Admin principer för Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker

Sidor i Copilot (.pagefiler) och Copilot-anteckningsböcker lagras i samma användarägda SharePoint Embedded-container som används av Loop Min arbetsyta. I SharePoint-administrationscentret, PowerShell och Purview-granskningsdata visas den här containern alltid med programnamnet Loop – det finns inga separata Copilot-sidor eller Copilot-anteckningsböcker programfilter. Lagring räknas mot organisationens övergripande SharePoint-kvot. Fullständig information finns i lagring och livscykel. IT-administratörer kan styra skapandet och användningen av Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker via inställningarna för molnprinciper.

En snabb överblick

Krav

Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker är en kärntjänst som är integrerad i SharePoint och Microsoft 365. Se krav för att lära dig mer om konfigurationskrav, tjänstanslutningar och licenskrav.

Information om hur du tillämpar molnprincip på specifika användare i stället för hela klientorganisationen finns i Omfångsmolnprincip med Microsoft 365-grupper. Du kan också tillämpa molnprincip med hjälp av säkerhetsgrupper eller dynamiska grupper, se Skapa, redigera eller ta bort en säkerhetsgrupp och Skapa dynamiska grupper i Microsoft Entra ID. Om du tillämpar principen på alla användare i klientorganisationen krävs inte gruppkonfiguration.

Relation till Loop komponenter

Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker är oberoende av Loop. Du kan aktivera eller inaktivera dem separat. De delar en enda användarägd SharePoint Embedded-container med Loop Min arbetsyta, vilket påverkar principen Skapa och visa Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker:

• Den delade containern skapas när antingen Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker-principen eller Loop Skapa Loop-arbetsytor i Loop-principen tillåter att användaren skapas. Om du vill förhindra att containern skapas inaktiverar du båda principerna för samma användare.
• Se Lagring för att få en fullständig förklaring av den delade containern, inklusive namngivning och livscykel.

Om du vill dela Sidor i Copilot som interaktiva komponenter (i stället för bara hyperlänkar) i Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote eller Loop-programmet måste Loop komponenter vara aktiverade. Utan Loop komponenter som är aktiverade i Microsoft 365-ekosystemet är Sidor i Copilot endast interaktiva i Microsoft 365 Copilot-appen och chattupplevelser som stöds. Mer information om hur du aktiverar Loop komponenter i Microsoft 365-ekosystemet finns i Loop administratörsprinciper.

Användarupplevelse när Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker är inaktiverade

När skapandet är inaktiverat kan användarna inte skapa nya Copilot-sidor eller notebook-filer. Pages-modulen visas i Microsoft 365 Copilot-appen, men notebook-modulen är dold, vilket hindrar användare från att komma åt befintliga notebook-filer via Copilot-appen. Om Loop Min arbetsyta fortfarande är aktiverad för användaren kan samma användarägda container fortfarande finnas eller skapas av Loop.

Befintliga Copilot-sidor och notebook-filer tas inte bort. Användare kan fortfarande visa och redigera befintliga objekt om de har behörighet. Dessa filer är fortfarande tillgängliga på följande sätt:

• Loop program: För att visa och redigera sidor
• Microsoft 365 Copilot-appen: För åtkomst till objekt som skapats i chattupplevelser
• Ursprungliga lagringsplatser: Files som läggs till i notebook-filer förblir tillgängliga i OneDrive och SharePoint där de lagras

Befintliga objekt kan också identifieras via sökning, Purview och administratörer kan exportera dem.

Hantering av inställningar i molnprincip

Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker kontrollera följande inställningar för molnprincip:

• Skapa och visa Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker
• Aktivera kodförhandsgranskningar för AI-genererat innehåll på Microsoft 365 Copilot Chat- och Copilot-sidor

1. Logga in på https://config.office.com/ med dina Microsoft 365-administratörsuppgifter.

2. Välj Anpassning i den vänstra rutan.

3. Välj Principhantering.

4. Skapa en ny principkonfiguration eller redigera en befintlig.

5. I listrutan Välj omfång väljer du antingen Alla användare eller den grupp som du vill tillämpa principen för. Mer information finns i Omfångsmolnprincip med Microsoft 365-grupper.

6. I Konfigurera inställningar väljer du någon av följande inställningar:

   • För Skapa och visa Copilot-sidor och Copilot-anteckningsböcker
     • Aktiverad: Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker skapande och integrering är tillgängliga för användarna.
     • Inaktiverad: Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker skapande och integrering är inte tillgängliga för användarna.
     • Inte konfigurerad: Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker skapande och integrering är tillgängliga för användarna.

       Obs!

       Om din organisation har inaktiverat skapandet av OneDrive, oavsett vilken inställning som anges här, kan dessa personer i din organisation inte skapa Copilot-sidor eller Copilot-anteckningsböcker.

   • För Aktivera kodförhandsgranskningar för AI-genererat innehåll på Microsoft 365 Copilot Chat- och Copilot-sidor
     • Aktiverad: Användare kan visa och interagera med AI-genererade kodförhandsgranskningar i Copilot Chat och Sidor i Copilot, inklusive att skapa förenklade appar.
     • Inaktiverad: Copilot kör inte kodförhandsgranskningar i Copilot Chat eller Sidor i Copilot.
     • Inte konfigurerad: Användare kan visa och interagera med AI-genererade kodförhandsgranskningar i Copilot Chat och Sidor i Copilot, inklusive att skapa enkla appar.

7. Spara principkonfigurationen.

8. Tilldela om prioritet för alla säkerhetsgrupper, om det behövs. (Om två eller flera principkonfigurationer gäller för samma uppsättning användare tillämpas den med högre prioritet.)

   Om du skapar en ny principkonfiguration eller ändrar konfigurationen för en befintlig princip kan det uppstå en fördröjning i ändringen som återspeglas:

   • Om det fanns befintliga principkonfigurationer före ändringen tar ändringen upp till 90 minuter att återspeglas.
   • Om det inte fanns några principkonfigurationer före ändringen tar det upp till 24 timmar innan ändringen återspeglas.

Aktivera en princip för en delmängd av användare

Så här aktiverar du en molnprincip för endast vissa användare:

1. Skapa grupp A som innehåller de användare som du vill aktivera principen för. Tilldela molnprincipen till den här gruppen och ange den till Aktiverad.
2. Skapa grupp B som innehåller Alla användare. Tilldela samma molnprincip till den här gruppen och ange den till Inaktiverad.
3. Ange prioriteten för grupp A till ett lägre tal (till exempel prioritet 0) så att den utvärderas före grupp B (till exempel prioritet 1).

I Cloud Policy utvärderas nummer med lägre prioritet först. Med den här konfigurationen får användare i grupp A principen Aktiverad, medan alla andra användare i grupp B får den inaktiverad.

Om du vill göra det omvända – inaktivera principen för en specifik grupp och låta den vara aktiverad för alla andra – använder du samma tvågruppsmönster med växlade värden aktiverade och inaktiverade : ange Grupp A (målanvändare) till Inaktiverad med lägre prioritet och Grupp B (Alla användare) till Aktiverad med högre prioritet.

Relaterade artiklar

• Kom igång med Microsoft 365 Sidor i Copilot

• Skapa förenklade appar i Microsoft 365 Sidor i Copilot

• Sammanfattning av efterlevnad, livscykel, styrning

• Krav

• Lagring

• Behörigheter

• Hantera SharePoint Embedded-containrar

• Purview-hantering