Få dataöversikt

Power Query kan ansluta till många olika datakällor så att du kan arbeta med de data du behöver. Den här artikeln innehåller en översikt på hög nivå över stegen för att hämta data till Power Query antingen i Power Query Desktop eller Power Query Online. För produktspecifika anvisningar om hur du startar upplevelsen Hämta data går du till Var du hämtar data.

När du ansluter till en datakälla med Power Query följer du en standarduppsättning med steg innan du landar data på ett mål. Den här artikeln sammanfattar vart och ett av dessa steg.

Power Query Desktop-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Desktop-funktionerna är:

1. Anslutningsinställningar

2. Authentication

3. Förhandsgranskning av data

4. Frågemål

1. Anslutningsinställningar

De flesta anslutningsappar kräver inledningsvis minst en parameter för att initiera en anslutning till datakällan. Sql Server-anslutningsappen kräver till exempel minst värdnamnet för att upprätta en anslutning till SQL Server-databasen.

Som jämförelse kräver Power Query att du använder filsökvägen för att hitta den fil som du vill ansluta till när du försöker ansluta till en Excel-fil.

Anslutningsparametrarna används ofta för att upprätta en anslutning till en datakälla, och de definierar en datakällsökväg tillsammans med anslutningsappen som används.

En fullständig lista över tillgängliga anslutningsappar och de produkter som de stöder finns i Anslutningar i Power Query.

2. Autentisering

Varje enskild anslutning som görs i Power Query måste autentiseras. Autentiseringsmetoderna varierar från anslutningsapp till anslutningsapp och vissa anslutningsappar kan erbjuda flera autentiseringsmetoder.

De tillgängliga metoderna för autentisering för Power Query är:

• Anonym: Används ofta vid anslutning till en datakälla som inte kräver användarautentisering, till exempel en webbsida eller en fil som är tillgänglig via offentlig HTTP.
• API-nyckel: En enda API-nyckel godkänns för autentisering.
• Grundläggande: Ett användarnamn och lösenord som skickas i base64-kodning godkänns för autentisering.
• Databas: Den här metoden är endast tillgänglig i vissa databasanslutningar.
• Organisationskonto eller Microsoft-konto: Den här metoden kallas även OAuth 2.0.
• Tjänstens huvudnamn: Använder Microsoft Entra-ID för autentisering.
• Windows: Kan vara implicit eller explicit.

De tillgängliga autentiseringsmetoderna för SQL Server-databasanslutningen är till exempel Windows-, Database- och Microsoft-konto.

Mer information om hur autentisering fungerar, hur du ändrar autentiseringsuppgifter och hur du felsöker autentiseringsproblem finns i Anslutningsprogramautentisering.

3. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutningsapp du använder kan du förhandsgranska data med hjälp av något av följande:

• Navigatörsfönster
• Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Navigatörsfönster (navigeringstabell)

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

• Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Användaren kan interagera med och välja dessa objekt.

  Anmärkning

  För Power Query i Excel väljer du alternativet Välj flera objekt i det övre vänstra hörnet i navigeringsfönstret för att välja fler än ett objekt i taget i fönstret för objektmarkering.

  Anmärkning

  Listan över objekt i Power Query Desktop är begränsad till 10 000 objekt. Den här gränsen finns inte i Power Query Online. Om du vill ha en lösning i Power Query Desktop går du till Lösning för objektbegränsning.

• Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

  

Lösning för objektbegränsning

Det finns en fast gräns på 10 000 objekt i Navigator i Power Query Desktop. Den här gränsen inträffar inte i Power Query Online. Användargränssnittet för Power Query Online kommer så småningom att ersätta det på skrivbordet.

Under tiden kan du använda följande lösning:

1. Högerklicka på rotnoden i Navigatören och välj sedan Transformera data.

   

2. Power Query-redigeraren öppnas sedan med den fullständiga navigeringstabellen i tabellens förhandsgranskningsområde. Den här vyn har ingen gräns för antalet objekt och du kan använda filter eller andra Power Query-transformeringar för att utforska listan och hitta de rader du vill ha (till exempel baserat på kolumnen Namn ).

3. När du hittar det objekt du vill ha kan du komma åt innehållet genom att välja datalänken (till exempel tabelllänken i följande bild).

