Hantera meddelanden för ditt team, projekt eller din organisation

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Du kan hantera e-postaviseringar för ditt team, projekt, organisation eller samling och ta emot meddelanden när ändringar sker i arbetsobjekt, kodgranskningar, pull-begäranden, källkontrollfiler och byggen.

När till exempel ett arbetsobjekt med hög prioritet tilldelas teamets områdessökväg skickas ett e-postmeddelande till teamet. Mer information finns i Meddelandetyper.

Förutsättningar

Skapa e-postprenumeration

Med en prenumeration kan du styra de aktivitetshändelser som utlöser meddelanden och hur mottagarna tar emot meddelandena. Mer information finns i meddelandetyper.

1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/<organization>).

2. Välj Projektinställningar>Meddelanden:

   

3. På sidan Meddelanden för projektet väljer du Ny prenumeration:

   

4. Välj den kategorioch malltyp som ska användas i den nya prenumerationen och välj sedan Nästa. En lista över mallar som stöds finns i Standardmeddelanden och meddelanden som stöds.

   

   

5. Ange en beskrivning som hjälper dig att identifiera prenumerationen senare:

   

6. Identifiera vilka gruppmedlemmar som ska få ett meddelande:

   

   

   1. Expandera listrutan Leverera till och välj leveransalternativet för meddelandet:

      • Medlemmar i <Namnteam> efter roll: Endast vissa teammedlemmar som är associerade med händelsen meddelas. För ändringar av arbetsobjekt kanske du bara vill att arbetsobjektets aktuella tilldelare ska få ett meddelande.

      • Teaminställningar: Använd teamets standardinställning för leverans. Mer information finns i Hantera leveransinställningar.

      • Anpassad e-postadress: Skicka e-post till en angiven e-postadress.

      • Medlemmar i <Namnteam>: Skicka enskilda e-postmeddelanden till varje medlem i teamet.

      • SOAP: Skicka e-postaviseringar till prenumeranter av SOAP-tjänsten.

   2. Vid behov expanderar du listrutan Roller och markerar kryssrutan för valfri roll för meddelandemottagarna.

      För leveransalternativet Medlemmar i <Namngivningsteamet> baserat på roll har rollerna Skapare och Granskare namn som förklarar sig själva. Namnet på rollen överensstämmer nära med rollsyftet. De andra två rollerna behöver lite mer förklaring:

      • Rollen Ändrade granskare gäller för alla granskare som läggs till eller tas bort som ett resultat av principer som definierats för uppsättningen filer. Anta att en push görs till en pull request och att pushen introducerar en ändring i Task1.cs-filen. Om lagringsplatsen har en princip som kräver att person A granskar ändringar i Task1.cs-filen , har person A rollen Ändrade granskare för iterationen av pull-begäran.

      • Rollen Återställ granskare är relaterad till principen "Återställ röster". Anta att samma lagringsplats har principen "Återställ röster för nya push-meddelanden". Person B anges också som en nödvändig granskare för pull-begäran och de godkänner PR. Eftersom repot definierar "Återställ röster"-principen, återställs rösten för Person B. Därför har person B rollen Återställ granskare för den här iterationen av pull-begäran.

   3. Vid behov uppdaterar du alternativet Hoppa över startare.

      För vissa aktiviteter kan du, när du väljer alternativet Medlemmar <i namnteamet> efter roll , välja att låta användaren som initierade aktiviteten få ett meddelande. Det här meddelandet styrs av alternativet Hoppa över initierare . Som standard är alternativet aktiverat (rutan är markerad), vilket innebär att användaren som startar ändringen inte meddelas.

      Tips

      Om du inte vill få ett meddelande om en händelse som du initierade aktiverar du alternativet Hoppa över initierare . Mer information finns i Exkludera dig själv från e-postaviseringar för händelser som du initierar.

7. För alternativet Filter anger du om du vill ta emot meddelanden om aktivitet i Alla teamprojekt eller endast Ett specifikt teamprojekt:

   

8. Vid behov använder du avsnittet Filtervillkor för att konfigurera villkorssatser för dina meddelandevillkor. För alla fält som kräver en användare som ett värde, till exempel Skapad av, anger du användarens användarnamn eller e-postadress.

   

9. Välj Slutför för att spara den nya prenumerationen.

Hantera globala leveransinställningar

Globala meddelanden gäller för alla projekt som definierats för en organisation eller samling. Välj att tillåta eller blockera leverans av e-postmeddelanden för alla prenumerationer som ägs av ett team eller en grupp. Det här värdet är en standardinställning som endast gäller om teamet eller gruppen inte uttryckligen anger alternativet. Mer information finns i Globala meddelanden.

Avsluta prenumerationen (avregistrera dig) från grupp- eller OOB-meddelandeprenumeration

Du kan avbryta prenumerationen eller avregistrera dig från att ta emot meddelanden för specifika teamaviseringsprenumerationer, inklusive OOB-prenumerationer (out-of-the-box):

1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/<organization>).

2. Välj Användarinställningar och välj sedan Meddelanden.

3. Leta reda på det meddelande som du vill inaktivera i listan med meddelandeprenumerationer.

4. Om du vill avbryta prenumerationen på meddelandet flyttar du växlingsknappen Tillstånd till läget Av , vilket ändrar växlingsfärgen från blått till grått.

I följande exempel visas att användaren har avslutat prenumerationen på aviseringsprenumerationen "Build completes":

Inaktivera meddelanden om arbetsobjekt för projektet

Utför följande steg för att åsidosätta organisationsinställningar och inaktivera alla meddelanden om arbetsobjekt för ett projekt i Azure DevOps:

1. Logga in på ditt projekt (https://dev.azure.com/<organization>/<project>).

2. Välj Projektinställningar>Meddelanden.

3. I meddelandelistan väljer du det arbetsmeddelande som du vill inaktivera, vilket markerar raden.

4. Välj Användarinställningar och sedan Leveransinställningar.

5. Välj Leverera inte och välj sedan Spara.

Använda AI för att hantera team- och projektaviseringar

Om du använder GitHub Copilot kan Azure DevOps MCP Server hjälpa dig att konfigurera och optimera prenumerationer på meddelanden för ditt team, projekt eller din organisation via frågor om naturligt språk.

Exempelfrågor för meddelandehantering

Relaterat innehåll

• Ange dina meddelandeinställningar
• Granska standardmeddelanden och meddelanden som stöds
• Följ ett specifikt arbetsobjekt