Configurar o Smartsheet para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no Smartsheet e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o Smartsheet. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um inquilino do Microsoft Entra.
• Uma conta de usuário no Microsoft Entra ID com permissão para configurar o provisionamento (como Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos).
• Um locatário do Smartsheet.
• Uma conta de usuário em um plano Smartsheet Enterprise ou Enterprise Premier com permissões de administrador do sistema.
• Administradores de sistema e um administrador de TI podem configurar o Ative Directory com o Smartsheet

Etapa 1: Planear o seu processo de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Identifique quem está no escopo do provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre Microsoft Entra ID e Smartsheet.

Etapa 2: Configurar o Smartsheet para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Antes de configurar o Smartsheet para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa habilitar o provisionamento SCIM no Smartsheet.

1. Faça login como administrador do sistema no portal do Smartsheet e navegue até o Centro de administração da conta>.

   

2. Na página Centro de Administração, selecione a opção Menu para expor o painel Menu.

   

3. Navegue até Menu > Configurações > Domínios & Provisionamento Automático do Usuário.

   

4. Para adicionar um novo domínio, selecione Adicionar Domínio e siga as instruções. Depois de adicionar o domínio, certifica-te de que também é verificado.

5. Gere o Token Secreto necessário para configurar o provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID navegando no portal do Smartsheet e, em seguida, navegando até Aplicativos e integrações de conta>.

6. Escolha API Access. Selecione Gerar novo token de acesso.

   

7. Defina o nome do token de acesso à API. Selecione OK.

   

8. Copie o token de acesso à API e salve-o, pois é a única vez que você pode visualizá-lo. Isso é necessário no campo Token secreto no ID do Microsoft Entra.

   

Etapa 3: Adicionar o Smartsheet da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Smartsheet da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Smartsheet. Se você configurou anteriormente o Smartsheet para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo.

• Se precisar de funções extras, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o Smartsheet

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Smartsheet com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Smartsheet no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue para Entra ID>aplicações Enterprise

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Smartsheet.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Inquilino , introduza o URL do Inquilino Smartsheet e o Token Secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Smartsheet. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta Smartsheet tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

11. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Smartsheet na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como Propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Smartsheet para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem
    nome de utilizador	Cordão	✓
    ativo	booleano
    título	Cordão
    nome.dado	Cordão
    nome.sobrenome	Cordão
    númerosDeTelefone[tipo igual "trabalho"].valor	Cordão
    phoneNumbers[tipo igual a "telemóvel"].valor	Cordão
    phoneNumbers[tipo eq "fax"].value	Cordão
    emails[tipo = "trabalho"].valor	Cordão
    Id externo	Cordão
    funções	Cordão
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilizador:departamento	Cordão
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilizador:divisão	Cordão
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:centroDeCustos	Cordão
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Utilizador:gestor	Cordão

12. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo Filtro de escopo .

13. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

14. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena consultando o artigo Status de Quarentena de Provisionamento de Aplicações.

Limitações do conector

• O Smartsheet não suporta exclusões suaves. Quando o atributo ativo de um usuário é definido como False, o Smartsheet exclui o usuário permanentemente.

Registo de alterações

• 16/06/2020 - Adicionado suporte para os atributos de extensão empresarial "Centro de Custo", "Divisão", "Gerente" e "Departamento" para usuários.
• 02/10/2021 - Adicionado suporte para atributos principais "emails[type eq "work"]" para usuários.
• 02/12/2022 - Adicionada URL de base/locatário SCIM de https://scim.smartsheet.com/v2 para a integração do SmartSheet na secção Credenciais de administrador.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de contas de usuário para aplicativos corporativos
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento