Ändra arbetsobjekt i grupp i Azure boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Använd massredigering för att uppdatera många arbetsobjekt samtidigt utan att öppna var och en individuellt. Från webbportalen kan du:

  • Uppdatera fältvärden för markerade objekt
  • Omtilldela arbete till en gruppmedlem
  • Flytta objekt till en sprint eller iteration
  • Lägga till eller ta bort taggar
  • Ändra typ av arbetsobjekt eller flytta objekt till ett annat projekt

Tillgängliga alternativ beror på din åtkomstnivå och dina behörigheter.

Tip

Om du vill lägga till arbetsobjekt i bulk eller ange olika värden per objekt använder du CSV-import i stället. Massredigeringen av webbportalen tillämpar samma värde på alla markerade objekt.

Tip

Du kan använda AI för att hjälpa till med den här uppgiften senare i den här artikeln, eller se Aktivera AI-hjälp med Azure DevOps MCP Server för att komma igång.

Prerequisites

Category Requirements
behörigheter Så här visar du, följer och redigerar arbetsobjekt:
- Visa arbetsobjekt i den här noden (tillåt)
- Redigera arbetsobjekt i den här noden (tillåt)
Som standard har gruppen Deltagare dessa behörigheter. Mer information finns i Uppsättningsbehörigheter för arbetsspårning.

Så här lägger du till nya taggar:
– Project-nivå Skapa taggdefinitionsbehörighet (Tillåt)
Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten.
Åtkomstnivåer - Projektmedlem

Så här lägger du till nya taggar eller följer pull-begäranden: Minst Basic

Visa eller följ arbetsobjekt: Minst Stakeholder

Så här skickar du e-postmeddelanden med arbetsobjekt: Måste vara medlem i gruppen Deltagare

Note

  • Tilldela intressentåtkomst till medlemmar som vill granska förloppet och diskutera arbetsobjekt men inte bidrar till kod. De kan visa arbetsobjekt, kvarvarande uppgifter, tavlor och instrumentpaneler.
  • Som standard kan deltagare och intressenter i offentliga projekt lägga till nya och befintliga taggar. I privata projekt kan endast deltagare lägga till nya taggar. Om du vill ändra behörigheter för att skapa taggar anger du behörigheten Skapa taggdefinition på projektnivå. För mer information, se Ändra behörigheter på projektnivå.

Note

  • Tilldela intressentåtkomst till medlemmar som vill granska förloppet och diskutera arbetsobjekt men inte bidrar till kod. De kan visa arbetsobjekt, kvarvarande uppgifter, tavlor och instrumentpaneler.

Uppgifter som stöds

Deltagare kan utföra alla följande uppgifter. Medlemmar med Stakeholder-åtkomst kan bara använda flerval, massredigering, ändra typ, skicka e-post och kopiera som HTML/kopiera till urklipp. För mer information, se Kom igång som intressent.

Area

Task

Arbetsobjekt med flera val

Länka arbetsobjekt

Massredigering/uppdatering/borttagning

Kopiera, klona, ändra typ, flytta eller skicka e-post

Note

  • Dolda typer av arbetsobjekt: Vissa massåtgärder är inte tillgängliga för arbetsobjekt av den dolda typkategorin. Den här kategorin omfattar testfall, delade steg, delade parametrar, begäranden och svar om kodgranskning samt feedbackförfrågningar och svar.
  • Kopiera jämfört med Klona (endast ett objekt): Båda åtgärderna gäller för ett arbetsobjekt i taget, från en frågeresultatlista eller menyn Åtgärder i arbetsobjektsformuläret. Använd Kopiera arbetsobjekt för att kopiera ett objekt och ändra dess typ. Använd Klon för att skapa en identisk kopia av samma typ.
  • Behörighet att flytta arbetsobjekt: Om du vill flytta objekt till ett annat projekt ska du vara medlem i gruppen Projektadministratörer eller ha uttrycklig behörighet för Flytta arbetsobjekt.


Välj arbetsobjekt för massredigering

Välj flera arbetsobjekt från frågeresultaten, backloggen eller sprintbackloggarna. Processen för att välja flera arbetsobjekt fungerar på samma sätt för alla tre. Om du vill skapa en riktad lista, se Definiera en arbetsobjektfråga.

I snabbmenyn för backloggen kan du:

  • Ändra prioritet med Ändra position
  • Flytta objekt till en sprint med Flytta till iteration
  • Tilldela objekt till en gruppmedlem
  • Mappa objekt till en funktion

De tillgängliga menyalternativen skiljer sig mellan kvarvarande uppgifter och frågeresultat, som du ser i följande avsnitt.

Backlogmenyn

Skärmbild av Backlog-menyn för flera val.

Flervalsmeny för frågeresultat

Skärmbild av menyn För flera val av frågeresultat.

Välj flera objekt och öppna snabbmenyn

Använd följande kortkommandon för att välja arbetsobjekt:

  • Sekventiella objekt: Välj det första objektet, håll ned Skift och välj det sista objektet i intervallet.
  • Icke-sekventiella objekt: Håll ned Ctrl och markera varje objekt individuellt.

Öppna snabbmenyn genom att välja eller och sedan välja ett alternativ.

I följande exempel flyttas flera icke-sekventiella objekt till den aktuella sprinten med snabbmenyn.

Skärmbild av snabbmenyn för produktbackloggen med ”Flytta till iteration” markerat för flera arbetsobjekt.

Tip

Du kan också dra markerade objekt till en ny position i kvarvarande uppgifter eller till en sprint i planeringsfönstret . Om du vill använda fönstret Planering aktiverar du det från menyn visningsalternativ. Om du vill skapa en fråga från den aktuella kvarvarande informationen för ytterligare massuppdateringar i Excel använder du funktionen Skapa fråga.

