Power Automate 简介
欢迎使用 Power Automate! 在本模块中,你将了解如何生成流。
如果你是刚开始使用 Power Automate 的新手,本模块将帮助你入门。 如果已有一些经验,本模块将概念联系在一起,并填补空白。
学习目标
在本模块中,您将会:
- 了解 Power Automate 是什么及其使用方式
- 创建按计划运行的流
- 创建可自动保存电子邮件附件的流
- 共享一个可供团队使用的流程
- 对流程进行故障排查
什么是 Power Automate?
Power Automate 是一项联机工作流服务,可在最常用的应用和服务中自动执行操作。 例如,您可以创建一个流,每次在 Jira 或喜欢的计划工具中创建问题时,该流就会在 Microsoft Teams 渠道中发布消息。 这些类型的集成有助于日常使用的各种工具更好地协同工作。
注册后,您可以连接到数百个服务,并在云中或本地源(例如 SharePoint 和 Microsoft SQL Server)中管理数据。 可与 Power Automate 搭配使用的应用程序列表不断增加。
使用 Power Automate 可以做什么?
可以使用 Power Automate 在最常用的应用程序和服务之间自动执行工作流、同步文件、获取通知、收集数据,以及执行许多其他操作。
例如,可以自动执行以下任务:
- 立即响应高优先级的通知或电子邮件。
- 获取、跟踪并跟进新的销售线索。
- 将所有电子邮件附件复制到Microsoft OneDrive帐户。
- 收集关于业务的数据,并与团队共享该信息。
- 自动化审批流程。
Power Automate 的一个常见用途是接收通知。 例如,每当有销售潜在客户添加到 Dynamics 365 或 Salesforce 时,您可以立即在手机上收到电子邮件或推送通知。
还可以使用 Power Automate 来复制文件。 例如,可以确保添加到 Dropbox 的任何文件都自动复制到 SharePoint,方便团队查找。
您可以创建一个在有人发布带有特定话题标签的推文时运行的流程,以监控大家对您的业务都在说些什么。 该流程可以将每条推文的详细信息添加到 Facebook 帖子、SQL Server 数据库、Microsoft Lists 列表,甚至托管在 Microsoft OneDrive 上的 Microsoft Excel 文件中,具体使用哪种服务取决于你的需要。
可以创建操作来完成以下工作:将收集的数据连接到 Microsoft Power BI,发现该数据的趋势,以及提出有关该数据的问题。
以下示例展示了一个将带有 #PowerAutomate 话题标签的推文保存到 Excel 文件中的流程。
此外,可以自动处理审批循环,例如列表上的休假请求等。
如需更多想法,请浏览模板列表。 模板可帮助您通过进行一些配置更改来生成流。 例如,使用模板可以轻松生成流,用于向自己发送天气预报、发送固定间隔的提醒,或者用于在每次经理向您发送邮件时发送手机通知。
有某个列表中没有的流程想法吗? 从零开始创建你自己的内容,如果你愿意,还可以与社区分享!
我可以在哪里创建和管理流?
可以创建一个流以在浏览器中执行管理任务,如果下载了 Power Automate 移动应用,也可以在手机上执行管理任务。
以下是可以使用移动应用执行的一些任务:
- 无论您身在何处,都可以开启或关闭流程。
- 查看流何时失败。
- 查看详细的运行历史记录报告。
- 按通知类型查看和筛选运行记录。
Power Automate 简介
让我们进入 Power Automate,带你了解一下。 关于如何使用 Power Automate,我们有大量信息可供学习。
登录Power Automate时,可找到以下选项:
- Home,它将转到Power Automate主页。 主页还提供了一个 Copilot 提示框,你可以在其中用自然语言描述一个流,Copilot 会为你生成该流(当你的组织启用 AI 功能时)。 你将在下一单元中使用 Copilot 创建流。
- 创建,可从中开始创建新流。
- 模板,可在其中查看某些热门模板。 这些应该会为您想要尝试的流程提供一些很棒的想法。
- Learn,你可以在其中找到帮助你快速上手 Power Automate 的信息。
- 我的流,您的流所在的位置。
- 审批,可在此管理审批和业务流程。
- 解决方案,可在其中管理解决方案(包含许多组件(包括流)的容器)。
- 流程挖掘,可在其中创建流程,以帮助贵组织更好地了解工作流有待精简的方面。
- AI 模型,可在其中生成和管理AI Builder模型。
- 桌面流活动,你可以在此监控桌面流运行情况。
- 更多,可让您将其他项(如云端流活动、表和连接)固定到左侧导航栏,或从中取消固定。
- Power Platform (导航底部),链接到其他 Power Platform 产品。
现在,我们将重点介绍通过选择位于命令栏右上角的用户图标/图像旁边的问号图标显示的帮助 (?) 菜单。 如果选中它,你会看到屏幕右侧显示一个面板,其中包含指向以下内容的链接:
- 文档,可在其中深入了解特性和功能。
- Microsoft Learn 上的 Power Automate 培训,包含从初级到高级场景的学习路径。
- Power Automate Community,可在其中与其他用户连接并获取答案。
- Blog,使你随时了解Power Automate的最新开发和版本。
下一步是什么
我们来了解一下 Power Automate 中可用的不同类型的流。