Översikt över anskaffningsagenten (produktionsklar förhandsversion)

[Denna artikel är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Anskaffningsagenten i Dynamics 365 Supply Chain Management arbetar med anskaffningsteam för att hantera leverantörsändringar som påverkar inköpsorder och leveransåtaganden. Genom att effektivisera rutinmässig leverantörskommunikation och automatisera utvärdering av påverkan gör anskaffningsagenten det möjligt för köparna att ägna mindre tid åt manuella uppdateringar och analyser samt mer tid på välgrundad besluts- och undantagshantering.

Anskaffningsagenten innehåller följande funktioner som fungerar tillsammans i arbetsflödet för anskaffning:

• Leverantörskommunikation
• Effektanalys

Du kan välja att aktivera och använda båda funktionerna tillsammans eller bara en av dem.

Leverantörskommunikation

Funktioner för leverantörskommunikation i anskaffningsagenten hanterar inkommande och utgående uppdateringar som är knutna till inköpsorder. Med det kan team snabbt samordna med leverantörer och hålla inköpsposter i linje med leverantörsåtaganden.

Funktionen inkommande övervakar och klassificerar e-postmeddelanden från leverantörer. För dem som rör inköpsorder identifierar den vilka meddelanden som är bekräftelser och vilka som är ändringsbegäranden. För ändringsbegäranden identifierar den de ändrade fälten. Köpare kan bekräfta och genomföra ändringar utan att behöva leta upp och öppna inköpsorder, så att inköpsorder hålls uppdaterade.

Leverantörskommunikation stöder också utgående kommunikation, vilket gör det möjligt för team att automatisera utgående kommunikation eller uppföljningskommunikation.

Läs mer om leverantörskommunikation i leverantörskommunikationsfunktioner i anskaffningsagenten.

Effektanalys

Funktionerna för konsekvensanalys i anskaffningsagenten utvärderar hur leverantörsändringar påverkar lager, produktionsscheman och kundleveranser. När du får en leverantörsändring via konfigurerade källor utvärderar konsekvensanalys automatiskt nedströmseffekterna på beställningar och lager. Den här processen hjälper upphandlingsteam att förstå konsekvenserna av en ändring innan de bestämmer sig för om de ska acceptera den eller vidta ytterligare åtgärder.

Leverantörer kan skicka ändringsbegäranden via olika kanaler. Konsekvensanalys stöder ändringsbegäranden som skickas via e-postmeddelanden som bearbetas av leverantörskommunikation och ändringar som skickas via gränssnittet för leverantörssamarbete. Den klassificerar varje ändring som antingen Har effekt eller Ingen inverkan. Läs mer i Granska hur ändringar i inköpsorder från leverantörer påverkar.

Du kan också initiera konsekvensanalys manuellt för en vald inköpsorder. Läs mer i Effektsimulering.

Läs mer om påverkansanalys i Översikt över effektanalys.

Så här fungerar funktionerna i anskaffningsagenten tillsammans

Anskaffningsagentens funktioner passar in i anskaffningsarbetsflödet på olika sätt beroende på om leverantörskommunikation eller gränssnittet för leverantörssamarbete används för att kommunicera med leverantörer.

När du bearbetar e-postmeddelanden via leverantörskommunikation tillsammans med konsekvensanalys

Följande diagram illustrerar hur funktionerna för leverantörskommunikation och konsekvensanalys i anskaffningsagenten fungerar tillsammans när du får ändringsbegäranden via e-postmeddelanden som bearbetas av leverantörskommunikation. Anskaffningsagenten identifierar ändringar i leverantörs-e-postmeddelanden, kör konsekvensanalys för relevanta ändringar och ytbehandlar konsekvensanalysresultatet i arbetsytan E-postmeddelanden från leverantörer för att hjälpa köparna att fatta välgrundade beslut.

1. Skicka inköpsorder till leverantör
2. Följ upp med leverantören för bekräftelse (leverantörskommunikation)
3. Få inköpsorderbekräftelse och uppdatera inköpsorder (leverantörskommunikation)
4. Ta emot begäran om ändring av inköpsorder och visa ändrade fält i arbetsytan E-postmeddelanden från leverantörer (leverantörskommunikation )
5. Analysera nedströmspåverkan av ändringen och visa resultatet i e-postmeddelanden från leverantörens arbetsyta (påverkansanalys )
6. Fatta ett beslut baserat på resultatet av konsekvensanalysen (leverantörskommunikation + påverkansanalys)
   • Ingen påverkan – Köparen kan acceptera ändringen och uppdatera inköpsordern (leverantörskommunikation)
   • Har effekt – Köparen kan visa mer information om påverkan (påverkansanalys) och bestämma hur du ska gå vidare. Den här åtgärden kan vara att följa upp med leverantören, acceptera ändringen och uppdatera inköpsordern om inget kan göras (leverantörskommunikation), avbryta inköpsordern och informera intressenterna.

När du använder gränssnittet för leverantörssamarbete tillsammans med konsekvensanalys

Följande diagram visar hur funktionerna för leverantörskommunikation och konsekvensanalys i anskaffningsagenten fungerar tillsammans när du får ändringsbegäranden via gränssnittet för leverantörssamarbete. Anskaffningsagenten kör konsekvensanalys för ändringar som tas emot via gränssnittet för leverantörssamarbete och visar resultatet av konsekvensanalysen i arbetsytan Förberedelse av inköpsorder för att hjälpa köparna att fatta välgrundade beslut.

1. Skicka inköpsorder till leverantören.
2. Ta emot ändringsbegäran för inköpsorder via gränssnittet för leverantörssamarbete på fliken Extern granskning kräver åtgärd i arbetsytan Förberedelse av inköpsorder.
3. Analysera nedströmspåverkan av ändringen (påverkansanalys).
4. Fatta ett beslut baserat på konsekvensanalysresultatet (påverkansanalys).
   • Ingen inverkan – Köparen kan acceptera ändringen och uppdatera inköpsordern.
   • Har effekt – Köparen kan visa mer information om påverkan (påverkansanalys) och bestämma hur du ska gå vidare. Den här åtgärden kan vara att följa upp med leverantören, acceptera ändringen och uppdatera inköpsordern om inget kan göras, avbryta inköpsordern samt informera intressenterna.

Rörelsens kostnader

Anskaffningsagenten debiteras avgifter baserat på antalet Microsoft Copilot Studio krediter som du använder när du kör den. Agenten har en fast kostnad per körning och en variabel kostnad som är beroende av de resurser som används. Agenthanteringskonfigurationerna styr den här kostnaden.

Information om hur avgifter tillämpas på varje funktion finns i Kostnad för leverantörskommunikation och Kostnad för påverkansanalys.

Lär dig mer om faktureringspriser och hantering för Copilot Studio i Faktureringspriser och hantering.