   

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutning som ger den här upplevelsen och fönstret är Folder-anslutningen.

4. Sök destination

I det här skedet anger du var frågan ska läsas in. Alternativen varierar från integrering till integrering, men ett alternativ som alltid är tillgängligt är Transformera data, som läser in data till Power Query-redigeraren för att ytterligare transformera och utöka frågan.

Power Query Online-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Online är:

1. Anslutningsinställningar och autentisering

2. Förhandsgranskning av data

3. Frågeredigeraren

1. Anslutningsinställningar och autentisering

I Power Query Online-upplevelsen börjar du med sidan Anslut till datakälla där du anger värden i två olika avsnitt:

• Anslutningsinställningar

• Autentiseringsuppgifter för anslutning

  

Anslutningsinställningar

I avsnittet anslutningsinställningar definierar du den information som behövs för att upprätta en anslutning till datakällan. Beroende på anslutningsappen kan den informationen vara namnet på servern, namnet på en databas, en mappsökväg, en filsökväg eller annan information som krävs av anslutningsappen för att upprätta en anslutning till datakällan. Vissa anslutningsappar aktiverar också specifika underavsnitt eller avancerade alternativ för att ge dig mer kontroll och alternativ när du ansluter till datakällan.

Autentiseringsuppgifter för anslutning

Första gången du använder Power Query för att ansluta till en specifik datakälla måste du skapa en ny anslutning som är associerad med datakällan. En anslutning är den fullständiga definitionen av gatewayen, autentiseringsuppgifter, sekretessnivåer och andra anslutningsspecifika fält som utgör de autentiseringsuppgifter som krävs för att upprätta en anslutning till datakällan. En detaljerad genomgång av anslutningsinställningar och autentiseringsuppgifter i Power Query Online finns i Anslutningar och autentisering i Power Query Online.

Den primära informationen som krävs av alla kontakter för att definiera en anslutning är:

• Anslutningsnamn: Det namn som du kan definiera för att unikt identifiera dina anslutningar. Du kan inte duplicera namnet på en anslutning i din miljö.
• Datagateway: Om datakällan kräver en datagateway väljer du gatewayen med listrutan i det här fältet. Mer information om datagatewayer finns i dokumentationen om lokala datagatewayer.
• Typ av autentisering och autentiseringsuppgifter: Beroende på anslutningsappen visas flera alternativ för autentiseringstyp som är tillgängliga för att upprätta en anslutning och fält där du anger dina autentiseringsuppgifter. Om till exempel Windows-autentiseringstypen har valts visas fälten Användarnamn och Lösenord som måste fyllas i för att upprätta en anslutning.
• Sekretessnivå: Du kan definiera sekretessnivån för din datakälla till antingen Ingen, Privat, Organisation eller Offentlig. Mer information finns i Sekretessnivåer.

När en anslutning i Power Query Online har definierats kan du återanvända samma anslutning senare utan att ange all den här informationen igen. Fältet Anslutning innehåller en listmeny där du väljer dina redan definierade anslutningar. När du har valt din redan definierade anslutning behöver du inte ange någon annan information innan du väljer Nästa.

När du har valt en anslutning från den här menyn kan du också göra ändringar i autentiseringsuppgifter, sekretessnivå, datagatewayen och andra anslutningsspecifika fält för datakällan i projektet. Välj Redigera anslutning och välj sedan Skapa ny anslutning under Anslutning. Ändra sedan något av de angivna fälten.

Mer information om hur du hanterar, redigerar och återanvänder anslutningar finns i Hantera anslutningar.

2. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutning du använder, kan du förhandsgranska data med hjälp av antingen:

• Navigatörsfönster
• Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Navigatörsfönster (navigeringstabell) i Power Query Online

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

• Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Användaren kan interagera med och välja dessa objekt.

• Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

  

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning i Power Query Online

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutning som ger den här upplevelsen och fönstret är Folder-anslutningen.

3. Frågeredigeraren

För Power Query Online måste du läsa in data i Power Query-redigeraren. I redigeraren kan du transformera och utöka frågan ytterligare om du väljer att göra det.

