使用 Microsoft 365 应用使用情况报表了解许可用户如何跨 Windows、Mac、Web 和移动设备与核心 Microsoft 365 应用互动。 本文介绍如何打开报表、解释用户和平台趋势、查看 Outlook for Windows 迁移进度，以及如何使用每用户活动数据来支持采用和规划决策。
注意
此报表中不包括共享计算机激活。
有关Microsoft 365 管理中心中的使用情况报告的常规信息，以及查看所有可用报表的列表，请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述。
在Microsoft 365 管理中心中查看Microsoft 365 应用使用情况报告
有关查看使用情况报告所需的角色的信息，请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述中的“开始之前”
- 转到Microsoft 365 管理中心。
- 在导航菜单中，选择“ 报表”。 如果未看到 “报告”，请选择“ 全部显示”，然后选择“ 报表”。
- 选择 “使用情况”。
- 在 “使用情况 ”页的 “报表”下，选择 “Microsoft 365 应用”。
- 在报表页上，选择“ 使用情况 ”选项卡。
解释 Microsoft 365 应用使用情况报告
报表显示过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果在报表中选择特定日期，则表将显示自当前日期起最多 28 天的数据，而不是报表生成的日期。
每个报表中的数据通常最多涵盖过去两天。 每六天，系统会使用次要更新刷新报表，以确保数据质量。
可以通过查看用户和平台图表来查看用户的 Microsoft 365 应用活动。
可以通过选择图例中的项来筛选在图表上看到的系列。 例如，在“用户”图表上，选择“Outlook”、“Word”、“Excel”、“PowerPoint”、“OneDrive”或“Teams”，以仅查看与每个用户相关的信息。 更改此选择不会更改其下方网格表中的信息。
用户
“用户”图表显示每个应用的活动用户数趋势，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Teams。 “活动用户”是在这些应用中执行任何有意操作的任何用户。
在 “用户” 图表中，Y 轴是相应应用的唯一活动用户数。 X 轴是在给定平台上使用应用的日期。
平台
“平台”图表显示每个平台（Windows、Mac、Web 和移动）的所有应用中的活动用户趋势。
在 “平台” 图表中，Y 轴是相应平台的唯一用户数。 X 轴是在给定平台上使用应用的日期。
Outlook for Windows 迁移进度
Outlook for Windows 迁移过程图表可让你的组织深入了解新 Outlook for Windows 的采用情况，以及从经典版本迁移到新版本的趋势。
此报告中Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的所有合格许可证包括以下产品：
- Office 365 商业版
- Office 共享计算机激活
- Office 365专业增强版 for Device
- Office 365专业增强版
- Office 365专业增强版试点
- Office 365 小型企业版订阅预览版
- Office 365专业增强版试点
- Office 365 小型企业版 订阅
- Office 365专业增强版 G
- 适用于 GCC 的企业 (无人参与) Microsoft 365 应用版
- 企业 (无人参与) Microsoft 365 应用版
- Microsoft 365 应用版扩展脱机访问
- Microsoft 365 应用版扩展脱机访问 G
此报表中所有符合条件的 Outlook 许可证都扩展到支持 Outlook 服务的许可证，这些许可证超出了 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 列出的许可证。
每用户级别的数据表
下表显示了每个用户级别的数据明细。 可以添加或删除表中的列。
| 跃点数 | 定义 |
|---|---|
| 用户名 | 在 Microsoft Apps 上执行活动的用户的电子邮件地址。 |
| 上次激活日期 (UTC) | 用户在计算机上激活其Microsoft 365 应用版订阅或在共享计算机上登录并使用其帐户启动应用的最新日期。 |
| 上次活动日期 (UTC) | 用户执行有意活动的最新日期。 要查看指定日期发生的活动，请直接在图表中选择该日期。 |
| 经典 Outlook 中的活动 | 指示用户是否在指定的时间段内在经典 Outlook for Windows 中处于活动状态。 |
| 新 Outlook 中的活动 | 指示用户是否在指定时间段内在新 Outlook for Windows 中处于活动状态。 |
| Windows 设备上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Windows 中处于活动状态。 |
| Mac 设备上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Mac 中处于活动状态。 |
| 移动设备上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在移动设备中处于活动状态。 |
| Web 上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Web 中处于活动状态。 |
| Outlook 应用上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Outlook 应用（包括新 Outlook 和经典 Outlook）上处于活动状态。 |
| Word应用上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在Word应用上处于活动状态。 |
| Excel 应用上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Excel 应用上处于活动状态。 |
