什么是 SharePoint 管理员智能体？

SharePoint 管理员代理是一种 AI 驱动的治理体验，可帮助管理员在 SharePoint 和 OneDrive 环境中评估和修正与内容相关的风险。 使用自然语言查询来调查租户级条件并采取引导式修正操作，而不是手动运行报表。

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® (Copilot) 和代理在 SharePoint 和 OneDrive 内容治理良好、相关且可安全访问时效果最佳。 SharePoint 管理员代理可帮助管理员使用对话界面快速从评估转移到操作。 它分析从 SharePoint 和 SharePoint 高级管理 (SAM) 提取的数据，以提供与治理优先级一致的上下文见解，例如：

• 管理内容蔓延
• 管理内容生命周期
• 防止搜索和 AI 响应中的过度共享
• 管理对内容和网站的权限和访问权限

SharePoint 管理员 代理如何帮助进行内容治理

使用 SharePoint 管理员 代理开始执行以下重要内容治理任务：

• 评估组织是否已准备好使用内容管理评估功能进行 Copilot
• 使用目录管理功能控制内容结构
• 使用网站生命周期管理策略（例如网站所有权策略、非活动网站策略和网站证明）管理内容生命周期，并使用 Microsoft 365 存档
• 通过数据访问治理报告和策略防止意外过度共享
• 使用报表、网站访问评审和条件访问、受限访问控制和受限内容发现等策略来控制对内容的访问
• 使用基线安全模式设置、Microsoft 365 备份和版本历史记录实现内容复原

如何打开 SharePoint 管理员 代理

在 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®、SharePoint 管理中心或 Microsoft Teams 中打开 SharePoint 管理员 代理。

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 中代理中的 SharePoint 管理员 代理：

在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中，展开“代理”，然后搜索 SharePoint 管理员 代理。

SharePoint 管理中心中的 Copilot：

在 SharePoint 管理中心，选择 “Copilot ”按钮。

Microsoft Teams 中的 SharePoint 管理员 代理：

在 Microsoft Teams 中，选择“应用”，然后搜索“SharePoint 管理员 代理”。

示例提示入门

为了帮助你入门，SharePoint 管理员 代理会建议在环境中试用。

下面是一些更多示例提示：

• Show me how my content is distributed across my tenant

• Show me storage information. Include my storage quota, storage used, and site counts

• Identify sites with low activity by department

• Which sites are overshared and what are the risk levels for these sites?

• Give me details about Teams-connected sites that are overshared

• Show me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive content

• Is Baseline Security Mode enabled in my tenant?

• What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?

• Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
  (如果你是 多地理位置组织)

提交问题时，SharePoint 管理员 代理会通过收集相关数据和报告、提供分析和建议以及建议其他提示来做出响应。 可以从中选择适当的后续步骤。

SharePoint 管理员 代理先决条件

SAM 功能

确保已设置和配置 SAM 功能（包括 目录管理）。 请参阅使用 SharePoint 高级管理为智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®和代理做好准备。

许可要求

组织需要拥有适当的 许可证 并满足某些管理权限或角色才能使用本文中所述的功能。

首先，组织必须具有以下许可证之一：

• Office 365 E3、E5 或 A5
• Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

此外，还需要拥有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。

管理员要求

必须是SharePoint 管理员或具有等效权限。

SharePoint 高级管理管理员角色

若要使用 SharePoint 高级管理代理，必须在 Microsoft Entra ID 中分配 SharePoint 高级管理管理员角色。