PowerPivot à l’aide d’un navigateur qui n’a pas Silverlight, cliquez sur le lien sur la page pour l’installer. Vous devez fermer et rouvrir le navigateur après l’avoir installé.

    Remarque

    Power Pivot Gallery nécessite Microsoft Silverlight. Le navigateur Microsoft Edge ne prend pas en charge Silverlight. Pour afficher le contenu de la bibliothèque dans Microsoft Edge, cliquez sur l’onglet Bibliothèque dans la galerie Power Pivot, puis remplacez l’affichage bibliothèque de documents par Tous les documents.
    Pour modifier l’affichage par défaut, cliquez sur l’onglet Bibliothèque , puis sur Modifier l’affichage. Cliquez sur « Définir cette vue par défaut », puis cliquez sur OK pour enregistrer l’affichage par défaut. Pour plus d’informations sur ce que Microsoft Edge prend en charge, consultez le blog Windows, Un saut du passé, partie 2 : Dire au revoir à ActiveX, VBScript...

  • Vous devez être propriétaire de site pour créer une bibliothèque.

  • Vous devez disposer des autorisations Contribution ou ultérieures pour publier ou charger un fichier.

  • PowerPivot Gallery ne peut pas se trouver dans un site restreint. Le site parent qui contient PowerPivot Gallery doit être ajouté à la zone de site approuvé ou à la zone intranet locale.

  • La solution d’application web PowerPivot doit avoir été déployée pour votre application, et la fonctionnalité PowerPivot doit avoir été activée pour la collection de sites. Pour plus d’informations, consultez Déployer des solutions PowerPivot sur SharePoint etactiver l’intégration des fonctionnalités PowerPivot pour les collections de sites dans l’Administration centrale.

  • Pour afficher ou créer un rapport Reporting Services basé sur un classeur PowerPivot, le classeur et le rapport doivent se trouver dans la même galerie PowerPivot. Le rapport doit utiliser un classeur PowerPivot qui contient des données incorporées, ou le classeur doit contenir au maximum une source de données externe qui est un classeur PowerPivot.

Aperçu

PowerPivot Gallery est un modèle de bibliothèque disponible lorsque vous installez Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot pour SharePoint sur un serveur SharePoint. PowerPivot Gallery combine un aperçu précis du contenu du fichier avec des faits sur l’origine du document. Vous pouvez voir immédiatement qui a créé le document et quand il a été modifié pour la dernière fois. Pour créer des images d’aperçu, PowerPivot Gallery utilise un service d’instantané qui peut lire des classeurs PowerPivot et des rapports Reporting Services qui contiennent des données PowerPivot. Si vous publiez un fichier que le service d’instantané ne peut pas lire, aucune image d’aperçu n’est disponible pour ce fichier.

Les images d'aperçu sont basées sur le rendu du classeur par Excel Services. La représentation dans la galerie PowerPivot doit être identique à ce que vous voyez quand vous affichez un classeur PowerPivot dans un navigateur. Toutefois, l'aperçu a une surface limitée. Les parties d’un classeur ou d’un rapport peuvent être supprimées pour s’adapter à l’espace disponible. Vous devrez peut-être ouvrir un classeur ou un rapport pour afficher le document dans son intégralité.

L’actualisation des données de classeur PowerPivot à partir de sources de données externes est entièrement prise en charge dans PowerPivot Gallery, mais elle nécessite une configuration supplémentaire. Une batterie de serveurs ou un administrateur de service doit ajouter la galerie PowerPivot en tant qu’emplacement approuvé Excel Services. Pour plus d’informations, consultez Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l’Administration centrale.

Créer la galerie PowerPivot

PowerPivot Gallery est créé pour vous lorsque vous installez Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot pour SharePoint à l’aide de l’option d’installation du nouveau serveur. Si vous avez ajouté PowerPivot pour SharePoint à une batterie de serveurs existante ou si vous souhaitez une bibliothèque supplémentaire, vous pouvez en créer une nouvelle pour votre application ou votre site.

    1. SharePoint 2010 : cliquez sur Actions de site en haut à gauche de la page d’accueil de votre site.

    2. Cliquez sur Autres options.

    3. Sous Bibliothèques, cliquez sur PowerPivot Gallery.

    4. SharePoint 2013 : cliquez sur l’icône paramètres SharePoint Paramètres SharePoint. Cliquez sur Contenu du site

    5. Cliquez sur Ajouter une application.

    6. Cliquez sur PowerPivot Gallery.

  2. Tapez un nom pour la bibliothèque. Veillez à inclure des informations descriptives qui aident les utilisateurs à identifier cette bibliothèque comme préversion enrichie pour les classeurs PowerPivot et les rapports Reporting Services.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Veuillez demander à un administrateur de la ferme ou du service d’ajouter la galerie PowerPivot en tant qu’emplacement approuvé pour Excel Services. Cette étape est nécessaire pour éviter les erreurs si un utilisateur configure un classeur pour l’actualisation des données PowerPivot. Pour plus d’informations sur cette tâche, consultez Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l’Administration centrale.

Un lien vers la bibliothèque de la galerie PowerPivot s’affiche dans le volet de lancement rapide de navigation du site actuel.

Vous pouvez créer des bibliothèques de galerie PowerPivot supplémentaires si vous appliquez différentes autorisations pour différentes collections de sites ou sites individuels.

Personnaliser une bibliothèque de galerie PowerPivot

PowerPivot Gallery est une bibliothèque de documents SharePoint. Par conséquent, vous pouvez utiliser des outils de bibliothèque standard dans SharePoint pour modifier les paramètres de la bibliothèque ou utiliser des documents individuels dans la bibliothèque. Chaque bibliothèque que vous créez peut être personnalisée indépendamment pour utiliser un affichage ou des paramètres de bibliothèque différents.

L’ordre de tri et les filtres peuvent être modifiés pour modifier l’emplacement où les classeurs apparaissent dans la liste. Par défaut, les documents sont répertoriés dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés, où le dernier document publié apparaît en bas de la liste. Une fois qu’un document est publié, il conserve sa place dans la liste. La mise à jour et la republication du document le met à jour directement dans la liste.

Vous ne pouvez pas activer ou désactiver la préversion pour des documents spécifiques. Le service d’instantané génère des images d’aperçu pour tous les classeurs PowerPivot et pour les rapports Reporting Services basés sur des classeurs PowerPivot stockés dans la même bibliothèque. Ces images peuvent être consultées par tous les utilisateurs disposant d’autorisations d’affichage sur le document.

Vous ne pouvez pas étendre PowerPivot Gallery pour fournir une préversion pour d’autres types de documents. La préversion est prise en charge uniquement pour les classeurs Excel 2010 ou les rapports SQL Server 2008 R2 Reporting Services qui contiennent des données PowerPivot.

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres qui contrôlent les informations d’origine du document. Les faits qui apparaissent sur des documents individuels, tels que ceux qui ont ajouté ou modifié le classeur pour la dernière fois, sont déterminés par un ensemble fixe de colonnes qui ne peuvent pas être modifiées.

Modifier l’ordre de tri, ajouter des filtres ou limiter le nombre de documents

PowerPivot Gallery affiche toujours les valeurs « Dernière modification » et « Créé par ». Vous ne pouvez pas désactiver ces colonnes. Vous ne pouvez pas activer d’autres colonnes pour la bibliothèque. Utilisez les instructions suivantes pour modifier l’ordre de tri, ajouter un filtre ou limiter le nombre de documents visibles.

  1. Dans un site SharePoint, ouvrez PowerPivot Gallery.

  2. Dans le ruban, cliquez sur Bibliothèque.

  3. SharePoint 2010 : Dans Affichages personnalisés, cliquez sur Modifier cet affichage.

    SharePoint 2013 : Dans Gérer les affichages, cliquez sur Modifier l’affichage.

  4. Dans Trier, spécifiez les critères qui serviront à déterminer la façon dont les classeurs apparaissent dans la liste. Par défaut, les documents sont répertoriés dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés.

