Criar e gerenciar temas de reunião para reuniões do Teams

APLICA-SE A: Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Visão geral

Os temas de reunião incluem as cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada, um logótipo e reações de reunião de marca.

Enquanto administrador, pode aplicar um tema personalizado para personalizar o aspeto visual de uma reunião, webinar ou convite da câmara municipal, ecrã de pré-participação e lobby para as reuniões dos seus utilizadores. Também pode criar reações de reunião marcadas que os participantes utilizam para se expressarem. Ao incorporar elementos da marca da sua organização (como logótipos, mascotes e carateres) ou elementos visuais baseados em eventos, as reações de marca personalizadas ajudam a personalizar a experiência do utilizador, promovendo um sentido de identidade e envolvimento durante as reuniões.

Com o suporte das suas equipas de gestão de marcas e comunicações empresariais, pode facilmente configurar e criar temas de reunião para várias unidades de negócio e departamentos na sua organização. Para webinars, os organizadores também podem utilizar a página de registo do webinar para configurar a imagem corporativa do webinar para registo e e-mails.

Apenas os organizadores com uma licença de Teams Premium podem criar reuniões, webinars e câmaras municipais que incluam temas de reunião. Qualquer pessoa que participe nestas reuniões e eventos pode ver os temas, incluindo utilizadores na sua organização sem uma licença de Teams Premium, convidados e utilizadores anónimos.

Pode configurar ou gerir temas de reunião para reuniões do Teams, webinars e câmaras municipais com o Centro de administração do Teams ou o PowerShell.

Pré-requisitos

Antes de configurar temas de reunião em reuniões do Teams, certifique-se de que tem os seguintes itens:

• Os utilizadores que precisam de utilizar temas de reunião têm uma licença de Teams Premium.
• É um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou tem uma política de personalização atribuída.
• O logótipo personalizado, a imagem, a cor e as imagens das reações de reunião de marca cumprem os requisitos de carregamento detalhados na secção seguinte.

Requisitos de carregamento

Os temas de reunião apresentam os seguintes elementos visuais para o seu tema:

• Logótipo – o logótipo da sua organização que aparece nas superfícies principais durante reuniões, webinars e câmaras municipais, incluindo o ecrã da sala de espera.

• Imagem personalizada – uma imagem de marca da sua organização (as imagens personalizadas não são as mesmas que os fundos de reuniões personalizados).

• Cor personalizada – recomendamos a utilização da cor primária ou secundária da sua marca, independentemente da melhor forma que complemente a imagem e o logótipo da marca.

• Reações de encontro marcadas - As reações de marca substituem as reações predefinidas da reunião (Como, Coração, Aplausos, Riso, Surpresa) que os participantes usam durante uma reunião. As imagens que carregar substituem as imagens nas reações predefinidas. As capturas de ecrã seguintes mostram as reações de reunião predefinidas e um exemplo de reações de reunião personalizadas.

  

  Utilize imagens que refletem a identidade da marca da sua organização, como logótipos, ícones, mascotes ou carateres, ou temas de eventos.

Logótipos

Recomendamos que utilize um logótipo de estilo de ícone quadrado com texto mínimo e dimensões de 800 x 800 pixéis. Os logótipos que carregar têm de estar em conformidade com as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes requisitos:

• Formatos de imagem PNG e JPEG.
• Duas variações das imagens do logótipo que aparecem na IU de pré-associação e lobby:
  • Logótipo da marca de tema escuro
  • Logótipo da marca de tema claro
• Tamanho máximo de 5 MB.
• Dimensão mínima de 576 x 576 píxeis.
• Pode carregar uma imagem por tema a partir do seu dispositivo.

Imagens

Recomendamos a utilização de imagens com dimensões de 1440 x 810 pixéis. As imagens personalizadas que carregar têm de estar em conformidade com as proporções de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e cumprir os seguintes requisitos:

• Formatos de imagem PNG e JPEG.
• Duas variações das imagens da marca que aparecem na IU de pré-associação e lobby:
  • Imagem da marca de tema escuro
  • Imagem da marca de tema claro
• Tamanho máximo de 5 MB.
• Dimensões:
  • Dimensões mínimas: 1024 x 574 píxeis
  • Dimensões máximas: 3840 x 2160 pixéis
• Pode carregar um mínimo de 0 e um máximo de uma imagem por tema a partir do seu dispositivo.

Imagens para reações de reuniões marcadas

As reações personalizadas devem ser reconhecíveis, inclusivas e representativas da marca da sua organização. Como parte de um pacote temático, as reações devem seguir uma linguagem visual coesa. Ao criar os conjuntos de imagens, certifique-se de que cada reação se alinha com o nome da reação (Como, Coração, Aplausos, Rir, Surpreendido). Por exemplo, evite utilizar uma imagem não relacionada, como uma cadeira, para substituir a reação de Riso predefinida.

