Percorrer o editor de relatórios no Power BI

APLICA-SE A: Power BI Desktop serviço Power BI

No Power BI Desktop e no serviço Power BI, utiliza-se o editor de relatórios para desenhar os relatórios que os seus consumidores veem, com gráficos, tabelas, mapas e outros elementos visuais. É semelhante nos dois ambientes. Normalmente, começas a criar um relatório no Power BI Desktop. Em seguida, publique-o no serviço do Power BI, onde pode continuar a modificá-lo. Crias os dashboards no serviço Power BI com base nos teus relatórios.

Depois de criar seus painéis e relatórios, você os distribui para os consumidores de relatórios. Dependendo de como partilhas os relatórios, os utilizadores finais podem interagir com eles na vista de leitura no serviço Power BI, mas não podem editá-los. Para mais informações, veja que relatório os consumidores podem fazer no serviço Power BI.

No serviço Power BI, o editor de relatórios só está disponível no Modo de Exibição de Edição. Para abrir um relatório no modo de exibição Edição, você deve ser proprietário ou criador do relatório ou ter pelo menos uma função de Colaborador no espaço de trabalho que abriga o relatório.

O editor de relatórios do Power BI está dividido em várias seções principais:

• A faixa de opções
• O painel do relatório
• O painel Filtros
• O painel Visualizações
• O painel de Campos

A faixa de opções

A fita é a única parte do editor de relatórios que é diferente no Power BI Desktop e no serviço Power BI. As ações disponíveis na barra de ferramentas variam, dependendo do que você selecionar no painel do relatório. Novas ações são frequentemente adicionadas. Para informações sobre uma ação específica, utilize o índice de documentação do Power BI ou a caixa de pesquisa.

A tela do relatório

A tela de relatório é onde seu trabalho é exibido. Quando usa os painéis de Campos, Filtros e Visualizações para criar visuais, constrói e exibe os visuais na tela do seu relatório. Cada guia na parte inferior da tela representa uma página no relatório. Para abrir essa página, selecione um separador.

Os painéis do editor de relatórios

Quando abre um relatório, vê três painéis: Filtros, Visualizações e Campos. Os dois primeiros painéis, Filtros e Visualizações, controlam como são as tuas visualizações. Controlam o tipo, as cores, a filtragem e a formatação. O último painel, Fields, gere os dados subjacentes usados nas visualizações. O conteúdo exibido no editor de relatórios varia de acordo com as seleções feitas na tela do relatório.

Por exemplo, quando você seleciona um visual individual, como este gráfico de colunas:

O painel de Filtros exibe todos os filtros no visual, na página ou em todas as páginas. Neste caso, mostra filtros ao nível da página, mas não filtros ao nível visual.

O painel Visualizações identifica o tipo de Visual utilizado. Neste exemplo, é um gráfico de colunas agrupado.

O painel de Visualizações tem três guias:

Construir visualização: exibe os campos na visualização. Talvez seja necessário rolar para baixo para ver todos os detalhes. Este gráfico utiliza o FiscalMonth e a Variância Total de Vendas.

Formatar visual: Para exibir o painel de formatação visual da visualização selecionada, selecione o ícone de pincel.

Análise: para exibir o painel Análise, selecione o ícone de lupa.

O Painel de Campos lista todas as tabelas disponíveis no modelo de dados. Quando expande uma tabela, vê os campos nessa tabela. A marca de verificação verde mostra que pelo menos um dos campos dessa tabela está numa visualização.

O painel Filtros

Use o painel Filtros para exibir, definir e modificar filtros persistentes para seus relatórios no nível de página, relatório, detalhamento e visual. Sim, você pode fazer filtragem ad-hoc em páginas de relatório e elementos visuais selecionando elementos dos elementos visuais ou usando ferramentas como segmentações de dados. A filtragem no painel Filtros tem a vantagem de que o estado dos filtros é salvo com o relatório.

