创建云端流
每个流都以 触发器 开头,并包含一个或多个 操作。 触发器是启动流的事件,例如传入收件箱的新电子邮件。 操作是响应中发生的情况,例如,将附件保存到OneDrive或将邮件发布到 Teams。
如果您想要了解不同类型的流的创建流程,请观看以下视频。
使用 Copilot 创建流
Power Automate中的Copilot使你能够使用自然语言创建自动化 — 无需手动搜索连接器或从头开始配置触发器。 你只需描述你希望流程执行什么操作,Copilot 就会为你构建其结构。
使用Copilot创建或编辑云流时,它可以:
- 理解您的意图,并根据您提供的提示词生成流程。
- 自动为你配置连接。
- 根据您的提示在流中应用必要参数。
- 在就你的流程提问和回答相关问题时,更新或替换操作。
- 在编辑该流程的详细信息时,为其建议一段描述。
Note
Power Automate 中的 Copilot 已针对英语进行了优化,对其他语言的支持可能有限。 此功能由Azure OpenAI 服务提供支持。 有关更多信息,请参阅云端流中的 Copilot 负责任的 AI 常见问题解答。
若要使用 Copilot 创建流,请执行以下操作:
登录到 Power Automate。
在左侧导航窗格中,选择“ 开始”。
在 使用 Copilot 创建自动化 字段中,使用自然语言描述您的自动化。 键入时,Copilot会建议提示以帮助你优化请求。
如果对提示感到满意,请选择“ 生成”。
Copilot使用触发器和一个或多个操作生成建议的流结构。 如果满意,请选择“ 保留并继续”。 如果要调整流,请在精简字段中输入更多详细信息,然后选择要重新生成的箭头。
验证流中的连接是否已正确配置。 已准备就绪的连接会显示绿色对勾。 需要注意的连接会显示红色感叹号。 选择需要注意的任何连接,并按照说明进行操作。
选择创建流。 设计器打开时,会显示你的流程,右侧显示 Copilot 窗格。
在“Copilot”窗格中,按照任何建议完成设置、提出问题或请求编辑。
流完成后,选择命令栏上的 “保存 ”。
编写有效的提示
提示的质量直接影响生成的流的质量。 请记住以下提示:
- 使用 当 X 发生时,执行 Y 的格式。 例如:当收到一封来自我的经理的电子邮件时,将主题发布到 Teams 中的“常规”频道。
- 尽可能具体。 提及要使用的连接器,例如Outlook、Teams 或SharePoint。
- 如果第一个结果不是预期的结果,请优化提示并再次生成。
以下是几个可供尝试的示例提示:
- 收到电子邮件 contoso@contoso.com后,将其发布到 Teams 中。
- 当在 SharePoint 中创建项目时,向我发送包含项目标题的移动通知。
- 将新文件添加到OneDrive时,将其复制到SharePoint文档库.
使用 Copilot 编辑现有流
还可以在流设计器中使用Copilot来修改已生成的流。
登录到 Power Automate。
在左侧导航窗格中,选择 “我的流”。
找到流,选择垂直省略号(⋮),然后选择“ 编辑”。 你的流程打开时,右侧会显示 Copilot 窗格。
在Copilot窗格中,键入要更改的内容。 例如:
- 删除“发送电子邮件”操作。
- 而不是电子邮件,将消息发布到 Teams 频道。
- 添加一个条件,用于检查主题是否包含“紧急”。
完成后,请选择保存。
Tip
向 Copilot 询问有关你的流的问题,例如 我的流是做什么的?,以获取此自动化的通俗易懂的摘要。