Power Automate 简介

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欢迎使用 Power Automate! 在本模块中,你将了解如何生成流。

如果你是刚开始使用 Power Automate 的新手,本模块将帮助你入门。 如果已有一些经验,本模块将概念联系在一起,并填补空白。

学习目标

在本模块中,您将会:

  • 了解 Power Automate 是什么及其使用方式
  • 创建按计划运行的流
  • 创建可自动保存电子邮件附件的流
  • 共享一个可供团队使用的流程
  • 对流程进行故障排查

什么是 Power Automate?

Power Automate 是一项联机工作流服务,可在最常用的应用和服务中自动执行操作。 例如,您可以创建一个流,每次在 Jira 或喜欢的计划工具中创建问题时,该流就会在 Microsoft Teams 渠道中发布消息。 这些类型的集成有助于日常使用的各种工具更好地协同工作。

注册后,您可以连接到数百个服务,并在云中或本地源(例如 SharePoint 和 Microsoft SQL Server)中管理数据。 可与 Power Automate 搭配使用的应用程序列表不断增加。

使用 Power Automate 可以做什么?

可以使用 Power Automate 在最常用的应用程序和服务之间自动执行工作流、同步文件、获取通知、收集数据,以及执行许多其他操作。

例如,可以自动执行以下任务:

  • 立即响应高优先级的通知或电子邮件。
  • 获取、跟踪并跟进新的销售线索。
  • 将所有电子邮件附件复制到Microsoft OneDrive帐户。
  • 收集关于业务的数据,并与团队共享该信息。
  • 自动化审批流程。

Power Automate 的一个常见用途是接收通知。 例如,每当有销售潜在客户添加到 Dynamics 365 或 Salesforce 时,您可以立即在手机上收到电子邮件或推送通知。

通知电子邮件或推送通知的屏幕截图。

还可以使用 Power Automate 来复制文件。 例如,可以确保添加到 Dropbox 的任何文件都自动复制到 SharePoint,方便团队查找。

Dropbox 中的文件列表的屏幕截图。

SharePoint 中的相同文件列表的屏幕截图。

您可以创建一个在有人发布带有特定话题标签的推文时运行的流程,以监控大家对您的业务都在说些什么。 该流程可以将每条推文的详细信息添加到 Facebook 帖子、SQL Server 数据库、Microsoft Lists 列表,甚至托管在 Microsoft OneDrive 上的 Microsoft Excel 文件中,具体使用哪种服务取决于你的需要。

可以创建操作来完成以下工作:将收集的数据连接到 Microsoft Power BI,发现该数据的趋势,以及提出有关该数据的问题。

以下示例展示了一个将带有 #PowerAutomate 话题标签的推文保存到 Excel 文件中的流程。

带有话题标签 #PowerAutomate 的 Microsoft Power Automate 帖子的屏幕截图。

Excel 电子表格中同一条推文的屏幕截图。

此外,可以自动处理审批循环,例如列表上的休假请求等。

SharePoint 中的休假请求列表的屏幕截图。

如需更多想法,请浏览模板列表。 模板可帮助您通过进行一些配置更改来生成流。 例如,使用模板可以轻松生成流,用于向自己发送天气预报、发送固定间隔的提醒,或者用于在每次经理向您发送邮件时发送手机通知。

Microsoft 模板列表的屏幕截图。

有某个列表中没有的流程想法吗? 从零开始创建你自己的内容,如果你愿意,还可以与社区分享!

我可以在哪里创建和管理流?

可以创建一个流以在浏览器中执行管理任务,如果下载了 Power Automate 移动应用,也可以在手机上执行管理任务。

以下是可以使用移动应用执行的一些任务:

  • 无论您身在何处,都可以开启或关闭流程。
  • 查看流何时失败。
  • 查看详细的运行历史记录报告。
  • 按通知类型查看和筛选运行记录。

Power Automate 简介

让我们进入 Power Automate,带你了解一下。 关于如何使用 Power Automate,我们有大量信息可供学习。

Power Automate 导览开始时的屏幕截图。

登录Power Automate时,可找到以下选项:

  • Home,它将转到Power Automate主页。 主页还提供了一个 Copilot 提示框,你可以在其中用自然语言描述一个流,Copilot 会为你生成该流(当你的组织启用 AI 功能时)。 你将在下一单元中使用 Copilot 创建流。
  • 创建,可从中开始创建新流。
  • 模板,可在其中查看某些热门模板。 这些应该会为您想要尝试的流程提供一些很棒的想法。
  • Learn,你可以在其中找到帮助你快速上手 Power Automate 的信息。
  • 我的流,您的流所在的位置。
  • 审批,可在此管理审批和业务流程。
  • 解决方案,可在其中管理解决方案(包含许多组件(包括流)的容器)。
  • 流程挖掘,可在其中创建流程,以帮助贵组织更好地了解工作流有待精简的方面。
  • AI 模型,可在其中生成和管理AI Builder模型。
  • 桌面流活动,你可以在此监控桌面流运行情况。
  • 更多,可让您将其他项(如云端流活动、表和连接)固定到左侧导航栏,或从中取消固定。
  • Power Platform (导航底部),链接到其他 Power Platform 产品。

现在,我们将重点介绍通过选择位于命令栏右上角的用户图标/图像旁边的问号图标显示的帮助 (?) 菜单。 如果选中它,你会看到屏幕右侧显示一个面板,其中包含指向以下内容的链接:

  • 文档,可在其中深入了解特性和功能。
  • Microsoft Learn 上的 Power Automate 培训,包含从初级到高级场景的学习路径。
  • Power Automate Community,可在其中与其他用户连接并获取答案。
  • Blog,使你随时了解Power Automate的最新开发和版本。

Power Automate 中帮助面板的屏幕截图。

下一步是什么

我们来了解一下 Power Automate 中可用的不同类型的流。