Cet article fournit des réponses aux questions fréquemment posées que les administrateurs peuvent avoir sur l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365. Pour plus d’informations sur l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365, consultez Vue d’ensemble de l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365.
L’application modèle est-elle disponible à l’achat ou est-elle gratuite ?
L’application modèle n’est pas gratuite. Une licence Power BI Pro est requise. Pour plus d’informations, consultez les conditions préalables à l’installation, à la personnalisation et à la distribution d’une application modèle.
Pour partager les tableaux de bord avec d’autres personnes, consultez Partager des tableaux de bord et des rapports.
Qui peut se connecter aux analyses de l'utilisation de Microsoft 365 ?
Vous devez disposer de l’un des rôles suivants pour vous connecter à l’application modèle :
- Administrateur Exchange.
- Administrateur Teams.
- Administrateur SharePoint.
- Lecteur global.
- Lecteur de rapport.
- Lecteur des rapports de synthèse d’utilisation.
Pour plus d’informations, consultez la rubrique À propos des rôles d’administrateur.
Remarque
Global Reader and Usage Summary Reports Reader ne peut accéder qu’aux agrégats au niveau du locataire dans l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365. Ils n’ont pas l’autorisation d’afficher les rapports d’activité des utilisateurs.
Qui peut personnaliser les rapports d’analyse de l’utilisation ?
Seul l’utilisateur qui établit la connexion initiale à l’application modèle peut personnaliser les rapports ou créer des rapports dans l’interface web Power BI. Pour obtenir des instructions, consultez Personnalisation des rapports dans l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365.
Puis-je personnaliser uniquement les rapports à partir de l’interface web Power BI ?
En plus de personnaliser les rapports à partir de l’interface web Power BI, les utilisateurs peuvent également utiliser Power BI Desktop pour se connecter directement au service de création de rapports Microsoft 365 afin de créer leurs propres rapports.
Comment obtenir le fichier pbit auquel ce tableau de bord est associé ?
Vous pouvez accéder au fichier pbit à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
Qui peut afficher les tableaux de bord et les rapports ?
Si vous vous connectez à l’application modèle, vous pouvez la partager avec n’importe qui à l’aide de la fonctionnalité de partage. Les licences Power BI nécessitent que l’utilisateur qui partage et l’utilisateur avec lequel un tableau de bord est partagé aient Power BI Pro ou Power BI Premium.
N'importe qui peut-il partager le tableau de bord ou doit-il s'agir obligatoirement de la personne qui s'est connectée au tableau de bord ?
Lorsque vous partagez le tableau de bord, vous pouvez :
- Autoriser les utilisateurs à partager à nouveau le tableau de bord avec d’autres personnes.
- N’autorisez pas les utilisateurs à partager à nouveau le tableau de bord avec d’autres utilisateurs.
Vous pouvez définir cette option au moment du partage.
Est-il possible de travailler sur et de personnaliser la même application modèle avec un groupe de personnes ?
Oui. Pour permettre à un groupe d’administrateurs de travailler ensemble sur la même application modèle, utilisez la fonctionnalité d’espace de travail d’application de Power BI. Pour plus d’informations, consultez Comment collaborer et partager des tableaux de bord et des rapports ?
Quelle période les données sont-elles disponibles ?
La plupart des rapports affichent les données des 12 mois précédents. Toutefois, certains graphiques peuvent afficher moins d’historique depuis que la collecte de données pour différents produits et rapports a commencé à des moments différents. Par conséquent, les données des 12 mois complets peuvent ne pas être disponibles. Tous les rapports finissent par s’accumuler jusqu’à 12 mois d’histoire. Les rapports qui affichent les détails au niveau de l’utilisateur affichent les données du mois complet précédent.
Quelles données l’application modèle inclut-elle ?
Les données de l’application modèle couvrent actuellement le même ensemble de métriques d’activité disponibles dans les rapports d’activité. À mesure que Microsoft ajoute des rapports aux rapports d’activité, il les ajoutera à l’application modèle dans une version ultérieure.
En quoi les données de l’application modèle diffèrent-elles des données des rapports d’utilisation ?
Les données sous-jacentes que vous voyez dans l’application modèle correspondent aux données que vous voyez dans les rapports d’activité dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les principales différences sont les suivantes :
- Dans la Centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez afficher les données des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.
- L’application modèle présente des données sur une base mensuelle pendant 12 mois maximum.
En outre, l’application modèle affiche uniquement les détails au niveau de l’utilisateur pour le dernier mois complet pour les utilisateurs auxquels une licence de produit a été attribuée et qui ont effectué une activité.
Quand dois-je utiliser l’application modèle et quand dois-je utiliser les rapports d’utilisation ?