Utilize estas diretrizes de imagem para as suas reações de reunião de marca. Para cada reação que pretende personalizar, tem de carregar:

• Um ficheiro PNG para a reação estática.
• Um sprite de imagem PNG correspondente para a reação animada.

Reação estática

Carregue um ficheiro PNG para cada reação que pretende personalizar. Esta imagem é a base para a reação animada. Para obter os melhores resultados, siga estas diretrizes:

• Formato de imagem PNG com um fundo transparente
• Dimensões: 100 pixels x 100 píxeis

Reação animada

Esta é a imagem que anima quando os participantes enviam uma reação durante uma reunião.

Depois de carregar a reação estática, para ativar a animação, carregue o sprite de imagem PNG correspondente que contém todos os keyframes da animação.

Para obter os melhores resultados, crie um sprite de imagem de acordo com as seguintes especificações:

• A reacção deve animar no local e precisa de repetir.
• A taxa de fotogramas deve ser de 24 fotogramas por segundo.
• Cada frame da animação deve ter 100 píxeis x 100 píxeis.
• As molduras de animação estão dispostas numa folha de sprite vertical PNG com um fundo transparente.
• Dimensões: uma coluna com 100 píxeis de largura x 5100 píxeis de altura sem espaçamento entre as molduras.
• Número de fotogramas: 51
  A animação utiliza 20 fotogramas de transição (10 fotogramas para desvanecimento e 10 fotogramas para desaparecer gradualmente). O momento-chave da animação , como os polegares para cima na reação Like, ocorre na moldura 23.

Criar ou gerir temas de reunião no centro de administração do Teams

Todos os Teams Premium utilizadores licenciados recebem automaticamente a política predefinida global. Todas as políticas de personalização personalizadas que criar substituem a predefinição global. Pode carregar um máximo de cinco temas para cada política. Adicionar vários temas a cada política dá aos seus organizadores mais opções, permitindo-lhes selecionar a imagem corporativa certa para diferentes reuniões, webinars e câmaras municipais.

Para criar ou gerir temas de reunião, siga estes passos.

Criar uma nova política de personalização ou editar uma política existente

1. No painel de navegação esquerdo do centro de administração do Teams, expanda Reuniões e, em seguida, selecione Políticas de personalização.
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Na política escolhida, aceda à secção Personalizar elementos visuais da reunião .
4. Se estiver a criar uma nova política, selecione Adicionar um tema. Se estiver a gerir uma política existente, selecione Editar temas de reunião para fazer alterações ao seu tema.

Carregar o logótipo, imagens e definir a cor personalizada

1. No painel Temas da reunião :

   1. Em Logótipo, selecione os botões Carregar logótipo para carregar uma versão clara e escura do logótipo. Estes logótipos quadrados são apresentados em superfícies principais durante a reunião ou evento, incluindo o ecrã da sala de espera.
   2. Em Imagens, selecione os botões Carregar imagem para carregar uma versão clara e escura da sua imagem personalizada. As imagens da sua organização são apresentadas no ecrã de reuniões ou eventos e fornecem um pano de fundo colorido.
   3. Em Cor, introduza o valor de código hexadecimal da cor da sua organização, que é apresentado nas superfícies principais da experiência de reunião ou evento. Para cumprir os padrões de acessibilidade, a cor final pode ser diferente da cor introduzida.

2. Selecione Pré-visualizar e, em seguida, aceda ao separador Cores de temas para ver o aspeto do logótipo, das imagens e das cores no ambiente de trabalho.

Carregar imagens para as suas reações de reunião de marca

1. No painel Temas da reunião , em Reações personalizadas, selecione Carregar junto à reação que pretende personalizar.

   

2. No separador Reação estática , carregue o ficheiro PNG e, em seguida, selecione Seguinte.

   Se precisar de remover uma imagem carregada personalizada e voltar à reação predefinida, selecione Reverter junto à reação.

3. No separador Reação animada , carregue o ficheiro sprite PNG correspondente. Pode transferir um ficheiro sprite de exemplo para utilizar como referência. Selecione Salvar.

4. Selecione Pré-visualizar e, em seguida, aceda ao separador Reações personalizadas para confirmar que a reação personalizada é apresentada conforme esperado.

5. Repita estes passos para cada reação que pretende personalizar.

Aplicar o seu tema e torná-lo ativo

1. Quando terminar de configurar o tema, selecione Aplicar para aplicar as alterações.
2. Na linha do seu tema na tabela Elementos visuais de reunião personalizados , mude o botão de alternar Atualmente ativo para Ativado.

Atribuir a política de personalização a utilizadores ou grupos

Pode adicionar até cinco temas a uma política de personalização. Depois de adicionar os temas, selecione Guardar para guardar as alterações.

Em seguida, atribua a política de personalização a utilizadores ou grupos específicos na sua organização. Para saber mais, veja Atribuir políticas a utilizadores e grupos.

Permitir que os organizadores desativem os temas de reunião para uma reunião

Pode dar aos organizadores de reuniões e eventos a opção de desativar os temas de reunião para reuniões, webinars e câmaras municipais específicos. Quando os organizadores desativam os temas de reunião, a reunião reverte para o tema predefinido do Teams.

Para permitir que os organizadores da reunião desativem os temas de reunião:

1. Aceda à política de personalização reunião.
2. Mude o botão de alternar Permitir que o organizador controle o tema da reunião para Ativado.

Os organizadores da reunião podem desativar os temas de reunião ao:

1. Navegar para o menu Opções da reunião para uma reunião.
2. Alternar a opção reunião do tema Reunião para Desativado.

Gerir temas de reunião no PowerShell

Para carregar imagens, tem de utilizar o centro de administração do Teams. Pode gerir temas de reunião com os seguintes cmdlets do PowerShell no Teams PowerShell:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião denominada "Teste de Política" a um grupo com o nome group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião denominada "Teste de Política" a um utilizador com o nome alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Pode atribuir políticas de personalização de reuniões a utilizadores ou grupos com uma licença de Teams Premium na sua organização.

Suporte da plataforma

Para ver a lista de plataformas que suportam esta funcionalidade, consulte Microsoft Teams Premium – Descrição geral para administradores.

Quem pode ver um tema de reunião

Embora apenas os utilizadores licenciados a quem seja atribuída uma política de personalização de reuniões possam criar reuniões e eventos compatíveis com temas de reunião, qualquer pessoa pode ver os temas que são aplicados a uma reunião, webinars e câmaras municipais. Estes utilizadores incluem:

• Teams Premium utilizadores licenciados na sua organização
• Utilizadores na sua organização que não têm uma licença de Teams Premium
• Convidados
• Utilizadores Externos
• Usuários anônimos

Melhores práticas para temas de reunião

• Utilize apenas os recursos de imagem oficiais da sua organização. Não utilize conteúdo de imagem que não possua.
• Trabalhe com a sua marca e equipa de marketing para garantir que os seus recursos de imagem e cores em conjunto seguem as diretrizes da marca da sua organização.
• Certifique-se de que está a utilizar imagens de logótipo de alta qualidade, que estão visíveis em dispositivos de ecrã pequenos e grandes.
• As cores geradas no Teams podem diferir das cores da sua marca. Este processo foi criado para garantir que as Normas de Acessibilidade da Microsoft são cumpridas.
• Os utilizadores com definições de dispositivos de alto contraste não podem ver temas de reunião.

Acessibilidade

Seguem-se alguns pontos para garantir que os requisitos de acessibilidade são cumpridos:

• Seguir os padrões e a estrutura da IU existentes – a estrutura e o texto atuais no ecrã não estão a ser modificados com esta funcionalidade.
• Proporção de Contraste de Imagem – os recursos de imagem têm de cumprir a proporção de contraste de cor 4:5:1.
• Suporte de geração de cores acessível – calculamos a saída de cor acessível que corresponde mais à entrada de cor da marca e mantemos os padrões de Acessibilidade da Microsoft.
• Suporte de alto contraste – para utilizadores com definições de alto contraste ativadas, a imagem corporativa não se aplica. Continuam a ver a experiência de reunião predefinida do Teams.
• Controlos – o utilizador e os seus organizadores podem impedir que os utilizadores com preocupações de acessibilidade vejam a imagem corporativa através de:
  • Políticas – para garantir que os utilizadores com problemas de acessibilidade não criam reuniões com imagem corporativa, evite atribuir-lhes uma política de personalização.
  • Opções de Reunião – os organizadores da reunião podem desativar os temas se um utilizador com preocupações de acessibilidade participar na reunião ou evento.

Casos de utilização de vários departamentos ou unidades empresariais numa organização

Algumas organizações têm várias unidades de negócio em diferentes identidades de marca na mesma organização. Nestes casos, pode criar políticas de personalização de reuniões dedicadas a cada marca. Também podem atribuir um departamento ou grupo de utilizadores de unidade empresarial a uma política específica.

A Contoso Ltd. tem uma única organização no Microsoft Teams, com todos os perfis de utilizador da sua organização em diferentes organizações empresariais. A empresa pretende adotar reuniões personalizadas de marca no Teams para aumentar a sua presença na marca com os seus clientes e incentivar uma cultura empresarial interna.

A Contoso tem duas unidades de negócio (BUs) na organização: Contoso Technical Services e Contoso Education. Ambas as BUs têm as suas próprias imagens de marca distintas e querem apresentar a sua imagem corporativa durante as suas reuniões internas e externas.

Para suportar este caso de utilização, os administradores da Contoso podem criar duas políticas de personalização distintas:

• Política A – Serviços Técnicos da Contoso – abriga o logótipo da marca, imagem, cor e reações personalizadas do Serviço Técnico da Contoso.
• Política B – Contoso Education – abriga o logótipo da marca, imagem, cor e reações personalizadas da Contoso Education.

Podem continuar a atribuir os utilizadores licenciados nos Serviços Técnicos da Contoso à Política A e os utilizadores licenciados da Contoso Education à Política B.

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