| PowerPoint 应用上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 PowerPoint 应用上处于活动状态。 |
| OneNote 应用上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 OneNote 应用上处于活动状态。 |
| Teams 应用上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Teams 应用上处于活动状态。 |
| Outlook for Windows 上的活动 | 指示用户在 Outlook for Windows 上是否处于活动状态，包括指定时间段内的新 Outlook for Windows 和经典 Outlook for Windows。 |
| Windows Word上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Windows Word上处于活动状态。 |
| Excel for Windows 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Excel for Windows 上处于活动状态。 |
| PowerPoint for Windows 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 PowerPoint for Windows 上处于活动状态。 |
| OneNote for Windows 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 OneNote for Windows 上处于活动状态。 |
| Teams for Windows 上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Teams for Windows 上处于活动状态。 |
| Outlook for Mac上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在Outlook for Mac上处于活动状态。 |
| Word for Mac 上的活动 | 指示用户在指定时间段内Word for Mac是否处于活动状态。 |
| Excel for Mac上的活动 | 指示用户是否在指定时间段内Excel for Mac处于活动状态。 |
| PowerPoint for Mac上的活动 | 指示用户是否在指定时间段内PowerPoint for Mac处于活动状态。 |
| OneNote for Mac 上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在OneNote for Mac上处于活动状态。 |
| Teams for Mac 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Teams for Mac 上处于活动状态。 |
| Outlook (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Outlook for mobile 上处于活动状态。 |
| Word (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在移动设备Word上处于活动状态。 |
| Excel (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Excel for mobile 上处于活动状态。 |
| PowerPoint (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 PowerPoint for mobile 上处于活动状态。 |
| OneNote (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 OneNote for mobile 上处于活动状态。 |
| Teams (移动) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Teams for mobile 上处于活动状态。 |
| Outlook (Web) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Outlook 网页版上处于活动状态。 |
| Word (Web) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 web Word上处于活动状态。 |
| Excel (Web) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 Excel for Web 上处于活动状态。 |
| PowerPoint (Web) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 PowerPoint for Web 上处于活动状态。 |
| OneNote (Web) 上的活动 | 指示用户在指定的时间段内是否在 OneNote for Web 上处于活动状态。 |
| Teams (Web) 上的活动 | 指示用户在指定时间段内是否在 Teams 网页版上处于活动状态。 |
注意
默认情况下，用户特定的信息（如用户名、显示名称、组和网站）隐藏在使用情况报告中。 若要了解如何在使用情况报告中显示此信息，请参阅 在使用情况报告中显示用户、组或站点详细信息。
注意
- Outlook for Windows 迁移过程图表以及每用户级别数据表中经典 Outlook中的“活动”和“新 Outlook 中的活动”列仅在公共环境中可用。
- 通过Microsoft 365 管理中心而不是图形 API监视 Outlook for Windows 的新使用情况。
其他列标识用户在所选时间段内Microsoft 365 个应用内在该平台上是否处于活动状态。
若要在报表中添加或删除列，请选择“ 选择列”。
若要将报表数据导出到 Excel .csv 文件中，请选择“ 导出”。 此操作导出所有用户的使用情况数据，使你能够进行简单的排序、筛选和搜索，以便进一步进行分析。