Configurar o Notion para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Notion e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Notion usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um tenant do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma conta de usuário no Notion com permissões de administrador.

Etapa 1: Planear a implementação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Quem está dentro do escopo de provisionamento?
3. Determine quais dados deve mapear entre o Microsoft Entra ID e o Notion.

Etapa 2: Configurar o Notion para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

1. Faça login no seu Espaço de Trabalho de Noção, abra a guia Configurações e Membros → Identidade & Provisionamento e role para baixo até a seção de provisionamento SCIM .
2. Se um token ainda não tiver sido gerado, selecione + Adicionar token e copie o token. Você inserirá esse token como seu Token Secreto na etapa 5.5.
3. A URL do locatário SCIM da Notion é https://www.notion.so/scim/v2, que você usará na etapa 5.5.

Etapa 3: Adicionar o Notion a partir da galeria de aplicações do Microsoft Entra

Adicione o Notion da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento ao Notion. Se você tiver configurado anteriormente o Notion for SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo.

• Se precisar de funções extras, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o Notion

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Notion no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Entra ID>aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Noção.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Locatário, introduza o URL do Locatário do Notion e o Token Secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Notion. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta Notion tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar a sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página de Visão Geral.

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite e-mails de notificação e forneça um e-mail para receber e-mails de quarentena. Ative a opção para evitar eliminação acidental. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione utilizadores.

11. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Notion na seção Attribute-Mapping . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Notion para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API Notion ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem	Exigido pela noção
    nome de utilizador	Cordão	✓	✓
    nome formatado	Cordão		✓
    ativo	booleano		✓

12. Selecione Grupos.

13. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID para Notion na seção Attribute-Mapping . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos em Notion para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem	Exigido pela noção
    nome de exibição	Cordão	✓	✓
    Membros	Referência

14. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo Filtro de escopo .

15. Use provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de utilizadores antes de uma implementação mais ampla na sua organização.

16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisão na página de Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Estado de Quarentena de Provisionamento de Aplicações.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de contas de usuário para aplicativos corporativos
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento