练习 - 共享流

共享流程可将 Power Automate 的能力扩展到群体用户。 毕竟，为什么只有一个人在工作环境中享受提高自动化的好处？

以下是共享流的一些优势：

• 多个用户可以共同拥有和管理流。
• 如果共享流的创建者离开组织，其他流所有者可以继续运行该流。
• 共享流的全部所有者都可以查看流的历史记录、管理其属性、编辑流、添加或删除所有者以及删除流。

作为共享流的创建者或所有者，你的流仍会显示在 云端流 选项卡上。你添加的共同所有者可以在 Power Automate 的 与我共享 选项卡中看到该流。

先决条件

要创建共享流，您必须拥有付费 Power Automate 计划。 此外，要向共享流添加更多所有者或从流中删除所有者，您必须是创建者或所有者。

创建共享流

向现有流添加更多所有者，以此创建共享流。 向流添加新所有者后，流将显示在与我共享的内容选项卡中。

1. 使用组织帐户登录 Power Automate。

2. 选择我的流程。

   

3. 选择要共享的流旁边的垂直省略号（⋮），然后选择“ 共享”。

   

4. 在共同所有者部分中，输入要添加为所有者的人员或组的姓名、电子邮件地址或组名称。

   

5. 从显示的列表中，选择要添加的用户或组。

   用户或组将成为流的所有者。

共享流后，你添加的共同所有者会在“ 与我共享 ”选项卡上找到列出的流。作为创建者或所有者，流将继续显示在 “云流 ”选项卡上。

将 Microsoft Lists 添加为流的共同所有者

您可以将使用 Microsoft Lists 创建的列表添加为流的共同所有者。 这样，对列表具有编辑访问权限的每个人都会自动获得对流的编辑访问权限。 共享流后，只需分发该流的链接。

对流更改的限制

将所有者添加到云端流是最常用的云端流共享方式。 云端流的新所有者还可以执行以下操作：

1. 查看运行历史记录。

2. 管理流的属性（例如启动或停止流、添加所有者或更新连接凭据）。

3. 编辑流的定义（例如添加或删除操作或条件）。

4. 添加或删除其他所有者（但不包括流的创建者）。

5. 删除流。

移除所有者

1. 通过从 “我的流”中选择流，导航到“流详细信息”页。 在“ 所有者 ”部分中，选择“ 编辑”。

2. 选择要删除的所有者旁边的垃圾桶图标，然后在对话框中确认。

   

嵌入连接和其他连接

流中使用的连接分为两类：

• 嵌入：此类连接在流中使用。
• 其他：已为流定义此类连接，但不在流中使用。

如果停止在流中使用连接，连接将出现在其他连接列表中。 它会一直保留在那里，直到其所有者再次将其加入流程中。

在不打开流的情况下快速查看连接列表的一种方法是导航到流详细信息页，其中连接列在 “连接” 部分。