Översikt över Loop lagring

En snabb överblick

Snabblagringsreferens

Använd den här förenklade vyn för att snabbt identifiera var innehållet lagras:

Lagring

Loop innehåll lagras i SharePoint, OneDrive och SharePoint Embedded. Information om Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker finns i Lagring för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker. Var innehållet ursprungligen skapades avgör dess lagringsplats. Använd tabellen nedan för att förstå lagringsplatser och livslängdshantering för varje innehållstyp:

* SharePoint Embedded-containern Min arbetsyta är samma fysiska användarägda container som används av Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker.

Namn på användarägd container

Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker använda samma användarägda SharePoint Embedded-container som Loop Min arbetsyta. Den här containern heter "Pages" om personen besöker Microsoft 365 Copilot-appenen först. Den heter "Min arbetsyta" (lokaliserad till språket för användarens Loop upplevelse när den skapas) om personen besöker Loop programmet först. Se listan över alla användarägda containrar för att hämta en lista, oavsett containernamn.

Den här enskilda användarägda containern skapas när en användare först behöver någon av dessa upplevelser och minst en av de relevanta skapandeprinciperna tillåter det. Om Skapa Loop arbetsytor i Loop är inaktiverat men Skapa och visa Copilot-sidor och Copilot-anteckningsböcker är aktiverat kan du fortfarande skapa en Copilot-sida eller notebook-fil. Om Skapa och visa Copilot-sidor och Copilot-anteckningsböcker är inaktiverat men Skapa Loop arbetsytor i Loop är aktiverat kan du fortfarande skapa samma container genom att öppna Loop Min arbetsyta.

Om du vill förhindra att den enskilda användarägda containern skapas inaktiverar du båda följande principer för samma användare:

1. Skapa och visa Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker
2. Skapa Loop arbetsytor i Loop

Mer information finns i artiklarna om administratörsprinciper för Loop och Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker.

Lagringskvot

Alla Loop arbetsytor räknas mot organisationens SharePoint-lagringskvot.

SharePoint Embedded erbjuder också en plattform där utvecklare kan skapa egna program. Det här alternativa användningsmönstret som fakturerar per användning skiljer sig från Loop och Sidor i Copilot lagringskvothantering.

Lagringsgränser

Loop arbetsytor har en maximal storlek på 25 TB. Den här gränsen kan inte ökas eller minskas. Läs mer om begränsningar för SharePoint Embedded-containrar.

Lagringshantering efter användarens avgång

Typer av Loop arbetsytor

Lagringsbeteenden efter användarens avgång beror på vilken typ av Loop arbetsyta. Det finns en personlig arbetsyta per användare i din organisation som skapas på begäran av personen när den används. Alla andra skapade Loop arbetsytor är delade arbetsytor. Mer information finns i medlemskap för arbetsytor och Microsoft 365-grupper på de två delade arbetsytetyperna.

Delade arbetsytor

Innehavarägd

• En lista behörigheter innehavarägda delade Loop arbetsytor. Om alla ägare lämnar företaget blir arbetsytan ägarlös, finns kvar i klientorganisationen och tas inte bort automatiskt.
• Du måste vara ägare för att ta bort en arbetsyta. Om alla ägare har lämnat företaget kan medlemmarna inte ta bort arbetsytan förrän en IT-administratör lägger till nya ägare.

Microsoft 365 Gruppägt

• Microsoft 365-gruppbehörigheter och hanterar livslängden för gruppägda delade Loop arbetsytor, ungefär som hanteringen av SharePoint-gruppwebbplatser.

Personliga arbetsytor

• Sidor i Copilot, Copilot-anteckningsböcker och Min arbetsyta lagrar innehåll i samma fysiska användarägda SharePoint Embedded-container.
• Det här personliga innehållet är privat som standard, vilket gör att användare kan arbeta utan tvingad delning eller medautentisering, liknande OneDrive.

Min arbetsyta

• Min arbetsyta lagras i samma användarägda SharePoint Embedded-container som skapas via Loop program-ID:t. Containern hanteras i livscykeln med användarkontot och tas bort när användarkontot tas bort från organisationen.
• Min arbetsyta kan inte tilldelas en ny ägare permanent. Det följer samma rensningsschema som OneDrive: 30 dagar aktivt, sedan mjukt borttaget och permanent rensat 93 dagar efter mjuk borttagning.
• Administratörer kan återställa innehåll under perioden för mjuk borttagning med hjälp av administrationscentret för SharePoint eller PowerShell.
• Stegvisa instruktioner för hur du lägger till ägare och bevarar innehåll finns i Bevilja åtkomst till containrar.

Idéer

• Arbetsytan Idéer är inaktuell, skapas inte längre som standard och ersätts med den personliga arbetsytan Min arbetsyta.
• Idéer var den första standardarbetsytan, var innehavarägd, med behörighet med en enpersonslista.
• Det Loop programmet tar inte bort den inaktuella arbetsytan Idéer. En användare eller administratör måste ta bort den om det behövs.
• Om en användare inte har flera ägare på arbetsytan Idéer blir arbetsytan ägarlös när de lämnar företaget. Den finns kvar i klientorganisationen och tas inte bort automatiskt.

Loop komponenter som skapats i Microsoft 365 utanför Loop-programmet eller Sidor i Copilot

Se Lagring. Om användaren lämnar organisationen när innehållet lagras i OneDrive tillämpas standardprincipen för OneDrive IT. När innehåll lagras i SharePoint tillämpas standardprincipen för SharePoint IT. Läs mer om Kvarhållning och borttagning av OneDrive och SharePoint.

Relaterade artiklar

• Sammanfattning av efterlevnad, livscykel, styrning
• Krav
• Behörigheter
• Admin principer
• UX-exempel för administratörsprinciptillstånd
• Hantera SharePoint Embedded-containrar
• Purview-hantering
• Översikt över Loop-komponenter i Microsoft 365
• Bevilja åtkomst till containrar