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Con el tiempo, querrá agregar más datos al repositorio MDS. Antes de agregar datos, puede ser útil comparar los nuevos datos con los datos que ya se administran en MDS, para asegurarse de que no está agregando datos duplicados o inexactos. En el complemento Master Data Services para Excel, puede combinar datos de dos hojas de cálculo y comparar los datos para identificar y quitar duplicados antes de publicar los datos en MDS. La característica de coincidencia del complemento de Excel mdS usa la funcionalidad de coincidencia de DQS para identificar coincidencias en los datos. En esta tarea, combinará datos de dos hojas de cálculo en una y, a continuación, realizará la actividad coincidente para identificar y quitar duplicados antes de publicar en MDS. Consulta los temas Verificación de calidad de datos en el complemento MDS para Excel y Combinar datos para obtener más detalles.
Inicie una nueva instancia de Excel. Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar, escriba Excel y haga clic en Aceptar.
Cambie a la pestaña Datos maestros haciendo clic en Datos maestros en la barra de menús.
Haga clic en Conectar en la cinta de opciones del grupo Conectar y cargar para conectarse al servidor MDS. Ha configurado esta conexión anteriormente en esta lección.
Debería ver el panel Explorador de datos maestros a la derecha. Si no ve el Explorador de datos maestros, haga clic en el botón Mostrar explorador de la cinta de opciones.
En la ventana Explorador de datos maestros , seleccione Proveedores en la lista desplegable del modelo. Debería ver que el modelo tiene una entidad: Proveedor.
Haga doble clic en Proveedor en la lista de entidades para cargar los miembros de la entidad en la hoja de cálculo de Excel.
Haga clic en Sheet2 en la parte inferior para cambiar a la pestaña Sheet2 . Si no ve Sheet2, agregue una nueva hoja de cálculo.
Abra Suppliers.xls archivo (el archivo de entrada original que se incluye en los archivos del tutorial) y copie las filas (tres) de la hoja de cálculo CombineAndCleanse a Sheet2.
Vuelva a la hoja Proveedor en el Libro 1 - Microsoft Excel (no la Lista de proveedores limpiada y coincidente Excel) que está conectada a MDS.
Haga clic en Datos maestros en la barra de menús.
Haga clic en Combinar datos en la cinta de opciones. Verá el cuadro de diálogo Combinar datos .
En el cuadro de diálogo Combinar datos, haga clic en el botón situado junto al cuadro de texto Rango para combinar con datos MDS, tal como se muestra en la siguiente imagen.
Excel Deberías ver el cuadro de diálogo reducido ahora. Ahora, haga clic en Sheet2 para cambiar a la pestaña Sheet2 que tiene los nuevos datos de proveedor con 4 filas (incluida una fila de encabezado).
En Sheet2, seleccione todas las filas, incluida la fila de encabezado (aunque parezca que ya están seleccionadas). Debería ver que el rango para combinar con los datos MDS se actualiza automáticamente.
Vuelva a la pestaña Proveedores sin cerrar el cuadro de diálogo Combinar datos .
Haga clic en el botón situado junto al cuadro de texto. Debería ver que el cuadro de diálogo se expande ahora. Usted debería ver que todas las asignaciones entre columnas de la entidad Proveedor MDS entity a las columnas de Excel se rellenan automáticamente.
Asegúrese de que la columna entidad Code está asignada a la columna SupplierID de la hoja de cálculo y la columna de entidad Código postal se asigna a la columna Código postal de la hoja de cálculo.
En el cuadro de diálogo Combinar datos , haga clic en Combinar.
Confirme que se agregan tres filas de datos a la parte inferior de la hoja de cálculo y que deben codificarse de color.
Haga clic en Datos matemáticos en la cinta de opciones para identificar duplicados. Esta característica usa la funcionalidad de coincidencia de DQS.
En el cuadro de diálogo Coincidencia de datos , seleccione Proveedores para base de conocimiento de DQS.
Asigne columnas de hoja de cálculo a dominios como se muestra en la tabla siguiente.
Columna de hoja de cálculo Dominio Código (cargó id. de proveedor como código para la entidad Proveedor en MDS) Id. de proveedor Nombre (usted cargó el nombre del proveedor como el nombre para la entidad proveedor en MDS) Nombre del proveedor DirecciónDeCorreoElectrónicoDeContacto Correo electrónico de contacto Seleccione Requisito previo para la asignación de la columna Código.
Escriba 70% como peso para Nombre de proveedor y 30% como peso para Correo electrónico de contacto , tal como se muestra en la imagen.
Haz clic en Aceptar.
El proceso de coincidencia debe identificar un duplicado para el proveedor con Code: S1.
Seleccione la fila duplicada (naranja), haga clic con el botón derecho y haga clic en Eliminar para eliminar la fila.
Elimine la columna CLUSTER_ID , ya que ya no la necesita.
Haga clic en Publicar para publicar los otros dos registros nuevos con Códigos S66 y S57 en MDS.
En el cuadro de diálogo Publicar y anotar , agregue una anotación y haga clic en Publicar.
Cambie a la aplicación web "Master Data Manager".
En la página principal, asegúrese de que Proveedores está seleccionado para el modelo y haga clic en Explorador. Si ya tiene abierto el Explorador , actualice el explorador de Internet.
Ordene la lista por Código y busque registros con S57 y S66 como códigos. También puede usar el botón Filtrar de la barra de herramientas para buscar un registro específico en la lista.
Ahora, cierre la ventana Book1 - Microsoft Excel sin guardar el archivo.