Visuella knappbeskrivningar i Power BI

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänsten

Verktygstips visar sammanhangsbaserad information när konsumenter hovrar över datapunkter i en visualisering. De hjälper konsumenterna att förstå data utan att lämna rapporten. Den här artikeln beskriver hur du lägger till fält i en knappbeskrivning, formaterar knappbeskrivningen i Power BI Desktop och služba Power BI och använder detaljgranskningsåtgärder från knappbeskrivningen.

En introduktion till alla knappbeskrivningstyper finns i Översikt över knappbeskrivningar. Mer information om hovringsinnehåll finns i Skapa knappbeskrivningar för rapportsidor i Power BI.

Skärmbild av ett visuellt verktygstips som visar fältnamn och värde, ytterligare fält och åtgärder för detaljgranskning.

Som standard visar verktygstipset:

  • Fältnamnet och värdet för varje fält som används i det visuella objektet.
  • Ytterligare fält som du lägger till i verktygstipsfältets område.
  • Valfria åtgärder, till exempel Detaljera, Öka översikten och Borra genom, när det visuella objektet stöder dem.

Lägg till fält i verktygstipsområdet

Använd tooltipfältet väl för att visa extra datapunkter i tooltipen utan att ändra själva det visuella.

  1. Välj det visuella objekt som du vill anpassa.

  2. Dra ett fält i rutan Bygg visuellt till fältområdet Knappbeskrivning. Du kan lägga till flera fält.

    Skärmbild av fönstret Skapa visuellt som visar tre fält som lagts till i fältets brunn för verktygstips.

  3. Hovra över en datapunkt i det visuella objektet för att se värdena för de fält som du har lagt till.

    Skärmbild av en anpassad knappbeskrivning som visar flera fältvärden när du hovrar över en datapunkt.

Använda aggregeringsfunktioner

Använd aggregeringsfunktioner på knappbeskrivningsfältet för att visa sammanfattade värden.

  1. I området Knappbeskrivning väljer du pilen bredvid det fält som du vill aggregera.

  2. Välj en aggregering, till exempel Summa, Genomsnitt eller Antal.

    Skärmbild av fältet för verktygstips som visar rullgardinsmenyn för att välja aggregeringsfunktioner.

Du kan också använda snabbmått för att skapa vanliga beräkningar som kan läggas till i verktygstipsen.

Konfigurera verktygstipsinställningar

Verktygstipsformatering finns i fönstret Formatera visuellt under Generellt>Verktygstips. Välj ett visuellt objekt på rapportarbetsytan och välj sedan ikonen Formatera visuellt objekt i fönstret Visualiseringar .

Tillgängliga inställningar är:

  • Synlighet för knappbeskrivning: Aktivera eller inaktivera knappbeskrivningskortet för att visa eller dölja knappbeskrivningar för det visuella objektet.
  • Knappbeskrivningstyp: Välj Standard om du vill använda standardknappbeskrivningen eller rapportsidan för att använda en knappbeskrivning för rapportsidan.
  • Text: Ange teckensnitt, etikettfärg, värdefärg, och drilltext och ikonfärg.
  • Bakgrund: Ange färg och transparens.
  • Åtgärder: Aktivera eller inaktivera åtgärdsfältet, som visar drill-downbeteende i visuella element som stöds.

Använd drill down-åtgärder i verktygstipset

När du aktiverar sidfoten Åtgärder visar visualiseringar som har stöd för drillkontroller i knappbeskrivningen:

  • Detaljgranska: Går till nästa nivå i en hierarki.
  • Öka detaljnivån: Återgår till den tidigare hierarkinivån.
  • Drillthrough: Öppnar en drillthrough-sida filtrerad till specifik datapunkt.

Om du använder detaljgranskningsåtgärder från knappbeskrivningen behöver användarna inte använda högerklicksmenyer eller rubrikikoner.

Formatverktygstips med hjälp av ett rapporttema

Verktygstips ärver färger från rapporttemat så att upplevelsen förblir konsekvent över visualiseringar.

