预览) (关键数据元素

并非所有数据元素都具有相同的重要性或敏感度。 不分青红皂白地使用资源来管理所有数据的质量可能不切实际且成本高昂。 关键数据元素是数据源中跨表的重要列的逻辑分组，可用于集中工作。

这些列应该是决策所需的关键信息，因此需要高度谨慎地进行治理。 例如，“客户 ID”关键数据元素可以将一个表的“CustID”和另一个表中的“CID”映射到同一逻辑容器。 用户可以跨数据资产匹配此值以建立连接，当数据生成者创建新资产时，他们可以将此元素用作蓝图，以正确的格式提供质量信息。

Microsoft Purview 统一目录中预览) (关键数据元素是在治理域中创建的，并且可以设置用于管理这些重要信息片段的策略。 创建关键数据元素时，组织可以战略性地分配资源，将治理工作集中在对业务影响最大的领域。

先决条件

  • 必须使用 Microsoft Purview 统一目录。
  • 若要创建关键数据元素并向其添加列，必须具有数据专员和数据产品所有者权限。 有关详细信息，请参阅 治理角色和权限。
  • 若要访问数据映射中的数据资产，至少需要对资产所在的集合具有数据读取者权限。 有关数据映射权限的详细信息，请参阅 数据映射权限。

访问关键数据

关键数据在治理域中定义。 查看统一目录中的关键数据：

  1. 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。 你会看到一个列表，其中列出了你有权访问的所有治理域，具体取决于你的权限。
  2. 选择要在其中查看关键数据的治理域。
  3. 在“详细信息”选项卡上，找到“关键数据元素”卡，然后选择“查看所有”。
  4. “ 关键数据元素 (预览) ”页列出了所有关键数据元素。 选择名称以查看其详细信息。

还可以查看所有关键数据元素的列表：

  1. 在“统一目录”的“发现”下，选择“企业术语表”。
  2. 选择“ 关键数据元素 ”选项卡。
  3. 选择关键数据元素的名称以打开其详细信息页。

按自定义属性筛选视图

在浏览关键数据元素时，使用 业务概念属性 作为筛选器。

  1. 在“ 关键数据元素 (预览) ”页上，选择“ 添加筛选器”。
  2. 在 “筛选器”中，从下拉列表中选择一个属性名称。
  3. 在 “运算符”中，选择一个条件，例如 “等于 ”或“ 以开头”，该条件因属性允许的值类型而异。
  4. 在 “值”中，输入值。
  5. 选择“应用”。

关键数据元素详细信息

选择关键数据元素的名称以查看其详细信息页。 可以通过选择 “管理策略 ”来创建和管理关键数据元素的访问 策略。

概述

在“ 概述 ”选项卡上，可以看到说明和：

  • 列：从资产映射到此关键数据元素的所有数据列。 可以 添加列。
  • 关联的数据产品：自动生成的数据产品列表，其中包含与关键数据元素关联的资产。

    注意

    只有在添加或删除列时，关联的数据产品列表才会刷新。

自定义属性

在 “自定义属性”下，可以看到组内的任何 自定义属性组和属性 ，以及为每个属性设置的值。 默认情况下，仅显示具有值的属性，但你可以切换 “显示没有值的属性 ”以查看所有属性。

创建关键数据

注意

若要创建和上传关键数据元素，需要 “数据专员”角色。

可通过两种方式创建关键数据元素：

  1. 单独
  2. 批量导入格式化的 CSV 文件 (预览)

创建单个关键数据元素

  1. 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。
  2. 你会看到一个列表，其中列出了你有权访问的所有治理域，具体取决于你的权限。 选择要在其中添加关键数据的治理域。
  3. 在“详细信息”选项卡上，找到“关键数据元素”卡，然后选择“查看所有”。
  4. 选择“ 新建关键数据元素”。
  5. 在 “基本详细信息 ”页上，输入关键数据的名称。 如果使用已存在的名称，则会在创建过程中看到警告。 虽然不建议复制名称，但不会阻止你使用重复的名称。
  6. 添加说明、所有者并选择预期的数据类型。 然后选择“下一步”。
  7. 在 “自定义属性 ”页上，可以为管理员在目录的 “自定义属性 ”部分中定义的所有 自定义属性 设置值。 如果属性标记为必需，则需要先填写此页上的所有值，然后才能完成该过程。
  8. 完成后，选择“ 创建”。

关键数据元素列表中会显示关键数据。

注意

  • 在发布关键数据元素之前，请确保 已发布治理域 。
  • 其他用户无法将此关键数据作为数据产品搜索中的筛选器看到，直到其状态设置为 “已发布”。

批量导入关键数据元素 (预览)

可以通过上传格式化的 CSV 文件，同时将多个关键数据元素导入治理域。 在批量导入过程中，下载包含标题行的示例 CSV 文件。 按照以下说明填写文件，然后重新上传文件。 然后，关键数据元素以草稿状态显示在治理域中。

批量导入过程不能用于编辑或更新关键数据元素。

注意

  • 必须下载示例 CSV (.csv) 文件，并根据以下说明重新加载该文件。 该文件必须至少有一行数据，不包括标题行。
  • CSV 文件只能包含 1,000 行;更多行会导致上传错误。 如果需要导入更关键的数据元素，请填写并上传单独的 CSV 文件。
  • 所有字段中都允许使用特殊字符。
  • 每个关键数据元素名称必须唯一;导入不支持重复名称。