Hämta datamoduler i Power Query Online

Upplevelsen för att hämta data i Power Query Online använder ett modulärt gränssnitt som är indelat i olika moduler som finns i navigeringsfältet till vänster. Beroende på produkten och anslutningsappen omfattar dessa moduler:

• Hem
• Ny datakälla
• Senaste datakällor
• Dataflödesmallar (endast i Power BI-tjänsten)
• OneLake-katalog (endast Fabric)
• Azure-datakällor
• Ladda upp fil
• Tom tabell
• Tom fråga

Startmodul

Startsidan fungerar som en sammanfattning av alla moduler och visar olika alternativ för att påskynda processen och komma närmare dina data. Den här modulen innehåller vanligtvis alla befintliga datakällor och ger dig möjlighet att använda en ny datakälla, tabell och uppladdningsfiler. På startsidan kan du välja Visa mer till höger i katalogavsnitten Nya källor, Senaste (förhandsversion) och OneLake för att besöka dessa moduler.

Modul för ny datakälla

Ny-modulen visar en fullständig lista över anslutningar som du kan välja bland. På den här sidan kan du söka efter en anslutning i alla kategorier med hjälp av sökfältet som finns högst upp på sidan. Du kan också navigera mellan kategorierna för att hitta en specifik kontakt att integrera med. Om du väljer en anslutning här öppnas fönstret för anslutningsinställningar, vilket inleder anslutningsprocessen.

Modulen för senaste datakällor

Modulen Senaste visar nyligen använda datakällor så att du snabbt kan återansluta till källor som du har använt tidigare.

Modul för dataflödesmallar

En dataflödesmall innehåller fördefinierade entitets- och fältmappningar för att flytta data från källa till mål i Common Data Model, så du behöver inte konfigurera mappningar manuellt. Mer information om mallar finns i Introduktion till dataflödesmallar. Ett snabbt och effektivt sätt att skapa din försäljningslista och få insyn i din försäljningspipeline.

OneLake-katalogmodul

OneLake-katalogen gör det enkelt att hitta, utforska och använda infrastrukturdataobjekten i din organisation som du har åtkomst till. Den innehåller information om objekt och startpunkter för att arbeta med dem. Mer information om OneLake-katalogen finns i OneLake-katalogen.

modulen för Azure-datakällor

Med modulen Azure kan du ansluta till Azure värdbaserade datakällor som Azure SQL Database, Azure Blob Storage och Azure Data Lake Storage.

Modul för filuppladdning

Med modulen Ladda upp kan du ladda upp filer direkt genom att bläddra efter en lokal fil eller dra och släppa den. Följande kontakter stöder denna funktion:

• Excel
• JSON
• PDF
• Text/CSV
• XML

Mer information om hur du laddar upp filer finns i Ladda upp en fil.

Tom tabellmodul

Modulen Tom tabell ger en snabbstart när du skapar en tabell i ett dataflöde.

Tom frågemodul

Med modulen Tom fråga kan du skriva eller klistra in ditt eget M-skript för att skapa en ny fråga.

Spara och läs in dina data

När dina data har transformerats kan du spara ändringarna och läsa in data. Beroende på var du kom från när du transformerade dina data kan du ha lite olika sätt att spara och läsa in dina ändringar.

Om du till exempel öppnar Power Query-redigeraren från Excel sparar och läser du in ändringarna med alternativet Stäng och läs in på fliken Start .

Om du öppnar Power Query-redigeraren från Power BI Desktop sparar och läser du in ändringarna med alternativet Stäng och tillämpa på fliken Start .

Om du öppnar Power Query-redigeraren online sparar och läser du in ändringarna med knappen Spara och stäng längst ned till höger i Power Query-redigeraren.

Om du öppnar Power Query-redigeraren i Analysis Services kan du spara och ladda dina ändringar genom att antingen använda knappen Importera eller alternativet Hem>Stäng och tillämpa i menyfliksområdet i Power Query-redigeraren.

Relaterat innehåll

• Var du kan hämta data
• Autentisering för anslutning
• Anslutningar och autentisering i Power Query Online
• Hantera anslutningar
• Sekretessnivåer
• Anslutningar i Power Query
• Dokumentation om lokala datagatewayer