Criar um fluxo da nuvem

Cada fluxo começa com um gatilho e inclui uma ou mais ações. O gatilho é o evento que inicia o fluxo, como um novo email chegando em sua caixa de entrada. Ações são o que ocorre em resposta — por exemplo, salvar o anexo no OneDrive ou publicar uma mensagem no Teams.

Para ver o processo de criação de diferentes tipos de fluxos, assista ao vídeo a seguir.

Criar um fluxo com o Copilot

Copilot no Power Automate permite que você crie automação usando linguagem natural. Não é necessário pesquisar manualmente conectores ou configurar gatilhos do zero. Você descreve o que deseja que seu fluxo faça e Copilot cria a estrutura para você.

Quando você usa Copilot para criar ou editar um fluxo de nuvem, ele pode:

• Entenda sua intenção e gere um fluxo com base no prompt fornecido.
• Configure conexões automaticamente em seu nome.
• Aplicar os parâmetros necessários no fluxo com base em sua solicitação.
• Atualize ou substitua ações ao fazer e responder perguntas sobre seu fluxo.
• Sugira uma descrição do fluxo ao editar os detalhes dele.

Para criar um fluxo com Copilot:

1. Faça login no Power Automate.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Página Inicial.

3. No campo Criar sua automação com Copilot campo, descreva sua automação em linguagem natural. Conforme você digita, Copilot sugere prompts para ajudá-lo a refinar sua solicitação.

4. Quando estiver satisfeito com o prompt, selecione Gerar.

5. Copilot gera uma estrutura de fluxo sugerida com um gatilho e uma ou mais ações. Se você estiver satisfeito, selecione Manter e continuar. Se você quiser ajustar o fluxo, insira mais detalhes no campo de refinamento e selecione a seta para regenerar.

6. Verifique se as conexões no fluxo estão configuradas corretamente. As conexões que estão prontas exibem uma marca de seleção verde. Conexões que precisam de atenção mostram um ponto de exclamação vermelho. Selecione qualquer conexão que precise de atenção e siga as instruções.

7. Selecione Criar fluxo. O designer abre com o fluxo e o painel Copilot à direita.

8. No painel Copilot, siga todas as sugestões para concluir a instalação, fazer perguntas ou solicitar edições.

9. Quando o fluxo for concluído, selecione Salvar na barra de comandos.

Escreva prompts eficazes

A qualidade do prompt afeta diretamente a qualidade do fluxo gerado. Tenha estas dicas em mente:

• Use o formato Quando X acontecer, faça Y. Por exemplo: quando um email chega do meu gerente, poste o assunto no canal Geral no Teams.
• Seja o mais específico possível. Mencione os conectores que você deseja usar, como Outlook, Teams ou SharePoint.
• Se o primeiro resultado não for o esperado, refina o prompt e gere novamente.

Aqui estão alguns exemplos de comandos para você experimentar:

• Quando um e-mail chegar de contoso@contoso.com, publique-o no Teams.
• Quando um item for criado no SharePoint, envie-me uma notificação móvel com o título do item.
• Quando um novo arquivo for adicionado ao OneDrive, copie-o para uma biblioteca de documentos SharePoint.

Editar um fluxo existente com Copilot

Você também pode usar Copilot no designer de fluxo para modificar os fluxos que você já criou.

1. Faça login no Power Automate.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.

3. Localize seu fluxo, selecione as reticências verticais (⋮) e, em seguida, selecione Editar. O fluxo é aberto com o painel Copilot à direita.

4. No painel Copilot, digite o que você deseja alterar. Por exemplo:

   • Exclua a ação Enviar um email.
   • Em vez de enviar um email, poste uma mensagem em um canal do Teams.
   • Adicione uma condição que verifica se o assunto contém "urgente".

5. Selecione Salvar ao terminar.