Microsoft 365 个应用活动用户报告

Microsoft 365 应用活动用户提供有关组织中人员使用的产品许可证数量的详细信息。 可以深入了解报表,了解有关哪些用户使用哪些产品的信息。 此报告可帮助管理员识别未充分利用的产品或可能需要额外培训或信息的用户。

有关Microsoft 365 管理中心中的使用情况报告的常规信息,以及查看所有可用报表的列表,请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述

在Microsoft 365 管理中心中查看Microsoft 365 应用活动用户报告

有关查看使用情况报告所需的角色的信息,请参阅Microsoft 365 管理中心使用情况报告概述中的“开始之前”

  1. 转到Microsoft 365 管理中心
  2. 在导航菜单中,选择“ 报表”。 如果未看到 “报告”,请选择“ 全部显示”,然后选择“ 报表”。
  3. 选择 “使用情况”。
  4. 在“ 使用情况 ”页的“ 报表”下,选择“ Microsoft 365 应用”,然后选择“ 活动用户 ”选项卡。

解释 Microsoft 365 应用活动用户报表

报表显示过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起最多 28 天的数据,而不是报表生成的日期。 每个报表中的数据通常涵盖过去 24 到 48 小时。

活动用户报告的屏幕截图。

“用户”图表显示报告期间按产品分隔的每日活跃用户。 在 “用户” 图表上,X 轴显示所选的报告时间段,Y 轴显示按许可证类型分隔和颜色编码的每日活跃用户。

活动图表显示报告期间按产品分隔的每日活动计数。 在 “活动” 图表上,X 轴显示所选的报告时间段,Y 轴显示按许可证类型分隔和颜色编码的每日活动计数。

“服务”图表按活动类型和服务显示用户计数。 在 “服务 ”活动图表上,X 轴显示用户在给定时间段内启用的各个服务,Y 轴是按活动状态(颜色按活动状态编码)的用户计数。

可以通过选择图例中的项来筛选在每个图表上看到的系列。 更改选择不会更改网格表中的信息。

若要在报表中添加或删除列,请选择“ 选择列”。

注意

如果订阅由中国的世纪互联运营,则看不到Viva Engage的数据。

若要将报表数据导出到 Excel .csv 文件中,请选择“ 导出”。 此操作导出所有用户的使用情况数据,使你能够进行简单的排序、筛选和搜索,以便进一步进行分析。

该表显示每用户级别的用户活动的细目。

跃点数 定义
用户名 用户的标识符。
Exchange 的最后活动日期 用户上次使用 Exchange 的日期。
OneDrive 的上次活动日期 用户上次使用 OneDrive 的日期。
SharePoint 的上一个活动日期 用户上次使用 SharePoint 的日期。
Viva Engage的最后活动日期 用户上次使用Viva Engage的日期。
Microsoft Teams 的最后活动日期 用户上次使用Microsoft Teams 的日期。
Exchange 许可证 是否向用户分配 Exchange 许可证。
OneDrive 许可证 是否向用户分配 OneDrive 许可证。
SharePoint 许可证 是否向用户分配了Viva Engage许可证。
Viva Engage许可证 是否向用户分配 OneDrive 许可证。
Microsoft Teams 许可证 是否向用户分配了Microsoft Teams 许可证。
删除日期 删除用户的日期。
Exchange 的许可证分配日期 向用户分配 Exchange 许可证的日期。
OneDrive 的许可证分配日期 向用户分配 OneDrive 许可证的日期。
SharePoint 的许可证分配日期 向用户分配 SharePoint 许可证的日期。
Viva Engage的许可证分配日期 向用户分配 Viva Engage Exchange 许可证的日期。
Microsoft Teams 的许可证分配日期 向用户分配Microsoft Teams 许可证的日期。

注意

默认情况下,用户特定的信息(如用户名、显示名称、组和网站)隐藏在使用情况报告中。 若要了解如何在使用情况报告中显示此信息,请参阅 在使用情况报告中显示用户、组或站点详细信息