按照以下步骤将关键数据元素批量导入治理域：

  1. 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。

  2. 选择要向其添加关键数据元素的治理域的名称。

  3. 在治理域详细信息页的“详细信息”选项卡上，找到“关键数据元素” (预览) 卡，然后选择“全部查看”。

  4. 在“ 关键数据元素 (预览) ”页上，选择“ 导入”。

  5. 在 “导入 ”浮出控件窗格中，选择“ 下载示例 CSV 文件”。

  6. 打开下载的文件。 按如下所述填写工作表，以避免上传错误。

    • 列 A - 名称 (必需) ：输入关键数据元素名称。 每个名称必须唯一：不能有多个具有相同名称的行。 最大长度为 256 个字符。
    • B 列 - 描述 (必需) ：输入关键数据元素的说明。 最大长度为 10,000 个字符。
    • C 列 - 所有者 (必需) ：输入属于要从中导入的同一租户的有效电子邮件地址。 可以添加多个电子邮件地址，用分号分隔;例如： owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com。 不支持没有电子邮件的组。
    • 列 D - 数据类型 (必需) ：输入一个可能的值：数字、文本、日期/时间、布尔值。

  7. 列 E 及更高：这些是 自定义属性，根据治理域的不同，这些属性的定义和范围不同。 请注意特定条目类型的这些格式要求： - 多选选项：在方括号内和引号中输入对象;例如 ， ["a"]或 ["a", "b"]。 - 单选选项：输入原始值;例如 、 a1b2。 - 布尔值：输入 true 或 false;可以是大写或小写。 - 字符串或格式文本：使用常规文本;除非希望引号反映在 属性中，否则不要添加引号。 - 数值 - short、int、long、double、float、bit、byte：不要添加引号，只需输入数字。

  8. 格式化 CSV 文件后，将其保存在本地。 返回到 “导入 ”浮出控件窗格，选择“ 浏览”，然后查找并选择 CSV 文件以上传它。

  9. 在 “导入 ”浮出控件窗格中，选择“ 确定” 以启动导入过程。

如果 CSV 文件出现问题，“ 导入 ”窗格上会显示一条错误消息，说明错误，以便修复 CSV 文件并重新加载。

如果文件没有问题，则导入过程将开始。 根据 CSV 文件的大小，完成导入过程可能需要一些时间。 如果文件较小，则会立即进行导入，并显示成功消息。 较大的文件需要更长的时间才能完成导入过程。

通过返回到治理域详细信息页来检查状态。 在“ 详细信息 ”选项卡上，选择“ 监视 ”，在“ 监视 ”页上查看批量导入作业的状态，包括任何错误。

添加列

创建关键数据后，可以添加数据列，将关键列从资产映射到此逻辑概念。

  1. 从治理域中的关键数据元素列表中选择关键数据元素。

  2. 选择“ + 添加列 ”按钮。

  3. 使用关键字和筛选器搜索数据源，然后选择数据源。

  4. 在该数据源中，选择任何相关列。

  5. 选择“添加”。

  6. 现在应会看到映射到关键数据元素的所有列。

  7. 对任意数量的数据源和列重复此操作。

    在添加的列下面，还可以看到与添加到关键数据元素的资产关联的数据产品列表。

删除列

若要从关键数据元素中删除列，请选择列出该列的行中的省略号 ... 按钮，然后选择 “删除”。

如果找不到要删除的列，请选择“ 查看所有列 ”按钮以查看列的完整列表。

更新和编辑关键数据

注意

若要编辑关键数据元素，需要 数据专员角色。

  1. 在关键数据的详细信息页上，选择 “编辑”。
  2. 在 “基本详细信息 ”页上，可以编辑名称、说明、所有者和预期的数据类型。 如果将名称更改为已存在的名称，将看到有关重复项的警告，但可以继续使用重复名称。
  3. 在 “自定义属性 ”页上，可以为管理员在目录的 “自定义属性 ”部分中定义的所有 自定义属性 设置值。 如果属性标记为必需，则需要先填写此页上的所有值，然后才能完成该过程。
  4. 选择保存以保存所做的更改。

若要更新关键数据元素的状态，请选择“ 状态 ”按钮以在“ 草稿”、“ 已发布”和“ 已过期”之间进行更改。

可以将关键数据元素链接到相关术语表术语。

  1. 选择关键数据元素所在的治理域。
  2. 选择“ 关键数据元素 ”按钮。
  3. 搜索或浏览关键数据元素并选择它。
  4. 若要将关键数据元素链接到术语表术语，请选择“ + 添加术语 ”按钮。
  5. 搜索要链接的术语或术语，然后选择它们。
  6. 若要添加所选术语，请选择“ 添加”。
  7. 若要删除相关术语，请选择该术语，然后选择“ ...” 省略号按钮，然后选择 “删除 ”按钮。

删除关键数据

若要删除关键数据元素，需要取消发布它并删除其中的所有列，以及指向术语表术语的任何链接。 然后，可以选择“ 删除 ”按钮并继续删除关键数据元素。

删除从数据映射中删除的数据 (预览)

如果在数据映射中删除了关键数据元素中列的父数据资产，则关键数据元素中会显示一个横幅来通知你资产删除的情况。 但是，列仍显示在关键数据元素中，直到将其删除。

打开关键数据元素以查看列列表。 由于删除了其父数据资产，其行上带有警告符号的列已从数据映射中删除。 若要从关键数据元素中删除已删除的列，请在行中选择省略号 (...) ，然后选择 “删除”。

管理访问策略

若要管理关键数据的访问策略，需要 数据专员 权限。

  1. 在治理域的页面上，选择关键数据元素。

  2. 选择关键数据元素。

  3. 选择“管理策略”。

  4. 在策略配置窗口中，可以创建和管理关键数据元素的访问策略。

  5. 有关设置访问策略的详细信息，请参阅 有关管理访问策略的文档。

    这些策略适用于关键数据元素中的所有关联数据产品。

  • Last updated on