Transformera analysdata för att generera Power BI rapporter

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

När du har importerat Analysdata till Power BI via en OData-fråga eller analysvy behöver rådata ofta formas innan den är redo för rapporter. Entitetsfält tas emot som komprimerade poster, datum kan visas som heltal och null-värden kan förvränga beräkningar.

Den här artikeln beskriver de vanligaste Power Query transformeringar:

• Expandera entitetskolumner (Area, AssignedTo, Iteration) och länkade arbetsobjektsättlingar
• Pivotera tillståndskategorier i antal kolumner
• Konvertera decimal- eller heltalsfält till rätt datatyp
• Ersätt null-värden med nollor
• Lägg till beräknade kolumner (till exempel procent klart)
• Byt namn på kolumner för läsbarhet

Förutsättningar

Expandera kolumner

När din OData-fråga använder $expand för att inkludera relaterade entiteter som Area, AssignedTo eller Iteration anländer dessa entiteter till Power BI som sammanfallna Record-värden. Du måste expandera varje post för att visa dess enskilda fält.

I Power Query Editor:

1. Välj expandera-knappen () i en kolumn som visar Post, till exempel Område. Välj de egenskaper du vill ha (till exempel AreaName och AreaPath) och välj sedan OK.

   

   Anteckning

   Vilka egenskaper som är tillgängliga för val beror på vilka egenskaper din fråga har begärt. Om du inte angav egenskaper i frågan är alla egenskaper tillgängliga. Information om metadata finns i Områden, Iterationer och Användare.

2. De expanderade fälten visas nu som separata kolumner i tabellen.

   

3. Upprepa för varje kolumn som visar Record – till exempel AssignedTo och Iteration.

Expandera kolumnen Efterföljare

Om frågan returnerar länkade arbetsobjekt med sammanslagningsdata innehåller kolumnen Descendants en kapslad tabell. Expandera den för att få åtkomst till fält som State och TotalStoryPoints.

1. Välj knappen Expandera i kolumnen Underordnade och välj de fält som ska inkluderas .

   

2. Markera alla kolumner och välj OK.

   

3. Den kapslade tabellen plattas ut till enskilda kolumner.

   

Använd pivottabell på kolumnen Descendants.StateCategory

När du har expanderat underordnade kan du pivotera StateCategory för att skapa en kolumn per tillstånd – användbart för procent kompletta beräkningar.

1. Välj kolumnrubriken Descendants.StateCategory .

2. Välj Transformera>Pivoteringskolumn.

   

3. I dialogrutan Pivotkolumn anger du Värden till Descendants.TotalStoryPoints och väljer OK. Power BI skapar en separat kolumn för varje tillståndskategori (till exempel Proposed, InProgress, Completed).

   

Expandera kolumnen Länkar

När frågan innehåller länkar till arbetsobjekt innehåller kolumnen Länkar en kapslad tabell som du måste expandera i två steg.

1. Välj knappen expandera i kolumnen Länkar och välj alla fält.

   

2. Välj knappen expandera i kolumnen Links.TargetWorkItem och välj önskade målegenskaper (till exempel Rubrik, Tillstånd, WorkItemType).

   

Transformera kolumndatatyper

Konvertera LeadTimeDays och CycleTimeDays till heltal

Analys returnerar LeadTimeDays och CycleTimeDays som decimaler (till exempel 10,5 för 101/2 dagar). De flesta led-/cykeltidsrapporter avrundas till närmaste dag, så konvertera kolumnerna till heltal. Värden som är mindre än 1 blir 0.

1. I Power Query Editor väljer du fliken Transform.

2. Välj kolumnrubriken LeadTimeDays och välj sedan Datatyp>Heltal.

   

3. Upprepa för CycleTimeDays.

Konvertera CompletedDateSK till ett datumfält

Analytics lagrar CompletedDateSK som ett heltal i YYYYMMDD format (till exempel 20220701 för 1 juli 2022). Konvertera den till rätt datumtyp i två steg – heltal till text, och sedan text till datum.

1. Välj kolumnrubriken CompletedDateSK .

2. Välj Datatyp>Text. När dialogrutan Ändra kolumntyp visas väljer du Lägg till nytt steg.

   

3. Med samma kolumn fortfarande markerad väljer du Datum för datatyp>. I dialogrutan Ändra kolumntyp väljer du Lägg till nytt steg igen.

Ersätt null-värden

Fält som Story Points eller Återstående arbete kan innehålla null-värden när inget värde angavs. Null-värden orsakar fel i beräkningar (till exempel misslyckas en procent färdig formel om någon nämnarterm är null). Ersätt dem med noll innan du skapar beräknade kolumner.

1. Välj kolumnrubriken.
2. Välj Transformera>ersätt värden.
3. I dialogrutan Ersätt värden anger du nulli Värde för att hitta och 0 i Ersätt med.
4. Välj OK.
5. Upprepa för varje kolumn som kan innehålla null-värden.

Skapa en beräknad kolumn

Lägg till en procent färdig kolumn

1. Välj Lägg till>.

2. Ange PercentComplete som Nytt kolumnnamn och ange följande formel:

   = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])
   

   

   Anteckning

   Om dina arbetsobjekt inte har tillstånd mappade till kategorin Löst utelämnar [Resolved] du formeln.

3. Välj OK.

4. Med den nya kolumnen markerad väljer du Transformera>Datatyp>Procent.

Byt namn på kolumner

När du har expanderat och transformerat kolumner byter du namn på dem så att de kan läsas i dina visuella rapportobjekt.

1. Högerklicka på en kolumnrubrik och välj Byt namn.

   

2. Ange en ny etikett och tryck på Retur.

Stäng frågan och tillämpa ändringarna

När du är klar med alla dina datatransformeringar väljer du Stäng och tillämpapå startmenyn. Den här åtgärden sparar frågan och returnerar dig till fliken Report i Power BI.

Relaterade artiklar

• Skapa en Power BI rapport med en OData-fråga
• Anslut med data med hjälp av Power BI- och OData-frågor
• Översikt över exempelrapporter med OData-frågor
• Lägg till ett team utsnitt till en Power BI rapport