Omtilldela arbetsobjekten

  1. Välj de arbetsobjekt som du vill tilldela om.

  2. Öppna snabbmenyn för ett markerat objekt genom att välja och välj sedan Tilldela eller Flytta till iteration.

    Skärmbild av snabbmenyn för frågeresultatsidan med Tilldela till och Flytta till iteration markerad.

  3. Välj en teammedlem (Tilldela till) eller en sprint (Flytta till iteration) och bekräfta sedan.

Mer information om fälten Tilldela till och Iteration Sökväg finns i Arbetsflödes- och brädfält och Sökväg för fråga efter område eller iteration.

Massredigera fältvärden

  1. Välj de arbetsobjekt som du vill uppdatera och välj sedan Redigera på snabbmenyn.

  2. I dialogrutan Redigera arbetsobjekt väljer du ett fält, anger eller väljer det nya värdet och lägger till en beskrivning i granskningssyfte. Upprepa för varje fält som ska uppdateras. En fullständig lista över tillgängliga fält finns i fältindexet Arbetsobjekt.

    Skärmbild av dialogrutan Redigera arbetsobjekt med ett fält valt och ett angivet värde.

  3. Välj Spara ändringar.

    Skärmbild av sidan Frågeresultat med Spara objekt markerat.

    Note

    När du massändrar arbetsobjekt från backloggen sparas ändringarna automatiskt. När du arbetar med frågeresultat har objekt som visas i fetstil lokala ändringar som inte har sparats . Välj Spara objekt för att checka in dem.

Flytta arbetsobjekt till en sprint

Från valfri produkt-, sprint- eller portföljbacklogg drar du en lista med flera markerade arbetsobjekt till en sprint i fönstret Planering för att uppdatera deras iterationssökväg. Användare med intressentåtkomst kan inte använda den här åtgärden.

  1. Öppna fönstret Planering genom att välja ikonen visa alternativ och välja Planering. Du kan ställa in objekt under arbete på På eller Av.

    Skärmbild av menyn för visningsalternativ i vyn Backlogs, med alternativet Planering markerat.

    Teamets sprintar visas i fönstret. Om inga sprintar visas lägger du till sprintar eller väljer befintliga för ditt lag. Mer information finns i Hantera sprinttidslinje.

  2. Dra de markerade objekten från Backlog till målsprinten.

    Skärmbild av Backlog med objekt som dras till en sprint i planeringspanelen.

    Den här åtgärden uppdaterar Iterationssökväg för de markerade arbetsobjekten och eventuella underordnade aktiviteter till den valda sprinten.

Ändra rtf-fält i bulk

Fält för RTF-text stöder HTML-syntax för formatering. De omfattar Beskrivning, Godkännandevillkor, Repro-steg och andra fält som anges i Exempelfrågor för valda fält.

Om du vill massuppdatering av rtf-fält använder du något av följande alternativ:

Ändra taggar i grupp

  1. Välj de arbetsobjekt som du vill tagga.

  2. Öppna snabbmenyn, välj Redigera och välj sedan Taggar (Lägg till) eller Taggar (Ta bort) i dialogrutan Redigera arbetsobjekt.

  3. Ange eller välj taggarna som ska läggas till eller ta bort och välj sedan Spara ändringar.

    Skärmbild av dialogrutan Redigera arbetsobjekt med Taggar (Lägg till) markerat och ett taggvärde har angetts.

Note

Om du vill lägga till nya taggar behöver du behörigheten Skapa taggdefinition på projektnivå. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten.

Migrera eller ändra ett stort antal arbetsobjekt

För storskaliga eller organisatoriska flyttningar använder du REST-API:et för batchåtgärder för arbetsobjekt .

Du kan inte flytta arbetsobjekt till en annan organisation eller samling. Om du vill migrera arbetsobjektsdata exporterar du och importerar dem sedan med hjälp av Excel- eller CSV-import.

Lägga till flera värden i ett fält

Om du använder en anpassad kontroll som stöder flera värden använder du Excel för att massredigera fältet. Webbportalen stöder endast val av ett enda värde per fält och stöder inte massredigering av flervärdesfält.

Använda AI för att massredigera arbetsobjekt

Om du konfigurerar Azure DevOps MCP Server kan du beskriva massändringar på naturligt språk i stället för att välja och redigera objekt manuellt.

Task Exempelprompt
Omfördela objekt Reassign all active user stories in Sprint 12 from <Jamal> to <Raisa> in project <Contoso>
Ändra prioritet Set priority to 1 for all bugs tagged "regression" in project <Contoso>
Lägga till taggar i större mängder Add tag "security-review" to all active work items in area path <Contoso\\Auth>
Flytta objekt till en sprint Move all uncommitted user stories from Sprint 5 to Sprint 6 in project <Contoso>
Stäng slutförda objekt Close all resolved bugs in <Contoso> that have been resolved for more than 14 days
Massuppdatera områdessökvägar Move all work items in area path <Contoso\\OldTeam> to <Contoso\\NewTeam>
Ta bort inaktuella taggar Remove tag "sprint-goal" from all work items in completed sprints in project <Contoso>
Ange berättelsepunkter Set story points to 3 for all user stories in <Contoso> that are sized as Small and have no story points
Tilldela flera till en iteration Assign all unparented tasks in <Contoso\\Backend> to the current sprint
Uppdatera flera fält For all active bugs in area path <Contoso\\Frontend>, set priority to 2 and add tag "frontend-triage"

Note

Om du använder Visual Studio Code är agentläge särskilt användbart för komplexa massåtgärder.

Relaterat innehåll

  • Last updated on