创建云端流

已完成

每个流都以 触发器 开头,并包含一个或多个 操作。 触发器是启动流的事件,例如传入收件箱的新电子邮件。 操作是响应中发生的情况,例如,将附件保存到OneDrive或将邮件发布到 Teams。

如果您想要了解不同类型的流的创建流程,请观看以下视频。

使用 Copilot 创建流

Power Automate中的Copilot使你能够使用自然语言创建自动化 — 无需手动搜索连接器或从头开始配置触发器。 你只需描述你希望流程执行什么操作,Copilot 就会为你构建其结构。

使用Copilot创建或编辑云流时,它可以:

  • 理解您的意图,并根据您提供的提示词生成流程。
  • 自动为你配置连接。
  • 根据您的提示在流中应用必要参数。
  • 在就你的流程提问和回答相关问题时,更新或替换操作。
  • 在编辑该流程的详细信息时,为其建议一段描述。

Note

Power Automate 中的 Copilot 已针对英语进行了优化,对其他语言的支持可能有限。 此功能由Azure OpenAI 服务提供支持。 有关更多信息,请参阅云端流中的 Copilot 负责任的 AI 常见问题解答

若要使用 Copilot 创建流,请执行以下操作:

  1. 登录到 Power Automate

  2. 在左侧导航窗格中,选择“ 开始”。

  3. 使用 Copilot 创建自动化 字段中,使用自然语言描述您的自动化。 键入时,Copilot会建议提示以帮助你优化请求。

  4. 如果对提示感到满意,请选择“ 生成”。

  5. Copilot使用触发器和一个或多个操作生成建议的流结构。 如果满意,请选择“ 保留并继续”。 如果要调整流,请在精简字段中输入更多详细信息,然后选择要重新生成的箭头。

  6. 验证流中的连接是否已正确配置。 已准备就绪的连接会显示绿色对勾。 需要注意的连接会显示红色感叹号。 选择需要注意的任何连接,并按照说明进行操作。

  7. 选择创建流。 设计器打开时,会显示你的流程,右侧显示 Copilot 窗格。

  8. 在“Copilot”窗格中,按照任何建议完成设置、提出问题或请求编辑。

  9. 流完成后,选择命令栏上的 “保存 ”。

编写有效的提示

提示的质量直接影响生成的流的质量。 请记住以下提示:

  • 使用 当 X 发生时,执行 Y 的格式。 例如:当收到一封来自我的经理的电子邮件时,将主题发布到 Teams 中的“常规”频道。
  • 尽可能具体。 提及要使用的连接器,例如Outlook、Teams 或SharePoint。
  • 如果第一个结果不是预期的结果,请优化提示并再次生成。

以下是几个可供尝试的示例提示:

  • 收到电子邮件 contoso@contoso.com后,将其发布到 Teams 中。
  • 当在 SharePoint 中创建项目时,向我发送包含项目标题的移动通知。
  • 将新文件添加到OneDrive时,将其复制到SharePoint文档库.

使用 Copilot 编辑现有流

还可以在流设计器中使用Copilot来修改已生成的流。

  1. 登录到 Power Automate

  2. 在左侧导航窗格中,选择 “我的流”。

  3. 找到流,选择垂直省略号(),然后选择“ 编辑”。 你的流程打开时,右侧会显示 Copilot 窗格。

  4. 在Copilot窗格中,键入要更改的内容。 例如:

    • 删除“发送电子邮件”操作。
    • 而不是电子邮件,将消息发布到 Teams 频道。
    • 添加一个条件,用于检查主题是否包含“紧急”。
  5. 完成后,请选择保存

Tip

向 Copilot 询问有关你的流的问题,例如 我的流是做什么的?,以获取此自动化的通俗易懂的摘要。