Abrir dados de tabela no Excel

Ao abrir dados de tabelas no Microsoft Excel, pode visualizar e editar dados de forma rápida e fácil utilizando o complemento Microsoft Power Apps Excel.

Excel Add-in.

Para instalar o suplemento PowerApps para Excel, consulte Suplemento do Microsoft PowerApps Office. Para obter mais informações sobre como adicionar ou remover um suplemento do Office Excel, consulte Adicionar ou remover suplementos no Excel.

Abrir dados de tabela no Excel

  1. Inicia sessão no Power Apps.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Tabelas. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.

  3. Selecione as reticências (...) à direita da tabela em que está interessado e, em seguida, selecione Editar dados no Excel.

  4. Abra a planilha do Excel que é baixada para a pasta de download padrão do seu navegador, chamada semelhante ao nome da tabela (1591125669213).xlsx. Esta folha de cálculo tem informações de ligação para a tabela, um ponteiro para o seu ambiente e um ponteiro para o complemento do Excel Power Apps.

  5. No Excel, selecione Habilitar edição para habilitar a execução do Suplemento do Excel do Power Apps. O suplemento do Excel é executado num painel no lado direito da janela do Excel.

    Important

    Se o painel exibir uma mensagem de erro, consulte Desativação do download de suplementos da Office Store.

  6. Se esta for a primeira vez que você executa o suplemento Power Apps Excel, selecione Confiar neste suplemento para permitir que o suplemento do Excel seja executado.

  7. Se lhe for pedido para iniciar sessão, selecione Iniciar sessão e, em seguida, inicie sessão utilizando as mesmas credenciais que utilizou no Power Apps. O suplemento para o Excel irá utilizar um contexto de início de sessão anterior e, se possível, irá iniciar a sessão automaticamente. Portanto, verifique o nome de usuário no canto superior direito do suplemento do Excel.

O suplemento do Excel lê automaticamente os dados da tabela selecionada. Note que não haverá dados no livro até que o suplemento do Excel os leia.

Exibir e atualizar dados no Excel

Depois que o suplemento do Excel lê os dados da tabela na pasta de trabalho, você pode atualizar os dados a qualquer momento selecionando Atualizar no suplemento do Excel.

Editar dados no Excel

Você pode alterar os dados da tabela conforme necessário e, em seguida, publicá-los novamente selecionando Publicar no Suplemento do Excel.

Para editar uma linha, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, altere o valor da célula.

Para adicionar uma nova linha, siga um destes passos:

  • Selecione qualquer parte da folha de cálculo e, em seguida, selecione Novo no suplemento do Excel.
  • Selecione na última linha da folha de cálculo e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até que o cursor se mova para fora da última coluna dessa linha e seja criada uma nova linha.
  • Selecione na linha imediatamente abaixo da planilha e comece a inserir dados em uma célula. Quando você move o foco para fora dessa célula, a planilha se expande para incluir a nova linha.

Para eliminar uma linha, siga um destes passos:

  • Clique com o botão direito do rato no número da linha junto à linha da folha de cálculo a eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
  • Clique com o botão direito do rato na linha da folha de cálculo para eliminar e, em seguida, selecione Eliminar>Linhas da Tabela.

Configurar o suplemento para ajustar tabelas e colunas

Você pode usar o designer da fonte de dados no complemento do Excel para ajustar as colunas e tabelas que são adicionadas automaticamente à planilha.

  1. Habilite o designer da fonte de dados do suplemento do Excel selecionando o botão Opções (o símbolo de engrenagem).

    Ícone de Definições no painel do suplemento.

  2. Expanda a seção Conector de Dados, marque a caixa de seleção Habilitar design e selecione OK.

    Opção de configuração no complemento

  3. Selecione Design no suplemento do Excel. Todas as origens de dados estão listadas.

  4. Junto à origem de dados, selecione o botão Editar (o símbolo do lápis).

  5. Ajuste a lista na coluna Colunas selecionadas conforme necessário:

    • Para adicionar uma coluna da coluna Colunas disponíveis à coluna Colunas selecionadas , selecione a coluna e, em seguida, selecione Adicionar. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
    • Para remover uma coluna da coluna Colunas selecionadas , selecione-a e, em seguida, selecione Remover. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
    • Para alterar a ordem das colunas, selecione a coluna na coluna Colunas selecionadas e, em seguida, selecione Para cima ou Para baixo.

  6. Aplique as alterações à fonte de dados selecionando Atualizar e, em seguida, selecione Concluído para sair do designer. Se você adicionou uma coluna (coluna), selecione Atualizar para obter um conjunto atualizado de dados.

Observação

  • Certifique-se de que inclui sempre as colunas necessárias e o ID no seu livro, uma vez que poderá receber erros na publicação.
  • Ao adicionar colunas de pesquisa, certifique-se de adicionar as colunas ID e Exibição .

Resolução de problemas

  • Nem todas as tabelas suportam edição e criação de novas linhas, essas tabelas serão abertas no Excel e permitirão que você visualize dados, mas a publicação será desabilitada.
  • As colunas de pesquisa devem ser editadas usando o suplemento para garantir que a linha certa seja referenciada, não há suporte para atualizar essas colunas via copiar e colar ou digitar diretamente na coluna.
  • Não há suporte para colunas de imagem e arquivo. Você não poderá ver nenhum dado quando abrir uma planilha do Excel que inclua esses tipos de dados.
  • O tamanho máximo da tabela ao editar no Excel é de um milhão de células. Se houver demasiadas linhas ou colunas, nem todos os dados serão lidos ou publicados.
  • As linhas são processadas sequencialmente. Se houver um erro ao salvar uma linha, as alterações nas linhas subsequentes serão anuladas. As alterações nas linhas anteriores são mantidas.
  • Não há suporte para implantação centralizada. Este suplemento requer acesso à loja do Office.
  • Configurar manualmente o suplemento pode causar um comportamento inesperado. Para melhores resultados, descarrega o ficheiro Excel com Power Apps em vez de começar a partir de um livro de exercícios Excel em branco.

Se encontrar um problema que não esteja descrito aqui, contacte-nos através das páginas de suporte.

Desativação do download de suplementos da Office Store

Se o download de suplementos da Office Store tiver sido desabilitado para sua organização, você receberá a seguinte mensagem de erro ao abrir a planilha do Excel depois de selecionar o comando Editar dados no Excel.

Office 365 foi configurado para impedir a aquisição e execução individual de complementos da Office Store.

Esta definição impede o Power Apps Excel Add-in de ser descarregado. Quando isso ocorre, os dados da linha da tabela não serão exibidos no Excel.

Para obter mais informações sobre como habilitar o download de suplementos da Office Store, entre em contato com o administrador do aplicativo do Office.

Para obter mais informações sobre como impedir o download de suplementos da Office Store, consulte Impedir downloads de suplementos ao desativar a Office Store em todos os dispositivos.

Outras maneiras de exportar e exibir dados de linha da tabela

Para obter mais informações sobre maneiras de exportar e exibir dados de linha da tabela, consulte estes artigos.

Ver também

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