Avancerad datahemvist i Microsoft 365

Översikt över Avancerad datahemvist

Tillägget Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) ger berättigade kunder utökad täckning för Microsoft 365-tjänster och kunddata, allokerad datahemvist för datacenterregioner i det lokala landet/regionen och prioriterade tjänster för klientmigrering. Med Advanced Data Residency kan företagskunder bäst uppfylla kraven på datahemvistsefterlevnad och klientplats.

Följande tjänster ingår i ADR. Mer information finns i:

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot och Microsoft 365 Copilot Chat
• Microsoft 365-webbappar (tidigare "Office för webben")
• Microsoft Defender för Office P1 och de inbyggda säkerhetsfunktionerna för alla molnpostlådor (tidigare "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Granskning (standard)
  • Granskning (Premium)
  • Datalivscykelhantering (DLM)
  • Dataförlustskydd (DLP)
  • Informationsbarriärer
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licensiering och köp

Berättigande

Tillägget Advanced Data Residency ("ADR") är avsett för Microsoft 365 Enterprise-kunder som har omfattande krav på datahemvist. För att kunna köpa ADR måste kunderna uppfylla följande krav:

• Standardgeografi för klientorganisation måste vara ett av de länder eller regioner som ingår i den lokala regionen Geografi: Australien, Österrike, Brasilien, Kanada, Chile, Danmark, Frankrike, Tyskland, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Malaysia, Mexiko, Nya Zeeland, Norge, Polen, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Spanien, Sverige, Schweiz, Taiwan, Förenade Arabemiraten och Storbritannien.
• Kunder måste ha licenser för en eller flera av följande produkter:
  • Microsoft 365 F1, F3, E3, E5 eller E7 (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)
  • Office 365 F3, E1, E3 eller E5 (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)
  • Exchange Online Abonnemang 1 eller Abonnemang 2
  • OneDrive abonnemang 1 eller abonnemang 2
  • SharePoint abonnemang 1 eller abonnemang 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EES eller Essentials
  • Microsoft 365-applikationer för företag
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium (inklusive SKU:er utan Microsoft Teams)

Licenskrav

Kunder måste täcka 100 % av de betalda licenserna i klientorganisationen med ADR-tilläggslicenser för att klientorganisationen ska få datahemvist för ADR-tjänster .

Vilken täckningsnivå som krävs beror på typen Av klientorganisation :

Exempel på ADR-licensberäkning (kommersiell klient):

¹ Kolumnen Allokerade licenser är endast informationsbaserad. ADR-täckning beräknas mot tillgängliga (köpta) platser, inte allokerade/tilldelade platser.

² I det här exemplet måste klientorganisationen innehålla 1 645ADR-licenser (100 % av de 1 645 tillgängliga berättigade platserna) för att upprätthålla ett varaktigt åtagande för dataplats. Siffran 1 645 är inte ett universellt minimum – det är 100 % täckningssiffra för den här specifika klientorganisationen. En annan klientorganisation med 50 eller 50 000 berättigade betalda platser måste ha samma antal ADR-licenser som berättigade betalda platser. Om du har färre ADR-licenser än berättigade platser innebär det att klientorganisationen inte har ett varaktigt åtagande på dataplatsen och kan flyttas från den lokala regionens geografiska område.

Kunder som köper Multi-Geo-licenser för sin klientorganisation behöver inte betala för ADR för samma licenser. Du undviker dubbel licensiering av en enda plats för två olika datahemvistprogram. Om en kund till exempel normalt skulle kräva 15 000 ADR-licenser för att uppfylla programkraven, men de också har 4 000 Multi-Geo-licenser , behöver de bara köpa 11 000 ADR-licenser . De två programmen tillsammans skulle täcka det normala ADR-programkravet på 100 % användartäckning.

Tips: Om du vill visa/fastställa antalet tilldelade ADR-licenser för din klientorganisation kan du komma åt kortet Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att gå till Admin > Inställningar > Organisationsprofil > Dataplats för organisationsprofil>. På den här sidan visas "Antal obligatoriska platser", "Antal licenser" och "Licensens giltighetstid". Mer information finns i Vad visas licensinformationen "Advanced Data Residency (ADR) ? senare i den här artikeln.

Klientorganisationer med en blandning av kommersiella prenumerationer och utbildningsprenumerationer

När en kund har en blandning av licenstyper för handel och utbildning, inklusive licenser för både kommersiell/offentlig sektor (till exempel E3, E5) och Education (till exempel A1, A3) i sin prenumeration, gäller följande:

• Kunder har behörighet att köpa fullständigt ADR-tillägg för endast den betalda delen av Microsoft 365-SKU:er och är inte skyldiga att täcka kostnadsfria prenumerationstyper. De måste dock täcka de betalda utbildningslicenserna med ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 student eller fakultet).

• ADR for Education är endast tillgängligt för volymlicensiering/EES-kunder (Microsoft Enrollment for Education Solutions). kontakta din Microsoft-kontorepresentant för mer information om hur du skaffar en ADR Education-relaterad SKU.

Hantering av datamigrering

Om kundklientdata som omfattas av funktionen Avancerat Data Residency inte lagras i vila inom kundens berättigade geografi för lokal region, krävs en datamigrering för att hantera efterlevnad av kunddatahemvist och krav på klientplats som uppfylls av ADR.

Starta datamigrering

För att avgöra om en klientorganisation behöver utföra en datamigrering bör den globala klientorganisationens globala Admin besöka kortet Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att gå till Admin > Inställningar > OrganisationsprofilEns >> dataplats. Härifrån kan den globala klientorganisationens Admin se den aktuella platsen för kundens vilande data.

När du har tagit emot advanced Data Residency-licenser måste den globala klientorganisationens Admin välja det alternativ som visas på kortet Dataplats för att initiera datamigreringsprocessen för ADR-tjänster som för närvarande inte finns i deras geografiska område i den lokala regionen.

Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365

Följande skärmbild är ett exempel på vyn Administrationscenter för Microsoft 365 dataplatskort som en ADR-kund ser innan de väljer migrering till sitt geografiska område i den lokala regionen.

Välja till innan migrering

När en global klientorganisation Admin väljer alternativet för att initiera migreringen får de en bekräftelse på sitt anmälningsdatum och initiering av migrering.

Välj till efter migrering

Kortet Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365 visar den senaste platsen för varje tjänst under datamigreringsprocessen. Globala administratörer för klientorganisationen kan också visa meddelanden om meddelandecenter relaterade till migreringen inom Administrationscenter för Microsoft 365 genom att gå till Hälsomeddelandecenter>.

Migreringsförväntningar

Microsoft följer serviceavtalet för Microsoft Online Services (SLA) för tjänsttillgänglighet och använder rimliga ansträngningar för att slutföra en avancerad Data Residency migrering av kunddata för tillägg inom 12 månader från det att den globala klientorganisationen Admin väljer alternativet för att initiera migreringen. Stora, komplexa kunder och situationer utanför Microsofts kontroll kan dock kräva mer tid för migreringen att slutföras.

Dataflyttningar är en servertjänståtgärd med minimal påverkan på en kunds verksamhet. Information som rör specifika tjänster finns i avsnitten "Migrering" i följande sidor för tjänst Data Residency funktioner: Exchange Online, SharePoint och OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot och Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft Defender för Office P1, Microsoft 365-webbappar (kallades tidigare "Office för webben"), Viva-anslutningar, Microsoft Purview och andra tjänster.

Under och efter migreringen

Ingen åtgärd krävs från kunden medan Microsoft flyttar varje ADR-tjänst och associerade kundklientdata till kundens berättigade geografi för lokal region.

Globala administratörer för klientorganisationer kan besöka Meddelandecenter eller komma åt kortet Dataplats i Administrationscenter för Microsoft 365 under migreringsprocessen för att granska eventuella migreringsmeddelanden och se när varje tjänst slutför migreringen. Från Administrationscenter för Microsoft 365 kan globala innehavaradministratörer komma åt meddelandecentret genom att navigera till Hälsomeddelandecenter > och Kortet Dataplats genom att gå till Admin > Inställningar > Organisationsinställningar > OrganisationsprofilEns > dataplats.

Följande skärmbilder är exempel på vyn Administrationscenter för Microsoft 365 dataplatskort som en ADR-kund kan förvänta sig att se under och efter migreringen.

Under migreringen

Efter migreringen

Effekt på slutanvändare och tjänster

Dataflyttningar är en servertjänståtgärd med minimal, eller ingen, effekt på slutanvändarna. Microsoft följer Microsoft Online Services serviceavtal (SLA) för tjänsttillgänglighet och meddelar kunderna om allt underhåll som utförs via Meddelandecenter i Administrationscenter för Microsoft 365.

Funktioner som påverkas

Med tanke på de komplexa tjänsterna som ingår i en E3- eller E5-licens kan migreringen av kunddata från ett datacenter till ett annat orsaka mindre störningar eller tillfällig otillgänglighet för vissa tjänster. Mer information finns i avsnittet "Migrering" på varje tjänstsida i Service Data Residency-funktioner.

Statusmeddelande

Microsoft tillhandahåller ingen detaljerad status för att indikera förloppet för slutförande av migreringen för enskilda kundscenarier.

Globala administratörer för klientorganisationer kan hålla sig informerade om migreringsuppdateringar via meddelandecentermeddelanden och granska avsnittet "Dataplats" i Administrationscenter för Microsoft 365 för att se när en tjänst slutför migreringen till sin geografiska plats i den lokala regionen. Från Administrationscenter för Microsoft 365 kan globala innehavaradministratörer komma åt meddelandecentret genom att navigera till Hälsomeddelandecenter > och Kortet Dataplats genom att gå till Admin > Inställningar > Organisationsinställningar > OrganisationsprofilEns > dataplats.

Mer information om migrering och dataplats finns på följande sidor:

• Översikt och definitioner – Microsoft 365 Enterprise

• Där dina Microsoft 365-kunddata lagras – Microsoft 365 Enterprise

• Läs mer om kortet Dataplats – Microsoft 365 Enterprise

Vad visar licensinformationen för "Advanced Data Residency(ADR)"?

Kortet Dataplats visar nu licensieringsinformation för Advanced Data Residency (ADR). Klientorganisationer med aktiva eller nyligen aktiva ADR-prenumerationer ser avsnittet "Licensinformation för avancerad Data Residency (ADR) " som visar tre fält som är relaterade till en klientorganisations licensiering:

1. Antal obligatoriska platser: Det här fältet visar antalet Microsoft 365-platser som kräver ADR-täckning .

2. Antal licenser: Det här fältet visar antalet aktiva ADR/ADR-E-licenser som tilldelats klientorganisationen.

3. Licensförfallodatum: Det här fältet visar förfallodatumet för den ADR-licens som tilldelats till klientorganisationen.

Vad händer om en klientorganisation har otillräcklig platstäckning för ADR?

Kortet Dataplats visar nu varningar och meddelanden relaterade till platstäckning.

Om en klientorganisation understiger det antal licenser som krävs för ADR-täckning visas en instruktion i DLC:t som anger att "Licensen för avancerad Data Residency (ADR) kanske inte har tillräcklig platstäckning. Utan fullständig platstäckning kan klientorganisationens data flyttas utanför den lokala regionen. Kontakta dina Microsoft-representanter för att förstå kraven på tillräcklig platstäckning. Skaffa ytterligare ADR-licenser omedelbart för att säkerställa fortsatt datahemvist inom det lokala regionala geografiska området." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta anskaffning av ADR-licenser .

Om det här varningsmeddelandet visas på en klients dataplatskort bör globala klientadministratörer kontakta sina Microsoft-representanter för att förstå om deras nuvarande avtal återspeglar korrekt och vilka steg, om sådana finns, som krävs för att återställa klientorganisationens efterlevnad.

Om det finns en betydande skillnad mellan "Antal obligatoriska platser" och "Antal licenser" uppdaterar dataplatskortet den bekräftade geografiplatsen för att visa de mest aktuella och korrekta åtagandena på plats (om sådana finns) efter att ADR har tagits bort. I det här läget kan data flyttas enligt de begränsningar som visas i den uppdaterade bekräftade geografin.

ADR-licensvarningar och meddelanden relaterade till licensens upphörande

Det nya dataplatskortet är utformat för att hjälpa globala klientadministratörer att spåra när ADR-licenser snart upphör att gälla och visar följande varningar och aviseringar i förhållande till licensens upphörande:

90 dagar innan licensen upphör att gälla: En instruktion visas i DLC:et som anger att "Licenserna för Avancerade Data Residency (ADR) håller på att upphöra att gälla. Förnya licenserna för att upprätthålla ADR-täckningen och se till att data förblir skyddade i ditt lokala regionala geografiska område." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta anskaffning av ADR-licenser .

Vid licensens giltighetstid: Från och med den dag då en klients licenser upphörde att gälla visas en instruktion i DLC:et som anger att licensen för Avancerad Data Residency (ADR) har upphört att gälla. Utan en giltig ADR-licens kan klientorganisationens data flyttas utanför den lokala regionen. Förnya omedelbart för att säkerställa fortsatt datahemvist inom den lokala regionala geografin." En länk till Marketplace finns i meddelandet för att underlätta anskaffning av ADR-licenser .

Observera att även om en klientorganisations ADR-licenser har upphört att gälla tillhandahåller Microsoft en respitperiod som gör att kunden kan förnya sina licenser. Under den här respitperioden visar klientorganisationens dataplatskort inga ändringar i klientens bekräftade geografi och klientorganisationens data flyttas inte.

Efter respitperioden: Efter respitperioden tar Microsoft bort det varaktiga åtagandet på dataplatsen som tillhandahålls av ADR, och den bekräftade geografiska platsen i DLC uppdateras för att visa de mest aktuella och korrekta åtagandena på plats (om sådana finns) efter att ADR har tagits bort. I det här läget kan data flyttas, utan avisering eller varning, med förbehåll för de begränsningar som visas i den uppdaterade bekräftade geografin.