Activer l'analyse de l'utilisation de Microsoft 365

Pour activer l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365 dans un locataire Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), consultez Se connecter à des données Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) avec Usage Analytics.

Avant de commencer

Pour commencer à utiliser l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365, vous devez d’abord rendre les données disponibles dans le Centre d’administration Microsoft 365, puis sélectionner Rapports>d’utilisation et lancer l’application modèle dans Power BI.

Obtenir Power BI

Si vous n’avez pas encore Power BI, vous pouvez vous inscrire à Power BI Pro. Sélectionnez Essayer gratuitement pour vous inscrire à un essai, ou Acheter maintenant pour obtenir Power BI Pro.

Vous pouvez également développer Produits pour acheter une version de Power BI.

Pour partager vos données, vous et les personnes avec lesquelles vous partagez les données avez besoin d’une licence Power BI Pro. Ou le contenu doit se trouver dans un espace de travail dans un service Power BI Premium.

Activer l’application modèle

Pour activer l’application modèle, vous devez être Administrateur général.

Pour plus d’informations, consultez les rôles d’administrateur.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez ... Affichez tout, puis sélectionnez Paramètres pour le développer.

3. Sous Paramètres, sélectionnez Paramètres de l’organisation.

4. Dans la page Paramètres de l’organisation, sélectionnez l’onglet Services , puis sélectionnez Rapports.

5. Sous Analyse de l’utilisation de Microsoft 365 dans le panneau Rapports , sélectionnez l’option Rendre les données de rapport disponibles pour l’analytique d’utilisation de Microsoft 365 pour Power BI.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Le processus de collecte de données se termine en deux à 48 heures en fonction de la taille de votre locataire. Le bouton Accéder à Power BI est activé (il n’est plus gris) lorsque la collecte de données est terminée. Une fois l’opération terminée, l’application fournit des données d’utilisation historiques au niveau de votre organization.

Démarrer l’application modèle

Pour démarrer l’application modèle, vous devez disposer de l’un des rôles suivants :

• Lecteur de rapport.
• Administrateur Exchange.
• administrateur Skype Entreprise.
• Administrateur SharePoint.

1. Copiez l’ID de locataire et sélectionnez Accéder à Power BI.

2. Lorsque vous accédez à Power BI, connectez-vous. Sélectionnez ensuite Applications-Obtenir> des applications dans le menu de navigation.

3. Sous l’onglet Applications, tapez Microsoft 365 dans la zone de recherche, puis sélectionnez Analyse de l’utilisation de Microsoft 365Obtenir maintenant.>

   

4. Une fois l’application installée, ouvrez-la en sélectionnant la vignette.

5. Sélectionnez Explorer l’application pour afficher l’application avec des exemples de données. Choisissez Se connecter pour connecter l’application aux données de votre organization.

6. Choisissez Se connecter, dans l’écran Se connecter à Microsoft 365 Usage Analytics , tapez l’ID de locataire (sans tirets) que vous avez copié à l’étape (1), puis sélectionnez Suivant.

7. Dans l’écran suivant, sélectionnez OAuth2 comme méthode> d’authentificationSe connecter. Si vous choisissez une autre méthode d'authentification, la connexion à l'application modèle échoue.

   

8. Une fois l’application modèle instanciée, le tableau de bord d’analyse de l’utilisation de Microsoft 365 est disponible dans Power BI sur le web. Le chargement initial du tableau de bord prend entre 2 et 30 minutes.

Les agrégats au niveau du locataire seront disponibles dans tous les rapports après l'activation. Les détails au niveau de l’utilisateur ne seront disponibles que vers le 5 du prochain mois calendaire après l’adhésion. Cela a un impact sur tous les rapports sous Activité utilisateur (voir Naviguer et utiliser les rapports dans l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365 pour obtenir des conseils sur la façon d’afficher et d’utiliser ces rapports).

Afficher des données spécifiques à l’utilisateur

Les rapports fournissent des informations sur les données d’utilisation de votre organisation. Par défaut, les noms d’utilisateur et les noms d’affichage dans les rapports d’utilisation sont anonymes. Les administrateurs généraux peuvent mettre à jour les paramètres pour afficher les noms d’utilisateur et les noms d’affichage si les pratiques de confidentialité de leur organization le permettent.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez ... Affichez tout, puis sélectionnez Paramètres pour le développer.

3. Sous Paramètres, sélectionnez Paramètres de l’organisation.

4. Dans la page Paramètres de l’organisation, sélectionnez l’onglet Services , puis sélectionnez Rapports.

5. Dans le panneau Rapports , sélectionnez l’option Afficher les noms des utilisateurs, des groupes et des sites masqués dans tous les rapports.

6. Sélectionnez Enregistrer.

L’application de ces modifications prend quelques minutes. L’affichage d’informations utilisateur identifiables est un événement journalisé dans le journal d’audit du portail Microsoft Purview.

Contenu connexe

• À propos de l’analytique de l’utilisation.
• Obtenez la dernière version de l’analyse de l’utilisation.
• Naviguez et utilisez les rapports dans l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365.