Configurar o software OfficeSpace para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no OfficeSpace Software e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o OfficeSpace Software.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Uma conta de usuário do Microsoft Entra com uma assinatura ativa. Se ainda não tiver uma, pode criar uma conta gratuitamente.
• Uma das seguintes funções:
  • Administrador de Aplicações
  • Administrador de aplicativos na nuvem
  • Proprietário da Aplicação.

• Um locatário do OfficeSpace Software
• Uma conta de usuário no OfficeSpace Software com permissões de administrador.

Passo 1: Atribuição de utilizadores ao Software OfficeSpace

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Software OfficeSpace. Uma vez decidido, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao OfficeSpace Software seguindo as instruções aqui:

• Atribuir um usuário ou grupo a um aplicativo corporativo

Passo 2: Dicas importantes para atribuir utilizadores ao OfficeSpace Software

• É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao OfficeSpace Software para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Usuários e/ou grupos adicionais podem ser atribuídos posteriormente.

• Ao atribuir um usuário ao OfficeSpace Software, você deve selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os utilizadores com a função Acesso Padrão no Azure são excluídos do provisionamento.

Passo 3: Configurar o software OfficeSpace para provisionamento

1. Inicie sessão na sua conta do Software OfficeSpace com as permissões adequadas.

2. No menu acordeão Admin, no menu hambúrguer, selecione Conectores.

   01 Conectores Destacados

3. Navegue até Sincronização de Diretórios > SCIM.

   

4. Em SCIM, copie a "Chave de Autenticação SCIM". Esse valor é inserido no campo Token secreto na guia Provisionamento do seu aplicativo OfficeSpace Software no Microsoft Entra ID.

   

5. Marque a caixa de seleção SCIM for Authentication.

6. Copie o token de autenticação SCIM. Esse valor é inserido no campo Token secreto na guia Provisionamento do seu aplicativo OfficeSpace Software.

Passo 4: Adicionar Software OfficeSpace a partir da galeria

Antes de configurar o OfficeSpace Software para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar o OfficeSpace Software da galeria de aplicativos Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o software OfficeSpace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar da galeria, digite OfficeSpace Software, selecione OfficeSpace Software na caixa de pesquisa.
4. Selecione OfficeSpace Software no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Passo 5: Configuração do provisionamento automático de utilizadores para OfficeSpace

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Software OfficeSpace com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o software OfficeSpace no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue para Entra ID>Aplicações empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione OfficeSpace Software.

   O link OfficeSpace Software na lista de aplicações

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Tenant, introduza o URL da área de Tenant do OfficeSpace Software e o Token Secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao software OfficeSpace. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta do OfficeSpace Software tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

11. Analise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para o OfficeSpace Software na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no OfficeSpace Software para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

12. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo Filtro de escopo .

13. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

14. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre o estado de quarentena no artigo estado de quarentena de aprovisionamento de aplicativos.

Recursos adicionais

• Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento