Otimização do Copilot modelo de agente resumo de documentos (pré-visualização de acesso antecipado)

O modelo de agente resumo de documentos ajuda-o a gerar resumos que refletem a voz, as prioridades e os padrões de qualidade da sua organização. Ao utilizar Otimização do Copilot, pode configurar o agente para adaptar resumos a audiências, finalidades, tons e comprimentos específicos sem reescrever sempre pedidos.

Esta capacidade é útil para cenários como briefings executivos, revisões legais e de conformidade, educação, documentação de cuidados de saúde, comunicações internas e desenvolvimento empresarial. Ao uniformizar a forma como as equipas produzem resumos, podem poupar tempo, melhorar a tomada de decisões e fornecer resultados consistentes.

O que o agente pode fazer

Ao utilizar o modelo de agente Resumo do Documento, pode:

• Gere resumos a partir de ficheiros suportados com base nas instruções que fornece para as áreas de tom, audiência, finalidade, comprimento e detalhe.
• Crie agentes de resumo especializados ao otimizar os objetivos e o contexto.
• Melhore ainda mais o agente ao utilizar os dados da sua própria organização para melhorar a relevância, a consistência e a qualidade de resumo do seu cenário.

Quando ativa a otimização, o agente pode:

• Saiba que informações são mais importantes com base em exemplos de alta qualidade.
• Aplique os seus objetivos de resumo e rubricas de forma consistente em documentos.

Entradas e saídas suportadas

O agente suporta as seguintes entradas e saídas:

• Tipos de ficheiro suportados: Word (.docx) e PDF (.pdf)
• Âmbito de entrada: ficheiros ou pastas individuais que contêm vários ficheiros
• Saídas:
  • Um resumo gerado na conversação copilot
  • Um documento de resumo de rascunho entregue por e-mail

Utilizar o agente para inferência

Antes de ajustar o agente, teste-o ao executar a inferência com pedidos de exemplo. Pedidos tem de referenciar um ou mais ficheiros de entrada.

Pedido de exemplo:

Resumir os principais fatores de lucro e as áreas de crescimento com base na EarningsStatement2024.docx e EarningsStatement2025.docx.

Padrões de pedidos suportados

O modelo do agente do Resumo do Documento suporta um único ficheiro e vários padrões de pedido de ficheiros.

• Ficheiro único: Resuma os principais destaques e luzes baixas para uma revisão de liderança com base no ProjectStatus.docx.

• Vários ficheiros: Resumir os riscos do projeto com base em TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx e TeamC_Status.docx.

Porquê sintonizar?

Diferentes equipas precisam de resumos que otimizem para diferentes resultados. Por exemplo, os executivos podem querer resumos concisos preparados para decisões, as equipas legais podem querer resumos precisos focados no risco e os gestores de projetos podem querer recapitulações orientadas para a ação. A otimização ajuda o agente a saber quais os detalhes mais importantes para o seu cenário e a aplicar essas prioridades de forma consistente.

Pode otimizar agentes em duas fases. Escolha a fase adequada com base no seu cenário:

• Otimizar Contexto: Definir objetivos persistentes, rubricas e expectativas de resumo sem preparação de modelos.
• Otimizar Modelo: Melhore ainda mais a relevância e a consistência com os dados da sua organização.

Os agentes ajustáveis suportam avaliações baseadas em objetivos, para que possa medir o sucesso com métricas alinhadas com as prioridades de resumo da sua organização em vez de classificações de qualidade genéricas.

Pré-requisitos

O Resumo do Documento utiliza uma abordagem de preparação baseada em objetivos e rubricas. Ao contrário de outras receitas de ajuste, não precisa de fornecer exemplos de saída ideais antecipadamente.

Antes de começar a otimização do contexto, prepare os seguintes itens:

1. Objetivos claros que descrevem o aspeto de um resumo de alta qualidade.
2. Entradas de contexto , como secções de finalidade, audiência, comprimento, tom e foco.
3. Ficheiros de entrada de exemplo que representam os documentos que pretende resumir.
4. Um processo para rever e refinar as perguntas e as métricas de avaliação.

Otimização do contexto

Ao utilizar a otimização do contexto, pode definir o comportamento predefinido para o agente, independentemente do pedido de runtime.

Definir objetivos e tarefas

Comece por definir os seus objetivos de resumo. Estes objetivos descrevem a função, as prioridades e as expectativas de qualidade do agente.

O exemplo seguinte mostra um objetivo:

• É um gestor de projetos especializado na Contoso. Crie resumos adequados ao público e orientados para o propósito para leitores ocupados que se preocupam com os principais riscos e mitigações.

Opcionalmente, pode incluir diretrizes para agir como rubricas, tais como:

• Siga todas as instruções do utilizador.
• Respeitar o objetivo declarado do resumo.
• Adapte o conteúdo à audiência especificada.
• Corresponda ao tom pedido (por exemplo, neutro ou legal).
• Respeitar os requisitos de comprimento aproximados.
• Inclua ou exclua secções conforme especificado.
• Reflita a intenção completa das instruções do utilizador.

Selecionar categorias empresariais

Especifique uma ou mais categorias ou setores empresariais (por exemplo, Gestão de Projetos, Legal ou RH). Estas categorias ajudam o sistema a interpretar melhor os seus objetivos e contexto.

Carregar ficheiros de entrada de exemplo

Carregue um ou mais ficheiros que representem entradas típicas para este agente. O sistema utiliza estes ficheiros para simular avaliações durante a otimização. Não precisa de fornecer resumos de exemplo nesta fase.