  5. Dans Filter, spécifiez les critères qui seront utilisés pour afficher ou masquer les classeurs en fonction des valeurs conditionnelles définies sur les colonnes. Par exemple, vous pourriez souhaiter masquer tous les classeurs créés avant une certaine date.

  6. Dans La limite d’éléments, spécifiez les options utiles pour les bibliothèques de galerie PowerPivot qui contiennent un très grand nombre de documents. Vous pouvez limiter le nombre réel d’éléments qui apparaissent dans la liste ou afficher des éléments par lots.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Désactiver ou masquer le bouton Actualiser

Vous ne pouvez pas masquer le bouton Gérer l’actualisation des données . Toutefois, le bouton est désactivé si l’utilisateur ne dispose pas des autorisations suffisantes.

as_powerpivot_refresh_manage_reresh

Les propriétaires de classeurs ou les auteurs doivent disposer de l’autorisation Contribuer à la planification de l’actualisation des données sur un classeur. Les utilisateurs disposant des autorisations Contribuer peuvent ouvrir et modifier la page de configuration de l’actualisation des données du classeur pour spécifier les informations d’identification et de planification utilisées pour actualiser les données.

Par conséquent, les utilisateurs qui disposent uniquement de niveaux d’autorisation d’affichage ou de lecture ne pourront pas accéder au bouton d’actualisation. Le bouton Actualiser est visible mais désactivé. Pour plus d’informations, consultez Autorisations utilisateur et niveaux d’autorisation dans SharePoint 2013.

Basculer en mode Théâtre ou Galerie

La préversion varie en fonction de la façon dont vous configurez l’affichage pour la bibliothèque. En mode Galerie, vous pouvez pointer le pointeur de la souris sur des feuilles de calcul individuelles dans le classeur pour mettre au focus une feuille dans la zone d’aperçu.

GMNI_ReportGallery GMNI_ReportGallery

Le tableau suivant décrit les différentes dispositions permettant de présenter des croquis miniatures de chaque page aperçue :

Afficher Descriptif
Affichage galerie (valeur par défaut) La galerie est l’affichage par défaut d’une galerie PowerPivot. L’aperçu apparaît à gauche. Les miniatures plus petites de chaque feuille de calcul apparaissent en regard de celle-ci dans un ordre séquentiel de gauche à droite.
Tous les documents Il s’agit de la disposition standard pour les bibliothèques de documents. Vous pouvez choisir cet affichage pour gérer des documents individuels ou afficher le contenu de la bibliothèque dans un format de liste.

Utilisez cette vue pour modifier les propriétés, supprimer ou déplacer des documents individuels.

Si vous avez activé la gestion de versions, vous devez utiliser cette vue pour archiver ou extraire des documents de la bibliothèque.
Vue Théâtre et Vue Carrousel Il s’agit de vues spécialisées qui fonctionnent le mieux si vous présentez un petit nombre de documents connexes. La rotation complète des miniatures inclut toutes les pages de tous les documents de la bibliothèque. Si vous disposez d’un grand nombre de documents, ces vues peuvent être peu pratiques pour les utilisateurs qui souhaitent rechercher ou ouvrir un classeur PowerPivot spécifique.

Vue en mode théâtre : la zone d’aperçu est centrée. Les miniatures plus petites de chaque feuille de calcul apparaissent plus bas sur la page, de chaque côté.

Vue en carrousel : la zone d’aperçu est centrée. Les miniatures qui précèdent immédiatement et suivent la miniature actuelle sont adjacentes à la zone d’aperçu.

Basculer vers une autre vue

  1. Dans un site SharePoint, ouvrez PowerPivot Gallery.

  2. Dans le ruban, cliquez sur Bibliothèque.

  3. Dans Gérer les affichages, dans l’affichage actuel, sélectionnez l’affichage que vous souhaitez utiliser dans la liste. Les vues prédéfinies incluent galerie, théâtre et carrousel. Vous pouvez également choisir Tous les documents si vous souhaitez déplacer, supprimer ou gérer des documents dans la bibliothèque.

Voir aussi

Résoudre les problèmes d’installation de PowerPivot pour SharePointà l’aide de la galerie PowerPivotCréer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l’administration centralesupprimer la galerie PowerPivot

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