O painel Filtros tem outro recurso poderoso: você pode filtrar usando um campo que ainda não esteja em um dos elementos visuais do relatório. Quando você cria uma visualização, o Power BI adiciona automaticamente todos os campos na visualização à área de filtros de nível visual do painel Filtros. Se você quiser definir um filtro visual, de página, de detalhamento ou de relatório usando um campo que não esteja na visualização, arraste-o para um dos buckets do Filtro.

A nova experiência de filtro oferece mais flexibilidade. Por exemplo, você pode formatar filtros para se parecerem com o próprio relatório. Você também pode bloquear filtros ou ocultá-los dos consumidores do relatório.

Para obter mais informações, consulte Formatação de filtros em relatórios do Power BI.

O painel Visualizações

O painel Visualizações tem quatro seções.

Aqui é onde você seleciona um tipo de visualização. Os pequenos ícones mostram os diferentes tipos de visualizações que você pode criar. Na imagem anterior, o gráfico de dispersão é selecionado. Se você começar a criar uma visualização selecionando campos sem selecionar um tipo de visualização primeiro, o Power BI selecionará o tipo de visualização para você. Você pode manter a seleção do Power BI ou alterar o tipo selecionando um ícone diferente.

Você pode baixar visualizações personalizadas para o Power BI Desktop. Seus ícones também aparecem neste painel.

Gerenciar os campos em uma visualização

Os recipientes, às vezes chamados de furos, variam neste painel dependendo do tipo de visualização selecionado. Por exemplo, se selecionares um gráfico de barras, vês Eixo, Lenda e Valores. Quando você seleciona um campo ou o arrasta para a tela, o Power BI adiciona esse campo a um dos buckets. Você também pode arrastar campos da lista Campos diretamente para os buckets. Alguns buckets são limitados a certos tipos de dados. Por exemplo, Valores não aceitam campos não numéricos. Portanto, se se arrastar um campo 'Categoria' para o bucket 'Valores', o Power BI alterá-lo-á para Contagem de Categoria.

Para obter mais informações, consulte Adicionar elementos visuais a um relatório do Power BI.

Esta parte do painel também tem opções para controlar o comportamento de detalhamento e filtro.

Formate os seus visuais

Selecione o ícone do pincel para exibir o painel de formatação visual. As opções disponíveis dependem do tipo de visualização selecionada.

Para saber mais, explore por conta própria ou veja os seguintes artigos:

• Introdução ao painel de formatação
• Formatação de cores
• Personalizando propriedades dos eixos x e y

Adicione análises às suas visualizações

Selecione o ícone da lupa para exibir o painel Análise. As opções disponíveis dependem do tipo de visualização selecionada.

Ao usar o painel de Analítica no serviço Power BI, pode adicionar linhas de referência dinâmicas às visualizações e fornecer foco para tendências ou insights importantes. Para obter mais informações, consulte Usar o painel Análise no Power BI Desktop.

O painel de Campos

O painel de Campos mostra as tabelas, pastas e campos nos seus dados que pode usar para criar visualizações.

• Arraste um campo para a página para iniciar uma nova visualização. Você também pode arrastar um campo para uma visualização existente para adicionar o campo a essa visualização.

• Quando você adiciona uma marca de seleção ao lado de um campo, o Power BI adiciona esse campo à visualização ativa ou nova. Também decide em qual categoria colocar esse campo de dados. Por exemplo, o campo deve ser usado como legenda, eixo ou valor? O Power BI faz uma estimativa inicial, e pode movê-lo dessa categoria para outra se necessário.

• Cada campo selecionado é adicionado ao painel de Visualizações no editor de relatórios.

  

No Power BI Desktop, você também tem opções para mostrar ou ocultar campos, adicionar cálculos e muito mais.

Os ícones de campo

O Power BI usa muitos ícones diferentes para indicar os tipos de campos em um relatório. Quando os reconheces, entendes melhor como eles agem em diferentes contextos visuais. Para obter uma lista completa, consulte a seção Lista de Campos na documentação de Utilizar a lista de campos no Power BI Desktop.

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