SharePoint 网站使用情况报告提供从 SharePoint 获取的值的高级视图。 该报告包括有关用户在 SharePoint 网站中存储的文件总数、当前使用的文件数以及所有这些网站使用的存储的详细信息。 可以钻取 SharePoint 网站使用情况报表，了解所有网站的趋势和每个网站级别的详细信息。
有关 Microsoft 365 使用情况报告的常规信息以及查看所有可用报表的列表，请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述。
查看 SharePoint 网站使用情况报告
有关查看使用情况报告所需的角色的信息，请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述。
- 转到Microsoft 365 管理中心。
- 在导航菜单中，选择“ 报表”。 如果未看到 “报告”，请选择“ 全部显示”，然后选择“ 报表”。
- 选择 “使用情况”。
- 在“ 使用情况 ”页上的“ 报表”下，选择“ SharePoint”。
- 在报表页上，选择“ 网站使用情况 ”选项卡。
解释 SharePoint 网站使用情况报告
若要在报表中添加或删除列，请选择“ 选择列”。
若要将报表数据导出到 Excel .csv 文件中，请选择“ 导出 ”链接。 此操作导出所有用户的数据，并允许执行简单的排序和筛选，以便进一步分析。
SharePoint 网站使用情况报告显示过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果选择报表中的某一天，则表显示自当前日期起最多 28 天的数据 (而不是) 生成报表的日期。
| 跃点数 | Description |
|---|---|
| 网站 URL | 网站的完整 URL。 |
| Deleted | 网站的删除状态。 站点至少在 7 天后标记为已删除。 |
| 网站所有者 | 网站的主要所有者的用户名。 |
| 网站所有者主体名称 | 网站所有者的电子邮件地址。 |
| 上次活动日期 (UTC) | 在所选报告期间内网站或 OneDrive 帐户上发生活动的最近日期。 上次活动日期最多保留 180 天。 对于活动和非活动站点，报表显示该 180 天时段内的最新活动日期。 如果网站被禁用，则上次活动日期将被删除，并且可能不会再显示在报表中。 |
| 网站敏感度标签 ID | 网站上的敏感度标签。 |
| 外部共享 | 网站的外部共享设置的值。 此值不反映网站敏感度标签对有效设置所做的更改。 如果使用敏感度标签，请使用 数据访问治理报告 来获取正确的值。 |
| 非托管设备策略 | 非托管设备的站点访问策略。 |
| 地理位置 | 站点的地理位置。 |
| 文件 | 站点上的文件数。 |
| 活动文件 | 站点上的活动文件数。 如果在指定的时间段内保存、同步、修改或共享文件，则文件处于活动状态。 注意： 如果在报表的指定时间段内删除了文件，则报表中显示的活动文件数可能大于网站上的当前文件数。 |
| 使用的存储 (MB) | 站点上当前使用的存储量。 |
| 分配的存储 (MB) | 为站点分配的最大存储量。 |
| 页面视图 | 在网站上查看页面的次数。 |
| 访问的页面 | 在网站上访问的唯一页面数。 |
| 匿名链接计数 | 在网站上使用“具有链接的任何人”共享文档或文件夹的次数。 |
| 公司链接计数 | 在网站上使用“People组织中的链接”共享文档或文件夹的次数。 |
| 用于来宾计数的安全链接 | 使用网站上的“特定人员”共享文档或文件夹的次数。 |
| 成员计数的安全链接 | 使用网站上的“特定人员”共享文档或文件夹的次数。 |
| 根网站模板 | 用于创建网站的模板。 注意：若要按不同的网站类型筛选数据，请导出数据并使用“根 Web 模板”列。 |
| 站点 ID | 站点的站点 ID。 |
默认情况下，用户特定的信息（如用户名、显示名称、组和网站）隐藏在使用情况报告中。 若要了解如何在使用情况报告中显示此信息，请参阅 在使用情况报告中显示用户、组或站点详细信息。
注意
如果启用了 BYOK 或 客户密码箱 ，则不显示 SharePoint 网站 URL。 如果满足要求，请通过显示请求的 ODSP 网站 URL 提交请求。 网站 URL 在一周内可见。 如果不满足要求，可以使用 PowerShell。 若要执行这些步骤，请参阅 使用 PowerShell 解析站点 URL。
你可能会看到网站 udage 报表中列出的网站与 SharePoint 管理中心的“网站>活动网站”页面上列出的网站之间的差异，因为某些网站模板和 URL 未作为活动网站包括在内。 有关详细信息，请参阅 在 SharePoint 管理中心管理网站。