Så här justerar du knappbeskrivningsformatet för hela rapporten:

  1. I Power BI Desktop väljer du fliken View.

  2. Välj Anpassa aktuellt tema>Visuals.

  3. Välj Knappbeskrivning för att ange Etikettextfärg, Värdetextfärg, Granska text och ikonfärg samt Bakgrundsfärg.

    Skärmbild av formatalternativ för knappbeskrivning i dialogrutan Anpassa aktuellt tema.

Temaelement mappas till verktygstipselement på följande sätt:

  • Bakgrundsfärg anpassas till verktygstipsens bakgrund.
  • Text- och ikonfärg mappar till text och ikoner på första nivån.
  • Avgränsare och hovringsfärg kopplas till sekundära bakgrundselement.

Om du vill åsidosätta temat för ett enskilt visuellt objekt använder du Allmänna>knappbeskrivningar i fönstret Formatera visuellt objekt.

Aktivera autoskalning av verktygstips

Verktygstips autoskalar efter ritytans storlek så att de ser korrekta ut på olika skärmstorlekar.

  1. Välj Arkiv>Alternativ och inställningar>Alternativ.

  2. Under Aktuell fil väljer du Rapportinställningar.

  3. Välj Verktygstipsstorlek påverkas av dukens storlek.

    Skärmbild som visar att tooltipstorleken påverkas av alternativet för arbetsytestorlek i Power BI Desktop.

Avhjälpa problem med verktygstips

  • Knappbeskrivning visas inte: Det visuella objektet kanske inte stöder standardknappbeskrivningar, eller så kan knappbeskrivningarna vara inaktiverade. Visuella objekt som stöder den kompletta upplevelsen av knappbeskrivningar, inklusive ett knappbeskrivningsfält, inkluderar stapel- och kolumndiagram, linje- och ytdiagram, trädkartor, punkt- och bubbeldiagram, cirkel- och ringdiagram samt band-, tratt- och vattenfallsdiagram.
  • Knappbeskrivning för rapportsidan visas inte: Bekräfta att sidan har Tillåt användning som knappbeskrivning aktiverad och att det visuella objektets knappbeskrivningstyp är inställd på rapportsidan. Mer information finns i Skapa knappbeskrivningar för rapportsidor.
  • Åtgärdsfot saknas: Endast visuella objekt med hierarkier med möjlighet till uppborrning eller en drillthrough-mappning visar åtgärdsfoten.
  • Det går inte att lägga till fält i verktygsfält för beskrivning: Tabeller, matriser och vissa andra visuella objekt exponerar inte ett beskrivningsfält i fönstret Bygg visuellt.
  • Knappbeskrivningstexten är för liten: För många fält tvingar teckensnittet att krympa. Minska antalet fält för bättre läsbarhet.

Överväganden och begränsningar

  • Standardverktygstips är inte utformade för att innehålla stora mängder innehåll. För mer kontroll, använd ett verktygstips för rapportssida.
  • Knappbeskrivningsformat och åtgärdssidfoten kan skilja sig åt för vissa visuella typer:
    • Viktiga påverkare visar sina egna förklaringspaneler i stället för standardknappbeskrivningar.
    • Tabeller och matriser visar cellvärdet vid hovring. Formateringsalternativ för knappbeskrivningar är tillgängliga, men dessa visuella objekt visar inte ett knappbeskrivningsfält särskilt väl.
    • Nedbrytningsträd, tooltips för rapportsidor och anpassade AppSource-visualiseringar visar standardtooltips där de stöds, men exponerar inte åtgärdsfoten.
  • Befintliga rapporter behåller sitt ursprungliga verktygstips och fottext för åtgärder. Power BI kan uppmana dig att uppgradera äldre rapporter till moderna standardinställningar för verktygstips.
  • Du kan inaktivera knappbeskrivningar för ett visuellt objekt i en Power BI rapport. Men när du lägger till det visuella på en instrumentpanel visas det grundläggande verktygstipset fortfarande.