Configurar o SmartFile para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no SmartFile e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o SmartFile.

Nota

Este artigo descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de utilizadores do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Nota

Essa integração também está disponível para uso no ambiente Microsoft Entra US Government Cloud. Pode encontrar esta aplicação na Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery e configurá-la da mesma forma que faz a partir da nuvem pública.

Atribuindo usuários ao SmartFile

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o SmartFile. Uma vez decidido, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao SmartFile seguindo as instruções aqui:

Dicas importantes para atribuir usuários ao SmartFile

  • É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao SmartFile para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Mais usuários e/ou grupos podem ser atribuídos posteriormente.

  • Ao atribuir um usuário ao SmartFile, você deve selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os utilizadores com a função Acesso Padrão são excluídos do provisionamento.

Configurar o SmartFile para provisionamento

Antes de configurar o SmartFile para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa habilitar o provisionamento SCIM no SmartFile e coletar mais detalhes necessários.

  1. Faça login no console de administração do SmartFile. Navegue até o canto superior direito do SmartFile Admin Console. Selecione Chave do produto.

    Consola de administração SmartFile

  2. Para gerar um token de portador, copie a Chave do Produto e a Senha do Produto. Cole-os num bloco de notas com dois pontos entre eles.

    Captura de ecrã da secção Chave de Produto com as caixas de texto Chave de Produto e Palavra-passe do Produto realçadas.

    Captura de ecrã de texto simples a mostrar a Chave de Produto e a Palavra-passe do Produto separadas por dois pontos.

Para configurar o SmartFile para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar o SmartFile da galeria de aplicativos do Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar SmartFile da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
  2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps>Novo aplicativo.
  3. Na seção Adicionar da galeria, digite SmartFile, selecione SmartFile na caixa de pesquisa.
  4. Selecione SmartFile no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário. SmartFile na lista de resultados

Configurando o provisionamento automático de usuários para SmartFile

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no SmartFile com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Gorjeta

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para SmartFile, seguindo as instruções fornecidas no artigo de logon único do SmartFile. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático do usuário, embora esses dois recursos se complementem

Para configurar o provisionamento automático de usuários para SmartFile no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue para Entra ID>Aplicações empresariais

    Painel Aplicações empresariais

  3. Na lista de aplicativos, selecione SmartFile.

    Captura de ecrã do link SmartFile na lista de Aplicações.

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de ecrã da aba Aprovisionamento automático.

  6. No campo URL do Inquilino , introduza o URL do Tenant SmartFile e o Token Secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao SmartFile. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta SmartFile tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Nota

    Introduza https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim na URL de Inquilino. Exemplo : https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

    Captura de ecrã da ligação de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

  9. No campo Email de notificação , digite o endereço de e-mail de uma pessoa que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha .

    Captura de ecrã da página de propriedades de Provisionamento que mostra as notificações e as configurações de eliminação.

  10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

  11. Revise os atributos do utilizador que estão sincronizados de Microsoft Entra ID para SmartFile na secção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no SmartFile para operações de atualização. Se optar por alterar o atributo alvo correspondente, precisa de garantir que a API SmartFile suporta filtrar utilizadores com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã da configuração dos mapeamentos de atributos do utilizador do SmartFile.

  12. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID para SmartFile na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no SmartFile para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Captura de ecrã da configuração dos mapeamentos de atributos do grupo SmartFile.

  13. Para configurar os filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo sobre filtros de alcance.

  14. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

  15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Limitações do conector

  • SmartFile suporta apenas exclusões rígidas.

Mais recursos

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