Rever perguntas esclarecedoras

O sistema gera perguntas esclarecedoras com base nos seus objetivos e entradas. Reveja e edite estas perguntas para garantir que estão alinhadas com a tarefa que pretende que o agente efetue.

Rever métricas

Reveja as métricas utilizadas para avaliar o desempenho do agente. O sistema gera uma referência com as entradas de exemplo e calcula a qualidade de saída.

Adicione, remova ou edite métricas para refletir melhor os critérios de sucesso do mundo real.

Finalizar a otimização do contexto

Após a conclusão das avaliações, receberá uma notificação por e-mail. Se as métricas corresponderem às suas expectativas, pode publicar o agente ou avançar para a otimização do modelo para melhorar ainda mais os resultados.

Otimizar Modelo

O Modelo de Otimização é a opção de personalização mais avançada para o modelo de agente resumo de documentos. Otimiza o modelo subjacente ao utilizar os dados da sua organização para que o agente possa aprender melhor que informações atribuir prioridades, como adaptar resumos à sua audiência e finalidade e como aplicar as suas rubricas de resumo de forma mais consistente nos documentos.

Utilize o Modelo de Otimização quando:

• Precisa de uma qualidade de resumo mais consistente em documentos complexos ou de alto risco.
• O seu cenário depende da atribuição de prioridades com nuances que a Otimização do Contexto por si só não alcança de forma fiável.
• Quer que o agente aprenda com resultados de resumo representativos de alta qualidade para a sua organização.
• Tem dados de preparação de alta qualidade suficientes para o seu cenário.

Dados necessários

Para utilizar o Modelo de Otimização, prepare uma pasta que contenha, pelo menos, 20 ficheiros de saída de exemplo de alta qualidade, cada um com, pelo menos, uma página de comprimento, que represente resumos ideais para o seu cenário.

• Selecione uma pasta em vez de ficheiros individuais.
• Os tipos de ficheiro suportados incluem Word (.docx) e PDF (.pdf).
• Normalmente, a utilização de um conjunto de dados maior e mais representativo melhora os resultados de otimização de modelos.
• Utilize exemplos que refletem as mesmas audiências, finalidades, tons e tipos de documentos esperados no runtime.

O que um agente otimizado por modelos pode fazer

Um agente otimizado por modelos pode:

• Gere resumos que refletem de forma mais consistente as prioridades e rubricas da sua organização.
• Melhore a relevância ao aprender quais os detalhes mais importantes nos exemplos representativos.
• Adapte melhor os resumos para combinações comuns de público-alvo e fins utilizados pelas suas equipas.
• Forneça uma experiência de resumo otimizado reutilizável que pode partilhar em toda a organização.

Utilizar o Modelo de Otimização com um agente de Resumo de Documentos

Para utilizar o Modelo de Otimização com um agente de Resumo de Documentos:

1. Agente de otimização:Selecione Otimizar agente no agente de Resumo de Documentos especializado que criou a partir do modelo de agente Resumo de Documentos e, em seguida, aceda à opção Otimizar Modelo .
2. Fornecer saídas preferenciais: Selecione uma pasta que contenha, pelo menos, 20 saídas de resumo ideais de alta qualidade, cada uma com, pelo menos, 1 página, que represente o tipo de qualidade de resumo que pretende que o agente aprenda.
3. Rever o acesso: Escolha um ou mais grupos de segurança Microsoft Entra ou restrinja o acesso a si próprio, com base em quem deve ser autorizado a utilizar o agente otimizado.
4. Comece a otimizar: Siga as instruções no produto para começar a otimizar. O processo de otimização é executado de forma assíncrona enquanto continua a utilizar o agente existente.
5. Reveja as métricas de avaliação e decida publicar: Após a conclusão da otimização, reveja as métricas de avaliação atualizadas, compare os resultados com a fase anterior e publique o modelo otimizado se os resultados corresponderem às suas expectativas.

Utilizar um agente otimizado para modelos

Para utilizar um agente otimizado para modelos:

• Converse com o seu agente otimizado e forneça um ou mais ficheiros de entrada suportados.
• Não precisa de reformular as mesmas prioridades de resumo em cada pedido porque o modelo otimizado já reflete o comportamento aprendido durante a preparação.
• O agente ainda pode seguir as instruções de runtime, mas o comportamento predefinido é moldado pelos padrões de resumo preparados e objetivos de avaliação.
• Pode rever os resultados da avaliação e publicar o modelo otimizado quando estiver pronto para uma utilização mais ampla.

Limitações de agentes otimizados por modelos

Os agentes otimizados por modelos têm as seguintes limitações:

• Não pode selecionar ficheiros individuais para otimização de modelos; em alternativa, forneça uma pasta.
• Os agentes otimizados por modelos dependem da qualidade e da representatividade dos exemplos que fornecer.
• Só são suportados Word e tipos de ficheiro PDF.
• Deve rever os resultados da avaliação antes de publicar um modelo otimizado para utilização ampla.

Avaliar agentes atum

Em cada fase de otimização, pode avaliar o agente com critérios personalizados com base nas expectativas da sua organização relativamente à qualidade do resumo.

• Objetivos: Defina a tarefa de resumo e as prioridades do agente.
• Ficheiros de exemplo: Forneça documentos de entrada representativos para avaliação.
• Perguntas mais esclarecedoras: Reveja e refine as perguntas geradas que formam cenários de avaliação.
• Métricas: Adicione, remova ou edite os critérios de avaliação utilizados para medir a qualidade.
• Resultados da avaliação: Reveja as pontuações e as informações para decidir se o agente está pronto para publicar ou se precisa de mais refinamento.

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• descrição geral do Otimização do Copilot