Les rapports d’activité constituent un bon point de départ pour comprendre l’utilisation et l’adoption de Microsoft 365. L’application modèle combine les données d’utilisation de Microsoft 365 et les informations Active Directory de votre organization. Lorsque les administrateurs utilisent les fonctionnalités d’analyse visuelle de Power BI, ils peuvent analyser le jeu de données. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs non seulement de visualiser et d’analyser les données d’utilisation de Microsoft 365, mais également de les découper en fonction des propriétés Active Directory telles que les services, l’emplacement, etc. Ils peuvent également créer des rapports personnalisés et partager les insights au sein de leur organization.
À quelle fréquence les données sont-elles actualisées ?
Lorsque vous vous connectez à l'application modèle pour la première fois, elle se remplit automatiquement avec vos données des 12 derniers mois. Après cela, les données de l'application modèle sont actualisées chaque semaine. Vous pouvez choisir de modifier la planification de l’actualisation si votre utilisation de ces données nécessite un rythme de mise à jour différent.
Le service principal Microsoft 365 actualise les données quotidiennement et fournit des données entre 5 et 8 jours de latence à partir de la date actuelle.
La colonne Date du contenu dans chaque jeu de données représente la date d’actualisation des données dans l’application modèle.
Comment un utilisateur actif est-il défini ?
La définition de l’utilisateur actif est identique à la définition d’un utilisateur actif dans les rapports d’activité.
Quelles collections de sites SharePoint les rapports SharePoint incluent-ils ?
La version actuelle de l’application modèle inclut l’activité des fichiers à partir des sites d’équipe SharePoint et des sites de groupe SharePoint.
Quels groupes le rapport d’utilisation Groupes Microsoft 365 inclut-il ?
La version actuelle de l’application modèle inclut l’utilisation de :
- Groupes Outlook.
- Viva Engage groupes.
- Groupes SharePoint.
Il n’inclut pas les groupes liés à Microsoft Teams ou au Planificateur.
Quand les versions mises à jour de l’application modèle sont-elles disponibles ?
Les modifications majeures apportées à l’application modèle sont publiées deux fois par an, ce qui peut inclure de nouveaux rapports ou de nouvelles données. Des modifications mineures apportées aux rapports peuvent être publiées plus fréquemment.
Puis-je intégrer les données de l’application modèle dans des solutions existantes ?
Vous pouvez récupérer les données dans l’application modèle via les API Microsoft 365 (en préversion). Lorsqu’ils sont expédiés en production, ils fusionnent dans les API de création de rapports Microsoft Graph.
Est-il prévu de développer l’application modèle pour afficher les données d’utilisation d’autres produits Microsoft ?
La fonctionnalité est à l’étude pour de futures améliorations. Pour connaître les mises à jour, consultez Feuille de route Microsoft 365.
Comment puis-je pivoter par informations société dans Active Directory ?
Les informations sur l’entreprise sont incluses dans l’un des champs Active Directory de l’application modèle. Vous pouvez le voir sous la forme d’un filtre prédéfini dans les rapports d’activité des utilisateurs du produit . Il est disponible en tant que colonne dans la table UserState .
Puis-je importer d’autres champs à partir d’Active Directory ?
Vous pouvez personnaliser ces données en vous connectant aux API de création de rapports Microsoft Graph pour extraire des champs supplémentaires de Microsoft Entra ID et les joindre au jeu de données.
Puis-je agréger les informations de l’application modèle sur plusieurs abonnements ?
Actuellement, l’application modèle prend en charge un seul abonnement, car l’application modèle est associée aux informations d’identification que vous utilisez initialement pour vous y connecter.
Puis-je voir l’utilisation par plan, par exemple E1 ou E3 ?
L’application modèle affiche l’utilisation au niveau du produit. Il fournit des données pour les différents abonnements attribués aux utilisateurs, mais vous ne pouvez pas corréler l’activité des utilisateurs à l’abonnement spécifique affecté à un utilisateur.
Puis-je intégrer d’autres jeux de données dans l’application modèle ?
À l’aide de Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter aux API Microsoft 365 (en préversion) pour importer davantage de sources de données à combiner avec les données du modèle d’application.
Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les rapports dans l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365.
Puis-je voir les rapports Utilisateurs principaux pour une période spécifique ?
Tous les rapports de niveau utilisateur présentent des données agrégées pour le mois précédent.
L’application modèle prend-elle en charge la localisation ?
La localisation n’est pas actuellement sur la feuille de route.
J’ai une question spécifique sur les données que je vois pour mon organization. À qui puis-je contacter ?
Vous pouvez utiliser le bouton de commentaires dans la page de vue d’ensemble de l’activité Centre d’administration Microsoft 365, ou vous pouvez ouvrir un cas de support pour obtenir de l’aide sur l’application modèle.
Comment des partenaires peuvent-ils accéder aux données ?
Si un partenaire délègue des droits d’administrateur, il peut se connecter à l’application modèle pour le compte de son client.
Puis-je masquer des informations d'identification personnelle telles que l'utilisateur, les groupes et les noms de site dans des rapports ?
Par défaut, les rapports masquent les données spécifiques à l’utilisateur. Pour modifier le paramètre, consultez Afficher des données spécifiques à l’utilisateur.