Styrnings- och livscykelåtgärder för agenter som är tillgängliga i Administrationscenter för Microsoft 365

Administrationscenter för Microsoft 365 tillhandahåller styrnings- och livscykelhanteringsfunktioner för agenter via agentregistret. De här funktionerna gör det möjligt för administratörer att hantera agentens synlighet, åtkomst, distribution och tillbakadragning i klientorganisationen.

Agentåtgärder

Obs!

Microsoft 365 for government Community Cloud High-miljöer (GCCH) och Government Community Cloud Moderate (GCCM) stöder publicering av agenter till organisationen.

Agentåtgärder Beskrivning
Installera och avinstallera Installera en agent för användare så att den är redo att användas utan manuell installation av slutanvändare. Admin kan avinstallera en tidigare installerad agent.
Blockera och avblockera Begränsa åtkomsten till en agent i organisationen, vilket hindrar alla användare från att använda den.
Radera Ta bort agenter och eventuella associerade filer. När du tar bort en agent tas agenten bort permanent från inventeringen och alla associerade filer tas bort.
Tilldela en ny ägare Tilldela en ny ägare till agenter som är ägarlösa eller aktiva.
Publicera till butik Gör en begärd agent tillgänglig för medlemmar i din organisation genom att publicera agenten till Agent Store. Mer information finns i Åtgärder för begärda agenter.
Avvisa sändning Förhindra att en begärd agent blir tillgänglig för medlemmar i din organisation. Mer information finns i Åtgärder för begärda agenter.

Obs!

Information om åtgärder som rör agentregisterlistan, till exempel Exportera till Excel, Ladda upp anpassad agent och Hantera fästa agenter, finns i Agentregister i Administrationscenter för Microsoft 365.

Installera agenter

Du kan installera agenter i hela organisationen eller för specifika användare eller grupper genom att använda samma kontroller som fungerar för andra appar i Administrationscenter för Microsoft 365.

Så här installerar du en agent via Administrationscenter för Microsoft 365:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

  3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

  4. På sidan Alla agenter kontrollerar du att Registret är markerat. Välj filtret Status och välj sedan Tillgänglig.

  5. I listan över agenter väljer du en agent som inte redan är installerad.

  6. Välj Installera direkt under agentens namn i fönstret med agentinformation som öppnas.

  7. I fönstret Distribuera agent till valda användare bestämmer du om agenten ska installeras för alla användare eller specifika användare eller grupper och väljer sedan Nästa.

    Skärmbild som visar konfigurationsskärmen för att distribuera en agent.

  8. Granska de begärda behörigheterna för agenten i fönstret Granska behörigheter . Om behörigheterna är godtagbara väljer du Bevilja administratörsmedgivande. Mer information finns i Agentbehörigheter.

  9. I fönstret Behörigheter som begärs väljer du Acceptera för att bevilja behörigheterna till agenten och väljer sedan Nästa.

  10. I fönstret Granska & slutför väljer du Slutför distribution.

Installationen av en agent påverkar dess tillgänglighet och funktionalitet i Copilot och i andra värdprodukter, till exempel Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Avinstallera agenter

Du kan avinstallera förstapartsagenter eller externa agenter i hela organisationen eller för specifika användare eller grupper genom att använda samma kontroller som fungerar för andra agenter i Administrationscenter för Microsoft 365.

Så här avinstallerar du en agent via Administrationscenter för Microsoft 365:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

  3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

  4. På sidan Alla agenter kontrollerar du att Registret är markerat. Välj filtret Status och välj sedan Tillgänglig.

  5. Välj en installerad agent i listan över agenter.

  6. Välj Avinstallera direkt under agentens namn i fönstret med agentinformation som öppnas.

    Obs!

    Om du inte ser alternativet Avinstallera kanske den valda agenten inte är installerad.

  7. I fönstret Ta bort agent väljer du alternativet Ta bort agent och sedan knappen Avinstallera agent .

Avinstallation av en agent påverkar dess tillgänglighet och funktionalitet i Copilot och i andra värdprodukter, till exempel Outlook, Microsoft Teams eller andra Microsoft 365-program.

Blockera eller avblockera agenter

Blockera eller avblockera agenter för hela organisationen genom att använda samma kontroller som fungerar för andra appar i Administrationscenter för Microsoft 365.

Följ dessa steg om du vill blockera eller avblockera en agent:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

  3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

  4. På sidan Alla agenter väljer du en agent i listan över agenter.

  5. I fönstret med agentinformation som öppnas, direkt under agentens namn, väljer du Blockera eller Avblockera.

  6. I fönstret Blockera agent eller Avblockera agent som öppnas väljer du antingen Blockera agent eller Avblockera agent och väljer sedan Spara.

    Skärmbild som visar panelen för att blockera en agent.

Blockering eller avblockering av en agent som du har skapat med hjälp av Microsoft 365 Copilot Agent Builder och Microsoft 365 Copilot Studio påverkar dess tillgänglighet och funktioner i Microsoft 365 Copilot. Det påverkar även tillgänglighet och funktioner i andra värdprodukter, till exempel Outlook, Microsoft Teams eller andra Microsoft 365-program. Om du blockerar en agent som du har skapat med hjälp av SharePoint eller Microsoft Foundry påverkas dock bara tillgängligheten i Microsoft 365 Copilot Chat.

Obs!

För agenterna Forskare och Analytiker är panelen Redigera användare inaktiverad. Om du vill hantera deras tillgänglighet blockerar du agenten för hela klientorganisationen med hjälp av åtgärden Blockera i Administrationscenter för Microsoft 365.

Ta bort agenter

Du kan ta bort agenter som skapats med Microsoft 365 Copilot Agent Builder direkt från Administrationscenter för Microsoft 365. Ta bort tar bort agenten och dess data permanent från klientorganisationen.

Följ dessa steg om du vill ta bort en Agent Builder-agent:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

  3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

  4. På sidan Alla agenter i listan med agenter hittar du agentverktyget som du vill ta bort.

    Tips

    Om du snabbt vill hitta Agent Builder-agenter använder du plattformsfiltret på sidan Alla agenter och väljer sedan Agent Builder i Microsoft 365 Copilot.

  5. Bredvid agentverktyget som du vill ta bort väljer du de lodräta ellipserna (⁝) och väljer sedan Ta bort.

När du tar bort en agent utförs följande åtgärder:

  1. Microsoft 365 tar bort agenten från lagret.
  2. Alla associerade filer tas bort.
  3. Den underliggande SharePoint Embedded-containern tas bort.

Den här borttagningsprocessen går inte att ångra. När du har tagit bort en agent kan det ta upp till 24 timmar innan borttagningen når alla användare som har åtkomst till agenten. Under den här tiden kan användarna fortfarande se agenten i listan, men de kan inte interagera med den.

Tilldela en agent ny ägare

IT-administratörer kan omtilldela ägarskap för agenter som är ägarlösa eller aktiva.

Viktigt

Omtilldelning av ägarskap för delade agenter stöds endast för Agent Builder och Copilot Studio agenter.

Följ dessa steg om du vill tilldela om ägarskapet för en delad agent:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du ... Visa alla och välj sedan Agenter för att expandera det.

  3. Under Agenter väljer du Alla agenter.

  4. På sidan Alla agenter i listan över agenter väljer du en Agent Builder eller Copilot Studio agent som du vill tilldela om.

    Tips

    Om du snabbt vill hitta Agent Builder eller Copilot Studio agenter använder du plattformsfiltret på sidan Alla agenter och väljer sedan antingen Agent Builder i Microsoft 365 Copilot eller Copilot Studio.

  5. I fönstret agentinformation går du direkt till agentnamnet och väljer Tilldela ny ägare.

  6. I fönstret Tilldela en ny ägare anger du en ny ägare från din organisation och väljer sedan Tilldela.

Följande ändringar sker efter omtilldelning av ägare:

  • Den nya ägaren får fullständig behörighet att redigera och ta bort samt åtkomst till filer som den tidigare ägaren laddade upp.
  • Den tidigare ägaren förlorar all åtkomst, inklusive läsbehörighet.
  • Last updated on